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  • excel高级筛选

    2021-06-28 21:29:05
    高级筛选 高级筛选可以不保留重复项 可以选择条件区域(可以有条件的、多条件的筛选) 位置:数据菜单——排序与筛选——高级 可以保留原数据,也可以把结果数据保存下来 and 同时满足 书写规则:标题行不变,同时...

    高级筛选
    高级筛选可以不保留重复项
    可以选择条件区域(可以有条件的、多条件的筛选)
    位置:数据菜单——排序与筛选——高级
    可以保留原数据,也可以把结果数据保存下来
    and
    同时满足
    书写规则:标题行不变,同时规则的内容写在同一行上
    or
    满足其中一个条件
    书写规则:标题行不变。规则不同行书写

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  • Excel 高级筛选实现多条件筛选数据

    千次阅读 2019-12-25 16:41:36
    由于工作原因,需要在一堆Oracle表名中筛选出需要更新表结构的表,可以用excel高级筛选实现该功能,故记录下来以供讨论。 实际场景: 需要在几百张表中筛选出需要更新的表结构的几十张表,如果使用普通筛选方式只能...

    由于工作原因,需要在一堆Oracle表名中筛选出需要更新表结构的表,可以用excel高级筛选实现该功能,故记录下来以供讨论。

    实际场景: 需要在几百张表中筛选出需要更新的表结构的几十张表,如果使用普通筛选方式只能一次次筛选复制,重复操作!

    So,这个时候就需要excel的高级筛选功能来大展身手了。

    但是这个时候会遇到最大的阻碍就是公式如何表达?

    如何让excel清楚得认识到你所需要筛选的多个条件?

    因为我需要筛选的逻辑条件比较简单,使用OR函数就可以实现,

    OR(表名="aaa",表名="bbb"……)这个公式就可以实现我的需求。

    输入之后显示的是#NAME?,不用管,继续下一步!

    点击高级进入如下界面:

    列表区域:你需要筛选数据的区域;

    条件区域:这个是选择#NAME?的区域,注意必须要一并选择它上面的单元格,否则会有异常。

    复制区域:将筛选结果复制到指定区域;

    点击确定,大功告成!

    有更好的方法欢迎指教!

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  • Excel中的数据筛选,普通但实用的功能,一般情况下都【数据】-【筛选】,根据某一指定的值进行筛选……其实,在Excel中,除了此操作之外,还有功能更强大的【高级筛选】。一、Excel【高级筛选】:单条件单字段。目的...

    Excel中的数据筛选,普通但实用的功能,一般情况下都【数据】-【筛选】,根据某一指定的值进行筛选……其实,在Excel中,除了此操作之外,还有功能更强大的【高级筛选】。


    一、Excel【高级筛选】:单条件单字段。

    目的:筛选出销售员为“王东”的销售记录。

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    方法:

    1、选中目标数据源(包括标题行)。

    2、【数据】-【高级】,如果所选定的数据源正确,直接单击【条件区域】右侧的箭头,选取【条件区域】并单击箭头返回【高级筛选】对话框。

    3、【确定】。

    解读:

    1、如果第一步选取的数据源有误或需要调整,可以在打开【高级筛选】对话框后,单击【列表区域】右侧的箭头重新选取数据源。

    2、除了【在原有区域显示筛选结果】外,还可以【将筛选结果复制到其他位置】,单击【复制到】右侧的箭头选取显示区域,可以在同一个工作表中,也可以在其它工作表(工作簿)中。

    3、如果不再需要筛选结果,可以【清除】。


    二、Excel【高级筛选】:单条件多字段。

    目的:筛选出销售员为“王东”、“小王”的销售记录。

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    方法:

    1、选中目标数据源(包括标题行)。

    2、【数据】-【高级】,如果所选定的数据源正确,直接单击【条件区域】右侧的箭头,选取【条件区域】并单击箭头返回【高级筛选】对话框。

    3、单击【将筛选结果复制到其他位置】,并单击【复制到】右侧的箭头,选取复制位置后返回。

    3、【确定】。


    三、Excel【高级筛选】:多条件单字段。

    目的:筛选出“王东”关于“手机”的记录。

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    方法:

    1、选中目标数据源(包括标题行)。

    2、【数据】-【高级】,如果所选定的数据源正确,直接单击【条件区域】右侧的箭头,选取【条件区域】并单击箭头返回【高级筛选】对话框。

    3、【确定】。

    解读:

    “多条件”为:筛选的条件中既有“销售员”,还有“商品”,它们是两个字段,也可以是多个字段。“单字段”是指:“销售员”指定为“王东”一个人,“商品”指定为“手机”。


    四、Excel【高级筛选】:多条件多字段。

    目的:筛选销售员“王东”关于“手机”和“小西”关于“音响”的销售记录。

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    方法:

    同上。

    解读:

    筛选的结果为“王东”关于“手机”的销售记录或“小西”关于“音响”的销售记录,如果两个条件都不满足,则筛选结果为空。


    五、Excel【高级筛选】:时间段筛选。

    目的:筛选“销售日期”在2018年11月4日-11月8日之间的记录。

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    方法:

    同上。


    六、Excel【高级筛选】:数值区间筛选。

    目的:筛选“销售额”≥5000且≤6000和≥7000且≤8000的记录。

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    方法:

    同上。


    七、Excel【高级筛选】:模糊筛选。

    目的:筛选“销售员”姓名中包含“王”的记录。

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    方法:同上。

    解读:

    在Excel中,“*”(星号)为通配符,代表任意长度的字符。


    八、Excel【高级筛选】:精准筛选。

    目的:筛选“品牌”为“小米”的记录。

    1、常规做法(错误)。

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    方法:

    同上。

    解读:

    从筛选的结果可以看出,结果包含了品牌为“小米”和以“小米”开始的记录。并不是想要的结果,也可以理解为“错误筛选”,遇到此类情况该如何操作?


    2、正确筛选方法。

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    方法:

    同上。

    解读:

    在需要筛选的内容前面加上“=”(等号),表示完全精准匹配,不允许包含与被包含。


    九、Excel【高级筛选】:提取不重复记录。

    目的:从数据源中提取不重复记录。

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    方法:

    1、选中目标数据源(包括标题行)。

    2、【数据】-【高级】,如果所选定的数据源正确,直接单击【条件区域】右侧的箭头,选取【条件区域】,此处的条件区域必须和数据源区域完全一致。

    3、选中【选择不重复的记录】并【确定】。

    解读:

    1、相同的记录指对应的字段和值完全相同。

    2、【列表区域】和【条件区域】必须完全一致。


    十、Excel【高级查询】:自定义查询。

    目的:筛选小于平均销售额的记录。

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    方法:

    1、在自定义单元格中输入=G3

    2、选中目标数据源(包括标题行)。

    3、【数据】-【高级】,如果所选定的数据源正确,直接单击【条件区域】右侧的箭头,选取【条件区域】并单击箭头返回【高级筛选】对话框。

    4、【确定】。

    解读:

    自定义条件中的“标题”字段不能和数据源中的标题字段相同。


    #Excel函数公式# #我要上头条#

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  • ▶点击右上角关注,获取更多后续内容◀Excel的筛选功能我想小伙伴们肯定都会用,只要选中“数据”选项...比如:多个条件的筛选(两个以上),把筛选内容直接复制到新表,等等等等。。说了这么的废话,当然是要介绍我们...

    ▶点击右上角关注,获取更多后续内容◀

    Excel的筛选功能我想小伙伴们肯定都会用,只要选中“数据”选项卡,点击“筛选”按钮就可以了,其实这个“筛选”的功能已经可以满足我们50%以上的筛选需求了。但是,可但是,但可是既然我们今天讲到这里了,那说明还是有很多的需求是这个简单方便的“筛选”功能搞不定滴。比如:多个条件的筛选(两个以上),把筛选内容直接复制到新表,等等等等。。

    说了这么的废话,当然是要介绍我们今天的主角“高级筛选”啦。。

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    想要使用“高级筛选”首先当然要知道“高级筛选”在哪里了,下图中箭头指的位置就是“高级筛选”。

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    要学会“高级筛选”怎么用,首先要知道两个概念:列表区域条件区域

    列表区域:你的源数据区域

    条件区域:你的筛选条件所在的区域

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    高级筛选的基本用法

    知道了列表区域和条件区域使怎么回事,我们就可以正式的开始使用“高级筛选”了。

    setup 01:像上图所示的那样,建立一个条件区域

    setup 02:点击“数据”选项卡--“高级”按钮(Excel会自动的为我们选择列表区域,我们也可以自己选择列表区域)。

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    setup 03:在“列表区域”里填写对应的列表区域,在“条件区域”里填写对应的条件区域,点击确定。

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    高级筛选的多条件用法

    在上图中演示的是两个条件的筛选,高级筛选当然不会只有这么点能耐,不然怎么能叫高级呢,下图中就为大家演示多个条件的筛选。

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    上图中,我给大家演示的是四个条件(品名:空调 ,实时库存量小于50 ,入库日期小于5月1日 ,入库量大于5)的筛选方式,并且直接把筛选后的数据复制到新的表格。

    小伙伴们一定要注意的是,当你想把筛选后的数据复制到新的表格里时,条件区域一定要和新的数据区域在一个表格里,不然会报错的。

    高级筛选的混合条件用法

    根据上图的数据,如果我们需要筛选出,格力、美的和奥克的空调的数据,我们可以这样做。

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    就像上图演示的那样,我们直接把多个条件的设置好,通过条件区域直接引用,皆可以得到我们想要的结果。

    大家如果仔细看的话(下图),我们的筛选出的结果是有问题的,我们想要的是“奥克”的数据,结果却多出了一个奸细“奥克斯”。那我们到底是错在哪里了呢?

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    原来,在条件区域里的条件,如果没有特别声明,Excel默认是只包含该文本的数据都算的,所以遇到这种情况,我们就需要特别对待了。

    我们可以把条件改成这样:="=奥克",这样就成了绝对匹配,多一个字、少一个字都匹配不上,所以这个方式要慎用。

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    自定义条件筛选

    根据上面的数据,如果我想知道所有商品中,入库前数量大于10的商品有哪些。这个条件在标题栏中是没有的,这时我们就需要用到自定义条件了:我们只需要在条件区域中输入我们自定义的条件:=(C2-E2)>10,然后按正常的高级筛选的步逐操作即可。

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    获取不重复数据

    高级筛选的不重复值的定义是:筛选区域中只有所有列的值都一样的才是重复值,哪怕有一列的数据不同都不算重复值。所以选择筛选区域的时候一定要注意。操作方法如下图所示。

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    最后的友情提示:

    ※ 条件区域选择时一定要包含标题行

    ※ 条件区域选择时一定不能选择多的空行

    ※ 如果要取消高级筛选,可以点击“高级筛选”上面的“清除”按钮

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