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  • 如下图,需要下表中的内容,依据部门拆分,每个部门各成一个工作簿:图 1 需求说明针对上述需求,专门设计了一个拆分...Step2:拆分内容存储拆分工具“data”工作表中:图 3 确定贷拆分内容Step3:确定拆...

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    如下图,需要将下表中的内容,依据部门拆分,每个部门各成一个工作簿:

    d91debf0b42b7b578d0e32374cdb1ea0.png
    图 1 需求说明

    针对上述需求,专门设计了一个拆分工具。操作步骤如下:

    Step1:确定拆分后工作簿的存储位置:

    d32d709f2ed522e3064ce175e2e41e32.png
    图 2 表格拆分后存储位置

    操作时,会在B2单元对应的路径下,生成一个文件夹(名称为B1单元格内容)。拆分后工作簿都存储在其中。

    Step2:将待拆分内容存储在拆分工具“data”工作表中:

    699ea2eba06940e9354ad4bd39c8809b.png
    图 3 确定贷拆分内容

    Step3:确定拆分“data”工作表中内容时所依据所在列:

    c86da5727b56f511814a575d1b7881c1.png
    图 4 确定拆分依据所在列

    Step4:点击"开始拆分"按钮:

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    图 5 选择开始拆分

    拆分后结果:

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    图 6 拆分后结果

    具体操作过程如下:

    知乎视频​www.zhihu.com

    对应代码为:

    Sub 拆分表格()

    Dim w, j, k As Integer

    Dim rng As Range

    Dim strrng, strkey, strpath, strdepart, filename As String

    Dim savepath As String

    Dim wb As Workbook

    '------------------------------------------------------------------------------------------------提取主键清单

    strkey = ThisWorkbook.Sheets("配置").Range("B3")

    w = ThisWorkbook.Sheets("data").Range(strkey & 65536).End(xlUp).Row

    strrng = ThisWorkbook.Sheets("配置").Range("B3") & "1:B" & w

    filename = ThisWorkbook.Sheets("配置").Range("B1").Value

    ThisWorkbook.Sheets("辅助").Cells.Clear

    Set rng = ThisWorkbook.Sheets("data").Range(strrng)

    rng.AdvancedFilter Action:=xlFilterCopy, Unique:=True, copytorange:=ThisWorkbook.Sheets("辅助").Range("A1")

    Set rng = Nothing

    savepath = ThisWorkbook.Sheets("配置").Range("B2") & ThisWorkbook.Sheets("配置").Range("B1")

    With ThisWorkbook.Sheets("data").Range("A1").CurrentRegion

    '------------------------------------------------------------------------------------------------新建文件夹

    If Dir(savepath, vbDirectory) <> "" Then

    MsgBox "表格拆分文件已存在"

    Else

    MkDir savepath

    MsgBox "文件夹创建成功"

    End If

    '------------------------------------------------------------------------------------------------拆分表格

    k = ThisWorkbook.Sheets("辅助").Range("A65536").End(xlUp).Row

    strpath = savepath

    ThisWorkbook.Sheets("辅助").Range("B1") = ThisWorkbook.Sheets("辅助").Range("A1")

    For j = 2 To k

    ThisWorkbook.Sheets("辅助").Range("B2") = ThisWorkbook.Sheets("辅助").Range("A" & j)

    Set wb = Workbooks.Add

    ThisWorkbook.Activate

    .AdvancedFilter Action:=xlFilterCopy, CriteriaRange:=ThisWorkbook.Sheets("辅助").Range("B1:B2"), copytorange:=wb.Sheets(1).Range("A1")

    wb.Sheets(1).Cells.Columns.AutoFit

    wb.SaveAs strpath & "" & ThisWorkbook.Sheets("辅助").Range("B2") & ".xlsx"

    wb.Close

    Set wb = Nothing

    ThisWorkbook.Sheets("辅助").Range("B2").ClearContents

    Next j

    End With

    End Sub

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  • 巧用定位批量拆分单元格 第一步:选中所有合并单元格,取消"合并后居中"; 第二步:"CTRL+G",打开定位,选择定位到“空格”; 第三步:A3单元格输入“=A2”,按“CTRL+ENTER”完成。 整个过程见如下动图:

    由表A到表B,同一部门名称合并,你是一次一次选中同一部门,点击“合并单元格”吗?

    由表B到表A,你是取消“合并单元格”,一个一个复制填充吗?

    af700df4e5839acd09f5b4ef952dad04.png

    用分类汇总与定位批量合并单元格

    第一步:选中所有数据,选择“数据——分类汇总”,分类字段为“部门”,汇总方式“计数”,选定汇总项“部门”:

    06627e1cbe5799340b5881f9533ad8cb.png

    第二步:选中B2:B48,"CTRL+G",打开定位,选择定位到“常量”;

    37e62eba2359d422fa2dfe90cc4c2d31.png
    16e6ea5e9a07669e9af850a9ac8b2d21.png
    fc53fe06ea212f3e1231211f22c651fa.png

    第三步:选择“开始——合并后居中”,跳出“选定区域包含多重数值……”提示框,多次点击确定。

    1a99371541cfd585f59e3886541aa5cc.png

    第四步:鼠标放在数据区,选择“数据——删除全部分类汇总”,再删除A列。

    93cb464782d14e7edc3023476b7b6637.png

    完成相同内容单元格合并。

    巧用定位批量拆分单元格

    第一步:选中所有合并单元格,取消"合并后居中";

    第二步:"CTRL+G",打开定位,选择定位到“空格”;

    第三步:在A3单元格输入“=A2”,按“CTRL+ENTER”完成。

    整个过程见如下动图:

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  • 第一步:光标放在第一个要拆分的单元格位置,手动单元格内容用复制→粘贴的方式,手动进行粘贴。备注:粘贴位置的光标放在拆分单元格后面一列;第一步 效果展示第一步 效果展示第二步:光标放在粘贴行下面一行...

    技巧003实现效果:对一个单元格内容进行拆分多个单元格。备注:主要是为了拆分“文字”+“数字/字母”+文字之类的文本类型。

    第一步:将光标放在第一个要拆分的单元格位置,手动将单元格内容用复制→粘贴的方式,手动进行粘贴。备注:粘贴位置的光标放在拆分单元格后面一列

    46fe0757f6758ca09d3588cec77e04ca.png

    第一步 效果展示

    93f306696baf3e8b8d78e0d8ff8fddd5.png

    第一步 效果展示

    第二步:将光标放在粘贴行下面一行,同时按下“Ctrl”和“E”键,即可完成拆分

    8cb7ef922a18cb861c03b10f84ae45e0.png

    第二步 效果展示

    57ad1f8f0e46ac6ff844ecc9e1e80415.png

    第二步 效果展示

    拆分效果最终展示:

    d9331ae5b8fcbd1f3215546484965e35.png

    拆分效果展示

    f1495e7badf93cc257ceae80ffd02648.png

    拆分效果展示

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  • 我们使用Excel表格处理数据的时候,有很多很多的操作都是可以通过快捷键来实现的。例如我们最常用的Ctrl+C的复制和Ctrl+V的粘贴。这些快捷键大大的提高了我们的工作效率。但是有很多快捷键我们却总是忘记,今天和...

    我们在使用Excel表格处理数据的时候,有很多很多的操作都是可以通过快捷键来实现的。例如我们最常用的Ctrl+C的复制和Ctrl+V的粘贴。这些快捷键大大的提高了我们的工作效率。但是有很多快捷键我们却总是忘记,今天和大家分享一个快捷键,他的作用很强大,集合了数据的拆分、合并和提取三大功能。它就是Ctrl+E。

    今天我们来学习一下,Excel如何最高效的进行数据拆分。下面我们就通过两个操作来学习一下如何进行快速拆分数据。

    方法一:Ctrl+E快速完成数据内容拆分

    1.将姓名和年龄进行拆分,单独显示。

    b0b02f6aad5dc0424d330854cfa0e13a.png

    2.输入要拆分的数据样式,如下图所示。

    b4a9ba091a7f3eda8e2c69164ff8d2b5.png

    3.选中姓名或年龄空白单元格,按Ctrl+G组合键,快速进行数据拆分。

    36c7e44615df3f06aa3fdea30127914d.png

    通过上表我们可以看到,按快捷键Ctrl+E数据全部自动拆分。非常方便。

    方法二:Ctrl+E快速完成数据内容合并

    你以为神奇的Ctrl+E只有拆分功能么?不,他还可以自动提取其他单元格的数据然后进行合并操作。我们看下图的表格,表格中有姓名和年龄两项。如果我们需要把这些数据填在一个单元格中需要怎么做呢?

    1.首先如下图输入赵云32,然后选中下面一个空白单元格。

    1bc05e138f56cf11719de385e9c2e224.png

    2.按快捷键Ctrl+E。搞定。是不是很简单快捷?

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  • Excel文件拆分

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空空如也

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如何将excel内容拆分