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  • 2021-08-14 01:43:03

    现在很多单位都有自己的文件服务器,经常共享文件让局域网用户访问。并且,很多单位的服务器共享文件常常是单位的无形资产和商业机密信息,甚至员工也常常通过服务器来远程工作,工作中形成的重要文件也直接存储在服务器上。因此,服务器共享文件的管理、服务器共享文件访问权限设置就显得十分重要。

    那么,如何设置服务器共享文件访问权限呢?总结起来,可以通过以下几种方法来加强服务器共享文件管理,保护服务器共享文件安全。

    首先,可以通过Windows 操作系统的共享文件权限设置来实现。

    通常企业都会用Window 2003、2008、2012server等服务器操作系统来作为文件服务器的操作系统,而服务器操作系统本身也集成了较为全面的文件访问权限设置功能,尤其是共享文件访问权限,可以实现不同文件夹设置不同用户的访问权限,可以设置共享文件只读权限,可以隐藏共享文件,尤其是隐藏无权限访问的共享文件夹。

    因此,作为网络管理员需要精通掌握服务器操作系统的共享文件权限设置方面的各种设置,充分发挥操作系统的共享文件管理中的作用。

    其次,可以通过AD 域控制器来加强共享文件管理。

    Windows操作系统的AD域控制器是操作系统内置的一项强大的功能,通过域控制器可以实现集中管理局域网用户,在Windows操作系统普通共享文件访问权限设置之外提供了另外的共享文件访问权限控制功能。同样可以设置只让读取共享文件、记录局域网用户访问共享文件的日志,设置域账号访问共享文件的不同权限等。023a4e11c26ffce09fbc05e7bf9c82ed.png

    但是,AD域控制器设置共享文件访问权限,也依然是借助于操作系统的内核实现。因此,无法实现精准全面的共享文件访问权限控制。尤其是无法实现:只让读取共享文件而禁止复制共享文件、只让修改共享文件而禁止删除共享文件、只让打开共享文件而禁止另存为本地磁盘,以及禁止拖拽共享文件、禁止打印共享文件等,这使得共享文件依然存在着被越权访问,甚至私自复制共享文件、私自将共享文件另存为本地磁盘,从而达到泄密共享文件的目的。

    最后,可以通过企业共享文件管理软件、局域网文件共享工具来实现。

    由于操作系统和域控制器在共享文件管理方面存在着上述不足。因此,如果想实现较为全面的共享文件访问权限控制,则可以通过第三方共享文件管理软件来实现。

    目前国内专门面向服务器共享文件管理的软件不是很多,并且一些共享文件管理软件还是会改变共享文件的访问方式,也即将共享文件存储在这些共享文件管理提供的一个路径或者目录下面才可以访问,这样会使得共享文件的访问变得比较繁琐,甚至会影响到一些用户通过服务器进行协同工作,尤其是需要实时访问、操作共享文件的工作方式。

    因此,笔者在此推荐一款“大势至局域网共享文件管理系统”。本系统基于B/S架构,不改变共享文件访问方式,基于完全透明的方式来实现共享文件访问权限的控制。只需要在服务器上安装之后,就可以自动扫描到当前所有的共享文件夹,并可以扫描到服务器上所有账号,然后就可以为不同用户设置访问共享文件夹的不同访问权限了。系统功能模块一目了然,所有功能的设置只需要点击鼠标勾选即可实现,操作极为简单。如下图所示:eaad3a48c96e569225d428b57d70b0bf.png

    图:大势至局域网共享文件管理系统

    通过大势至共享文件管理工具软件可以实现:只让读取共享文件而禁止拷贝共享文件、只让打开共享文件而禁止另存为本地磁盘、只让修改共享文件而禁止删除共享文件,以及禁止拖拽共享文件、禁止打印共享文件等,实现了服务器共享文件防泄密保护。

    此外,系统还可以详细记录共享文件访问日志,包括访问者的IP地址、MAC地址、登录账号,以及对服务器共享文件究竟做了何种操作,从而便于管理员事后备查和审计。

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    企业局域网常常会通过文件服务器共享文件供局域网用户访问,这就需要设置共享文件的访问权限。虽然通过操作系统可以实现设置共享文件访问权限,但是比较复杂,不适合一般的网络管理人员使用。那么,这种情况下,可以借助专门的共享文件夹管理软件来实现。例如有一款“大势至共享文件访问控制软件”(下载地址:http://www.grabsun.com/gongxiangwenjianshenji.html)就是一款专门设置共享文件访问权限、保护共享文件安全的软件。

    大势至服务器共享文件设置软件的使用非常简单,在服务器安装完毕之后,即可双击桌面上的“登录大势至共享文件审计系统”图标,然后输入默认的用户名和密码(均为admin),然后就可以登录到大势至共享文件审计系统里面,然后在“共享设置”里面,程序会自动扫描到当前服务器所有共享文件夹,然后单击选中就可以添加到“监控路径”(详细记录打开、复制、修改、删除、剪切和重命名等操作)或“保护路径”(防止删除重要共享文件),然后系统就开始详细记录共享文件的访问操作情况了,点击旁边的“监控日志“,就可以查询共享文件的详细访问日志了。如下图所示:

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    图:登陆大势至服务器文件共享设置软件

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    图:添加要监控或保护的共享文件或文件夹

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    图:查询共享文件访问日志

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    图:导出共享文件访问日志

    总之,服务器共享文件的管理是一项非常重要的工作,涉及到单位的无形资产和商业机密,因此必须采取有效的举措来管理服务器共享文件的安全,通过专门的服务器文件管理系统、网络共享管理软件来监控共享文件访问情况是一个不错的选择,“大势至共享文件访问控制软件”刚好弥补了当前服务器共享文件管理方面的空白,是一款非常实用的共享文件访问控制系统。

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    NAS被定义为一种特殊的专用数据存储服务器,英文全称为NetworkAttachedStorage,可译为网络附加存储,是一种专用网络数据存储备份器。可提供跨平台文件共享功能,它以数据为中心,将存储设备与服务器彻底分离,集中管理数据,从而释放带宽、提高性能、降低总拥有成本、保护投资。其成本远远低于使用服务器存储,而效率却远远高于后者。

    NAS能够满足那些希望降低存储成本但又无法承受SAN昂贵价格的中小企业的需求,具有相当好的性价比。

    NAS为那些访问和共享大量文件系统数据的企业环境提供了一个高效、性能价格比优异的解决方案。数据的整合减少了管理需求和开销,而集中化的网络文件服务器和存储环境,包括硬件和软件则确保了可靠的数据访问和数据的高可用性,而且,NAS的价格也是任何一个企业可以接受的。

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    图:NAS外观

    虽然通过NAS可以非常方便的为局域网用户提供文件存储和文件共享服务。但是由于NAS是一套单纯的文件存储设备,无法提供局域网用户访问NAS文件的操作日志,这使得一旦员工越权访问NAS文件,或者恶意修改、删除、拷贝NAS文件的行为,一方面无法控制,另一方面也无法提供相应的日志记录功能,从而使得NAS文件的安全面临着较大风险。这就必须借助一些专门的共享文件管理软件、局域网共享文件监控软件来实现。

    二、大势至共享文件管理系统介绍

    大势至局域网共享文件管理系统(下载地址:http://www.grabsun.com/gongxiangwenjianshenji.html)是一款专门监控局域网共享文件访问日志的软件,同时通过本系统还可以设置共享文件访问权限,可以只让读取共享文件而禁止复制共享文件内容、只让打开共享文件而禁止另存为本地磁盘、只让修改共享文件而禁止删除共享文件等,以及禁止拖动、禁止打印共享文件的行为等,全面保护共享文件的安全,防止共享文件泄密。如下图所示:

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    图:大势至局域网共享文件监控软件

    大势至共享文件夹权限设置软件可以直接安装在局域网共享文件服务器上,监控局域网用户访问共享文件的日志,设置共享文件访问权限。如下图所示:

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    图:大势至共享文件管理系统在文件服务器上部署方式

    而针采用NAS存储共享文件的情况,大势至共享文件管理系统可以采用基于硬件架构的串接方式进行部署,部署也非常方便,如下图所示:

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    图:NAS环境下部署大势至共享文件管理系统

    总之,大势至局域网共享文件管理系统是当前国内唯一一款专门监控服务器共享文件访问日志、设置共享文件访问权限的软件,同时本系统快捷的部署、强大的共享文件访问权限设置功能和极其人性化的操作,成为当前国内企事业单位管理共享文件安全,防止共享文件泄密的最佳选择。

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    如何针对局域网服务器共享文件访问权限管理呢?怎么给共享文件服务器中的共享文件进行访问权限控制呢?对于单位局域网而言,我们更多的时候是通过以共享文件的方式,实现局域网员工之间信息的交流和协作办公,针对局域网共享文件,我们需要对其安全性和可靠性进行控制,对此需要就共享文件的访问权限进行合理分配。针对此类需求,我们可以通过以下方法来实现。

    局域网文件服务器的共享文件,如果小队群访问权限进行控制,最简单的方法就是利用windows时所提供的共享文件共享机制,来实现,如图所示,在“计算机管理”界面中创建多个新用户。

    当完成了多个用户的创建操作后,我们就可以针对共享文件夹的访问权限进行设置了,如图所示,进入共享文件夹属性设置界面,切换到安全选项卡,从用户列表中选择其中一个已创建的用户,在对应的用户权限栏目中,点击“高级”按钮进入。

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    从打开共享文件夹高级权限设置界面中,切换到权限”限选项卡,从如图所示的界面中选择,在“用户列表”中选择其中的一个用户,然后点击权限按钮进入,权限共享文件夹权限设置界面。

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    最后在共享文件夹访问权限高级设置界面中,从类型下拉列表中选择“允许”项,接着在高级权限列表中针对当前用户的共享文件访问权限进行具体的设置即可。如图所示,我们可以针对当前文件夹的读取,删除,复制以及其他操作进行设置。

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    如果我们只是单纯的对共享文件夹的访问权限进行控制,以防止用户恶意的删除复制以及编辑共享文件时,我们可以尝试将想要共享的文件转换成pdf格式,并通过如图所示的pdf编辑工具,对pdf文档进行打印和访问操作设置密码保护来实现。

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    如图所示,利用pdf编辑工具打开相应的pdf文档后,进入文档属性设置界面,切换到安全选项卡,将加密方式设置为密码保护,并在如图所示的界面中,针对pdf文件的打开访问以及打印设置密码保护即可。这样就可以针对局域网中所共享的pdf文档,只有拥有访问密码才能进行打开和打印操作。

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    通过以上两种方法:Windows操作系统本身提供的共享文件访问机制,以及加密PDf文档的方法,均可以实现对共享文件访问权限的控制。但是其也存在一定的局限性,一方面只能对共享文件的打开权限进行管理,而无法对编辑、打印和另存为等权限进行有效控制。另一方面,对于不同用户的访问权限的设置,在操作上显得比较繁琐,为了解决以上问题,我们可以通过专门用于对共享文件访问权限进行管理的软件来实现,通过百度搜索下载大势至局域网共享文件管理系统进行安装。如图所示,安装并运行服务器端程序,在其主界面中,从共享文件列表中选择相应的共享文件之后,就可以在用户列表中指定特定的用户,并在用户权限列表中勾选相应的权限,这样就可以完成针对特定文件的访问权限的分配操作。

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    对于局域网员工电脑,如果想对局域网共享文件进行访问操作时,首先需要在,电脑上安装部署客户端程序,并保持后台运行状态,通过在服务器端所创建的用户完成登录操作,之后就可以按照服务器端所设置的共享文件夹访问权限实现访问操作了。

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