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  • WordWord 2010录制宏批量替换选中文本中的段落标记
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    2020-05-12 22:21:16

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    Word 2010替换功能非常强大,最近将PDF文件中的文本 copy 到 Word 进行整理时发现里边有很多的段落标记,一个一个替换非常麻烦,于是就想录制一个宏,偷偷懒!

    录制宏

    选中需替换的文本内容,点击视图>>宏>>录制宏>>设置“宏名”,确定,开始录制过程:"ctrl+H"调出“替换”对话框,在“查找内容”中输入“^p”,在“替换为”中留空,点击“全部替换”,跳出“word已完成对所选内容的搜索,是否搜索其余部分”,选“否”,点击“视图>>宏>>停止录制”。
    完成录制后,当然要检测一番了。先选中需要替换的文本内容,点击运行宏,眼睛一睁一闭,居然整个文档的段落标记都被替换了!
    到底是为什么呢?从表现来看初步估计是在宏录制过程中最后一步出了问题。

    代码修正

    打开编辑器查看代码:

    With Selection.Find
        .Text = "^p"
        .Replacement.Text = " "
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindAsk
        .Format = False
        .MatchCase = False
        .MatchWholeWord = False
        .MatchByte = True
        .MatchWildcards = False
        .MatchSoundsLike = False
        .MatchAllWordForms = False
    End With
    

    注意到.Wrap = wdFindAsk,将其改为 .Wrap = wdFindStop,如下所示:

    With Selection.Find
        .Text = "^p"
        .Replacement.Text = " "
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindStop
        .Format = False
        .MatchCase = False
        .MatchWholeWord = False
        .MatchByte = True
        .MatchWildcards = False
        .MatchSoundsLike = False
        .MatchAllWordForms = False
    End With
    

    重新选中一段文本,运行宏,完美!!!
    总结原因:宏录制时并不能完美地把操作转化为代码,所以存在Bug。所以,最稳妥的做法是录制之后先测试一番,表现无误后再开始庆祝吧!

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    宏是一段定义好的操作,是一批指令的集合,也可以是一段程序代码。...下面介绍在Word 2013中录制宏的方法。1、启动Word 2013并打开文档,在文档中输入需要进行处理的文字,然后在“视图”选项卡的“宏”组中...

    宏是一段定义好的操作,是一批指令的集合,也可以是一段程序代码。宏实际上是一系列存储于Visual Basic模块中的命令和函数,在需要执行时可以随时运行。创建自动运行的操作,并不需要使用VBA来编程,只要将这些重复的操作录制为宏,在需要的时候运行宏即可。下面介绍在Word 2013中录制宏的方法。

    1、启动Word 2013并打开文档,在文档中输入需要进行处理的文字,然后在“视图”选项卡的“宏”组中单击“宏”按钮,在打开的列表中选择“录制宏”选项,如图1所示。此时将打开“录制宏”对话框,在“宏名”文本框中输入宏的名称,在“将宏保存在”下拉列表中选择宏保存的文档,这里选择当前打开的文档,如图2所示。

    549c6b48b601d383a0282647053de514.png

    图1 选择“录制宏”选项

    c59c70ff115e97a6a63db466c9c1ddd0.png

    图2 设置宏名和宏保存的位置

    注意

    这里,单击“按钮”按钮将打开“Word选项”对话框,可以将当前的宏以按钮的显示添加到快速访问工具栏中,以后可以通过单击该按钮来启动宏的运行;如果单击“键盘”按钮,则可以打开“自定义键盘”对话框,可以为宏的运行指定快捷键。

    2、单击“确定”按钮关闭“录制宏”对话框后开始录制宏,此时鼠标指针变为

    2edfd81c53fc6276100c3ff599891dea.png形状,表示现在正处于宏录制状态。这里对选择的文字进行操作,如将文字居中,并设置文字的字体和字号,完成操作后,在Word状态栏上单击“停止”按钮停止宏的录制,如图3所示。

    e390027672d76c5614bff40742de3a3f.png

    图3 停止宏的录制

    注意

    录制宏时,在“视图”选项卡的“宏”组中单击“宏”按钮,选择列表中的“暂停录制”选项将暂停宏的录制。另外,在录制宏时,为了避免出错,可以在录制宏之前先将整个过程操作一遍。

    3、单击“文件”标签,在窗口左侧的列表中选择“另存为”选项打开“另存为”对话框,在“保存类型”下拉列表中选择文档类型为“启用宏的Word文档(*.docm)”,如图4所示。完成设置后单击“保存”按钮完成文档的保存。

    df9c558dc6f0324ef3df07b70f6ad6a6.png

    图4 选择文档保存类型

    注意

    启用了宏的文档是无法保存为普通Office文档的,在保存文档时,Office会给出提示,要求保存为启用宏的文档形式。

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    前面我们有一篇文章已经介绍了word中的宏是什么,以及宏在哪些地方是需要使用到的,在前面的介绍中我们已经知道,宏它就是一个批处理的一个VBA脚本,利用宏其实可以快捷的解决一些批处理的问题,所以这个功能还是比较实用的,所以掌握一定的操作功能那么才可以更好的使用,好,本文将为大家带来在word2010中录制宏的一个操作演示,想要学习的朋友们可以进来看看。

    我们的操作步骤是这样的:

    1.打开word2010,首先我们是要单击Word2010“视图”选项卡,在“宏”区域内单击“宏”按钮,然后再去选择“录制宏”命令,然后进行下一步的操作。

    第2,这一步是需要在“录制宏”对话框中输入宏的名称,如分为两栏,然后单击“确定”按钮,我们看到下面图中所示的一个操作,我们看到下面的一个操作显示,是比较简单的一个操作。

    45003176fbf406e28a357d80c1d11cfd.png

    来到第(3)步,在完成编辑宏之后,单击Word2010“视图”选项卡,在“宏”区域单击“宏”按钮,选择“停止录制”命令,这样就可以完成对宏的一个录制。

    (4)在完成上面的操作之后,我们就可以在"宏"区域选择查看宏,这样就可以完成一个宏的录制了,接下里我们就可以对宏进行运行啦!

    2d37403fe6b47afd375176f24db1bf02.png

    结语:宏虽然让人看起来比较高大上一点,或者很多人对它还是比较陌生的,其实际上操作还是不算特别的复杂,其实宏最难的就是编写一些功能代码,用代码进行相关功能的批处理。在日后我们还是需要进行相关的深入学习!

    展开全文
  • Word录制宏,学会后成大神

    千次阅读 2019-11-21 19:24:19
    Word录制宏,学会后成大神 Word是日常工作、生活不可避免的工具,掌握word的一些技巧,可以提高效率,让工作事半功倍,下面由办公吧(offices8.com)整理的如何在word中使用宏。 这个功能稍有点难度,但是掌握了...

    Word中录制宏,学会后成大神

    Word是日常工作、生活不可避免的工具,掌握word的一些技巧,可以提高效率,让工作事半功倍,下面由办公吧(offices8.com)整理的如何在word中使用宏。

    这个功能稍有点难度,但是掌握了,你就是大神。

    先提个问题考考你:

    一份100多页的Word文档中,有很多的表格,表格样式各不相同。有什么办法可以快速统一?

    类似这样:

    Word中录制宏,学会后成大神

    Word中录制宏,学会后成大神

    五颜六色,简直不忍心看……

    除了手工一个一个改,还有没有更加便捷高效的方法,可以一次性统一美化呢?

    当然有,只要请出“扫地僧”——录制宏,就能轻松解决。

    Word中录制宏,学会后成大神

    Word中录制宏,学会后成大神

    宏是 Office软件中的「扫地僧」,功夫却深不可测,简直就是神一般的存在。

    当你面对大量重复操作,找不到解决方法时,请它出山,必有奇效。

    录制宏,是一部动作录像机。能够将你在word中的部分操作录制下来,自动生成一个代码程序,下一次要做同样的操作时,执行该程序就能自动完成。

    在我们秋叶PPT公众号的文章,序号通常都是「❶ ❷ ❸」的类型,而不是普通的「1. 2. 3.」,难道小编是一个个替换的?

    当然不!

    通过录制宏,一次操作,即可永远使用,一劳永逸!

    下面就用这个案例教你,如何录制宏~

    Word中录制宏,学会后成大神

    Word中录制宏,学会后成大神

    ❶ 单击【视图】选项卡中的【宏】-【录制宏】,出现【录制宏】对话框。

    Word中录制宏,学会后成大神

    Word中录制宏,学会后成大神

    由于【录制宏】用的太多,甚至于在 Office2016 的底部状态栏里,也有了快捷按钮,直接点击即可开始录制了~

    Word中录制宏,学会后成大神

    Word中录制宏,学会后成大神

    ❷ 在【宏名】框中,输入宏的名称,写清楚功能,便于以后调用。

    ❸ 在【将宏保存在】框中,选择宏的保存位置。

    Word中录制宏,学会后成大神

    Word中录制宏,学会后成大神

    默认是「所有文档(Normal.dotm)」,这样以后所有文档都可以使用这个宏。

    如果只想在当前文档使用,就选择当前文档(比如我选择的就是当前文档「周二Word…」)。

    ❹ 单击【确定】按钮,开始录制宏。

    成功开始录制以后,鼠标旁边会多一个录音带图标。此时所做的操作会被记录下来。

    ❺ 录制完毕后,点击状态栏的【停止录制】(就是那个■),停止录制宏。

    ❻ 点击【视图】-【宏】,选择自己录好的那个宏,即可使用。

    Word中录制宏,学会后成大神

    Word中录制宏,学会后成大神

    同样的道理,我还可以把引号的替换、空白区域的删除,统统做到一个宏里面,点几下就搞定格式,妥妥的~

    通过「录制宏」,很多批量处理,都可以被我们轻松搞定,甚至,不用写一行代码!

    不过,开头提到的表格样式一键统一,仅有「录制宏」还不够。

    该怎么处理?继续往下看~

    ❶ 按下录制按钮,开始录制

    Word中录制宏,学会后成大神

    Word中录制宏,学会后成大神

    ❷ 修改一个表格样式,并结束录制

    成功开始录制以后,鼠标旁边会多一个录音带图标。此时所做的操作会被记录下来。只需要修改其中一个表格就行。

    Word中录制宏,学会后成大神

    Word中录制宏,学会后成大神

    修改完成以后,再次点击录制按钮,则停止录制。

    ❸ 修改代码,让动作循环重复

    同时按下Alt+F8,进入VBA代码界面,编辑刚才录制好的宏

    接下来要做一个非常关键的操作,就是将录制好的一次操作,应用到当前文档中的所有表格上。

    因此,代码要做点小修改:

    a. 计算当前文档中表格的总数
    b.从第一个表格开始应用修改,直到最后一个为止。

    Word中录制宏,学会后成大神

    Word中录制宏,学会后成大神

    修改过程看着很晕?没关系,看修改以后的代码,只是添加了红字部分,修改了蓝色字而已:

    Word中录制宏,学会后成大神

    Word中录制宏,学会后成大神

    至于这里面「’」单引号开头的绿色文字,其实是写上去的注释,帮助大家理解代码,删掉也会不影响代码运行的~

    ❹ 执行代码,一次完成

    运行宏,就能将文档中所有的表格统一样式了。

    Word中录制宏,学会后成大神

    Word中录制宏,学会后成大神

    通过「录制宏」就可以帮我们解决很多批量处理的问题,更可以帮助不会写代码的人生成一份代码的主体。要知道,对于不懂VBA编程的人来说,要独立写一段完整代码出来,非常困难。

    而有了「录制宏」生成的主体部分,只要在此基础上稍作修改,就能威力倍增!

    ❶ 统一所有图片尺寸、删除所有的图片、将所有图片居中对齐……这些批量操作再也不用手动点了~

    ❷ 如果你需要反复做相同的操作,直接录制完整的操作,下一次要再次用时,直接运行宏就可以了。

    当然,聪明的你一定已经想到了,搜一个宏啊

    没错,单调繁琐的操作,就交给宏,让它自己去完成吧。

    展开全文
  • 宏是一个批量处理程序命令,正确地运用它可以提高工作效率。微软的office软件允许用户自己编写,叫VBA的脚本来增加其灵活性,...玩过街机模拟器的人肯定有体会,在格斗游戏中,用模拟器来录制宏,以实现一键放绝招。
  • 宏是一个批量处理程序命令,正确地运用它可以提高工作效率。微软的office软件允许用户自己编写,叫VBA的脚本来增加其灵活性,...玩过街机模拟器的人肯定有体会,在格斗游戏中,用模拟器来录制宏,以实现一键放绝招。
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    2020-06-28 16:42:14
    宏是一个批量处理程序命令,正确地运用它可以提高工作效率。微软的office软件允许用户自己编写,叫VBA的脚本来增加其灵活性,...玩过街机模拟器的人肯定有体会,在格斗游戏中,用模拟器来录制宏,以实现一键放绝招。
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  • 宏是一个批量处理程序命令,正确地运用它可以提高工作效率。微软的office软件允许用户自己编写,叫VBA的脚本来增加其灵活性,...玩过街机模拟器的人肯定有体会,在格斗游戏中,用模拟器来录制宏,以实现一键放绝招。
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  • 宏是一个批量处理程序命令,正确地运用它可以提高工作效率。微软的office软件允许用户自己编写,叫VBA的脚本来增加其灵活性,...玩过街机模拟器的人肯定有体会,在格斗游戏中,用模拟器来录制宏,以实现一键放绝招。
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