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  • 下面小就教你们excel的绝对引用怎么用吧: 如图,我们在计算平均分过程中,都是在该单元格中输入“=average(”,然后选中计算范围(这里是E2:E10),最后点击Enter。 如图,我们在计算完计算机平均成绩后,都...

    下面小编就教你们excel的绝对引用怎么用吧:

      如图,我们在计算平均分的过程中,都是在该单元格中输入“=average(”,然后选中计算的范围(这里是E2:E10),最后点击Enter。

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      如图,我们在计算完计算机平均成绩后,都是通过往右下拉填充的方式复制公式,而不是重复上面的操作一个一个重新输入公式计算。

      在我们下拉填充复制公式计算平均成绩的过程中,其实就用到了相对引用。如图所示,从E2:E10到F2:F10到G2:G10到H2:H10,有规律的变化。这就是相对引用,Excel默认的。

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      如图,我们计算每科成绩和平均成绩的差值。第一个公式E2-E11结果对的,这时使用下拉的方式复制公式时,可以看出下面的结果都出错了。E11平均分应该保持不变的,但是在第二个单元格中变成E12.这时因为Excel默认相对引用。

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      如图,这时应该使用绝对引用,$E$11表示绝对引用,复制公式时,公式所在单元格的位置改变,绝对引用保持不变。

      随着单元格的改变,一直引用平均成绩。

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  • 今天苗老师要和大家分享一张全自动的Excel业绩通报表,解放你的双手、双眼!学习更多技巧,请收藏关注部落窝教育​www.itblw.com。小胡:“苗老师,您能教我怎么做微信数据通报吗,我今天又被领导批评了,说我做通报...

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    编按:哈喽,大家好!如何快速做好每日业绩通报?如果每次都要重新输入日期、手动整理计算数据,那不但太费时间了而且还容易出错。今天苗老师要和大家分享一张全自动的Excel业绩通报表,解放你的双手、双眼!学习更多技巧,请收藏关注

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    小胡:“苗老师,您能教我怎么做微信数据通报吗,我今天又被领导批评了,说我做通报动作慢,还老是出错。但是这么多数据,我要看、要找、还要算,哪有那么快呀。而且每天都要做,烦都烦死了。”

    苗老师:“小胡,你说慢点,一进来噼里啪啦说这么一大堆,我都听混了,你先把你们业务部门的通报给我看看。”

    小胡:“就是这样的,2020年5月3日,当日时间进度为33.9%,当日的收入为33.7万元,全年累计收入为370.7万元,完成全年500万指标的74.1%。超过时间进度40.3%。”以下为各店收入和排名,如下图所示:

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    苗老师:“其实这个通报很简单,有几点我想应该是比较重要的问题,一个是指标完成率,一个是时间进度的对比,还有一个是店内排名。”

    小胡:“还有日期呢,好几次都把日期写错了。”

    苗老师:“我再看看你的取值表。”

    小胡:“我发您看看。”如下图所示:

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    苗老师:“现在我挨个来帮你解决问题,先说表格部分。关于表格中的日期问题,用TODAY()这个函数,就能直接得到当日的日期。如果通报的是昨天的数据,可以用TODAY()-1,数据会随着日期每天变化。”我们把日期放在一个固定的位置,比如放在A2单元格中,如下图所示:

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    苗老师:接着我们可以为这张通报表制作一个带有日期的标题,使用连接符&,可以把文字和日期连接起来,我们把表和标题放在B1的位置,然后输入:

    =A2&"各门店销售通报"

    因为“各门店销售通报”是文本,所以需要在两边加上英文双引号。

    小胡:“苗老师,不对不对啊,怎么输入完后,出来的是一串数字?”如下图所示:

    63cbedf8157f953b4c117462eaa027c2.png

    苗老师:“不急不急,那是因为日期和文本连接之后,变成了文本格式,所以日期格式就不见了,我们这里使用TEXT函数对它的格式进行调整即可。”

    公式调整为:=TEXT(A2,"yyyy年m月d日")&"各门店销售通报"

    TEXT的第二个参数,表示要显示的格式,y、m、d分别代表了年、月、日。设置完成后,标题就按照我们的需求生成了,如下图所示:

    87f3a12441e54860f4f8e425d3d5237a.png

    不熟悉TEXT函数的同学,可以看下之前的文章《5分钟,学会文本函数之王——TEXT的常用套路》。学习更多技巧,请收藏关注

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    标题部分做好了,下面我们来看看收入部分的数据。收入部分的取值,虽然比较简单,但你需要先理解一个概念:我们在制表的时候,最好有一个前台表,一个后台表。前台表主要用来放我们的通报,后台表就是用来放数据的,然后将它们用函数关联起来。如下图所示:

    26ef1ec0f5e86e76850b47583eba8600.png

    把你的数据源贴在后台表里,如下图所示:

    a7e5f270263a2708b0ef0a1cf6548d53.png

    粘贴的时候需注意,格式要保持一致。接着在前台表中输入“=”引用对应的后台表数据即可。注意,当后台表比较复杂时,可能要用到VLOOKUP、COUNTIFS、SUMIFS这类函数。

    我们这表挺简单的,直接用“=”号连接即可,然后再完善表的整体结构。如下图所示:

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    注意,C2单元格的公式,是直接引用的后台表B2单元格,后续如果后台表数据有变动,那这里的数据也会跟着改变。由于全年指标是确定的,所以可以通过公式:“=E3/F3”直接得到完成率。

    当日排名和全年完成率排名,可以直接用排名函数RANK,得到结果。

    D3单元格的为:=RANK(C3,C$3:C$9)

    注意,公式中的区域要加上“$”符号,如果不加,下拉公式时,它会发生变化,排名结果就会出错。如下图所示:

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    设置完成后,我们的表格部分就做完了,如下图所示:

    ca6ac24becfe30d2340e999e67f155a8.png

    下面开始说通报的文字内容,先来看看需要通报的信息。

    2020年5月3日,当日时间进度为33.9%,当日的收入为33.7万元,全年累计收入为370.7万元,完成全年500万指标的74.1%。超过时间进度40.3%。以上为各店收入和排名。

    通过上述文字,我们可以发现,目前我们还缺少时间进度和超过时间进度的数据,下面我们计算一下这部分的数据。

    时间进度就是当年已经过去的天数占全年天数的百分比,2020年是366天,所以这里的分母是366。分子我们可以使用DATEDIF函数进行计算。DATEDIF函数用于计算从A日期到B日期之间相距多少天、多少月或多少年。

    结构是:DATEDIF(起始日期,结束日期,返回类型)

    公式为:=DATEDIF("2019-12-31",A2,"d")/366

    这里的返回类型是"d",表示计算两日期相差的天数,如果是计算相差的年数和月数,把"d"换成"y"和"m"就好了。注意,起始日期一定要小于结束日期。

    算出相差的天数后,再用它除以当年的天数,并将结果用百分比的格式呈现就好了。如下图所示:

    d6a0604e541315a3d8cc95cbc5b0c131.png

    有了时间进度,我们还缺一个超过时间进度的数据,这个就简单了,直接用完成率减时间进度,就可以得到结果,如下图所示:

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    现在我们已经把需要的数据都准备好了,下面就开始制作要汇报的内容吧!仍然是用到“&”和“TEXT”函数,我们先把所有的数据用“&”拼接起来。

    =A2&",当日时间进度为"&A4&",当日的收入为"&C10&"万元,全年累计收入为"&E10&"万元,完成全年"&F10&"万指标的"&G10&"。超过时间进度"&A6&"。以上为各店收入和排名。"

    但这还没有经过加工,所以得到的结果并不是我们想要的。如下图所示:

    4d8cc02bf825c51b8aa068211a0504ee.png

    小胡:“我知道了,用TEXT函数,日期前面介绍过了,可是这个百分比要怎么办呢?”

    苗老师:“我直接告诉你怎么写吧。”如下图所示:

    =TEXT(A2,"yyyy年m月d日")&",当日时间进度为"&TEXT(A4,"0.0%")&",当日的收入为"&C10&"万元,全年累计收入为"&E10&"万元,完成全年"&F10&"万指标的"&TEXT(G10,"0.00%")&"。超过时间进度"&TEXT(A6,"0.0%")&"。以上为各店收入和排名。"

    b16fc239eb250cbe44d5c5a808b337d9.png

    但这里还有一个问题,我们在将数据截图发送出去时,由于下方区域的内容过多,超过了表格区域,就会导致整体表格不美观。这里我们要在公式中加上CHAR(10)函数,再点击“自动换行”按钮,文字内容就能在单元格里分行了。如下图所示:

    =TEXT(A2,"yyyy年m月d日")&",当日时间进度为"&TEXT(A4,"0.0%")&",当日的收入为"&C10&"万元,全年累计收入为"&E10&"万元,完成全年"&F10&"万指标的"&TEXT(G10,"0.00%")&"。"&CHAR(10)&"超过时间进度"&TEXT(A6,"0.0%")&"。以上为各店收入和排名。"

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    苗老师:“你看,这样就拥有了一个简单的自动通报系统,整个前台表就做完了。以后每天只需把表格和文字截图,转发到群里,就OK了。”如下图所示:

    d9d89a573cb48fcb1891df4f1dbc3ec9.png

    小胡:“太棒了,这样我再也不用担心被领导批评了。”

    好了,故事分享结束。学习更多技巧,请收藏关注

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    ****部落窝教育-excel数据自动引用****

    原创:苗旭/部落窝教育(未经同意,请勿转载)

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  • “一班” 的下拉菜单都是这么做的:数据 - 数据有效 性(数据验证)- 允许序列 - 引用单元格或...埋了这么多伏笔,是该真正亮眼的Excel技巧出场了......设置步骤:1、选取A2:A4区域,在地址框中输入 “人物" 后按回...

    0eabe09a26a89015049166961b091c21.png

    “一班” 的下拉菜单都是这么做的:

    数据 - 数据有效 性(数据验证)- 允许序列 - 引用单元格或手工输入菜单内容

    小编喜欢在“二班”,没有惊喜给大家,小编怎敢分享?

    二班的下拉列表是这样做的,它可以引用多列区域作为菜单内容:

    60f82d24c1cf23fc851f5b383f569ef7.png

    这有何难,数据有效性中序列直接引用不行?

    真的不行!

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    埋了这么多伏笔,是该真正亮眼的Excel技巧出场了......

    设置步骤:

    1、选取A2:A4区域,在地址框中输入 “人物" 后按回车键退出。

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    2、数据 - 数据验证 - 序列 - 引用中输入 =人物

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    设置后就会在E列生成下拉菜单,只显示A列内容。

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    4、公式 - 名称管理器 - 把人物引用区域由一列改为三列。

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    完工!再打开下拉列表,你会发现,三列的内容全显示在下拉菜单中了。

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    这个Excel技巧和一个成语不谋而和:等 生米煮成熟饭,你不行也得行了....

    附:16G资料包,初级会计、cpa、会计做账、excel技巧应有尽有,传送门放在评论里。

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  • 函数公式是Excel中相当重要一个版块,而编写函数公式离不开运算符号使用。很多人经常性遇到这种情况,自己明明知道这个函数公式存在,却怎么也写不对,这究竟是怎么回事呢?那是因为一个公式正不正确,运算...
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    函数公式是Excel中相当重要的一个版块,而编写函数公式离不开运算符号的使用。

    很多人经常性的遇到这种情况,自己明明知道这个函数公式的存在,却怎么也写不对,这究竟是怎么回事呢?那是因为一个公式正不正确,运算符号在里边起到至关重要的作用。

    今天小编就带大家了解一下函数公式的基本功——运算符号。

    根据公式中的元素,我们可以将运算符分成四种类型:算数运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。

    它们的运算优先级由高到低如下排列:引用运算符、算术运算符、文本运算符、比较运算符

    如果公式中包含相同优先级的运算符,例如,公式中同时包含乘法和除法运算符,则Excel将从左到右进行计算。在有小括号时,与平常的数学运算一样,会优先计算最里一层中的数据,而最里一层的数据优先。

    ◆◆

    引用运算符

    ◆◆

    引用运算符是指可以将单元格区域引用合并计算的运算符号。

    主要有以下几种:

    bab32020992fb36f70b81aeb80bef020.png

    ◆◆

    算术运算符

    ◆◆

    算术运算符,就是用来处理四则运算的符号,这是最简单,也最常用的符号,尤其是数字的处理,几乎都会使用到算术运算符号。

    主要有以下几种:

    e666f83a196215057639f4a31050a5ec.png

    ◆◆

    文本运算符

    ◆◆

    文本连接运算符是指可以将一个或多个文连接为一个组合文本的运算符号。即使用和号 (&) 加入或连接一个或更多文本字符串以产生一串文本。

    5d6671a707d25d0c604ba08c17be9be3.png

    ◆◆

    比较运算符

    ◆◆

    比较运算符是指可以使用下列运算符比较两个值。当用运算符比较两个值时,结果是一个逻辑值,不是 TRUE(成立) 就是 FALSE(不成立)的运算符号。

    主要有以下几种:

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    除了上面我们经常用到的运算符号以外,我们有时候还会用到一些特殊符号。下面小编再给大家介绍几种特殊符号的使用。

    01

    “--”双负号

    作用:将文本型数字转化为可计算的数值

    我们在处理表格的时候经常性会遇到带单位的数值或者是单元格格式是文本格式这种情况,这时候是无法直接运算的。我们在数据前添加双负号“--”将文本型转化为数值型数字就可以运算了。

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    02

    “{ }”大括号

    作用:大括号为常量数组、大括号标识为数组公式

    利用大括号可以定义常量数组,如{"西安","北京","上海"},对于支持常量数组的参数,就可以直接这样放进去使用。

    编辑状态下,同时按下Ctrl+Shift+Enter组合键,Excel会自动在公式的外部生成一对大括号,进行标识。这是普通公式和数组公式的区别。

    47a735838544d617c8fb4535e346bef3.png

    03

    “[ ]”方括号和“!”感叹号

    作用:三维引用运算符,方括号“[ ]”是工作簿名称的标志,感叹号“!”是工作表名称的标志。

    进行跨表引用时,用于区分工作簿或者工作表名称的符号。一般情况下我们通过选择区域的方法来引用单元格,但如果手写参数或者使用地址函数的时候。就需要了解这两个符号的作用了。

    44f3d99d666c6960509c1f1ea831c865.png

    04

    “$”锁定符

    作用:锁定公式中引用的行列

    在输入公式时,通过锁定行列可以使公式中引用的单元格在填充到其他单元格时不发生变化,多用于相对引用、绝对引用和混合引用。可用快捷键F4直接操作。

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    05

    “”双引号

    作用:表示空值

    在一些公式中,为了使当引用单元格为空时返回空值而非0,这时候会在公式后面添加“&”“ ”。同样的,为了使当引用单元格为错误值返回空值而非错误值,我们可以用IFERROR(原函数表达式,“ ”)来实现。

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    最后,需要注意的是,公式和函数中,所有运算符都必须使用半角,全角符号是不行的。

    OK!今天的小技巧分享就到这里了。更多技巧请关注office共享课堂,学习更多office免费课程!

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