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  • COUNTIF 函数会统计指定区域内,符合指定条件的单元格数量。例如统计工资大于指定值的员工数量;统计指定职称的员工数量等。如下图所示,统计“C19:F19”区域中,">10"的单元格数量:01 语法COUNTIF(range, ...

    COUNTIF 函数会统计指定区域内,符合指定条件的单元格数量。例如统计工资大于指定值的员工数量;统计指定职称的员工数量等。

    如下图所示,统计“C19:F19”区域中,">10"的单元格数量:

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    01 语法

    COUNTIF(range, criteria)

    range 必需。 要计数的一个或多个单元格,包括数字或包含数字的名称、数组或引用。 空值和文本值将被忽略。

    • criteria 必需。 定义要进行计数的单元格的数字、表达式、单元格引用或文本字符串。 例如,条件可以表示为 32、">32"、B4、"apples" 或 "32"。

    注意

    • 可以在条件中使用通配符, 即问号 (?) 和星号 (*) 。 问号匹配任意单个字符,星号匹配任意一串字符。 如果要查找实际的问号或星号,请在字符前键入波形符 (~)。
    • 条件不区分大小写;例如,字符串 "apples" 和字符串 "APPLES" 将匹配相同的单元格。

    02 说明

    • 使用 COUNTIF 函数匹配超过 255 个字符的字符串时,将返回不正确的结果 #VALUE!。

    03 示例

    复制下表中的示例数据,然后将其粘贴进新的 Excel 工作表的 A1 单元格中。 要使公式显示结果,请选中它们,按 F2,然后按 Enter。 如果需要,可调整列宽以查看所有数据。

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    04 示例 2

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  • COUNTIF 函数会统计指定区域内,符合指定条件的单元格数量。例如统计工资大于指定值的员工数量;统计指定职称的员工数量等。如下图所示,统计“C19:F19”区域中,">10"的单元格数量:01 语法COUNTIF(range, ...

    COUNTIF 函数会统计指定区域内,符合指定条件的单元格数量。例如统计工资大于指定值的员工数量;统计指定职称的员工数量等。

    如下图所示,统计“C19:F19”区域中,">10"的单元格数量:


    v2-8f67e2c8b10e96d900071f09fd9ce35a_b.jpg


    01 语法

    COUNTIF(range, criteria)

    range 必需。 要计数的一个或多个单元格,包括数字或包含数字的名称、数组或引用。 空值和文本值将被忽略。

    • criteria 必需。 定义要进行计数的单元格的数字、表达式、单元格引用或文本字符串。 例如,条件可以表示为 32、">32"、B4、"apples" 或 "32"。

    注意

    • 可以在条件中使用通配符, 即问号 (?) 和星号 (*) 。 问号匹配任意单个字符,星号匹配任意一串字符。 如果要查找实际的问号或星号,请在字符前键入波形符 (~)。
    • 条件不区分大小写;例如,字符串 "apples" 和字符串 "APPLES" 将匹配相同的单元格。

    02 说明

    • 使用 COUNTIF 函数匹配超过 255 个字符的字符串时,将返回不正确的结果 #VALUE!。

    03 示例

    复制下表中的示例数据,然后将其粘贴进新的 Excel 工作表的 A1 单元格中。 要使公式显示结果,请选中它们,按 F2,然后按 Enter。 如果需要,可调整列宽以查看所有数据。

    v2-15555ab6c2bbe848dd62f0abbf055cb9_b.jpg


    04 示例 2


    v2-c59adc7a1252f3cc7107485178d3b6fa_b.jpg
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  • SUMIF,对单元格区域中符合指定条件的值求和。 例如,假设在含有数字的某一列中,需要对大于 5 的数值求和。 请使用以下公式:=SUMIF(B2:B25,">5")下图中是对B2:B9单元格区域中 ,数值>=500的单元格求和。01 ...

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    SUMIF,对单元格区域中符合指定条件的值求和。 例如,假设在含有数字的某一列中,需要对大于 5 的数值求和。 请使用以下公式:

    =SUMIF(B2:B25,">5")

    下图中是对B2:B9单元格区域中 ,数值>=500的单元格求和。

    cc0fb4b75a52c4bd0d90b5536900d362.png

    01 语法

    SUMIF(range, criteria, [sum_range])

    02 参数

    • range 必需。 用于条件计算的单元格区域。 每个区域中的单元格都必须是数字或名称、数组或包含数字的引用。 空值和文本值将被忽略。
    • criteria 必需。 用于确定对哪些单元格求和的条件,其形式可以为数字、表达式、单元格引用、文本或函数。 例如,条件可以表示为 32、">32"、B5、32、"32"、"苹果" 或 TODAY()。

    要点 任何文本条件或任何含有逻辑或数学符号的条件都必须使用双引号 (") 括起来。 如果条件为数字,则无需使用双引号。

    • sum_range 可选。 要求和的实际单元格(如果要对未在 range 参数中指定的单元格求和)。 如果省略 sum_range 参数,Excel 会对在范围参数中指定的单元格(即应用条件的单元格)求和。

    注释

    • 可以在 criteria 参数中使用通配符 (包括问号 (?) 和星号 (*)) 。 问号匹配任意单个字符;星号匹配任意一串字符。 如果要查找实际的问号或星号,请在该字符前键入波形符 (~)。

    03 说明

    • 使用 SUMIF 函数匹配超过 255 个字符的字符串时,将返回不正确的结果 #VALUE!。

    04 示例 1

    复制下表中的示例数据,然后将其粘贴进新的 Excel 工作表的 A1 单元格中。 要使公式显示结果,请选中它们,按 F2,然后按 Enter。 如果需要,可调整列宽以查看所有数据。

    财产价值佣金数据
    ¥ 1,000,000.00¥ 70,000.00¥ 2,500,000.00
    ¥ 2,000,000.00¥ 140,000.00
    ¥ 3,000,000.00¥ 210,000.00
    ¥ 4,000,000.00¥ 280,000.00
    公式说明结果
    =SUMIF(A2:A5,">160000",B2:B5)财产价值高于 160,000 的佣金之和。¥ 630,000.00
    =SUMIF(A2:A5,">160000")高于 160,000 的财产价值之和。¥ 9,000,000.00
    =SUMIF(A2:A5,300000,B2:B5)财产价值等于 300,000 的佣金之和。¥ 210,000.00
    =SUMIF(A2:A5,">" & C2,B2:B5)财产价值高于单元格 C2 中值的佣金之和。¥ 490,000.00

    05 示例 2

    复制下表中的示例数据,然后将其粘贴进新的 Excel 工作表的 A1 单元格中。 要使公式显示结果,请选中它们,按 F2,然后按 Enter。 如果需要,可调整列宽以查看所有数据。

    类别食物销售额
    蔬菜西红柿¥ 23,000.00
    蔬菜西芹¥ 55,000.00
    水果橙子¥ 8,000.00
    黄油¥ 4,000.00
    蔬菜胡萝卜¥ 42,000.00
    水果苹果¥ 12,000.00
    公式说明结果
    =SUMIF(A2:A7,"水果",C2:C7)“水果”类别下所有食物的销售额之和。¥ 20,000.00
    =SUMIF(A2:A7,"蔬菜",C2:C7)“蔬菜”类别下所有食物的销售额之和。¥ 120,000.00
    =SUMIF(B2:B7,"西*",C2:C7)以“西”开头的所有食物(西红柿、西芹)的销售额之和。¥ 43,000.00
    =SUMIF(A2:A7,"",C2:C7)未指定类别的所有食物的销售额之和。¥ 4,000.00
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  • 函数语法为:VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列内容,精确找还是近似找)如下图,需要从B~D数据表中,根据G1单元格的部门,查询该部门所有姓名。首先在A2单元格输入以下公式,向下复制:=(B2=$G$1)+A1然后在...
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    小伙伴们好啊,今天老祝和大家来说说VLOOKUP的高能用法,看看这位大众情人还藏着多少不为人知的秘密。
    函数的语法为:

    VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找)

    如下图,需要从B~D的数据表中,根据G1单元格的部门,查询该部门所有的姓名。

    cd4a3e360555e52d75fbaaad265626e8.png

    首先在A2单元格输入以下公式,向下复制:

    =(B2=$G$1)+A1

    bd43ef74981634cd62ebe653f313e22b.gif

    然后在G5单元格输入以下公式,向下复制:

    =IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),A:C,3,0),"")

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    简单说一下公式的意思:

    1、B列的部门每重复出现一次,A列的序号增加1。

    2、VLOOKUP函数使用ROW(A1)得到1至N的递增序列作为查询值,在A:C列这个查询区域中,依次返回与递增序号相对应的C列的姓名。

    由于VLOOKUP在有多个匹配结果时,默认返回第一条记录,所以只会返回A列中各个序号首次出现的记录。

    3、注意查找区域必须由辅助列A列开始。

    4、最后将辅助列字体设置为白色或进行隐藏即可。

    如果不使用辅助列,VLOOKUP能不能返回符合条件的多个结果呢?

    除了公式稍微复杂了些,其实也是可以的。

    在G5输入以下公式,向下复制。

    =IFERROR(VLOOKUP(G$1,OFFSET(B$1:D$1,MATCH(G4,C:C,0),0,999),2,0),"")

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    简单说说这个公式的计算过程:

    1、MATCH(G4,C:C,0)部分,以G4单元格的内容“姓名”为查找值,在C列中查找该内容所在的位置1。得到的结果作为OFFSET函数向下偏移的行数。

    2、OFFSET函数以“B$1:D$1”为基点,根据MATCH函数的查询结果向下偏移1行。向右偏移的列数为0列,新引用的行数是999行,得到的引用区域作为VLOOKUP函数的查询区域。

    3、当公式向下复制到G6单元格时,MATCH函数的查询值就变成了G5单元格中的姓名,并返回该姓名在C列中的位置。后面其他单元格中的公式也是如此。

    4、OFFSET函数根据MATCH函数得到的位置信息,得到一个新的999行的引用范围。也就是每查询到一个姓名,就从引用区域中将其排除掉。

    有了MATCH和OFFSET函数的帮忙,VLOOKUP函数就如鱼得水了。

    此公式实现过程有点绕,如果一时难以理解,可以先收藏一下,实际工作中只要会套用就OK了。

    好了,今天的分享就是这些,祝小伙伴们一天好心情!

    图文制作:祝洪忠

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