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  • excel的表间数据引用公式vlookup

    这天,我正听着歌,忽然右眼皮跳了一下。

    几分钟后,我姐姐给我来了一个电话,硬生生问我excel表的vlookup公式怎么用,我当时还反问了好几句:”V...V...V什么公式“。

    这都是什么跟什么,excel这东西,我平时就只会个复制粘贴,非抓住我问,我也没办法了,就去网上搜了下,大概看明白了用法,在这里记录下,感觉以后可能也会用得着。



    以上是该方法的参数说明,总共四个参数;该公式实现的功能为从一张已经存在的数据表中依据公式条件获取部分数据到另一张新表中。

    已经存在的表sheet3中有如下数据:


    现在我需要以该表中的数据新建一张子表,子表中只显示学生的物理成绩:

    虽然条件中只显示物理成绩,但是每个学生的区分使用的是学号,所以显然子表中必须依据学号来登记物理成绩,结果理应如下图:


    第一行学号应该使用的公式,=VLOOKUP(A2,Sheet3!$A2:$F2,6,TRUE),其他行的相应将2改为相应行数就可以了,即可直接右下角向下拖;

    查找值:即子表中用来与母表中对照的单元格;

    数据表:母表中的一部分,Sheet3!$A2:$F2代表sheet3表的A2单元格到F2单元格之间的子表;

    列序数:母表中需要显示在子表中的某一列的列序数;

    匹配条件:精确匹配、模糊匹配之类,精确匹配该想设为true

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  • EXCEL公式VLOOKUP函数用法详解 示例下载 ...

    EXCEL公式VLOOKUP函数用法详解 

    示例下载

    VLOOKUP函数

    在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。

    这里所说的“数组”,可以理解为表格中的一个区域。数组的列序号:数组的“首列”,就是这个区域的第一纵列,此列右边依次为第2列、3列……。假定某数组区域为B2:E10,那么,B2:B10为第1列、C2:C10为第2列……。

    语法:

    VLOOKUP(查找值,区域,列序号,逻辑值)

    “查找值”:为需要在数组第一列中查找的数值,它可以是数值、引用或文字符串。

    “区域”:数组所在的区域,如“B2:E10”,也可以使用对区域或区域名称的引用,例如数据库或数据清单。

    “列序号”:即希望区域(数组)中待返回的匹配值的列序号,为1时,返回第一列中的数值,为2时,返回第二列中的数值,以此类推;若列序号小于1,函数VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!;如果大于区域的列数,函数VLOOKUP返回错误值 #REF!。

    “逻 辑值”:为TRUE或FALSE。它指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于“查找值”的最大数值;如果“逻辑值”为FALSE,函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值 #N/A。如果“查找值”为文本时,“逻辑值”一般应为 FALSE 。另外:

    ·如果“查找值”小于“区域”第一列中的最小数值,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

    ·如果函数 VLOOKUP 找不到“查找值” 且“逻辑值”为 FALSE,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

    下面举例说明VLOOKUP函数的使用方法。

    假设在Sheet1中存放小麦、水稻、玉米、花生等若干农产品的销售单价:

               A                 B

    1     农产品名称       单价

    2         小麦           0.56

    3         水稻           0.48

    4         玉米           0.39

    5         花生           0.51

    …………………………………

    100       大豆         0.45

    Sheet2为销售清单,每次填写的清单内容不尽相同:要求在Sheet2中输入农产品名称、数量后,根据Sheet1的数据,自动生成单价和销售额。设下表为Sheet2:

             A                 B         C           D    

    1     农产品名称     数量     单价     金额    

    2     水稻             1000     0.48       480    

    3     玉米             2000     0.39       780    

         …………………………………………………    

    在D2单元格里输入公式:

    =C2*B2   ;

    在C2单元格里输入公式:

    =VLOOKUP(A2,Sheet1!A2:B100,2,FALSE) 。

    如用语言来表述,就是:在Sheet1表A2:B100区域的第一列查找Sheet2表单元格A2的值,查到后,返回这一行第2列的值。

    这样,当Sheet2表A2单元格里输入的名称改变后,C2里的单价就会自动跟着变化。当然,如Sheet1中的单价值发生变化,Sheet2中相应的数值也会跟着变化。

    其他单元格的公式,可采用填充的办法写入。

    VLOOKUP函数使用注意事项

    说到VLOOKUP函数,相信大家都会使用,而且都使用得很熟练了。不过,有几个细节问题,大家在使用时还是留心一下的好。

    一.VLOOKUP的语法

    VLOOKUP函数的完整语法是这样的:

    VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

    1. 括号里有四个参数,是必需的。最后一个参数range_lookup是个逻辑值,我们常常输入一个0字,或者False;其实也可以输入一个1字,或者 true。两者有什么区别呢?前者表示的是完整寻找,找不到就传回错误值#N/A;后者先是找一模一样的,找不到再去找很接近的值,还找不到也只好传回错 误值#N/A。这对我们其实也没有什么实际意义,只是满足好奇而已,有兴趣的朋友可以去体验体验。

    2.Lookup_value是一个很重要的参数,它可以是数值、文字字符串、或参照地址。我们常常用的是参照地址。用这个参数时,有两点要特别提醒:

    A)参照地址的单元格格式类别与去搜寻的单元格格式的类别要一致,否则的话有时明明看到有资料,就是抓不过来。特别是参照地址的值是数字时,最为明显,若搜寻的单元格格式类别为文字,虽然看起来都是123,但是就是抓不出东西来的。

    而且格式类别在未输入数据时就要先确定好,如果数据都输入进去了,发现格式不符,已为时已晚,若还想去抓,则需重新输入。

    B) 第二点提醒的,是使用时一个方便实用的小技巧,相信不少人早就知道了的。我们在使用参照地址时,有时需要将lookup_value的值固定在一个格子 内,而又要使用下拉方式(或复制)将函数添加到新的单元格中去,这里就要用到“$”这个符号了,这是一个起固定作用的符号。比如说我始终想以D5格式来抓 数据,则可以把D5弄成这样:$D$5,则不论你如何拉、复制,函数始终都会以D5的值来抓数据。

    3.Table_array是搜寻的范围,col_index_num是范围内的栏数。Col_index_num 不能小于1,其实等于1也没有什么实际用的。如果出现一个这样的错误的值#REF!,则可能是col_index_num的值超过范围的总字段数。

    二.VLOOKUP的错误值处理。

    我们都知道,如果找不到数据,函数总会传回一个这样的错误值#N/A,这错误值其实也很有用的。比方说,如果我们想这样来作处理:如果找到的话,就传回相应的值,如果找不到的话,我就自动设定它的值等于0,那函数就可以写成这样:

    =if(iserror(vlookup(1,2,3,0))=true,0,vlookup(1,2,3,0))

    这句话的意思是这样的:如果VLOOKUP函数返回的值是个错误值的话(找不到数据),就等于0,否则,就等于VLOOKUP函数返回的值(即找到的相应的值)。

    这里面又用了两个函数。

    第一个是iserror函数。它的语法是iserror(value),即判断括号内的值是否为错误值,如果是,就等于true,不是,就等于false。

    第 二个是if函数,这也是一个常用的函数的,后面有机会再跟大家详细讲解。它的语法是if(条件判断式,结果1,结果2)。如果条件判断式是对的,就执行结 果1,否则就执行结果2。举个例子:=if(D2="","空的","有东西"),意思是如D2这个格子里是空的值,就显示文字“空的”,否则,就显示 “有东西”。(看起来简单吧?其实编程序,也就是这样子判断来判断去的。)

    三.含有VLOOKUP函数的工作表档案的处理。

    一般来说,含有VLOOKUP函数的工作表,如果又是在别的档案里抓取数据的话,档案往往是比较大的。尤其是当你使用的档案本身就很大的时候,那每次开启和存盘都是很受伤的事情。

    有没有办法把文件压缩一下,加快开启和存盘的速度呢。这里提供一个小小的经验。

    在工作表里,点击工具──选项──计算,把上面的更新远程参照和储存外部连结的勾去掉,再保存档案,则会加速不少,不信你可以试试。

    下面详细的说一下它的原理。

    1.含有VLOOKUP函数的工作表,每次在保存档案时,会同时保存一份其外部连结的档案。这样即使在单独打开这个工作表时,VLOOKUP函数一样可以抓取到数值。

    2.在工作表打开时,微软会提示你,是否要更新远程参照。意思是说,你要不要连接最新的外部档案,好让你的VLOOKUP函数抓到最新的值。如果你有足够的耐心,不妨试试。

    3.了解到这点,我们应该知道,每次单独打开含有VLOOKUP函数的工作表时,里面抓取外部档案的数值,只是上次我们存盘时保存的值。若要连结最新的值,必须要把外部档案同时打开。

    VLOOKUP函数我所了解的,也只是这些,大家有什么好的经验或有什么疑问,欢迎大家提出,一起探讨。

    excel 用vlookup函数跨表调取数据

    2009-03-13 14:12

     

    目标:从全校学生资料中调取本班学生资料

      1、下面是总表,有一千个学生的资料,我这里只举几项资料,如姓名、性别、出生年月日、学号、民族。

    EXCEL函数中VLOOKUP的使用方法(举例) - 何浩东 - 何浩东博客

      2、插入一个工作表,命名“一(1)班”,这个是自己班学生的名字,班主任当然很快打得出来。

    EXCEL函数中VLOOKUP的使用方法(举例) - 何浩东 - 何浩东博客

    3、现在B2单元格里输入“=VLOOKUP($A2,总表!$A$2:$E$1000,2,0)”,回车就可以显示小明的性别了。注意:输入内容必须是英文状态下输入。

    解释:$A2-代表本工作表要查找的单元格(意思是要到别的工作表查找与这个单元格相同的内容)

    总表!-代表要查找的工作表(要在“总表”工作表里查找)

    $A$2:$E$1000-找在哪个范围查找,即A2到E1000这个范围内

    2-代表要显示哪一列的数据,即查找范围是A2到B7,那A列为第1列,我想显示B列的数据,B(性别)列为第2列。

    EXCEL函数中VLOOKUP的使用方法(举例) - 何浩东 - 何浩东博客

      4、选中B2这一格,鼠标移到右下角出现黑十字时,单击左键不放往下拉,拉到最后一名学生再放开,所有的学生的性别就出现了。

    EXCEL函数中VLOOKUP的使用方法(举例) - 何浩东 - 何浩东博客

      5、再回来B2,像上面一步一样往右拉。

    EXCEL函数中VLOOKUP的使用方法(举例) - 何浩东 - 何浩东博客

    一看效果怎么打横的全都是性别,别急,再看下一步。

    EXCEL函数中VLOOKUP的使用方法(举例) - 何浩东 - 何浩东博客

      6、选中C2,看看函数栏,原来要显示的列数还没改,还是第2列,那“出生年月日”是第3列,就改为3,再回车。

    EXCEL函数中VLOOKUP的使用方法(举例) - 何浩东 - 何浩东博客

    效果出来了,看到出生年月了,然后用上面的方法往下拉,把全班的拉出来。

    EXCEL函数中VLOOKUP的使用方法(举例) - 何浩东 - 何浩东博客

      7、如此类推,把其他列改过来之后,再往下拉,那么就可以显示所有的资料了。

    EXCEL函数中VLOOKUP的使用方法(举例) - 何浩东 - 何浩东博客

      8、如果一(1)班的班主任做完了,那么其他班的班主任就不用这么麻烦了,只要把自己班的学生名单复制,然后覆盖一(1)班学生的姓名,其他资料就跟着变了,呵呵!

    =VLOOKUP($A1,Sheet2!$A$1:$C$14864,3,0)

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  • EXCEL中公式 VLOOKUP 的使用

    千次阅读 2014-01-04 23:45:06
    下面这部分是引用百度的http://baike.baidu.com/link?url=iY60XqlMbjkU0TPqyO6IXS-XOh0c_us2-61w3rMds1OMFWiEhwo4KhQvDAx5JtPAqzVqfLYFrpae9qG_wCdxia ...VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_n

    下面这部分是引用百度的http://baike.baidu.com/link?url=iY60XqlMbjkU0TPqyO6IXS-XOh0c_us2-61w3rMds1OMFWiEhwo4KhQvDAx5JtPAqzVqfLYFrpae9qG_wCdxia

    语法规则

    该函数的语法规则如下:
    VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
    参数
    简单说明
    输入数据类型
    lookup_value
    要查找的值
    数值、引用或文本字符串
    table_array
    要查找的区域
    数据表区域
    col_index_num
    返回数据在区域的第几列数
    正整数
    range_lookup
    模糊匹配
    TRUE(或不填) /FALSE

    参数说明

    Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。
    Table_array为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。
    col_index_num为table_array 中待返回的匹配值的列序号。col_index_num 为 1 时,返回 table_array 第一列的数值,col_index_num 为 2 时,返回 table_array 第二列的数值,以此类推。如果 col_index_num 小于1,函数 VLOOKUP 返回 错误值#VALUE!;如果 col_index_num 大于 table_array 的列数,函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!。
    Range_lookup为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配,还是近似匹配。如果为false或0 ,则返回精确匹配,如果找不到,则返回 错误值 #N/A。如果 range_lookup 为TRUE或1,函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值。

    下面部分是自己测试的:

    先命名一个单元格:

    注意输入名称如baba之后一定要按回车。

    然后输入公式: =VLOOKUP(E2,baba,2,TRUE)
    整个公式的大概意思就是从baba区域中找到key=E2的所在行的第2列的值
    (查询过程如图箭头数字)
    先确定E2 = 1
    然后从baba中找到 1
    再找到 1 所在的行的 第2列 , 为 林志颖
    最后把 林志颖 赋值给F2。


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  • vlookup match 结合使用VLOOKUP和MATCH以获得灵活的公式 (Combine VLOOKUP and MATCH for Flexible Formula)With the Excel VLOOKUP function, you can pull data from a specific column in a lookup table....

    vlookup match

    With the Excel VLOOKUP function, you can pull data from a specific column in a lookup table. For example, if the lookup table has Product ID, Product Name and Price, you'd use column 3 to get the price. To make your formulas more flexible, and to prevent problems, you can combine VLOOKUP and MATCH. 

    使用Excel VLOOKUP函数,您可以从查找表中的特定列中提取数据。 例如,如果查找表具有产品ID,产品名称和价格,则可以使用第3列来获取价格。 为了使公式更加灵活并防止出现问题,可以将VLOOKUP和MATCH结合使用。

    为什么要结合使用VLOOKUP和MATCH (Why You Should Combine VLOOKUP and MATCH)

    There are a couple of key benefits when you combine VLOOKUP and MATCH:

    VLOOKUPMATCH结合使用时,有两个主要好处:

    • It makes the formula flexible – use one formula to pull data from different columns in the lookup table.

      它使公式变得灵活–使用一个公式可以从查找表的不同列中提取数据。
    • It can prevent problems if new columns are added in the lookup table, or if the lookup columns are rearranged.

      如果在查询表中添加了新列,或者重新排列了查询列,则可以防止出现问题。

    视频:结合VLOOKUP和MATCH (Video: Combine VLOOKUP and MATCH)

    This video shows how to combine VLOOKUP and MATCH, and there is another example, below the video.

    该视频显示了如何组合VLOOKUP和MATCH,并且在视频下方还有另一个示例。

    演示地址

    订单详细信息 (Order Details)

    In this example, we'll use a  VLOOKUP formula to get the order details from a lookup table, based on the order ID number. Here's the lookup table, which is named tblOrders.

    在此示例中,我们将使用VLOOKUP公式根据订单ID号从查找表中获取订单详细信息。 这是查找表,名为tblOrders。

    获取详细信息 (Get the Details)

    To get the details for a specific order, you could create 3 VLOOKUP formulas, with a different column number typed in each formula:

    要获取特定订单的详细信息,您可以创建3个VLOOKUP公式,并在每个公式中键入不同的列号:

    • Region: =VLOOKUP($B6,tblOrdersALL,2,0)

      区域:= VLOOKUP($ B6,tblOrdersALL,2,0)

    • OrderDate: =VLOOKUP($B6,tblOrdersALL,3,0)

      订购日期:= VLOOKUP($ B6,tblOrdersALL,3,0)

    • OrderAmt: =VLOOKUP($B6,tblOrdersALL,4,0)

      OrderAmt:= VLOOKUP($ B6,tblOrdersALL,4,0)

    That works, but it's not very efficient -- you have 3 formulas to maintain, instead of just 1 formula. And nobody has time for that!

    可以,但是效率不高-您需要维护3个公式,而不仅仅是1个公式。 没有人有时间这样做!

    匹配功能 (The MATCH Function)

    Instead of figuring out which column the data is in, and then typing that column number in the VLOOKUP formula, let the MATCH function do the work for you. The MATCH function finds the position of an item in a list, and returns that position number.

    不用弄清楚数据在哪一列,然后在VLOOKUP公式中键入该列号,而是让MATCH函数为您完成工作。 MATCH函数在列表中查找项目的位置,并返回该位置编号。

    For example, if the MATCH function looks for "Region", in the lookup table heading cells, the result is 2.

    例如,如果MATCH函数在查找表标题单元格中查找“ Region”,则结果为2。

    =MATCH(C5,Orders_ALL!$A$1:$D$1,0)

    = MATCH(C5,Orders_ALL!$ A $ 1:$ D $ 1,0)

    Cell C5 has the heading "Region", and that is a relative reference. Later, if the formula is copied to the right, it will refer to the headings in D5 and E5.

    单元格C5的标题为“区域”,这是一个相对参考。 以后,如果将公式复制到右侧,它将引用D5和E5中的标题。

    替换输入的号码 (Replace the Typed Number)

    To add the MATCH function to the VLOOKUP formula, just replace the typed column number

    要将MATCH函数添加到VLOOKUP公式中,只需替换键入的列号

    =VLOOKUP($B6,tblOrdersALL,2,0)

    = VLOOKUP($ B6,tblOrdersALL,2,0)

    with the MATCH formula:

    使用MATCH公式:

    =VLOOKUP($B6,tblOrdersALL,MATCH(C5,Orders_ALL!$A$1:$D$1,0),0)

    = VLOOKUP($ B6,tblOrdersALL, MATCH(C5,Orders_ALL!$ A $ 1:$ D $ 1,0) ,0)

    跨整个VLOOKUP公式复制 (Copy the VLOOKUP Formula Across)

    Now, instead of needing a different formula in each column, you can copy the formula across, and use the same formula in all the columns. In each column, the MATCH function's first argument (C5) will change, and  refer to the heading cell in that column.

    现在,您无需在每一列中使用不同的公式,而是可以复制公式,并在所有列中使用相同的公式。 在每一列中,MATCH函数的第一个参数(C5)都会更改,并引用该列中的标题单元格。

    保持标题相同 (Keep the Headings the Same)

    For this technique to work correctly, the headings on the VLOOKUP sheet have match the lookup table headings exactly.

    为使此技术正常工作,VLOOKUP工作表上的标题与查找表的标题完全匹配。

    • In my sample file, the VLOOKUP heading cells are linked to the lookup table heading cells.

      在我的示例文件中,VLOOKUP标题单元格链接到查找表标题单元格。
    • If you can't use links, copy and paste the headings from the lookup table, to be sure they're exactly the same.

      如果您不能使用链接,请复制并粘贴查找表中的标题,以确保它们完全相同。

    获取样本工作簿 (Get the Sample Workbook)

    Go to the VLOOKUP page on my Contextures website, to get the sample workbook. In the Download section on that page, click the link to Sample File #1.

    转到我的Contextures网站上的VLOOKUP页面 ,以获取示例工作簿。 在该页面的“下载”部分中,单击指向示例文件1的链接。

    The zipped file is in xlsx format, and it does not contain any macros.

    压缩文件为xlsx格式,不包含任何宏。

    翻译自: https://contexturesblog.com/archives/2017/04/06/combine-vlookup-and-match-for-flexible-formula/

    vlookup match

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  • VLOOKUP 公式学习

    2017-09-02 10:50:05
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  • vlookup示例Microsoft Excel includes a variety of different functions that help users with calculations of any kind. The functionality of Excel is so comprehensive that average users don't even take ...
  • Excel 的vlookup公式使用

    2014-09-09 17:31:45
    VLOOKUP 是Excel中列查找公式VLOOKUP
  • VLOOKUP

    2015-11-19 14:43:23
    选择公式 插入函数 VLOOKUP =VLOOKUP(A1,Sheet1!A1:C16,2,0) 加入$符,表示一直引用 =VLOOKUP(A1,Sheet1!$A$1:$C$16,2,0)
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  • VLOOKUP跨Sheet关系的引用,用于输入固定的关系字段列时,会在结果列生成固定的字段内容;
  • 教你在excel中使用VLOOKUP函数1、VLOOKUP函数的语法结构整个计算机就相当于一门语言,首先就是要熟知该函数的语法结构。VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。更易理解的表述就是...
  • Vlookup公式使用详解

    千次阅读 2019-04-29 22:46:55
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  • vlookup引用为何有的空值会显示0

    万次阅读 2019-09-11 16:04:49
    假设提问中的公式是: =VLOOKUP(C1,A:B,2,0) 这是因为EXCEL对空白的单元格是当作0运算的,如果遇上这情况也希望返回空值,修改公式为: ...=IF(VLOOKUP(C1,A:B,2,0)="","",VLOOKUP(C1,A:B,2,0)) ...
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