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    标准工时在一家企业中占有战略性的地位,特别是在一些国际知名企业中,它们更是对标准工时非常重视。随着技术的不断进步,标准工时的测算方法也一直在进行着不断的升级,同时也出现了一些精益标准工时软件,对企业的生产产生了重要作用。

    标准工时的重要作用:企业评价的基础

    在企业的运营过程中,改善工作流程、提高生产效率是重要课题,要解决这一课题就需要有数据进行指导,这一指导数据往往被称为标准值,具体到时间方面则被称为标准工时。按照众多文献中给出的解释,标准工时的含义是工人采用标准作业方法,完成单件作业对象所花费的时间,它也常常被称作工时定额和标准作业时间。

    值得注意的是,标准工时并不是一成不变的,它往往会随着作业条件的改变而改变,会受到使用的设备、作业环境、作业人员熟练程度等因素影响。只要能确保作业品质,作业工时越短越好,每一个人的作业能力不尽相同,因此企业在评定作业效率时,只有先确定标准工时,才能进行评价,而不能一味地以“快和慢”进行评判。

    怎么让标准工时更合理:丰田的成功

    作业标准化、标准化作业、变化点管理和改善优化是标准化作业管理的动态循环。一些国际知名企业实践证明:作业标准化做得越好,对员工技能的依赖越低,新员工上手就越快。标准化作业做得越好,生产人员越有条件进行变化点管理,一线干部越有时间推进改善优化。

    以日本为例,很多企业通过制定包括工作标准在内的一系列标准,使企业管理取得显著的效果。但是丰田没有照搬这些管理方法,而是创造性地形成了自己的管理模式。丰田认为,企业要想在所属的行业内保持领先的地位,要有强于对手的竞争力,就必须制定出确实可行的、能授权员工的标准,只有这样,才能持续改进重复性流程。

    事实证明,丰田这样的工时运用策略在企业的经营过程中产生了重要的作用,所有的作业人员都受过执行标准化工作的训练,每个人都必须做到不看表一样能准确无误地执行标准化作业。

    标准工时软件的好处:实现精益管理

    那么,企业怎么才能和丰田一样,在标准工时的基础上制定出更适合企业自己的精益管理策略呢?这就需要企业必须先把流程标准化,如果作业流程杂乱无章法,经常改变,任何针对此流程所做的改进都是无用的。其次是对工时的数据进行分析,滤除那些重复动作,真正让员工能够将标准工时流程熟记于心,并且进行熟练应用。

    Vioovi的ECRS工时分析软件可以很好地解决企业遇到的上述问题。这一软件可以借助视频开展定量分析,按照标准工时要求,拍摄现场作业3-5个作业循环视频,将其导入ECRS工时分析软件,并分析实际工作视频,标记和筛选出哪些是无效的时间和动作。

    此外,软件还可以消除无效的动作并重新合成视频,形成一套标准化的作业指导分析,这一指导分析包括工时测量数据清单和计算表格,以及视频手册。这样以来,企业就能和丰田那样,让员工们在工作过程中有据可依,通过学习视频手册来拥有统一的操作,产生同样的高效率!

    标准化工时让许多无效劳动不再出现在生产作业中,既提高了工作效率,又激发了员工的工作积极性,Vioovi的ECRS工时分析软件正在为企业的精益管理提供强有力的支持!

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    虽然员工喜欢自由,但如果他们为其效力的企业不能区分工作繁重、工作适度和没有工作,那么员工同样会失去工作动力。从管理的角度来看,工时跟踪非常基础,每个企业应该区分员工是工作繁重、工作适度还是没有工作,这也是企业为什么要使用工时管理软件的原因。

    现代工时表云易于使用,有助于你的企业跟踪员工工时和承包商工时。诸如8MSaaS工时表之类的现代工时表云可以与8MSaaS PM等现代项目管理云协同工作,进而处理项目内或跨项目的工时跟踪。

    不参与项目工作的员工可按非项目工作类别(例如,售前支持、客户服务、文档审阅、生产线管理和企业责任)规划和跟踪工时。

    在这里插入图片描述

    参与项目工作的员工可按项目工作类别和非项目工作类别规划和跟踪工时。就项目工作而言,规划和跟踪可根据项目或活动进一步细分,准确规划和跟踪员工工时对于员工积极性的提高非常重要。

    现代工时表云和现代项目管理云支持用户单独使用或以集成方式使用它们。单独使用现代工时表云(没有项目管理云)的企业可在不同类别和子类别定义项目工作和非项目工作,这样就可以在详细级别上进行规划和跟踪。

    同时使用现代工时表云和项目管理云的企业可获得以下好处:

    • 创建多个项目,并为项目分配员工工时
    • 按项目输入工时和费用,让管理人员了解项目和资源绩效
    • 精确跟踪在项目和非项目工作上花费的工时,有效管理资源分配和使用,避免预算超支
    • 自动报告项目完工率、资源计划和实际情况、成本计划和实际情况。

    8MSaaS现代工时表云和项目管理云可以应用在项目计划管理、激励管理、员工自我管理、实动工时管理、经营管理等各个方面。下面重点介绍在计划管理、激励管理、实动工时管理三个方面的应用。

    1、计划管理

    有了标准工时体系,就可以针对项目计划的要求,更容易找出关键路径,并针对关键路径采取必要的措施以确保项目按计划进度要求完成。而有了定额工时这个基础,科学计算工作进度就成为现实。

    另外由于项目任务可以在8MSaaS内进行细分及审批,这样当某一任务审批完成了也能统计进度,这使得项目进度的精细化管理程度可以达到更高一级的水平。

    结合工时定额管理,借助于8MSaaS工时表云,可以进一步对审批进度、项目进度进行快速统计,使得各级管理者均能以统一的语言高效地对计划进度进行统计分析和掌控。

    2、激励管理

    纵向协调问题是指在一个专业各个不同岗位之间如何平衡的问题。对于有些非常难以用工时来衡量的研发项目,需要通过8MSaaS工时表管理软件实际工时登记来具体地获知工作量,并通过经验对这部分的工时进行适当调整。这样,以统一的工时单价来计算员工的奖金才能取得合理的结果。

    同一家公司内,各个专业之间技术含量的差异是客观存在的,对单位技术进步、核心竞争力提升的贡献的差别也是客观存在的,也就是单位工时的含金量是不尽相同的。同时各个专业管理基础不同,给出的标准工时的准确性也会有较大的差异。

    解决这个问题的方案有两个:当管理者经验较为丰富,能够驾驭各专业的管理水平时,可以在对专业评价的基础上给出不同的专业工时单价。这种方法对于管理者权威的要求较高;方法二是根据历史经验,在工时体系的基础上,每个专业均倒推出一个工时单价。这种方法的好处是能够减少争论,同时又充分尊重了各单位的历史经验,推行起来阻力相对较小。

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    3、实际工时管理

    实际工时管理是指通过员工登记每天的工作情况来解决相关管理问题。实际工时管理主要用于四个方面。

    一是对少数无法量化的技术进步、技术基础工作的薪酬的发放。二是对人员的考核。一般对项目人员的考核主要从五个纬度进行,即工作量、工作进度、工作效率、工作质量、其它(包括工作态度、劳动纪律等)。

    通过8MSaaS实际工时登记,我们就可以对工作量、工作进度、工作效率给出定量的回答,同时结合送退审管理等其他管理途径,也可以对质量给出部分定量数据。这样就可以对项目人员的考核做到基本定量化,使得考核评价工作既简单又具有较好的说服力。

    第三是对标准工时体系的改善。第四是可以对内部计划经营管理提供重要参考。以工时为基础进行管理可以较准确计算和预测项目需要投入的人力,从而为企业经营提供可靠支持。

    工时管理作为企业内部管理的重要组成部分,通过信息化手段能有效提升企业精细化、规范化管理,实现人员安排更合理、计划制定更精准、项目进度更易把控等效果,同时也能更好地为人员绩效和项目绩效提供数据支撑。

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  • 1. 对于项目工时建议启用工时计划,先做工时分配,这样员工在工作及填报工时的时候可参考计划工时以确保实际工时相对正确,同时也方便管理者从计划工时与实际工时的差别分析不同员工的技能差别。 2. 启用工时审批...

    利用工时表管理员工的时间主要可以从以下几个方面着手:

    一、确保工时数据的准确

    由于工时是由员工填报的,但并非每个员工都会准确地填写。结合我多年工时管理的实战经验,我认为有以下几点值得部门主管及项目经理注意的:

    1. 对于项目工时建议启用工时计划,先做工时分配,这样员工在工作及填报工时的时候可参考计划工时以确保实际工时相对正确,同时也方便管理者从计划工时与实际工时的差别分析不同员工的技能差别。

    2. 启用工时审批,让项目经理及上司参与工时表的审批,指出不合理的工时并要求改正。

    3. 启用适当的工时表控制规则,例如:不允许提前提交工时表、限定每周工时表提交的截止日期、限定每周/天最大工时数、逾期提交工时表的提醒机制等等,从工具的角度避免工时管理的漏洞。部门主管亦应鼓励员工尽量当天的工时当天填,减低遗忘的风险。

    8Manage 工时表

    二、不能忽视非项目工时

    我们都知道一个人的工作时间不可能都花在项目上,一定还存在于非项目工作。因此在进行工时管理时一定要包含非项目工作,例如日常管理、各类培训、财务相关工作、HR相关工作等,甚至包括请假及空闲时间。

    只有这样才能真实全面地反映员工的时间分配情况,方便管理者精确地掌握员工的时间管理是否合理,最大限度地提高资源的生产力。

    三、对工时数据进行统计分析,以此发现问题并整改

    实际上,对工时数据进行统计分析才是工时管理的重中之重。如果只是单纯填工时,填完后就万事大吉,这不是真正意义上的工时管理。

    只有通过多维度的工时统计分析,发现隐藏的各种时间管理方面的问题并作出相应的整改,这才能真正发挥工时管理的作用,为企业创造更大的价值。

    统计分析可以基于不同的维度,例如项目、部门、员工、工作类别等维度,通过横向、纵向多维度的对比发现问题解决问题,使得工时管理真正发挥作用。

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  • 由于混乱的员工工时跟踪和不准确的工资单,企业每年损失大量资金。 如今,你的企业可以不再承受不必要的成本了!用现代工时表软件来武装你自己和你的团队,就能避免糟糕员工工时跟踪所带来的种种问题。 用纸笔或...

    经营一家企业意味着掌控多个变化因素:运营、客户服务、财务等。考虑到你所拥有的情况,你很难管理企业中最重要的两种资源:时间和人力。

    记录员工出勤情况、管理考勤表和处理工资单不仅会占用你的时间,如果做得不好,可能会产生严重的后果。由于混乱的员工工时跟踪和不准确的工资单,企业每年损失大量资金。

    如今,你的企业可以不再承受不必要的成本了!用现代工时表软件来武装你自己和你的团队,就能避免糟糕员工工时跟踪所带来的种种问题。

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    用纸笔或电子表格来记录员工的工时和出勤情况是件既繁琐又耗时的事,还会带来其他一大堆问题。如果企业转向更自动化的解决方案,会获得以下几个常见好处:

    1、降低成本和节省时间

    员工手动记录工作时间,经理追着员工要工时表,并将信息输入电子表格或工资单软件,再手动检查错误。这些操作听起来是不是很熟悉?

    手动制作日程安排和工资单,或使用电子表格,这意味着花费更多的时间和人力,这个过程需要一定的成本付出。正确的工时跟踪和考勤软件可以自动完成记录和计算工时等任务,你不再需要完成手动工作。因此,自动工时跟踪可以降低成本。

    2、最小化人为错误

    如果没有正确的工时和考勤跟踪解决方案,人为错误可能会导致代价高昂的工资错误。

    当员工记录自己的工时——通常是在他们实际轮班之后——你怎能确定这些数字是正确的呢?当经理必须手动检查和处理数据,你怎能确定他们没有漏掉什么东西呢?

    要避免所有这些不确定性,你可以使用自动记录信息的现代工时表解决方案。该方案可以确保记录的准确性,让你和你的团队避免处理错误。

    3、了解员工实时情况和出勤情况

    无论你是一家小型会计公司还是一家大型咨询公司的负责人,你总是很难知道谁会迟到,谁会在正确的地方工作,尤其是你的员工需要在客户网站上工作的时候。有了现代工时表软件,你能获得你所需要的信息。

    你要在工时表软件中寻找什么?

    工时表软件应能帮助你提高效率,避免你浪费时间去实现错误的解决方案。以下是你应从现代工时表解决方案中寻找的功能:

    1、员工出勤记录钟和工时表验证

    员工上下班时,工时跟踪软件会自动创建包含总工时、休息时间和工资的工时表。为了保持考勤记录的准确性,你可以选择一个提供工时表验证的系统,这样员工就可以证明他们在正确的地方打卡了。

    2、报告

    你的工时表软件应该有报告功能,使你能够跟踪和比较重要数据,留意任何危险信号,做出更明智的管理决策,获得关于计划工时和预算比较清晰的看法,轻松与实际工时、工资成本和销售进行比较。

    3、基于云的软件

    现代工时表软件都是基于云的软件。这意味着,员工的日程安排和出勤记录实时更新,能够通过设备轻松获得。基于云的解决方案能让你掌握员工的日程安排,无论你在哪里,只要有网络连接,你都能做到这一点。

    现代工时表软件的基本论点

    使用诸如8MSaaS工时表之类的现代工时表软件,能让你节省时间,提高你的效率,帮助你做出更好的商业决策。

    不同于市面上仅提供工时记录、统计等功能的工具类软件,或仅仅是局限于财务、项目部门的工时管理软件,8MSaaS工时表是一个基于企业全局管理的管理软件,既包含员工日常工时统计的管理功能,还包括项目规划、财务核算、人力资源管理等功能。

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    1、满足不同工作类型

    在8MSaaS 工时表中,不仅能清晰地展示企业项目的工时分配情况,还能详细展现每个员工的工时及工作资源分配,更有每个项目下子项目的付款情况、工作小时、成本情况以及费用报销等内容,可以满足许多不同类型的项目推进。

    2、持续优化资源分配

    通过8MSaaS 工时表, 企业能实时查看资源的实际使用情况,并通过对比项目立项的资源分配情况,分析实际与计划分配间的偏差,对资源分配进行持续的优化。

    3、随时随地便捷办公

    为方便企业日常办公,8MSaaS工时表设置了移动应用功能,企业员工可通过手机完成工时管理工作,实时更新与管理。

    4、云端轻应用

    8MSaaS工时表无需繁冗的安装时间、流程和硬件设备。

    通过简单租用8MSaaS云端服务,即可享受云体验,即开即用,无需暂停日常运营,性价比高。而且,8MSaaS工时表可与多个模块任意组合使用,关联其他系统接口,并全方位保证企业数据及操作安全性。

    综上所述,企业需要提高对工时管理应用的重视程度,结合不同岗位的工作特点,合理选择运用工时管理软件,准确核定有效工时,并且将工时管理运用于项目成本核算,进而提升人工成本效率,有效推动企业实现更好的发展。

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  • 工时

    2016-08-30 13:51:00
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  • 工时在120到180,工资80/工时 工时超过180,超过部分奖励20% 工时不足120,扣10% t=int(input("输入工时,-1退出:")) while t!=-1: if t>=120 and t<=180: print("工资:%d"%(t*80)) elif t>180:print...
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空空如也

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员工工时分析