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  • 前言 Excel小窍门,让办公更便捷。 情景 合并单元格后,单一筛选时只会显示对应的第一行数据。 原因 Excel筛选单元格时,遇到不连续区域(即...复制合并列区域,在表格最后一列粘贴,作为辅助列; (二)选中合并区域

    前言

    Excel小窍门,让办公更便捷。

    情景

    合并单元格后,单一筛选时只会显示对应的第一行数据。

    案发现场.gif)]

    原因

    Excel筛选单元格时,遇到不连续区域(即中间有空白单元格)会识别不到后续内容;

    合并单元格后,除首行外,其余行的值会被自动清空,从而导致在筛选单元格的时候,只会显示合并单元格的第一个单元格以及其对应行中的数据。

    有了问题,自然就有解决问题的办法,接下来就讲一下如何将合并区域一起晒出来~

    show time~

    方法

    (一)添加辅助列

    复制合并列区域,在表格最后一列粘贴,作为辅助列;

    添加辅助列

    (二)选中合并区域,取消合并

    A列有数据的区域取消合并后,直接按F5,进行条件选择
    取消合并列

    (三)定位空值

    F5 👉👉👉定位条件👉👉👉空值
    定位空值

    (四)输入公式,智能填充

    定位到空值后直接输入**“=”进入公式状态,然后按“↑”,之后按住CTRL不放按回车键Enter**
    智能填充

    (五)对填充区域进行值粘贴、借助辅助列使用格式刷

    复制填充后的区域,直接进行值粘贴,避免之后筛选时因公式错乱导致excel崩溃;
    值粘贴
    选中辅助列,点击格式刷,选中A列,之后可以将辅助列删除。
    情景实现

    福利一

    表中的成绩是通过函数自动补全滴,函数:=RANDBETWEEN(最小值,最大值)

    填充后,数据会在区间内随机选取。

    福利二

    汇总列的求和也是通过快捷键得到的,在数据区域任选一个单元格先按住CTRL+A进行全选操作,再按住ALT和=,智能汇总。
    自动求和



    本期分享就告一段落了,下期再会~

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