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  • Word 最早的版本可以追溯到 1983 年,距今已经接近 40 年了,一直以来 word 都是文档处理的唯一选择,但由于环境等各种限制,不得不忍受 word 带来的一系列困难,比如文件修改需要反复传、不能实时更新、功能简单...

    Word 最早的版本可以追溯到 1983 年,距今已经接近 40 年了,一直以来 word 都是文档处理的唯一选择,但由于环境等各种限制,不得不忍受 word 带来的一系列困难,比如文件修改需要反复传、不能实时更新、功能简单只能文字+图片

    传统 Word 容易遇到

    1. 文件修改后反复发送,错字难改
    2. 版本众多,管理困难
    3. 只能文本+图片
    4. 经常遇到不兼容、打不开
    5. 文件丢失、损坏

    在线Word能完美解决以上问题

    1. 文档可以一键生成共享链接
    2. 文档修改实时更新
    3. 多人在线实时编辑
    4. 不会遇到兼容性问题,只要有网络就能打开
    5. 不会因为电脑问题而丢失、损坏

    面向下一代的在线Word推荐——超级文档

    超级文档 | 下一代在线多人协作Word | sdocapp.com

    在2020 年的今天,大部分企业团队都已经转而使用在线 word,而超级文档是一个免费的以在线文档为核心的协作办公工具,在完整的排版和格式支持之外,还可以在文档中嵌入任务看板、思维导图、表格、表单、投票等等提高办公效率的功能。

     

    对于 word 文档编辑,超级文档具有完整的文档功能,支持多人在线协作

    除此之外,还支持 任务看板

    日常办公经常会有大量任务,往常习惯使用IM 工具传递,IM 工具传递除了容易失真外,也不好掌控进度以及监督,这个时候可以使用超级文档的任务看板,轻松管理团队成员工作安排,可以通过任务列表来呈现进度。

    以及表单

    使用超级文档的表单组件,可以一键将表单插入到文档中,自由设置字段,方便填写提交收集信息。

    思维导图

    一般团队经常会有对工作复盘或头脑风暴,往常都是纸+笔来记录,一旦有人因其他事情不能到场,那么开展就会很吃力,超级文档可以嵌入多人协作的思维导图,可以一键共享方便共同讨论

    电子表格

    数据汇总几乎是每个团队都会遇到的事务,通常大家都会使用 excel 来记录,但是同样也会遇到 word 的问题——修改需要反复传,尤其涉及到多人更改时更是如此,超级文档自带多人协作电子表格,可以大家一同填写表格,极大的提升工作效率

    投票

    对于方案评比等,大家通常都是在 IM 工具中“手动”投票,除了统计困难外,也不容易沉淀和索引结果,超级文档支持多人协作投票组件,可以非常方便的发起,也可以跟文档进行结合

    超级文档不仅仅是一个在线Word,它还是一个高效的团队多人协作工具

     

     

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  • 总是在讲解VBA,其实VBA真的功能强大,但也有他自身的不足,我的感觉,如果是处理一些数据的统计,归类之类的问题,VBA的作用是非常的强大的,如果是大型数据的实时处理,数据库的多用户共享,这些还是不建议用VBA来...

    大家好,我们今日继续讲解VBA代码解决方案的第80讲内容:如何查找文件。总是在讲解VBA,其实VBA真的功能强大,但也有他自身的不足,我的感觉,如果是处理一些数据的统计,归类之类的问题,VBA的作用是非常的强大的,如果是大型数据的实时处理,数据库的多用户共享,这些还是不建议用VBA来解决。

    我们今天讲的是在VBA中如何查找文件。使用FileSystemObject对象的FileExists方法可以查找指定的文件,应用于FileSystemObject对象的FileExists方法查找指定的文件,是一个非常有效的手段.

    语法如下:object.FileExists(filespec)

    参数:

    a) object是必须的,FileSystemObject对象的名称。

    b) filespec是必须的,要确定是否存在的文件的名字。如果文件不在当前文件夹中,必须提供一个完整的路径说明。

    特别注意点:使用FileExists方法查找文件时如果指定的文件存在,返回True,若不存在,则返回False,根据返回值可以确定所要查找的文件是否存在。

    我们看下面的一段实测代码,如下:

    Sub MyFileExis()

    Dim MyFile As Object

    Dim Str As String

    Dim StrMsg As String

    Str = ThisWorkbook.Path & "人员表单.txt"

    Set MyFile = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")

    If MyFile.FileExists(Str) Then

    MsgBox "文件已找到!"

    Else

    MsgBox "文件不存在!"

    End If

    Set MyFile = Nothing

    End Sub

    代码解析:

    MyFileExis过程使用FileExists方法查找示例所在文件夹中是否存在"人员表单.txt"文件。

    第6行代码使用CreateObject函数创建FileSystemObject对象并将该对象赋给变量MyFile。

    第7行代码使用FileExists方法可以查找文件。

    在这个平台上,我力争用每个程序解决一个问题,其实把这些程序结合自己的工作略加修改就可以起到很大的作用,比如这里的查询用到了在指定的文件夹下的查询指定的文件,这个指定的文件是程序里给出的,如果这个文件是我随时的输入的该怎么处理呢?如果能实现,就可以实现随时给出文件,即时查询的效果了,对上面的程序稍加修改是很容易实现的。

    代码截图:

    d927c9f3714744c09c1dda89d6c57097.png

    运行效果:

    9e4cb72ce3b4ce9e178cb728ae2ee009.png

    如果找不到(我在后台把"人员表单"改为"人员名单")则提示:

    77e0c0a55e0b9bdfa178efabb8239890.png

    今日内容回向:

    1 如何实现文件的查找?

    2 FileExists方法的意义是什么?

    展开全文
  • wsp文档编辑器免费版

    2019-04-01 23:30:38
    多人实时协作编辑 填写表单、工作记录等,修改后自动保存,告别反复传文件 无需转换格式 完全兼容Office文档,免去繁琐导入步骤 更懂你的文档管理 工作资料保存于一处,多设备随时访问 文档及文件夹共享权限...
  • 修改后自动保存,告别反复传文件,有网页版、微信小程序、企业微信、Windows、Mac、Android、IOS和客户端版(Win、Mac),支持设置不同成员查看或编辑权限,数据安全隔离、实时同步,与他人共享工作资料,轻松完成...

    金山文档(http://docs.wps.cn)和腾讯文档(http://docs.qq.com)是两款可多人实时协作编辑的文档创作工具,无需转换格式,修改后自动保存,告别反复传文件,有网页版、微信小程序、企业微信、Windows、Mac、Android、IOS和客户端版(Win、Mac),支持设置不同成员查看或编辑权限,数据安全隔离、实时同步,与他人共享工作资料,轻松完成文档协作任务。

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    在教学实践中,老师们不妨利用在线文档的协作功能中的多人同时编辑和文档评论功能实现作业的互评,增强学生参与长作业、单元作业的学习热情。这里我们就以金山文档为例(腾讯文档基本操作相同),一步步来实现。

    建立在线协作文档

    (1)网页端新建在线协作文档,登陆http://docs.qq.com,微信扫码登陆即可

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    (2)手机微信端,搜索小程序“金山文档”,进入之后添加“+”

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    金山文档支持多个文件格式创建

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    如果开通wps会员,还可以尝试使用丰富的文档模板

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    开启文档协作与评论

    (1)网页端开启协作

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    (2)网页端开启评论

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    (3)微信小程序开启协作,点击上方工具栏开启协作或者分享

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    (4)微信小程序开启评论,点击下方工具栏,开启评论功能,支持语音评论和文字评论

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    协作评论小技巧

    1.首次使用协作评论学生作业之前,记得把本篇推文发给学生们了解协作软件的操作

    2.协作文档建议标注学生身份和写作要求,便于学生按照要求填写(可以尝试使用表格)

    3.评论建议选中之后发表评论,老师要对学生的评论及时点评,调动学生参与的积极性,老师可以通过“协作历史”了解学生参与情况,利用“历史版本”对文档进行内容控制。

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    关于假期作业协作评论的使用,期待来自小伙伴们的案例分享

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  • 在线办公经常会遇到的问题,一个是沟通不及时,另一个就是文档处理。身为市场部的文案编辑,在线办公时每天都会产生很多文档,有在线的有本地的,感觉...比如同事正在外出,我也可以将文档共享给他,他在任何地方都...

     

    在线办公经常会遇到的问题,一个是沟通不及时,另一个就是文档处理。身为市场部的文案编辑,在线办公时每天都会产生很多文档,有在线的有本地的,感觉自己的工作就是反复传文件,一版、二版、修改版、最终版……..从初稿到成稿,电脑桌面挤满了各种不同版本的修改文件,如果项目中包含与不同部门同事的合作,那修改得更多,因为不熟悉对方的工作内容,还要反复和对方较对,一天下来身心俱疲还不一定出成稿。

    飞书文档支持多人实时协同编辑,并且不限制设备,手机和电脑端同步的。比如同事正在外出,我也可以将文档共享给他,他在任何地方都可以修改,修改后的内容会自动保存到云端,不用手动保存本地再传给我,我直接就可以看到最新版。跨部门合作时,在文档相应位置@各部门同事,号召大家一起来参与方案的修改和编辑,省去了与各部门单独沟通的时间,大家还可以在文档中进行讨论,甚至来一场“文档会议”。飞书文档针对在线办公中的跨部门合作做了很多优化,它支持插入图片、表格、文件、视频、任务列表、投票、代码块等丰富的内容,各个部门擅长的部分都可以在上面呈现,多部门合作直接形成项目最终方案不费劲。

    在线办公时也会用到表格软件,但是由于本人函数不太行,表格做着很苦手。飞书表格丰富的模板拯救我,数据统计、项目进度、财务报表、人事档案…….种类繁多,只有想不到,没有找不到的模板。在表格中可以插入图片,设置不同颜色的下拉选项,保护选定区域数据,这些小功能可以让数据更清晰,而一键查重功能更是保证了数据的精确和直观。对于函数不太好的我来说,表格中提供了很多常用公式函数方便计算,还有不同类型的图表直接令数据可视化,高效完成统计和分析,交上去的表格还很专业。在线办公时,有的同事可能用的软件与你不同,比如他用Excel而你用的是飞书在线表格,不怕,飞书可以把收到的Excel表格一键转换成在线表格格式的文件,同样的,在线表格也可以轻松导出到本地Excel/CSV文件。

    在线办公中可能遇到的文档处理问题,飞书都想到了。

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