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  • 大家经常使用Excel制作项目计划甘特而不是Microsoft Project. 因为绝大多数人都非常熟悉Excel,使用Excel制作甘特简单灵活,形式多样。Blue Excel可以帮你更快更好的生成和维护甘特。Blue Excel支持以周,以...
  • 甘特的通过条状表示项目,时间,进度的关系进展,随时间进展项目的变化情况,不论是在项目管理过程中,还是公司未来计划安排中都可以选择应用甘特来清晰明了的表达。甘特怎么制作的?制作甘特并不难,只要...

    甘特图(Gantt chart)还有一个别称为横道图、条状图(Bar chart)。顾名思义,图形就是用横条表示的。甘特图的通过条状图表示项目,时间,进度的关系进展,随时间进展项目的变化情况,不论是在项目管理过程中,还是公司未来计划安排中都可以选择应用甘特图来清晰明了的表达。

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    甘特图怎么制作的?

    制作甘特图并不难,只要懂得下列步骤进行操作就可以成功制作出满意的甘特图。

    第1步:在亿图图示官网,点击下载客户端“亿图图示”软件,还有在线网页版的亿图图示。下载完亿图图示客户端就打开亿图图示软件,开始绘制甘特图。

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    第2步:点击新建。在“项目管理”可以找到“甘特图”的模板。双击你所需的模板进行绘制,点击打开甘特图模板即可。

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    第3步:双击甘特图画布中的数据表格进行绘制,在右侧属性面板中有很多表格符号,选择自己所需要的符号,再选择表格数据,可以通过修改模板中的横向和纵向的数据,也可以改变甘特图画布模板中的文字内容。还可以选择点击下方导入按键,可以直接导入Excel或csv数据文件,可以一键生成数据表格,简单又方便。在甘特图画布中的彩色横条,在软件界面的右边属性面板中的模板符号,是可以改变颜色、线条等。也可以直接拖拽彩色横条边缘是可以更换长度和宽度,以适合自己的实际数据,可以选择比较舒适颜色,一目了然,不会复杂。

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    第4步:双击文本框,可以修改替换甘特图模板里的文字内容。

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    第4步:制作完成甘特图作品后,点击左上角的保存、打印、导出等按钮,对刚完成的作品进行保存和打印等。点击导出或者另保存按钮,可以将甘特图作品导出为图片、PDF、PPT,Html等各种格式,能在常用软件中打开使用。

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    亿图图示可将图形图表导出为多种格式,包括图片、Office、PDF、Visio、Html、SVG等。你可以把作品分享至社交媒体,也可以通过链接的形式分享给同事及好友。下面是亿图图示软件的下载链接,希望能帮到你,祝你快速完成绘制。

    亿图图示设计软件 - 亿图图示www.edrawsoft.cn
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  • ​数据可视化地图制作教程 ...现在有非常多的工具都可以制作数据可视化地图,比如大家最常用的Excel。用Excel做数据可视化地图要用到Power Map插件,将数据导入Excel中,选中省份和人口数两个字段后,再点

    ​数据可视化地图制作教程

    现在做数据分析基本上离不开数据可视化,在大量的数据中,有很大一部分数据都与地理信息相关,因此,在数据可视化中,可视化地图是非常重要的一部分。无论是新闻报道,还是商业分析报告,都能看到运用地图来分析展示相关数据。数据可视化地图可以最直观的表达出数据之间的空间关系,因此在很多数据分析场景中被广泛应用。

    现在有非常多的工具都可以制作数据可视化地图,比如大家最常用的Excel。用Excel做数据可视化地图要用到Power Map插件,将数据导入Excel中,选中省份和人口数两个字段后,再点击上方的三维地图,就进入了地图可视化编辑界面。

    在这里插入图片描述

    然后,再将省份字段拖入位置选项,并选择省/市/自治区层级,将人口数字段拖入高度(值)选项,最后在类别选项中选择省份字段,切换为区域地图,一张各省市的常住人口可视化地图就完成了。

    在这里插入图片描述

    数据可视化地图制作教程

    Excel实现地图可视化的操作相对来说较为简单,但是功能也比较少,类型只有柱形图、气泡图、热度图以及区域地图等,目前大数据领域常见的流向地图等并不在可选范围内,可用的主题也是微软经典的几款,显得有一些“视觉疲劳”。

    除了Excel外,现在用的比较多的就是BI软件了。BI软件作为数据分析工具,拥有强大的数据可视化功能,操作也非常简便。

    Smartbi作为思迈特软件自主研发的一款全能型数据分析产品,开发的地图应用实现了地图和数据展示的完美结合。Smartbi不仅支持Excel静态图形且支持Echarts动态图形。Excel数据可视化(条件格式等)与echarts数据可视化(地图、词云等)强强联手,丰富的动静结合效果清晰而直观地表达出隐藏在数据背后的故事。

    同时也支持GIS地图的应用,使用天地图、ArcGIS、百度地图平台,并可拓展。支持通过点选、框选方式实现地图上数据查询、统计、钻取、预警、渲染、统计图联动、信息提示等。

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    另外自助仪表盘还支持丰富的Echarts图形控件如轮播控件、跑马灯、TAB页控件、URL控件。 只需要我们选择其中的控件组件,将需要分析的字段进行关联再制作成相应的图表即可实现各种图形组件的轮播,且还可设置轮播的时长。

    在将我们需要分析的维度与对应的组件完成之后,以及各个组件所在位置调整之后,系统提供四套默认主题:浅色主题、深色主题、三色渐变色、炫彩风格。另还可以设置项来自定义主题,并将自定义主题保存以便后续使用,或者覆盖当前主题。

    数据可视化地图制作教程

    Smartbi支持自助式数据分析,完全面向业务人员,只需要简单的鼠标拖拽维度和指标,即可快速生成图表。点选式数据预处理,智能的图表推荐,全程无需编写表达式,零学习成本,一分钟上手。敏捷看板中不仅内置多种数据统计函数,如:求和,最大值,排名,同比、环比、上期等,而且支持自定义维度和指标,两者可以一键切换,灵活简便的分析方式,方便用户进行猜想式、求证式的数据探索。

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  • 甘特(Gantt chart)又称为横道、条状(Bar chart),以提出者亨利...Excel中的甘特由“堆积条形制作,通过条状来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况,如下所示。甘特...

    甘特图(Gantt chart)又称为横道图、条状图(Bar chart),以提出者亨利·劳伦斯·甘特(Henry Laurence Gantt)先生的名字命名,常用于项目管理应用程序。

    Excel并不是专业的项目管理软件,但创建简单的甘特图是很容易的。Excel中的甘特图由“堆积条形图”制作,通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况,如下图所示。

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    甘特图示例

    上面的甘特图描述了一个项目计划,横轴表示项目的总时间,每个横条都表示一个项目任务,査看者可以很快看出每个任务的持续时间,识别出重叠的任务。创建该图表很简单,仅需六个步骤:

    1)制作项目进度表,该项目数据在A2:C13中,列A包含任务名称,列B包含对应的起始日期,列C包含任务的持续时间(单位为天数)

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    项目进度表

    2)根据项目进度表创建一个“堆积条形图”,注意单元格A1必须留空,否则Excel会把列A和B都作为类别(垂直)坐标轴,如下图所示。

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    错误姿势:创建堆积条形图(单元格A1非空)

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    正确姿势:创建堆积条形图(单元格A1留空)

    3)选择类别(垂直)坐标轴,打开“属性”任务面板,在“坐标轴选项-坐标轴”下:勾选“逆序类别”,以便从顶部开始按顺序显示任务;如果习惯于在底部显示日期,还可以勾选“横坐标轴交叉-最大分类”。

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    设置类别(垂直)坐标轴

    4)选择值(水平)坐标轴,打开“属性”任务面板,在“坐标轴选项-坐标轴”下:调整边界的“最小值”和“最大值”设置,以便在坐标轴上显示想要的日期(WPS表格直接输入日期值无效,需要输入日期的序列号;Excel中直接输入日期值有效,会自动转换为日期序列号);调整主要和次要单位,这是为了调整主要和次要网格线疏密;修改数字的“格式代码”,将默认的“yyyy/m/d”修改成“mm/dd”并点击“添加”按钮,这里是为了以去掉年份,使坐标日期显示更加简洁

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    设置值(水平)坐标轴

    5)选择“开始日期”数据系列,打开“属性”任务面板,在“系列选项-填充与线条”下:“填充”设置为“无填充”、“无线”设置为“无线条”,即将“开始日期”数据系列变“透明”而“隐藏”起来。

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    隐藏“开始日期”数据系列

    6)根据需要进一步修改颜色、添加网格线、删除图例等等,此处略。

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    项目计划甘特图制作完成!

    现在,大声告诉我,学会了没!(残忍敲黑板~)

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    OK,现在我们已经学会了在Excel绘制简单的甘特图来管理项目计划,但是我们会发现上述甘特图仍然存在着不少缺点,例如不能看到完成和未完成状态,无法实时标识和控制当前项目进度...既然用于管理项目,静态甘特图就很难令人满意了,最好是能够起来...So...我们接着尝试制作一份交互式的动态甘特图先来看下效果~

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    动态甘特图示例

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    稀饭不?其实也很简单,跟我学:

    1)数据分析和处理:

    根据“项目进度表”,项目起止时间为“2019/1/1~2019/2/27”,任意单元格中输入公式 =B13-B2+C13 即可算出总跨度时长为“58天”

    接下来,先创建2个辅助单元格,用来记录“查询进度(截至到查询日期的已完成天数)”和“查询日期”:因为总跨度时长为“58天”,所以我们在单元格E2中录入一个“1~58”的任意整数;结合开始日期和查询进度就能够计算出查询日期,我们在单元格F2中输入公式 =B2+E2 即可。

    有了辅助单元格,接着我们就可以针对每一项任务分别计算出“已完成天数”和“未完成天数”:

    G列创建“已完成”列字段,使用公式(以E2单元格为例):

    =IF(B2>=$F$2,0,IF(B2+C2>=$F$2,$F$2-B2,C2))

    H列创建“未完成”列字段,使用公式(以H2单元格为例):

    =C2-E2

    输入公式后,向下拖拽填充得到完整数据。至于这个公式为什么这么写,自己领悟吧哈哈哈...核心是嵌套IF函数,其语法结构 =IF(测试条件,真值,[假值]) ,详见函数相关教程...

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    数据分析和处理

    2)绘制甘特图:

    这里选择绘图数据时,我们需要按住 Ctrl 键,选中ABGH四列数据,中间CDEF列数据不选,然后同样插入“条形堆积图”即可,与前面所述静态甘特图绘制步骤差别不大,此处略。

    3)插入“表单控件”:

    这一步是让甘特图动起来的关键,我们点击“插入”选项卡下的“滚动条”控件,在任意位置绘制出一个“滚动条”。接着,右键单击“滚动条”,打开“设置对象格式”,“最大值”改为“58”,“单元格链接”到单元格E2,点击确定即可。现在我们就可以拖动我们的滚动条来控制要查询的项目进度了。

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    最后,将“滚动条”与甘特图组合起来即可完成动态甘特图制作。

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    动态甘特图示例

    Tips:这里我们用到了表单控件(早期版本中也称为窗体控)是制作“可视化表盘”基础之一,通过“表单控我们可以制作出很多交互性的动态图表。

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    跨职能流程图是一种常见的商务流程图,用于显示业务进程或职能单位(如部门)之间的关系,并由这些职能单位负责实施该进程步骤。不仅被广泛用于大中小企业的内部管理,还涉及到门店销售和仓储信息管理等诸多领域。跨职能流程图可分为水平布局和垂直布局,垂直布局偏向于职能单位,而水平布局则强调的是进程本身。

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    下面我们教大家一种方法,简单几步,通过Visio2016软件完美实现一个跨部门职能图。

    1)点击文件 > 新建

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    2)在搜索中输入跨部门职能图,点击跨职能流程图

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    3)双击,在左侧选择样式后,单击创建

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    4)本例使用第三个模板,水平泳道的图。系统会默认创建一个3个水平泳道的流程图

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    5)如果泳道数不够,就从左边拖动泳道进来,就会新增一个泳道

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    怎么样?剩下的流程图的绘制是不是就轻车熟路了!跟着我一起让领导刮目相看吧!

    记得关注我哦,每天介绍经典办公效率提升小技巧。Word、Excel、PowerPoint、Outlook、WPS、Visio各种办公中提升效率的小技巧,助力你升职加薪!

    美好的一天,从提升效率开始!

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