精华内容
下载资源
问答
  • 选择”今日待办表格中最重要的工作,扭启番茄钟到25分钟,开始专注于这项活动——仅此一项。 创建”活动清单”表格和”今日待办表格 阶段 番茄工作者每天具有以下5个阶段: 计划:在一天的开始,从积压...

    比较正式的用法是借助厨房定时器,做记录表格,还有每日回顾。避免遗漏,改进流程。

    选择”今日待办”表格中最重要的工作,扭启番茄钟到25分钟,开始专注于这项活动——仅此一项。

    创建”活动清单”表格和”今日待办”表格

     

    阶段

    番茄工作者每天具有以下5个阶段:

    1. 计划:在一天的开始,从积压的工作(称为”活动清单”)中提取最重要的活动,填写到”今日待办”表格中。这就是你当天的自我承诺。
    2. 跟踪:确定当天活动后,扭启25分钟的番茄钟,从当天活动的第一项开始进行。在每个25分钟的时间段(称为一个番茄钟)内,你要收集一些过程指标,比如计算遇到的中断次数。
    3. 记录:在一天结束时,将当天收集的数据归档,写入”记录”表格。如果你跟踪了中断次数,就把中断次数写下来。
    4. 处理:从所记录的原始数据中提取有用信息。例如,可以计算在每个25分钟的时间段,平均遇到几次中断。
    5. 可视化:最终你要将信息以某种方式组织起来,从中找出改进流程的思路。如果你想获得最适合现实情况的工作习惯,在自我调整过程中,基本上每天都要做这样的回顾。

    在每天开始时,进行计划;每天结束时,进行记录、处理和可视化;在两者之间,进行对25分钟周期循环的跟踪。

     

    PDCA戴明环:基于”假设-试验-评估”的科学方法,戴明循环的4步为:计划-执行-评估-应用。

    1. 计划(Plan):定义预期的结果,以及达成它所需的流程。
    2. 执行(Do):实施该流程。
    3. 评估(Check):对流程进行衡量,比较实际结果与预期结果,找出差距。
    4. 应用(Act):对差距进行分析,找出问题根源,以图改进。

    番茄工作法是一套典型的PDCA流程。表格画叉号、撇号、减号等。每天结束,与最近几天的数据以及事先的期望进行比较,回顾改进。

     

    工具:番茄工作法需要一支笔、一枚厨房定时器、三张纸(今日待办、活动清单、记录)

    三张纸

    1. “今日待办”表格:填写今天日期、你的名字,列出打算在今天进行的活动。每天早上这张表要换新的。
    2. “活动清单”表格:填写你的名字,列出最近要进行的活动,随想随填,不用排序。同一张活动清单表格可以用很多天,增加新的活动,划掉已完成的。
    3. “记录”表格:记录所采样的流程指标,以便对流程进行改进。同一张”记录”表格可以用很多天,以便比较每天的跟踪记录。

     

    活动清单表格:记下要完成的活动,不必考虑重要程度、优先级和做法,只写活动完成后的状态。第一个词代表活动的主题类型,后面第二个词则明确表达想要实现什么。如:客厅整洁、买烹饪书、发电邮给西娅。如果知道某件事必须在某个时间完成可以标上最后期限。

     

    寻找起点:”现在就做”是一个很好的原则,可以减少你”不得不做”的工作数量。关键在于选择,选择一项代表放弃活动清单中的其它项目。将重要的活动拍到第一位,并全力以赴去做,否则注意力会一直被这样的问题扰乱:”我现在真的在做重要的事吗?”

    番茄工作法有一定的目标导向。量力而为地选择一定数量、今天能完成的活动,这是你的承诺。如果它们得以完成,满心欣慰是回报给你的精神奖杯。

    5分钟,将活动清单上的项目安排到今日待办。”活动清单”上的项目别一股脑都抄到”今日待办”表格,要考虑全部做完的承诺是否合理。

    传统的工作清单不算是承诺。将一项潜在的活动填入清单,可能会让你感到安全,包括填入别人强迫你做的事。

    “活动清单”很有用,但不够,为了激发动力,你要量力而行,为一段固定的时间,从”活动清单”中提取一组适量的活动。”活动清单”(传统工作清单)和”今日待办“(所提取的承诺),保证你做正确的事情。

    直接和立即反馈:使用番茄工作法,为刚才25分钟的工作打个好评,能让我们获得立即反馈。

    回溯记忆关注的是过去的事情,作为补充,前瞻记忆帮我们记住未来要做的事情。

    类似项目的清单中,视觉上孤立出来的项目更容易被记住。(”冯·雷斯托夫效应”)所以当下清单永远是二元的,只有0和1。选择一项单一活动,在25分钟的番茄时间,不要给其他活动任何的机会。根据此效应可以使用荧光笔标注当前活动,完成时划掉。

    3至5分钟的休息,最低标准是站起来,从我的办公椅走开,至少两步远。消除对之前工作的思考,做些对肩背有益的运动。

    长期的精神紧张,会导致工作记忆能力和集中力下降。从而使工作的快乐变成焦虑,灵感变成敏感,还更容易发怒。

    阶段性休息:除25分钟的常规消息之外,需要安排时间更长的阶段性休息。我将4个番茄钟作为一组,所以每4个番茄钟作为一组,所以每4个番茄钟后,我进行阶段性休息。阶段性休息通常可以使15至30分钟的消遣。

    休息à工作:睡觉、溜达、喝水、看窗外  à 交谈、看新闻、回电邮、工作

    浅睡5分钟可以提供充足的能量。

    进入深度放松状态的办法:

    1)      找一张舒适的椅子,或者在你办公室有张沙发更好。

    2)      休息一开始就闭上眼睛,身体找到最能放松的姿势。让脖子、手臂、腿完全放松。

    3)      想象有一台光扫描仪:一条明亮的水平线从头到脚、从上到下缓缓移动。集中注意力在光带所及之处的全部肌肉,让它们进一步放松。尤其注意眼睛,仔细地消除眼部的紧张。

    4)      想象有一个白色巨大的矩形轻轻地漂浮在空中,如果它消失了,没关系。这只是一个引子,让你放下对之前番茄钟工作的思考。

    5)      当消息完成后,轻轻睁开眼睛,启动番茄钟,专注,前进。

    如果这5分钟感觉像10分钟,这说明你做对了。

     

    行程设置了界限。在计划阶段,你必须要设计出全天履行的行程。

    确实有形的目标,能激励我完成工作。在早晨量力而为地选择一定数量的活动,是我的承诺。努力通过一些较短的周期(番茄钟)来履行承诺,是我的行程。无视休息,只会破坏承诺,丧失动力。尊重行程,有助于持久地实现高效率。

    番茄钟没有结束便完成了活动就进行”过度学习”。过度学习,指达到熟练程度后,继续学习或联系的行为。马尔科姆·格拉威尔认为,如果我们想要真正精通于某个领域,则必须进行过度学习。

    不要一时冲动,在番茄钟一半的时候随便切换到其他活动。

    番茄钟是抽象时间单位。

    记录和处理:开始只记录每日多少个番茄钟,稍后可记录完成一个活动需要多少个番茄钟,包括在活动清单中标识活动的开始时间和结束时间,以后便于拆分活动,使之成为更小、更易于管理的部分。

    自己动手:记录

    第一行写上昨天的日期,日期右边填写项目的个数;在第二行填写前天的日期和数据;继续回溯之前的时间直到3分钟的番茄钟响铃。算一算每天平均安排了多少事。

    “改善”(KAIZEN),持续改善。使用科学方法,进行工作改进。做事方法标准化;测量标准化的做法;将测得指标与需求进行比较,可能会因满足需求改变做法,然后继续进行测量,最后将新的、改进后的工作方法标准化。

    记录跟踪数据,在每天结束的时候进行分析、观察,基准点是自己。在分析的基础上改进方法,是以自己为起点进行的增量升级。

    番茄工作法的自我调节性,表现在每次失误可转化为一次认识。每日回顾,定制属于自己的个人流程。因地制宜的习惯,适应当前的活动类型、办公室、队友或者其他环境因素。

    每天要有一个承诺:一个番茄钟、一个活动、一个目标。

    问自己:方法

    1. 你是否有过一个常常的工作清单并深受其害?
    2. 你的精神奖励是什么?
    3. 哪种计时器适合你?
    4. 你在工作当中多久休息一次?
    5. 你在什么时间对工作习惯进行反思?

    转载于:https://www.cnblogs.com/rickc2k/p/4631567.html

    展开全文
  • 选择”今日待办表格中,最重要的工作 本章介绍阶段,工具,以及番茄工作法常见问题 已完成全天联系,包括创建”活动清单”表格和”今日待办"表格 阶段 番茄作者一天有5个阶段 1,计划 在...

    前言

    前面介绍了番茄工作法

    借助番茄钟,计时25分钟,做记录表格,还有每日回顾,避免漏掉事情,改进每天的流程
    选择”今日待办”表格中,最重要的工作,扭启番茄钟,专注于此项活动
    

    本章内容

    本章将了解阶段,工具,以及番茄工作法常见问题
    本章完成后,就已完成了一次全天的练习,包括创建”活动清单”表格和”今日待办"表格
    

    阶段

    番茄工作者的一天包含5个阶段

    1,计划

    新的一天开始时,从”活动清单"提取最重要的活动,填写到”今日待办”表格中,作为当天的自我承诺
    

    2,跟踪

     确定当天活动后,扭启25分钟番茄钟,从第一项开始进行,
     在每个番茄钟(25分钟)内,收集一些过程指标(如中断次数)
    

    3,记录

     当天结束时,将当天收集的数据归档,写入”记录”表格,如中断次数
    

    4,处理

    从记录的原始数据中提取有用信息,如平均每25分钟被中断几次
    

    5,可视化

    每天根据搜集的信息进行组织,找出改进流程的思路,长此以往来获得最适合现实情况的工作习惯
    

    总结:

    在每天开始时,进行计划
    在每天结束时,进行记录,处理和可视化
    两者之间,进行对25分钟周期循环的跟踪
    

    戴明循环

    戴明循环

    也称品质管理循环或PDCA循环,
    是一个解决问题的周期流程,用于对其他流程进行改进
    基于”假设-实验-评估”的科学方法
    

    戴明循环分为4步:

    计划-执行-评估-应用
    

    1,计划(Plan):

     定义预期的结果,以及达成所需的流程
    

    2,执行(Do):

     实施该流程
    

    3,评估(Check):

     对流程进行衡量,比较实际结果和预期结果,找出差距
    

    4,应用(Act):

     对差距进行分析,找出问题根源,以图改进
    

    这一系列的计划,监控,衡量,改进正式番茄工作法的核心
    番茄工作法是一套典型的PDCA流程:

    早晨确定做什么,跟踪什么
    全天进行跟踪,在表格已符号记录
    每天结束时,将当天的跟踪数据与前几天的数据以及期望值进行比较
    每日重复这个循环,对流程进行改进
    

    工具

    番茄工作法只需要一支笔,一枚定时器,三张纸

    扭启番茄钟的动作,可以培养条件反射,通过这个动作帮助自己快速进入状态,保持节奏
    

    三张纸的用途;

    1,”今日待办”表格
     	填写日期,姓名,列出今日进行的活动
     	每日早晨换新
     	
    2,”活动清单”表格
     	填写姓名,列出最近要进行的活动,无需排序,随想随写
     	可用多天,增加新活动,划掉已完成活动
     	
    3,”记录”表格
     	记录采样的流程指标,以便对流程进行改进
    	可用多天,以便比较每天的跟踪记录
    

    制作活动清单表格

    一支笔,一张纸,扭启5分钟番茄钟

    在纸面顶端写下”活动清单"标题,写下要完成的活动,
    无需考虑重要程度,优先级和实现步骤,只写活动完成后的状态,自己看得懂即可
    
    推荐记录方法:
    	第一个词,代表活动的主题类型,第二个词,明确表达要实现什么
    
    将活动从上至下列出来,每行一个活动
    如果某件事必须在某个时间完成,可以标上时间点
    

    直到番茄钟想起(5分钟)


    寻找起点

    "现在就做"是一个很好的原则
    面对很多不得不做的事情,仅仅整理出一个长长的工作清单是不够的,关键在于选择
    

    将最重要的活动排在第一位

    每天早晨,从积压的工作清单中,选出最重要的事,开始一个番茄钟,之后再重新评估它是否还是最重要的
    

    将"必须得完成"换成"从哪里开始"
    将"项目很大很重要"换成"可以先走出一小步"


    早晨

    计划阶段

    每天早晨,从”活动清单”表格中寻出几件最重要的活动,填到”今日待办”表格中,这就是
    

    最重要的事

    选择”今日待办”表格中最重要的工作,扭启25分钟番茄钟,开始专注于这项活动,同一时间最多只做一件事,
    相当于一个"当下清单",这个清单只有两种状态:一件事和没有事
    

    自动自发的选择做一件事,并将其做成,是良好时间管理的基础
    番茄工作法有一定的目标导向,量力而为的选择一定数量且今天能完成的活动,这是你的承诺


    制作今日待办表格

    一支笔,一张纸,之前的"活动清单"表格,扭启5分钟番茄钟,

    在纸顶端写下”今日待办"标题	
    检查"活动清单"表格是否有漏填
    在”活动清单”表格中,选择今天要进行的活动作为当天的承诺,填入”今日待办”表格
    

    选择活动填入”今日待办”表格,也意味着拒绝了没有被选出的活动,更容易专注所选活动


    承诺

    没有承诺,就没有动机

    “今日待办”表格,是在时间段限定内的承诺(如果不打算做就不要填进去),只看到今天可以达到的目标
    

    自我承诺:

    以一个可以预期的时间段(一天),从“活动清单"表格中提取适量的活动(确认可以完成),作为自我承诺
    

    "活动清单"和"今日待办"表格帮你明确目标,建立个人控制


    直接和立即反馈

    当人类心智能量(注意力)的投入获得成功的结果时,人们会感到满足

    在进行一项历时几天或几周的活动时,难以得到直接和即时的反馈,整件事情完成之前,看不出成败
    使用番茄工作法,为刚才25分钟的工作打个好评,让我们能够获得立即反馈


    前瞻记忆

    定期评估活动的重要程度 + 频繁的休息 + 阶段性自我评估,扬长避短

    回溯记忆与前瞻记忆

    回溯记忆关注的是过去的事情,
    作为补充,前瞻记忆帮我们记住未来要做的事情
    

    外部刺激

    随着年龄增长,额叶活动,记忆力逐渐减弱,
    但可以通过外部刺激来弥补,如给自己建立提醒
    

    前瞻记忆与意愿密切相关


    当下清单

    冯-雷斯托夫效应

     在一组类似的项目清单中,视觉上孤立出来的项目更容易被记住
     通过突出中的方法来促进记忆
    

    当下清单

    "当下清单"仅仅是一个概念,并不是番茄工作法中要求做的真实表格
    指我在现在,此刻关注的事情,"当下清单"是二元的,只存在关注1项或0项活动
    

    借助冯-雷斯托夫效应

    在"今日待办"表格中,用荧光笔标注当前活动,活动完成后,用黑色笔划掉它
    

    休息

    番茄钟响起(25分钟),代表已完成一个番茄钟,
    这时应立即在"今日待办"表格的相应活动旁画一个”叉子”,然后进入5分钟休息
    

    休息

    完全放下工作,远离任何挑战智力的活动
    可以喝水或想想晚上吃什么
    

    最低标准

    站起来,走两步,做一些运动,可以消除对之前工作的思考
    

    休息之后要决定继续进行同一项活动,还是切换到另一项活动

    切换活动

    活动的重要程度有所改变,或上一项活动已完成
    

    放下

    正确的做法

    休息期间,不要思考上一个或下一个番茄钟的工作不要处理重要电话和电子邮件
    要让大脑充分吸收过去25分钟的脑力激荡
    

    错误的影响

    如果一直工作但不进行调节,脑干的思考系统会受到影响,
    包括边缘系统的感知能力,甚至破坏生物节奏,如造成失眠
    
    长期的精神紧张,导致记忆能力和集中力下降,使工作的快乐变成焦虑,灵感变成敏感,还会容易发怒
    

    阶段性休息

    除了每隔25分钟的常规休息,番茄工作法会安排时间更长的阶段性休息

    每4个番茄钟进行15-30分钟的阶段性休息,如清理办工作,去一趟咖啡馆,喜欢的社交网站转转
    甚至可以看一眼电子邮件,但不要写重要的回信,回复电子邮件应该列入计划中
    

    在休息时,能知道上一个番茄钟已经达成了目标,
    包括在休息的时间里,一整天都会有良好的洞察力


    如何在5分钟内打个盹

    番茄工作法主张在25分钟内专注进行高质量工作,接着进行5分钟的休息
    番茄钟期间的目标是专注高质量工作,休息期间的目标是专注而高质量的放松

    休息时间做什么:

    休息的主要目的是让大脑充电,并且对之前吸收的知识进行后台处理
    抵制诱惑,不要阅读新闻,电子邮件和打电话,不要做对下一个番茄钟在成额外压力的任何事情
    

    理想的休息

    理想的是浅睡5分钟,一段高质量的5分钟休息,可以马上提供足够的能量,轻松开始下一个番茄钟
    

    如何迅速进入深度放松状态:

    1)找一张椅子或沙发,闭上眼睛,找到最能放松的姿势,让脖子,手臂,腿完全的放松
    2)想象有一台光扫描仪:一条明亮的水平线从头到脚,从上到下缓缓移动,
      集中注意力在光带所及之处的全部肌肉,让它们进一步放松,
      尤其注意眼睛,仔细地消除眼部的紧张
    3)想象有一个白色巨大的矩形轻轻地漂浮在空中,让你放下对之前番茄钟工作的思考
    4)休息完成后,轻轻睁开眼睛,启动番茄钟,继续专注,前行
    
    这个方法适用于安静和熟悉的环境
    正确完成会感觉这5分钟像过了10分钟一样
    如果没有足够放松,代价就是5.6个番茄钟之后效率受到影响
    

    多段睡眠

    这种训练借鉴了”多阶段睡眠”中,训练身体在短时间进入深度睡眠的方法
    多阶段睡眠是一种每天睡眠很少但却可以保持精力充沛的方法
    

    行程

    空闲时间为大脑工作提供燃料

    不要为了完成活动,在响铃之后又多花5分钟时间继续工作,会减慢下一个番茄钟的进度
    番茄钟一响,只写完现在这个词.最多再写一个速记纸条,标记当时的思路
    

    行程设置界限

    在计划阶段,必须设计出全天旅行的行程
    修改计划日程表需要头脑处于全局观状态,而不是心流状态
    

    确实有形的目标,能激励完成工作

    在早晨,量力而行的选择一定数量的活动,是我的承诺
    努力通过一些较短的周期(番茄钟)来履行承诺,是我的行程
    无视休息,只会破坏承诺,丧失动力
    尊重行程,有助于持久地实现高效率
    

    已完成的活动

    每有一个活动完成,就在"今日待办"表格中把它划掉

    不要在番茄钟进行中切换到另一项活动

    如果番茄钟进行到一半活动完成了,就用剩下的时间进行”过度学习”,
    例如:看看之前做的事情能否改进,回顾一下所学的东西等,直到番茄钟响起
    
    不要在番茄钟进行时切换到其他活动,更不要中途停下,
    这样会失去节奏,跟踪的数据无法与其他番茄钟进行匹配比较
    

    过度学习

    达到熟练程度后,继续学习或练习的行为
    马尔科姆-格拉威尔认为:想真正精通某个领域,必须进行过度学习
    

    抽象时间单位

    预测一件事情要花多久,是不确定的,但它往往成为了你的承诺,所产生的焦虑降低了生产力

    在番茄工作法中,1个番茄钟等于25分钟的努力,是一个不可分割的抽象单位
    你所承诺的是花费25分钟,尽可能的努力做好,关键并不在于当前活动是否能完成

    番茄工作法,从25倒数到0,获得内在奖励,画下一个”叉子”并进入休息,
    番茄钟让你感到奖励就在眼前,且距离最终目标越来越近


    记录和处理

    记录阶段

    当天工作结束后,立刻进入记录阶段
    首先将原始跟踪数据赋值到”记录"表格
    

    跟踪的内容

    跟踪的内容取决于你想看到什么
    (刚开始使用番茄工作法时,只跟踪每天完成的番茄钟即可)
    

    数据的作用

    这些数据可以显示出你的工作方式,有助于提高生产力
    

    处理阶段

    记录之后就是处理阶段,让抽象的数据变得言之有物
    例如计算平均每项活动花费的番茄钟数,如果数字很大就试着拆分活动,使之成为更小,更易于管理的部分
    或者可以计算一项活动在”活动清单”表格停留的平均时间,即从记下该活动到它得到处理的时间
    计算结果也写在”记录”表格中
    

    自己动手:记录

    一支笔,一张纸和工作日程表,将书签放在这一页上,扭动3分钟番茄钟

    在纸面顶端写上标题”记录"
    第一行填写昨天的日期,日期右边填写项目个数
    第二行填写前天的日期和数据
    继续回溯之前的时间,直到番茄钟响起
    

    算一算平均每天安排了多少事,比想象的多还是少,是否应更多或更少一些


    持续改善

    持续改进

    随着时间的推移,让好的变得更好
    持续改善是一种工作方法,以改进为目标,对渐进变化的专注
    

    持续改善的科学方法

    首先,将一个做法标准化
    然后,以某种方式测量标准化做法
    然后,将测得的指标与需求进行比较,改进方法并再次进行测量
    最后,将新的,改进后的工作方法标准化
    

    记录跟踪数据,以自己为基准点,在每天结束时进行分析,观察
    在分析的基础上改进方法,是以自己为起点进行增量升级


    此时此地

    自我调节

    番茄工作法的特性之一就是自我调节
    将每一次失误转化为一次认识
    在一天结束时,分配一段时间和空间进行每日回顾,来定制属于自己的个人流程
    

    较小的执行周期和每日回顾,收缩了当前重点事务范围

    在番茄钟内,不必关心过去和未来,有以下通盘考虑全局的时间:

    在早晨做计划时
    每个番茄钟之前分配优先次序时
    在一天结束,进行记录,处理和可视化时
    

    每天要有一个承诺:

    一个番茄钟,一个活动,一个目标
    

    问自己:方法

    是否有过一个长长的工作清

    精神奖励是什么

     感觉学到了
    

    哪种计时器适合你

     番茄钟
    

    在工作中多久休息一次

     不确定,也许很久,休息的时间也不固定
    

    在什么时间对工作习惯进行反思

     意识到方式方法不适合时,静下来考虑计划时,睡前,周末,逛街时
    

    维护记录:

    20190307:勘误,重新梳理概括和描述文字,调整排版

    展开全文
  • standing on shoulders of giants 佛朗西斯科-西里洛在1992年创立了...计划:在一天的开始,从积压的工作(称为“活动清单”)中提取最重要的活动,填写到“今日待办表格。这就是你当天的自我承诺。 跟踪:确...

    standing on shoulders of giants

    佛朗西斯科-西里洛在1992年创立了番茄工作法

    一次只做一件事

    背景:想获得心流状态,进入好整以暇、正襟危坐、全神贯注的姿态,要比东张西望,等待灵感有效得多。

    方法:创建“活动清单”表格和“今日待办”表格
    计划:在一天的开始,从积压的工作(称为“活动清单”)中提取最重要的活动,填写到“今日待办”表格。这就是你当天的自我承诺。
    跟踪:确定当天活动后,扭启25分钟的番茄钟,从当天活动的第一项开始进行。在每个25分钟的时间段(称为一个番茄钟)内,你要收集一些过程指标,比如计算遇到的中断次数。
    记录:在一天结束时,将当天收集的数据归档,写入“记录”表格。如果你跟踪了中断次数,就把中断次数写下来。
    处理:从所处理的原始数据中提取有用的信息。例如,可以计算在每个25分钟的时间段,平均遇到几次中断。
    可视化:最终你要将信息以某种方式组织起来,从中找出改进流程的思路。如果你想获得最适合现实工作情况的工作习惯,在自我调整过程中,基本上每天都要做这样的回顾。
    在每天开始前,进行计划;每天结束时,进行记录、处理和可视化;在两者之间,进行对25分钟周期循环的跟踪。

    计划(P)执行(D)评估(C)应用(A),番茄工作法是一套典型的PDCA流程。

    今日待办表格:打算在今天进行的活动
    活动清单表格:最近要进行的活动
    记录表格:记录所采样的流程指标

    每天要有一个承诺:一个番茄钟,一个活动,一个目标

    中断:
    番茄钟期间的中断有以下两种形式:
    第一种是自己造成的“内部中断”。具体的说,是直觉像心智发出信号,告诉自己去做当前专注工作以外的事情。
    第二种是别人造成的“外部中断”。有人找你询问或者请你帮忙并且等待答复。

    花了将近两个小时看完了《番茄工作法图解》,从昨天第一天实施的效果来看,很大程度上提高了我的学习效率,让我收起自己的玩心,在一段时间里专注于一件事并且把它做好。当我完成一件任务的时候,我都不知道我原来也可以这么有效率,这么有执行力。
    要是在以前,当我翻开半导体物理书的时候,一开始想的不是今天要看什么,看多少章节,而是:半导体物理好难啊,我之前从来没有学过,期末考试怎么办呢?每次我一这么想,我就根本无法用心去看书,越看越焦躁,最后是掏出手机回个微信消息,看看朋友圈,或者刷刷微博。然后一上午或者一下午就这么“欢快”的没了。如此往复,我的半导体物理应该是看不完第一章节了。
    而现在,每天早晨起床吃完早饭来到自习室后,我会首先列出今天的TODOlist,然后给它设置一个合理的时间长度,包括我在这里用CSDN写读书笔记,在TODOlist上也被列为了一个25分钟的番茄时间。潜意识里,我认定我一定要在这段时间里专注、用心。结果,我真的做到了!时间结束时手机APP发出两声悦耳的振动声,又激励着我开启下一个番茄钟了。
    我把相见恨晚的番茄工作法推荐给朋友们,希望朋友们也能找到学校,工作中适合自己的方法。

    展开全文
  • 选择”今日待办表格中最重要的工作,扭启番茄钟到25分钟,开始专注于这项活动——仅此一项。2.番茄工作者5个阶段 计划:在一天的开始,从积压的工作(称为“活动清单”)中提取最重要的活动,填写到“今日待办”...

    方法

    1.方法很简单。选择”今日待办“表格中最重要的工作,扭启番茄钟到25分钟,开始专注于这项活动——仅此一项。

    2.番茄工作者5个阶段
    计划:在一天的开始,从积压的工作(称为“活动清单”)中提取最重要的活动,填写到“今日待办”表格中。这就是你当天的自我承诺
    跟踪:确定当天活动后,扭启25分钟的番茄钟,从当天活动的第一项开始。在每个25分钟的时间段(称为一个番茄钟)内,你要手机一些过程指标,比如计算遇到的中断次数
    记录:在一天结束是,将当天收集的数据归档,写入“记录”表格。如果你跟钟了中断次数,就把中断次数写下来
    处理:从所记录的原始数据总提取有用信息。例如可以计算在每个25分钟的时间段,平均遇到几次中断。
    可视化:最终你要将信息以某种方式组织起来,从中找出改进流程的思路。如果你想获得最适合显示情况的工作习惯,在自我调整过程中,基本上每天都要做这样的回顾。

    3.戴明循环(计划——执行——评估——应用)
    计划(Plan) :定义与其的结果,以及达成他所需的流程
    执行(Do) :实施该流程
    评估(Check) :对流程进行衡量,比较实际结果与预期结果,找出差距。
    应用(Act) :对差距进行分析,找出问题根源,以图改进。
    这一系列的计划、监控、衡量和改进,也正是番茄工作法的核心,番茄工作法是一套典型的PDCA流程。在每天早晨确定要做哪些工作,跟踪什么。然后贯穿全天的是跟踪事件,在表格画叉号、撇号、减号等。在每天结束时,将当天的跟踪数据,与最近几天的数据以及实现的期望值进行比较。问问自己,有没有努力完成早晨在“今日待办”表格上承诺的活动?然后想想如何改善明天的流程。每天重复这个循环,对流程进行改进

    4.一张活动清单表格的要求:想想你在家要完成的活动,吧他们呢全记下来,无论是否重要,不必考虑重要程度和优先级,也不必谢出具体做法,只写活动完成后的状态;言简易骇就行,最重要的是自自己能看懂。

    5.番茄工作法有一定的目标导向。量力而为地选择一定数量、今天能完成的活动,这是你的承诺。如果他们得以完成,满心欣慰是汇报给你的精神奖杯。

    6.传统的工作清单不算是承诺。将一项潜在的活动填入清单,可能会让你感到安全,包括填入别人强迫你做的事。列表很长,而且还在源源不断地增加,可以肯定地说,他们完成不了。没有承诺,就没有动机。从这样一份巨大的清单里完成和删除一行,不会带来什么成就感。

    7.区别”活动清单“(传统工作清单)和”今日待办“(所提取的承诺),这项必要的策略可以保证你做正确的事情,现在就开始,并全心全意投入你的工作。他们帮你明确目标,建立个人控制。

    8.休息之后你要决定:是继续进行同一项活动,还是切换到另一项。切换是因为最重要程度有所改变,也可能只是因为上一项活动已经完成。

    9.番茄工作法主张在25分钟时间段内专注进行高质量工作,接着进行5分钟的休息。休息时间做什么?方式很多,但主要目标是让大脑充电,并且对之前吸收的只是进行后台处理。因此而言,你应当地址诱惑,不要在休息时间阅读电子邮件、阅读新闻、大电话,不要做对下一个防窃中会造成额外压力的任何事情。

    10.对高效的番茄钟工作日而言,长休息和短休息同样重要。

    11.确定有形的目标,能激励我完成工作。在早晨量力而为地选择一定数量的活动,是我承诺。努力通过一些较短的周期来履行承诺,是我的形成。无视休息,只会破坏承诺,丧失动力。尊重形成,有助于持久地实现高效。

    12.一旦一个演奏者进入顶级音乐学校,唯一能使他出任投递的方法就是:刻苦练习。就这么简单。还有一点,那些顶级演奏家们,他们练琴比其他人练琴不只是更加努力,甚至不只是更加十倍努力,而是更加百倍努力。

    13.在这段时间内,关键不在于当前活动是否能在当前番茄钟内完成,关键是在这一刻你尽了全力。

    14.所跟踪的内容取决于你希望看到什么。

    15.记录阶段之后是处理阶段,就是让这些抽象的数据变得有用。

    16.拿一支笔,一张纸,番茄钟,还有你的工作日程表。吧数千放在一页上,扭起3分钟的番茄钟。在纸面顶端写下标题“记录”。

    17.使用一套科学方法,有助于提醒我进行工作改进。首先,我将一个做法标准化;然后,一某种方式测量标准化的做法;然后,将测得指标与需求进行比较,也许为了满足需求,我不得不改变做法;然后,再次进行测量;最后,将新的、改进后的工作方法标准化。

    18在番茄钟内,我不关心过去和未来。我有以下通盘考虑全局的时间;在早晨坐计划时;在每个番茄盅之前分配优先次序时;以及在一天结束,进行记录、处理和可视化时。

    19.每天要有一个承诺:一个番茄钟,一个活动,一个目标

    展开全文
  • 番茄工作法流程

    2015-11-01 17:18:07
    本文摘录自 Staffan Noteberg番茄工作法图解基本方法将要完成的活动全部填入“活动...在“今日待办表格该活动右侧表一个叉号(X) 休息片刻(3~5分钟) 开始下一个番茄钟,继续工作,指导完成这项活动,在“今日待-
  • 番茄工作法总结

    2019-03-12 14:42:27
    目标 番茄工作法是一套简单的工具和流程,用于提升个人和团队的生产力 减轻时间焦虑 提升集中力和注意力,减少中断 ...今日待办"表格 "活动清单"表格 记录表格 表格下载地址 https://franc...
  • “今日待办表格是每天的承诺,所选出的活动应具有可行性,工作总量应是一天内能完成的 "事前预估"和"实际花费”不一致,有以下两种情况: 1,预估方法或能力有待...
  • 【缘起】 项目组组织看我们的软件设计思想著作----《番茄...1. 在"活动清单"表格中,选出8个番茄钟的活动,填入"今日待办"表格 2. 每周有一两天,在日程表上标为"松散"; 首先,判断这一天是否需要高效运转; 不...
  • [扭启闹钟。咔哒咔哒咔哒……] 每周有一两天,在我的日程表上标为“松散”,...今天需要高效一点,所以我从“活动清单”表格中,选出 8 个番茄钟的活动,填入“今日待办表格。 我常常想要一天完成 12 个番茄钟...
  •  在每天早晨确定要做的工作,将“待办任务”中最重要的事情填写到“今日待办”的表格中 第二步:跟踪  通过番茄钟跟踪工作的完成情况。从清单中的第一项工作开始,收集每个番茄钟执行过程中的指标,比如中断次数等...
  • 番茄工作法:在25分钟内专心做某一件事,然后短暂休息,再...开始工作:· 在“今日待办表格选择一项要完成的任务· 启动番茄钟,时间设定为25分钟· 开始工作,直到番茄钟响铃· 在“今日待办表格上标一个×·...
  • 目标番茄工作法是一套简单的工具和流程,用仪提升你个人和所在团队生产了从而做到: 1.减轻时间焦虑 2.提升集中力和注意力,减少中断 3.... 4.... 5.... 6.... 7.改进工作学习流程 8....2.今日待办表格
  • 现如今Windows电脑上大多数有自带的便签软件,在电脑便签上可以随时记录工作中需要记录的待办事项,使用起来非常方便快捷。但是电脑自带的便签也有一些弊端,比如不能设定定时提醒,不能实现周期循环提醒待办事项等...
  • 番茄工作法学习总结

    千次阅读 2015-04-03 23:38:41
    核心: 戴明循环(计划-执行-评估-应用) 每天重复这个循环,改善明天的...2.今日待办:填写名字,日期,列出今天打算进行活动,预估完成这项活动需要番茄钟的个数,若数量较大(>7)则需要进行任务分割。每天早上
  • CRM软件能够明确细致地建立任务,然后系统会在特定待办任务区域进行及时提醒,让销售跟进事前安排,省去了仅靠脑记容易遗忘的问题,并且将任务完成过程进行完整记录,在大大提高销售人员办公效率。 一、大量客户数据...
  • 7月份针对项目经理进行了项目周会培训、项目会议纪要培训,从后续的工作内容看,发现项目经理G已经养成了习惯,能够在平常的工作中,将项目的待办事项使用Excel表格进行分派、跟踪以及周会汇报。但是,工作方法被...
  • 需求描述:审批表单页面由我的待办工作中打开,办理完毕后希望关闭该页面并且实现我待办表格的实时刷新;同时该需求也同样适用于从某些工作流管理模块中需要发起审批的情况,比如招聘需求模块中发起录用流程;我的...
  • 工作日历管理 用于配置系统的工作流的待办事项的处理工作时间的计算处理 ◦动态脚本管理 用于为流程任务节点或事件中可被调用的逻辑计算代码 ◦短信收发管理 基于USB短信猫的短信模块或短信网关,以实现收发手机...
  • /*初始化添加迭代待办事项表格 */ $('#addItrMngBackLogTable').bootstrapTable({ url : "/post", method: "POST", dataType: "json&
  • 我的时间管理——各种方法

    千次阅读 热门讨论 2012-04-14 17:02:54
    为了很好的利用时间,使用时间管理必不可少。我的时间管理不是很到位,时间浪费的现象很严重,学习的效率也不... 1)“今日待办表格——填写今天的日期、列出打算在今天进行的活动,把最重要的活动排到第一位。每天
  • 10.9号开始的渠道客户端项目(一期),10.30号上线,主要负责的模块,首页,工作台,借款客户管理。 因为是一期,我这边负责的东西也不是很多,今天就做一个总结吧。...工作台模块主要是一些待办,在办...
  • Eos Chargen 荷兰科幻小说角色生成器,编辑和工作表。 该项目已于2018年1月17日开始,目的是创建一个数字化,易于阅读,易于填写的...原始待办事项 选择并设置技能的表格。 Thijs Boerma和Eos IT团队的其他成员。
  • 1.4. Seam 和jBPM:待办事项列表(todo list)示例..................................................................................................... 32 1.4.1. 理解代码....................................
  • 待办事项清单 库小部件 发票/订单明细 桌子 纽扣 日历 形式 404 确认表格 通知页面 个人资料 选购文章 条款和条件 隐私政策 工作细节 分享按钮 移动画布菜单 uzz 商户请求更改交货日期时的日历模式 找到适合编辑的...
  • django-todo可用作个人待办事项跟踪器,组任务管理系统或组织的票务系统(或同时使用所有这些!) 学习django-todo如何工作的最好方法是访问的现场演示站点! 产品特点 拖放任务优先级 电子邮件任务通知 搜索 任务...
  • tru-tex网站-源码

    2021-02-24 10:20:48
    待办事项 在移动到汉堡包时调整导航栏的大小并滑出 使tru-tex在应用程序栏中成为可链接的链接,而没有难看的样式 在联系页面上找到优质的“美国制造”徽章 完成联系表格以在netlify上工作 联系页面上的google链接...
  • 最佳-源码

    2021-02-15 19:23:54
    待办事项...单一责任原则 滑块...动态UI 天气...表格,JSON,API,异步 React 具有类组件的CV工具...状态,道具,输入,列表 具有功能组件的CV工具...生命周期方法,挂钩 记忆游戏 商店...路由器 TDD xxxx | 基本...
  • 添加待办待办类型加上项目任务、订单沟通、客户沟通 开启多级审批时,取消部门经理与其他审批人为同一人时,提示审批人重复的限制 修复进销存应用下产品-仓库,点击仓库报错的问题 修复创建报销时,有上传附件...

空空如也

空空如也

1 2 3
收藏数 46
精华内容 18
关键字:

待办工作表格