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  • excel数据引用

    千次阅读 2015-04-27 11:34:36
    excel数据引用分为四种,我们给大家简单介绍下: 1、excel数据相对引用。这种最为简单,通常大家都知道,就是普通的公式计算。简单介绍几个公式,相信大家都很清楚。 1)、在d2单元格中需要计算:数据一和数据二的...
    excel数据引用分为四种,我们给大家简单介绍下:

    1、excel数据相对引用。这种最为简单,通常大家都知道,就是普通的公式计算。简单介绍几个公式,相信大家都很清楚。

    1)、在d2单元格中需要计算:数据一和数据二的平均数与数据三的差。就可以输入

    =(A2+B2)/2-C2

    或者输入

    =sum(A2:B2)/2-C2

    其中,括号必须是英文状态或者是半角中文状态,其中的列号ABC输入大小写没有关系,都会自动变成大写。如果求和的数据过多则不要用加号了,用sum求和函数较为方便。(求括号内英文冒号两侧的单元格之间的数据之和)sum函数不但可以求横向的行之和、竖向的列之和,还可以求对角线所辖区域的矩形区域之和。

    2)、计算:数据一、数据二、数据三的最大值与最小值的差,可以输入:

    =max(a2:d2)-min(a2:d2)

    其中,max是求最大值函数,min是求最小值函数。和sum一样,这两个函数都支持对角线所辖区域矩形的数据运算。

    3)、计算:如果数据一大于1500,则综合数据是数据一、数据二、数据三求和,若数据一介于1000至1500之间则计算数据一和数据二之和,若数据一低于1000,则只记录数据一的结果。(这个例子在公司计算工资的时候很常用,但是要非常小心边界的判断,需要的时候可以用>=表示大于等于,用<=来表示小于等于)关于这个if判断语句的写法要非常小心括号的运用,我们可以在有图早期的一篇 个人所得数计算公式 中看到多次嵌套的运用。

    =IF(A2>1500,SUM(A2:B2:C2),IF((A2<1000),A2,SUM(A2:B2)))

    这三个例子主要是介绍大家常见的三种模式:直接运算,用excel的函数进行运算,用程序语句进行运算。(这种提法是我自己随便想的,不一定有真正的三中模式之说。)

    2、excel数据的绝对引用。参加了办公自动化培训班的朋友和自学excel的朋友应该对他不陌生。举例说明一下,还以上面的那些数据为例:

    计算数据一中每个数据与最大值的差。(呵呵,也很常用的,就是计算平级的人或者部门之间的差距)

    我们一般会在d2单元格输入

    =MAX(A2:A6)-A2

    可是我们无法通过拖动,生成但d3、d4、d5等下面单元格的数据,当我们拖动的时候,在d3单元格变成了

    =MAX(A3:A7)-A3

    这显然不是我们要的,我们在d3单元格想要的是

    =MAX(A2:A6)-A3

    所以,我们可以使用$来固定那些需要不变的数据,如上面a2单元格的公式就可以写成

    =MAX(A$2:A$6)-A2

    随你怎样拖动,max计算的区域就不会变化了。如果你想固定的更牢靠一点,可以在列标号前加$。

    3、同文件内excel表间引用。同文件内不同表之间的数据引用和计算通常是使用英文状态的引号表名结合而来的,例如本例中:

    引用表1当中的a列数据,可以在a2单元格输入

    ='1'!a2

    其中英文单引号中为表的名字,表和单元格名称间用英文的!分割开来。

    4、不同文件间的excel引用。使用英文的中括号 [ ]来引用文件,如我们将正在操作的文件保存到d盘,默认名字为book1.xls 新建一个excel文件,引用book1.xls文件中第一列的数据:

    =[book1.xls]1!a2

    此例和上面的例子中英文的单引号 '  可要可不要,不过excel默认都会给加上,另外本例中,当我们输入完公式,打回车键之后,excel会自动加上文件地址,如本例中可能会变为:

    ='d:\[book1.xls]1'!a2

    问题:如下图,已知表sheet1中的数据如下,如何在数据表二 sheet2 中如下引用:当学号随机出现的时候,如何在B列显示其对应的物理成绩?


    首先我们介绍下使用的函数 vlookup 的几个参数,vlookup是判断引用数据的函数,它总共有四个参数,依次是:

    1、判断的条件
    2、跟踪数据的区域
    3、返回第几列的数据
    4、是否精确匹配

    根据问题的需求,这个公式应该是:

    =vlookup(a2,sheet1!$a$2:$f$100,6,true)

    详细说明一下在此vlookup函数例子中各个参数的使用说明:

    1、a2 是判断的掉条件,也就是说如果sheet2表中a列对应的数据和sheet1表中的数据相同方能引用;
    2、sheet1!$a$2:$f$100 是数据跟踪的区域,因为需要引用的数据在f列,所以跟踪的区域至少在f列,$是绝对引用(关于绝对引用可以参考这里);
    3、6 这是返回什么数的列数,如上图的物理是第6列,所以应该是6,如果要求英语的数值,那么此处应该是5
    4、是否绝对引用,如果是就输入 true 如果是近似即可满足条件 那么输入false (近似值主要用于带小数点的财务、运算等)
    5、vlookup是垂直方向的判断,如果是水平方向的判断可使用Hlookup函数

    结果如下图:


     

    
    
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  • 在使用Excel电子表格时,有时会引用其它表格中的数据引用其它表格中数据的情况有三种: 第一种:引用同一工作薄(即同一个文件)中其它工作表中的数据; 第二种:引用同一文件夹下其它工作薄中的数据; 第三种...

    一,引用其它位置的数据

    在使用Excel电子表格时,有时会引用其它表格中的数据。引用其它表格中数据的情况有三种:

    第一种:引用同一工作薄(即同一个文件)中其它工作表中的数据;

    第二种:引用同一文件夹下其它工作薄中的数据;

    第三种:引用不同文件夹下其它工作薄中的数据。

     

    第一种情况:引用同一工作薄中其它工作表中的数据。

    =Sheet1!C4

    sheet名字+!。

    第二种情况:引用同一文件夹下不同工作薄中的数据。

    =’[原数据1.xls]Sheet1’!C4+’[原数据2.xls]Sheet1’!C4

    引用其它工作薄时要带文件类型名称,即“.xls”,且引号为英文状态下的单引号“’”。

    第三种情况:引用不同文件夹下工作薄中的数据。

    =’F:\书籍\[原数据2.xls]Sheet1’!E6

     

    二,自动更新

    如果再使用vlookup,那就可以实现自动更新了。

     

    三,相对引用和绝对引用

    知识扩展:Excel中单元格引用的知识
    ①相对引用
    公式中的相对单元格引用(例如 A1)是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置。如果公式所在单元格的位置改变,引用也随之改变。如果多行或多列地复制公式,引用会自动调整。默认情况下,新公式使用相对引用。例如,如果将单元格 B2 中的相对引用复制到单元格 B3,将自动从 =A1 调整到 =A2。
    ②绝对引用
    单元格中的绝对单元格引用(例如 $A$1)总是在指定位置引用单元格。如果公式所在单元格的位置改变,绝对引用保持不变。如果多行或多列地复制公式,绝对引用将不作调整。默认情况下,新公式使用相对引用,需要将它们转换为绝对引用。例如,如果将单元格 B2 中的绝对引用复制到单元格 B3,则在两个单元格中一样,都是 $A$1。
    ③混合引用
    混合引用具有绝对列和相对行,或是绝对行和相对列。绝对引用列采用 $A1、$B1 等形式。绝对引用行采用 A$1、B$1 等形式。如果公式所在单元格的位置改变,则相对引用改变,而绝对引用不变。如果多行或多列地复制公式,相对引用自动调整,而绝对引用不作调整。例如,如果将一个混合引用从 A2 复制到 B3,它将从 =A$1 调整到 =B$1。

     

    参考资料:

    在Excel中如何引用其它位置的数据

    https://blog.csdn.net/perfect2011/article/details/6892368

     

    将Excel中一个表格的数据关联到另一个表格

    https://blog.csdn.net/xu_ok/article/details/77979519

     

    在Excel中如何引用其他的工作表或者工作簿

    https://blog.csdn.net/caolaosanahnu/article/details/8072750

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    http://jingyan.baidu.com/article/295430f1048ede0c7f00505f.html

    Excel生成随机字符串(数字大小写混合)
    http://blog.sina.com.cn/s/blog_4cebadd10100ub2y.html

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    邮件合并工具栏:合并到新文档

    4 邮件合并后的格式处理
    数字格式 # ”#,##0.00“(有千分位分隔符且小数点后保留两位小数)
    日期格式 @ ”M/d/yyyy”(M-月份,m-分钟)
    格式可以在Excel中的设置单元格格式查看
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    切换显示值和域代码快捷键:Alt+F9
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    Alt+F9切换显示值-3000仍然没有变-选中按一下F9(刷新域代码)
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