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  • Excel IF函数怎么用

    2018-03-19 16:32:00
    本例主要介绍Excel表格中IF函数的用法,包括基本用法、单条件、多条件表达及在数组函数中的用法和在数组函数中怎么表达多条件和单条件。 工具/原料 Excel IF函数语法介绍: 1...

    本例主要介绍Excel表格中IF函数的用法,包括基本用法、单条件、多条件表达及在数组函数中的用法和在数组函数中怎么表达多条件和单条件。

    Excel IF函数怎么用

     

    工具/原料

     
    • Excel

    IF函数语法介绍:

     
    1. 1

      IF函数有三个参数,语法如下:

      =IF(条件判断, 结果为真返回值, 结果为假返回值)

      第一参数是条件判断,比如说“A1="百度"”或“21>37”这种,结果返回TRUE或FALSE。如果判断返回TRUE那么IF函数返回值是第二参数,否则返回第三参数。

      Excel IF函数怎么用
    2. 2

      如上图,

      =IF(1>2,"判断真","判断假")

      其中判断1大于2结果是假也就是FALSE,所以单元格返回第三参数文本“判断假”。

    3. 3

      第一参数在某些情况下不是用比较判断符号来判断的。Excel中将0认为是FALSE,非0值等价于TRUE。所以如下图,B1公式为:

      =IF(SUM(A1:A2),"判断真","判断假")

      因为A1:A2合计大于0,所以返回第二参数文本“判断真”。

      Excel IF函数怎么用
      END

    IF函数参数省略用法简介:

     
    1. 1

      Excel中很多函数部分参数可以省略,IF函数也一样。如下图B1的公式为:

      =IF(1>2,"判断真")

      省略了第三参数,则返回第三参数值时会返回FALSE。这对求满足条件最大值和最小值是由实际意义的,效果与0不同。

      Excel IF函数怎么用
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      如果把公式改成:

      =IF(1>2,"判断真",)

      公式中通过第二参数后的逗号给第三参数留了位置,但是没有输入任何值,那么默认是返回0这个数字的。也就是逗号后面不输入参数默认返回值为0。

      Excel IF函数怎么用
    3. 3

      第二参数也是一样的规律,如果公式改成:

      =IF(3>2,,"判断假")

      第二参数位于两个逗号之间,没有输入值,则默认返回0。

      Excel IF函数怎么用
    4. 4

      如果将公式改成:

      =IF(3>2,TRUE,FALSE)

      则单元格会返回TRUE或FALSE这两个逻辑值结果之一。

      Excel IF函数怎么用
      END

    IF普通公式单条件表达:

     
    1. 1

      如下图,B2公式为:

      =IF(A2>29,"不惑","小年轻")

      这是IF函数单条件表达的方式,第一参数只有一个比较。

      Excel IF函数怎么用
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      IF单条件表达可以用数轴的方式来理解。整个数轴是全体,判断为TRUE返回结果为数轴的一部分;判断为FALSE返回结果是数轴的其余所有部分,两个部分不会交叉。

      Excel IF函数怎么用
      END

    IF普通公式多条件同时满足表达:

     
    1. 1

      如下图,如果A2大于29且B2是“A”则返回优秀,其余结果返回空。C2公式为:

      =IF(AND(A2>29,B2="A"),"优秀","")

      这里用AND()函数表达了多个判断条件,只有所有判断都返回TRUE才返回“优秀”。

      Excel IF函数怎么用
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      大家在使用IF多条件判断的时候一定要考虑全面,不要漏掉可能!以上面的两个条件,且没有嵌套IF的例子说明。

      可以将两个条件用纵横两条线交叉表示,同时满足“大于34,为A”的结果只占所有可能的四分之一,也就是其他所有可能都返回空。如果3个条件你排除的可能更多,如果再嵌套IF继续判断……

      Excel IF函数怎么用
    3. 3

      重点提醒:

      如果有多个条件并且嵌套判断,一定要考虑清楚所有的情况,否则容易出现预期之外的错误返回,很多情况是漏考虑了某些情况!

      END

    IF普通公式多条件满足其一即可表达:

     
    1. 1

      上面讲述了同时满足多个条件,那么满足多条件之一如何表达呢?C2输入公式:

      =IF(OR(A2="A",B2>100),"合格","不合格")

      IF函数中可以用OR()函数来表达满足条件之一,也就是OR()函数内的判断只要有一个返回TRUE,OR()函数整体就返回TRUE。

      Excel IF函数怎么用
    2. 2

      提醒:

      使用多个OR()函数并且还有IF嵌套的情况下更要考虑所有情况,避免遗漏。

      END

    IF数组公式同时满足多条件表达:

     
    1. 1

      如下图,要求A列为“A”且B列大于40的B列数据合计,C2输入公式:

      =SUM(IF((A2:A4="A")*(B2:B4>40),B2:B4))

      左手按住Ctrl+Shift,右手按回车运行公式。

      Excel IF函数怎么用
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      这里(A2:A4="A")和(B2:B4>40)的判断分别返回TRUE或FALSE,其中的星号可以理解为“乘号”,在运算时TRUE相当于1,FALSE相当于0,所以只有两个返回值都是TRUE,乘积才是1;只要有一个FALSE,也就是只要有一个不满足条件,返回结果就是0。而IF第一参数中非0值相当于TRUE,所以可以达到同时满足两个条件统计的目的。

      END

    IF数组公式满足多条件表达:

     
    1.  

      如下图,要求A列为“A”或B列大于40的B列数据合计,C2输入公式:

      =SUM(IF((A2:A4="A")+(B2:B4>40),B2:B4))

      左手按住Ctrl+Shift,右手按回车运行公式

      Excel IF函数怎么用
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      把同时满足多条件的乘号改成加号就达到了“或者”的目的。因为只要有一个是TRUE,相加结果就是1,如果两个都是TRUE相加结果就是2。所以达到了判断结果相加,只要结果非0就计算B列数据合计的目的。

    转载于:https://www.cnblogs.com/janicemvidal/p/8602967.html

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  • excelif函数使用两个条件的方法:首先在需要判断的第一行数据右侧空白单元格输入“=if”,双击if调出函数;然后双击and调出函数设置两个条件;接着继续if函数,设置判断为真时显示的内容以及判断为假时显示的内容...

    excelif函数使用两个条件的方法:首先在需要判断的第一行数据右侧空白单元格中输入“=if”,双击if调出函数;然后双击and调出函数设置两个条件;接着继续if函数,设置判断为真时显示的内容以及判断为假时显示的内容;最后按回车键算出结果。

    8ec5cbb59b475d6081507bd9e572cc22.png

    本文操作环境:Windows7系统,Microsoft Office Excel2010版本,Dell G3电脑。

    excelif函数使用两个条件的方法:

    1、打开Excel表格,以判断成绩为例

    语文和数学都大于80的为优,其余为合格

    3cec4590983e960898f37645f7197002.png

    2、在需要判断的第一行成绩右侧空白单元格中输入“=if”,双击if调出函数

    b34cf082ac398e9c4d69de1b1b13e426.png

    3、在if函数内输入and,双击and调出函数

    用来输入多个条件

    a1b0d1565634c806ea6c7f9005f62f86.png

    4、设置两个条件,两个条件之间以英文逗号隔开

    即条件为“AND(B2>80,C2>80)”

    431e33c6b0a454cb509a391c2038e694.png

    5、设置好两个条件后,继续if函数,设置判断为真时显示的内容“优”,判断为假时显示的内容“合格”

    即整个函数为“=IF(AND(B2>80,C2>80),"优","合格")”

    36f458bd619caf14b13e142ab879b74d.png

    6、按回车键即可算出结果

    c05adbd3b593b4cf94f3cd019fba0f98.png

    7、其余列使用下列自动填充即可

    1166a178cc9d3488aa1d77642e3b4390.png

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  • 今天我们就来通过四个案例,来加深大家对于IF函数的理解。一、函数解析:IF函数作为一种逻辑判断函数,它的最终结果是返回True或False两种逻辑结果,并执行对应的操作。通常与其他函数进行嵌套使用:1.1 函数公式:=...

    对于学习Excel的同学来说,了解Excel函数最开始接触到的应该就是IF条件判断函数。这个函数在实际运用中也是非常的普遍。作为一种逻辑判断函数,对于许多同学来说,感觉也是非常的难。今天我们就来通过四个案例,来加深大家对于IF函数的理解。

    一、函数解析:

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    IF函数作为一种逻辑判断函数,它的最终结果是返回True或False两种逻辑结果,并执行对应的操作。通常与其他函数进行嵌套使用:

    1.1 函数公式:=IF( logical_test , [value_if_true] , [value_if_false])

    1.2 中文说明:=IF("判断条件

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  • excel中if函数是我们经常用到的一种函数,它是一种判断函数。if函数作为一个判断函数,它可以根据条件是否满足而确定最终的结果。我们还可以通过它的灵活运用实现多种不同的高效的操作。它的构成是由三个参数:...
    4da601cf2188cb9c06acb995e0a49428.png

    在excel中,if函数是我们经常用到的一种函数,它是一种判断函数。

    if函数作为一个判断函数,它可以根据条件是否满足而确定最终的结果。

    我们还可以通过它的灵活运用实现多种不同的高效的操作。

    它的构成是由三个参数:第一个参数是条件,第二个参数是满足条件返回的值,第三个参数是不满足条件返回的值。

    比如下面这个公式=IF(A6>16,“成年”,“未成年”),我们来分析一下,这里的第一个参数条件就是>16,满足条件的话对应的结果是“成年”,不满足条件的话对应结果是“未成年”。

    这里需要注意的是如果第二个或者第三参数是文本的话,我们需要给文本加注双引号。

    下面我们看一个案例:以下表为例,我们要在D列判断员工销售额是否达标。

    07515c6aba27b1491a97ba6dbd323b30.png

    首先,我们选中要使用函数的D3单元格,在菜单栏点击“公式”—“插入函数”,在弹出来的对话框中选择“IF函数”。

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    其次,在弹出来的“IF”函数对话框下,将Logical_test设置为C3>60%,Value_if_true设置为“达标”,Value_if_false设置为“不达标”。设置完成后点击确定。

    c2abf108b0fd94f7d66b248d4dcd74fd.png

    最后,利用自动填充功能将整个D列进行填充。

    093dca4159d4ead64dbd9aa68df6ba1e.png

    这里上面我们用到的是在功能栏插入条件格式,其实理解以后我们可以直接在单元格输入公式=IF(C3>60%,"达标

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