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  • 什么erp系统适合外贸

    2019-07-12 11:21:31
    ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统,是指在信息技术...外贸行业相对于传统行业来说还是有很多不一样的地方,可同时外贸企业也同样需要erp系统来帮助自己进行管理,有没有专门针对外贸行业的erp...

     

    ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统,是指在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台,很多传统行业早就开始使用erp软件,比如说服装行业、机械行业等等。

     

    什么erp系统适合外贸

     

    外贸行业相对于传统行业来说还是有很多不一样的地方,可同时外贸企业也同样需要erp系统来帮助自己进行管理,有没有专门针对外贸行业的erp系统呢?今天小米跨境电商就来和大家说说什么erp系统适合外贸。

     

    其实,目前市面上已经出现了很多款专门针对外贸行业的外贸erp软件,基本都包含产品数据采集 、订单拉取 、采购管理 、物流运单 、财务核算 、分销协作等功能,能够更好的帮助我们完成外贸相关工作。

     

    比如说小米外贸erp软件就拥有众多外贸相关模块,主要包括订单管理模块、产品数据采集模块、公司信息管理模块等等,外贸企业前期可以根据自己目前的需求去选择需要的模块进行开通使用,能够节省不少成本。

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  • 外贸为什么需要ERP系统? 问到外贸ERP是什么?可能很多人对此并不是很了解,但是提起外贸管理软件,或许大多数外贸人都听到过。从根本上来说,外贸管理软件涵盖了很多的内容,比如涉及到CRM管理以及 ERP系统等方面,...

    外贸为什么需要ERP系统?
    问到外贸ERP是什么?可能很多人对此并不是很了解,但是提起外贸管理软件,或许大多数外贸人都听到过。从根本上来说,外贸管理软件涵盖了很多的内容,比如涉及到CRM管理以及 ERP系统等方面,而今天所说的外贸ERP面对的则主要是企业流程方面的管理。

    其实分析一下很多外贸人感觉工作繁重的原因,无非就是客户资料不善于管理、外贸流程混乱不规范等等,无意间增加了很多的工作量。而对于外贸ERP乃至外贸管理软件来说,由于从一开始就对客户资料进行详细记录,以及在后期与客户的交流过程中,也都可以实时的在原先的资料中增加信息的录入。大多数时候,不仅省去了寻找资料所需要耗费的时间,再加上系统本身带有分析功能,从而对于客户的信息也可以轻松了解分析并加以掌握,以更好的方式在合适的时间内应对客户,提高客户成交率。

    其次,在了解了外贸ERP是什么这一问题之后,我们还需要注意的是,一款比较好的软件,其实也可以让我们工作更加规范化。就好比之前我需要处理一个文件,前前后后跑了好几个部门才搞定,而如今只需要在做好相关工作之后在系统中进行提交就会有专人进行审批,审批批准后我们就可以进行下一个工作环节。不仅节省了很多的工作时间,更重要的是简化了工作流程,去除了一些工作中经常重复做的一些事情,无形中提高了工作效率,久而久之,我们就会发现,使用外贸ERP软件协助办公和以往办公方式有着多大的区别。

    对于目前的进出口贸易企业来说,随着社会的高速发展,随之获取客户的来源也越来越多样化。但与之同时也出现了大量外贸企业,要想在目前这种环境下脱颖而出,拥有一款比较不错的外贸ERP软件,会在不同程度上帮助自己解决很多问题,那么面对市场上如此繁多的外贸ERP软件,我们需要注意哪些事项呢?

    对于外贸ERP软件的选择,首先需要注意的就是自身外贸业务流程如何。对于这一方面的考虑,可能很多外贸企业在业务流程方面大同小异,但是面对具体不同类型的以及不同管理方式的企业,我们在落实到具体工作细节上就会产生差异。其中对于各类工作流程严格的企业,仅仅依靠人工操作产生失误的几率也会增加,因此选择一款比较适合自身的外贸ERP可以规范工作流程、提高工作效率。但需要注意的就是一定要根据自身需求来进行选择,毕竟适合自己的才是最好的。

    另一方面,对于外贸ERP软件的灵活性和扩展性也是有一些要求的,就目前而言,使用外贸ERP软件的多为中小型外贸企业,可能在刚开始主要是以客户开发和跟进为主,各方面资源都比较少,企业管理起来相对简单。但是后续发展起来之后,其公司的产品、供应商、货物出入库、生产、财务等等大量增加,都需要一款灵活性和扩展性都比较不错的外贸ERP软件才能更好的协助管理运营。而同时对于大企业而言,由于自身企业人员过多,对于协作方面要求比较多,这时我们在选择外贸ERP软件的时候,如果这款软件灵活性和扩展性好一些的话,是极其有利于企业未来的扩展和发展的。

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  • 很多外贸公司规模比较大或者事物比较繁琐,在业务的进行中会涉及到企业的人员协作,财务对接,生产安排,采购物料等。如果使用了外贸ERP管理软件可以使得这些流程更加全面的结合使得更加容易把控;同时可以实时反馈...

    很多外贸公司规模比较大或者事物比较繁琐,在业务的进行中会涉及到企业的人员协作,财务对接,生产安排,采购物料等。如果使用了外贸ERP管理软件可以使得这些流程更加全面的结合使得更加容易把控;同时可以实时反馈,减少了各个部门协作需要的时间提高了企业的效率从而达到一个降低成本更加高效的结果。

    1.ERP针对外贸企业业务
    专门针对外贸企业的运营模式来设计和定做的,合理的使用和布局可以合理的把外贸客户,生产订单,库存和采购供应,报关等流程条理化,通过优化企业资源达到资源效益的最大化。

    2.针对销售业务
    统一的对客户和询盘进行管理和分析,业务员可以根据每个阶段的数据录入不断的,深入的了解客户的真实目的。各个阶段的客户情况跟进,样品单数据以及客户对于产品的要求,每次沟通以及邮件的重要信息录入可以使得每个客户区别对待,也为管理者提供销售意见以及策略提供了真实的依据。

    3.了解业务人员的工作进度
    根据企业的实际管理制度结合业务员定制的工作计划,周期性的了解业务人员的工作情况。对于管理者了解下属的工作内容和工作进展非常有帮助,为下一步工作计划以及工作方向的调整提供了参考价值的资料。

    4.配合销售展开工作
    4.1采购管理
    采购计划,采购申请,采购订单,简易产品的采购合同,复杂的采购合同,产品交付检查与验收,收货,库存及退货,供应商信用度管理。

    4.2财务管理
    预算与支出管理,资产与负债会计,应收账款与应付账款追踪,生成财务报表(损益表,资产负债表,现金流量表)。

    4.3单据管理
    报关单,产地证,船期,形式大票等外贸常用单据管理一应俱全不再为单据而烦恼。

    当然有,说erp软件是必需品是因为信息化的时代是现在普遍的局势,当你用表格跟单的时候,同行已经自动生成报价单发给客户了,竞争的优势一目了然,所以在品质相同的情况下拼的是服务和效率的时代。因此,想要更好的发展业务必要竞争工具是必备,软件就是不可缺少的。

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  • 想要数字化转型,绝不是把现有的手工管理模式照搬到计算机上来操作,而是要利用ERP管理系统做手工管理做不到的事。成功实施ERP的步骤你知道吗? 01了解ERP原理 外贸ERP是针对外贸企业资金流、业务流、货物流集成...

    在数字化经济时代,很多外贸企业都意识到了数字化转型的重要性。想要数字化转型,绝不是把现有的手工管理模式照搬到计算机上来操作,而是要利用ERP管理系统做手工管理做不到的事。成功实施ERP的步骤你知道吗?

    01了解ERP原理

    外贸ERP是针对外贸企业资金流、业务流、货物流集成一体化的企业管理软件,可以将计划安排、原材料采购、生产流程、售后服务、市场分析等环节有机结合。外贸企业要先了解ERP的原理、作用以及能带来哪些效益,然后对自身进行分析,哪些问题需要用ERP解决,这就进入了下一个步骤。

    02分析企业需求

    在购入ERP软件之前,还要明确公司在管理经营过程中,有哪些方面是需要改进的,即需要借助ERP提高哪些环节的效率。相对应地,就可以制定出所需ERP的功能。

    03寻求解决方案

    这一步不是简单的选软件,而是选择合适的解决方案和靠谱的合作伙伴。所以对于软件公司的服务范围、技术实力、行业经验以及所在城市都要进行了解,当然,软件功能是最重要的一点。

    寻求解决方案要本着“适合原则”,综合考虑上述因素选择适合自己的软件公司,品牌、价格等绝不是最重要的,只有适合自己的才是最优选。

    04正式实施ERP

    在完成系统安装后,要在实施顾问的指导下,按照要求整理、准备和录入公司的基础数据。同时,要对业务流程进行梳理,找到不合理的地方并用正确流程替代,提高业务执行效率。最后,要对外贸企业中各个环节的业务人员进行操作培训,详细了解相关窗口、功能按钮、字段含义、报表内容等,以保证软件的顺利使用。

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