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  • 如何做好时间管理

    2018-09-26 15:49:29
    时间管理是指在同等时间消耗的情况下,为提高工作效率和有效性的一系列的活动,包括对时间有效的计划和分配,以保证顺利完成工作,并及时处理突发事情。
  • 不过我们今天我们讨论的并不是管理一个国家那样的管理,也不是管理一个公司或者半个公司这样的管理——绝大部分程序员同志们短时间内都不会有这样的机会,这样的话题也完全超出了我的知识范畴。我们今天讨论的只是...
  • 一个优秀的程序员怎样做好时间管理

    千次阅读 多人点赞 2013-08-16 20:42:22
    GTD引领生活, “把所有事情都从你的脑袋里弄出来。在事情出现就做好相关行动的一系列决定,而不是在事情爆发的时候。...保持你的系统更新和完整,及时惊醒回国,是你在任何时间新人你的系统和对任务的处理。”

    进提高班以来,我的师傅常对我说,慕夏,你做事情太急于求成,急功近利。我想,是的,我每天都会和别人比进度,做事情没有条理,总喜欢调自己喜欢的事情做,不喜欢的或者自认为很难的事情,抛在脑后,每天总是莫名其妙的在焦虑中度过。


    焦虑是由于缺乏控制力,组织管理、准备和行动不足造成的。


    前几日,听了吉庆师哥给我们讲他的时间管理,顿时感觉,都是自己时间管理出现了问题。


    我们每天的时间是有限的,一个人的一生更是有限的,如何将有限的时间去做好我们身边的每一件事?


    我觉得2013年8月14号是我的一个分水岭,因为,从那天开始,我开始记录自己的生活,运用GTD安排自己的生活,不让生活牵着鼻子走。


    其实我们管理的并不是时间,而是我们做的事。我们将事情分派到合适的时间段中,在有限的精力中完成他们。得到更多产出就是时间管理。


    GTD不是一蹴而就的,GTD是一套持续的系统,需要不断地时间才能让你更好的掌握,从而成为你信任的系统。


    我们做GTD有两个目的:抓住所有一切需要处理的事情,将他们统统植入一个脱离大脑的逻辑系统中。

                                            训练自己在接受一切“输入信息”的前期做出决定。

     

    GTD原则:


    五条核心原则做成:收集、处理、管理、执行、回顾。

     

    GTD软件:


    grintstone pomodairo 思维导图和onenote

     

    怎么做GTD:


    第一步:收集:


    把任何你需要跟跟踪或者记住或者做的事情记在一个称之为容器的地方:一个收件箱,电子邮箱,笔记本,等或者他们的作何。把你脑子里的任何东西都拿出来放到你的搜集设备里,准备好做下一步的处理。


    我的做法:当我突然想起我有一个想法(接下来要实现)或者突然有一件事情让我做。这种事情总会发生,比如我正在番茄中,学习英语或者正在看数据库视频的时候,我想起来,我要写一个总结(用思维导图),或者总负责人让我做份报告。我用grintstone。


       


    那大家就可以看到,我并不是会马上做它,仅仅是将这些没有意料发生的事情,写上去,第二天或者找个时间处理掉,这样不会忘,也不会浪费时间。

     

    第二步:处理:


    处理你的收件箱要遵循一个严格的工作流程:

    1、从最上面开始

    2、一次处理一项

    3、不把任何东西放在收件箱。

    4、如果一项事情需要做(做的时间小于2分钟(2分钟原则))委托他人完成,或者将他延期

    5、否则把它存档以便查询,把它扔掉,以便下一步的处理

     

    我的做法:按照自己前一天的计划进行(用英语学习表进行学习规划),突然被打扰,2分钟能做完就立刻做。不能做完的,先把它放在grintstone里面(不紧急),之后就可以把它计划在明天或者今天别的时间点完成,独独不能让它破坏我现在手头上的事。


       

      

     

    第三步:组织:


    跟踪需要关注的项目:

    下一步行动:一定是我需要去做的事情,这样的事情就可以被记录在“下一个行动表中”,最好能分类,这样就可以节省很多时间。

    专案:学习中一定要有一个长久的、具有延续性的计划,每天跟着它走,尽可能不要轻易地中断。

    等待:当已经指派了一个事项给其他人或者在项目进行下去之前需要等待外部的时间,就应当在你的系统中跟踪以及定期检查,采取行动或者需要发出一个提醒。

    将来:需要将来某个点做,但不是马上。

      

    我的做法:只做重要和重要且紧急的事情。用英语学习表列出计划,并严格执行。用google日历桌面提醒我们将要做什么。


       


    第四步:检查:


    一定要回顾检查,不然你的行动共和提醒的列表将会变得毫无用处。一我当时拥有的精力、资源和时间,决定什么是对你来说最重要的事情,然后做。如果你倾向于拖延,你可能只会做最简单的事情,屏蔽那些难的。那么永远都不会进步。

     

    第五步:做:


    我想不管你承不承认,我们都在做着变化,不乱阵脚,不在被情绪控制。我们的思维在发生翻天覆地的变化,我们的生活走在时代的最前端。我们利用GTD去实现我们的理想!




     

     GTD是一种态度:


    作为提高班的同学来讲,我觉得做这样,是不够的,在这个地方,我们不但要接受大量的知识,更重要的是挑战我们的抗压极限,每天有大量的工作要做,同时还要做好一些自己负责的其他领域,每天都在制定计划,并按照计划指导完成,独立完成自己的工作,习惯性的保存重要资料,仅仅有条,能将事情安排的妥当。锻炼自己处变不惊,遇事不乱。

    做好每一天的记录是完全有必要的:

    用思维导图或onenote将一天的事情记录下来,每天换一种颜色,我相信当四年过去,你的思维导图(onenote)将是怎样的五彩缤纷。


      

     

     

     

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  • 袁非武谈企业管理:如何做好时间管理? http://china.toocle.com 2009年12月31日03:10 中国营销传播网 生意场12月31日讯  “时间就是金钱”。对于每个营销人来说,最宝贵的就是“时间”。那么,我们该...
      
    

    袁非武谈企业管理:如何做好时间管理

    http://china.toocle.com 2009年12月31日03:10 中国营销传播网
    生意场12月31日讯  

      “时间就是金钱”。对于每个营销人来说,最宝贵的就是“时间”。那么,我们该如何做好时间管理呢?笔者有以下见解。

      第一:坚决反对加班制

      很多营销单元,都极其推崇“加班制”,认为做营销,就必须24小时都在工作;如果不加班,那就不是做营销了。笔者以前也认同该观点,但是现在却对此深以为憾,不以为然——因为加班的坏处实在太多了:

      •没有哪个员工喜欢加班。企业如果安排员工加班,员工内心会非常反感、痛恨。员工在加班时间内,并不会真正用心去工作,而是带着一种“抱怨”、“得过且过”的心理来工作。加班,并没有带来我们预期的效果。

      •加班剥夺了员工的私人时间,导致员工生活无规律。更严重的是,员工经常加班,不仅缺乏睡眠,损害身体,而且没有充裕的时间来总结和反省,没有时间来思考工作中的得失,不能很好的调整心态,也不能提前看清趋势,把握市场脉络。笔者一位朋友,极其勤奋,长年累月通宵达旦的拼命干活,但是结果却是:身体严重受损,工作效率低下,团队濒临崩溃边缘——因为他没有任何时间来进行思考和指明方向,导致团队工作毫无目标和方向!

      •员工加班,意味着员工在正常上班时间没有完成他应该完成的工作,说明员工在正常上班期间的工作效率非常低,企业经营成本人为增加一大截。如果员工的经营价值不能在上班时间体现出来,就说明企业的经营管理非常有问题,同时也说明企业的经营成本和人力成本浪费严重。

      •员工加班,意味着企业的水、电、气、网络、电话等费用开支加大,意味着企业管理成本加剧,意味着企业的经营成本增加。

      所以,笔者近年来在营销工作中,始终贯彻一点:坚决反对加班制!事实上,只要我们充分利用好我们的正常上班时间,做好我们的时间管理,那么我们不用加班,就可以创造出比加班更好的效益和业绩,这点在笔者的亲身实践中已经多次证明,即使我们是营销人员,也是同样的结论。

      第二:充分利用好上班时间

      上周五,笔者与企业营销人员逐一谈话,结果大家一致认为:“领导,现在我感觉时间不够用!”

      这个现象很好!这就说明我们的营销人员开始真正认识到充分利用上班时间的重要性和紧迫性,认识到时间的价值和意义。以前,我们的营销人员也是经常加班、随意加班,大家在上班时间都很轻松、惬意,因为反正每个周末、甚至每个晚上都在加班,时间“充裕”得很!

      现在好了,笔者强制性要求:每周5天工作,每天8小时工作制!同时加强过程跟踪和结果导向,营销人员的积极性和主动性大大加强,而且工作效率也比前期要提升一倍以上。以前,我们的营销人员汇报一个工作,可以慢悠悠折腾一个半小时,还说不清楚什么东西;现在,只要一分钟时间能够汇报完,他们就绝对不会多停留一秒钟,因为紧接着还有众多的客户需要沟通、联系,这些都是他们后期的收入来源。

      在如何充分利用好上班时间方面,笔者有两个心得:

      •严格控制开会时间。现在,我们的早、晚例会,时间能短则短,绝不多耽误大家赚钱的时间;那些可有可无的会议,全面停止;那些毫无意义的会议,从不提起。通过严格控制开会时间,我们能够将我们的时间管理得更好。营销人员,绝对不能花费多余的时间,浪费在开会上。

      •严格控制培训时间。很多企业为了显得正规和严谨,总想着“正式、规范、完善、系统”的培训,笔者认为,对于绝大多数中小型企业来说,这样的培训形式是非常不合理的,而且不划算的。笔者现在的策略是:企业提供精简的、实用的培训文件,然后下发给所有营销人员,营销人员自我学习;有不懂得的地方,随时交流和沟通;但是,我们不会象以往一样,每天花费半个小时或者一两个小时来进行专门的培训——我们没有那么多时间!

      现在,我们的营销人员基本上都习惯了利用一切空闲时间、包括下班以后的时间来进行学习!学习,是每个员工自己的事情,企业只要提供了相关的培训教材和后勤支持就够了,我们必须学会全面、充分利用好我们的上班时间。

      如果做不到这点,那么“讨厌的加班”就成为必然的“趋势”,这又让我们进入到一个恶性循环!

      第三:把时间往前赶

      要做好时间管理,充分利用好上班时间,避免和杜绝加班,那么我们还必须把时间尽量往前赶。这就要求我们做到两点:

      •提前做好准备工作。比如说,我们电话营销人员要求每天至少打40个客户电话,那么,为了提高工作效率,我们的电话营销人员就应该在头天下午或者头天晚上将第二天要打的客户电话准备好,这样第二天一上班,那么立即就可以进入状态,联系客户。否则,我们的电话营销人员就只能在第二天上班后,急急忙忙寻找客户信息,如果碰上公司网络出故障,或者有什么意味事情发生,那么营销人员就难以完成当天的电话沟通目标,而且效率还很低——因为营销人员会心急!现在,笔者是严格要求所有员工必须在头天确定第二天的工作规划,并做好相关准备工作。

      •提前完成工作。做好时间管理,同样也是一种执行力要求。“要想按时完成工作,那么我们必须提前完成工作。”笔者对此观点非常认同,在实践中也坚决执行。让我们每个营销人员都养成这种习惯,那么我们就可以“把时间往前赶”,工作进度在我们掌握之中。

      第四:认真做好时间优先级管理

      我们必须将我们的工作按照“急、重、轻、缓”的原则,给予时间优先级管理,这是做好时间管理的重要一环。

      很多人一天到晚都在忙忙碌碌,但是效果很糟糕,原因就在于他们没有很好的执行“时间优先级管理”,他们认为所有的工作的重要性和紧迫性都是一致的,他们会将“急、缓”的工作放在同一时间段内完成,所以他们在任何时候都会非常繁忙、非常辛苦,但是最后的结果都是非常糟糕。

      我们只有做好时间优先级管理,才能更好的管理我们的时间,做好我们的工作,创造出相应的效益和价值。

      第五:认真核算拜访客户的时间,提高时间效率

      大部分营销人员都避免不了拜访客户。而拜访客户往往需要耗费大量时间,尤其是需要出差到外地去拜访客户,那这个耗费的时间会更多。

      拜访客户前,我们必须认真核算拜访客户所需花费的时间,全面提高我们的时间效率。这是做好时间管理的必不可少的一环,也是让我们的营销人员更充分的利用时间,“多赚钱”。

      我们有个员工,曾经出差40天,辗转3省1市,最后仅仅签了一个4000元的意向性合同回来,光差旅费和通讯费就高达6000多元,弄得人也憔悴,企业领导还骂他。这就属于典型的没有认真核算拜访客户的时间,徒徒将时间消耗在路程和无意义的拜访中了。

      当然,现在我们的营销人员都“聪明”多了。原则上,都不出差去拜访客户;只有在签定合同、客户打预付款后,我们才考虑亲自去拜访;路途太遥远的地方,即便是签定了合同,客户打了预付款,我们也是委托技术人员上门去安装实施,营销人员继续“龟缩”在公司打电话联系客户,洽谈合作;而且,即使真的去拜访客户,也是严格控制时间,尽快赶回公司,然后可以继续联系新老客户,洽谈新的单子。

      这一点,我们必须做好,否则会严重影响到我们的时间效率及我们自身销售收入!

      第六:不要被琐碎事情给缠住

      所谓“琐碎事情”,笔者认为主要是以下四点:

      •前面所说的“时间优先级管理”,中间有些不太着急的事情,我们不能花费太多时间和精力投入进去。此处不再罗嗦。

      •行政人事等后勤部门该负责的“琐事”,比如说:要打印一个重要文件,发现打印机坏了;要给客户传真一个合同,发现传真机罢工了;要给客户进行远程培训,发现网络断了;正在给重要客户用座机沟通,突然座机没有钱了……诸如此类的事情,提前就明确由行政人事等后勤部门全权负责,出了故障可以追究相关部门职责。

      •已签约的客户的售后问题。客户购买了我们的产品,发生质量故障或者技术问题,客户打电话到公司客服,结果客服服务态度不好,或者是客服推托到营销部,引起客户投诉和不满,营销人员肯定要受影响。出现这种情况,同样应该是公司售后部门提前拟订好相关规章制度,各个部门、各个人员做好自己的本职工作,营销人员不能因此而受到太多牵连,进而影响到销售工作的开展。

      •员工个人的私事。上班时间,尽量不要将私生活纳入到工作中来;有些员工喜欢公私不分,这样很不好!

      如果我们将上述4类“琐碎事情”都提前处理好,那么,我们的时间管理也就很不错了!

      第七:鼓励员工主动利用好工作之外的时间

      笔者从来不鼓励、不赞同员工加班;但是,笔者也要强调这么一句:“营销人,如果想靠每周5天、每天8小时工作,就能获得好的销售业绩,赢得好的收入,那是做梦”!

      笔者鼓励员工主动利用好工作之外的时间。比如说:下班之后,或者是周末,我们的营销人员主动与重点客户进行电话、短信沟通,甚至上门拜访,加深感情交流,促成合作!

      笔者鼓励员工“光明正大的赚外快”。比如,某个员工,利用工作之外的时间,在行业网站和论坛发布帖子,推销我们的产品,只要该员工的行为不违背公司规章制度,价格在公司许可范围之内,笔者对此就给予大力支持!

      如果我们的营销人员不能主动利用好工作之余的时间,那么,笔者认为:这样的营销人员是不称职的,也是难以获得高收入的!

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  • 如何做好基层管理

    2021-02-03 06:05:14
    如何才能做好一个基层管理者?这个问题想了很久,想写一篇博客,但是一直难以下笔。第一,怕得罪人。第二,确实没有足够的实践经验。思考再三,最后还是决定先写一点,看看大家的反响吧。为了不至于被曾经和现在的...
  • [转贴]做好个人时间管理

    千次阅读 2007-02-07 19:52:00
    新的一年做的最有意义的第一件事就是学习了“时间管理”。之所以想起来学习一下时间管理,是因为在过去的一年中自己迷失了目标,浪费了许多的好时光;因此痛定思痛,决定在这一年中利用好所有自己的时间,实现自己...

    新的一年做的最有意义的第一件事就是学习了“时间管理”。之所以想起来学习一下时间管理,是因为在过去的一年中自己迷失了目标,浪费了许多的好时光;因此痛定思痛,决定在这一年中利用好所有自己的时间,实现自己年度目标。
    一、  为什么要进行时间管理?

    时间是财富!想想吧,如果你每天都收到86400美元,而要求你每天必须把它用完,那你会如何运用?天下真有如此的好事?事实上,有。那就是时间。我们每个人每天都有86400秒进帐,合理的利用他们,你就可以创造财富,爱情,成功,健康等。人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。无论你做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。因此,管理时间的水平高低,会决定你事业和生活的成败。每个星期有168 个小时,其中56 个小时在睡眠中度过,21 个小时在吃饭和休息中度过,剩下的91 个小时则由你来决定做什么——每天13 个小时。如何根据你的价值观和目标管理时间,是一项重要的技巧。它使你能控制生活,善用时间,朝自己的方向前进,而不致在忙乱中迷失方向。

    二、  我为什么浪费时间?

    原因很多,有主观的原因,也有客观的原因。主观原因是一个人浪费时间的根源,因此我们看一下主观原因:
    (1)做事目标不明确;
    (2)作风拖拉;
    (3)缺乏优先顺序,抓不住重点;
    (4)过于注重细节;
    (5)做事有头无尾;
    (6)没有条理,不简洁,简单事情复杂化;
    (7)事必亲躬,不懂得授权;
    (8)不会拒绝别人的请求;
    (9)消极思考。

    三、时间管理的十大关键

    (一)时间管理第一大关键是设立明确的目标;成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标; 你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。

    (二)第二个时间管理的关键是你要列一张总清单,把今年所要做的每一件事情都列出来,并进行目标切割;1. 年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;2. 季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来;3. 每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;4. 每天晚上把第二天要做的事情列出来。

    (三)第三个时间管理的关键是20:80定律;用你80%的时间来做20%最重要的事情,因此你一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。谈到时间管理,有所谓紧急的事情、重要的事情,然而到底应做哪些事情? 当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情,通常这些都是一些突发困扰,一些灾难,一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时,表示你时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,可是不紧急的事情,这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急,这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。

    (四)第四个时间管理的关键就是每天至少要有半小时到1小时的不被干扰时间;假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。

    (五)第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合,不可以互相矛盾;你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。

    (六)第六个时间管理关键:每一分钟每一秒做最有效率的事情;你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间做它做好。(始终直瞄靶心--绩效<=>晋升)

    (七)第七个时间管理的关键要充分地授权;列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,然后开始找人授权,找适当的人来授权,这样效率会比较好。

    (八)第八个时间管理的关键:同一类的事情最好一次把它做完;假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。

    (九)第九个时间管理的关键:做好时间日志;你花了多少时间在哪些事情,把它详细地记录下来,每天从刷牙开始,洗澡,早上穿衣花了多少时间,早上搭车的时间,早上出去拜访客户的时间,把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。

    (十)第十个时间管理的关键:时间大于金钱,用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要跟顶尖人士学习;千万要仔细选择,你所接触的对象,因为这会节省你很多时间,假设与一个成功者在一起,他花了四十年时间成功,你跟十个这样的人一起,你是不是就浓缩了四百年的经验?

    四、时间管理的一些理论

    第一个是“6点优先工作制”,就是要求每天全力以赴做6件最重要的事。这个方法是咨询大师艾维利提出的价值2.5万美元的时间管理方法;第二个是帕累托原则,其核心内容是生活中80%的结果几乎是源于20%的活动,即二八理论。根据这一原则,我们应该首先完成那些紧急又重要的工作,其次是重要而非紧急的任务,再次是紧急而非重要的工作,最后是那些既不重要也不紧急的工作。掌握这一点很重要,它可以决定你今晚是看电影还是去写一个报告。第三个理论是莫法特休息法,也就是不要长时间的做同一种工作,而是要经常的做不同内容的工作,保持精神上的兴奋点,进行主动的调剂和放松。第四个是麦肯锡30秒电梯理论,据说麦肯锡曾经丢掉过一个客户,原因是这个客户董事长在电梯里碰到了麦肯锡的项目经理,要求他谈谈项目的结果,可怜的项目经理没有在电梯运行的短短30秒内把结果说清楚。后来麦肯锡就要求员工要表达清楚,直奔主题,凡事要归纳在3条以内。这就是30秒电梯理论,或者电梯演讲。

     
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  • 我的时间管理之一 ——做好规划

    千次阅读 热门讨论 2012-04-14 22:14:29
    我的时间管理之一  ——做好规划   现在我每天都要有大量的工作要去做,学习计算机,看英语,以及各种临时性工作,也曾相着做些规则,但是后来的我发现效果并不是很好,经过一段的时间的思考,和参考别人的时间...

     

    我的时间管理之一

                   ——做好规划 

       现在我每天都要有大量的工作要去做,学习计算机,看英语,以及各种临时性工作,也曾相着做些规则,但是后来的我发现效果并不是很好,经过一段的时间的思考,和参考别人的时间管理建议,开始对自己的时间规则有了些新的感悟和调整。

        以前自己的学习方式是无计划,后来有计划,不能有效的完成,尽管每天都很已忙,但是做事效率是非常的低下,现在我要重新思考我的时间管理,争取要做到高效率工作。

        最近看到的同学也都在写关于“时间管理”的博文,拜读中也学到了些东西。看到了有的同学提到了GTD,对些很有感触,在此也引用一下。

     

       时间管理理念——GTD

        GTD 即:Getting Things Done,是一种先进的时间管理理念,是一种无压学习法。主要原则在于一个人需要通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来,通过这样的方式,头脑可以不用塞满各种需要完成的事情,而集中精力在正在完成的事情,是一种消灭压力的高效工作方法。

        要想做到GTD式的无压学习,我们就要想些策略。我的办法是:

     

       一、制定计划

        我把计划分为两种,一是固定的,二是临时的。

        固定计划,就是长时期在固定的时间段要工作的事情,这就好比我们的一日三餐几乎每天在固定的时间内都要做的事情,像这样的事情我们就可以把它规划到我们固定计划中。现在比如我们SB英语学习,还有比如在学习一门课程等等之类的工作。

        临时的工作,就是一些没有在事先计划内要做的工作,可能会影响我们的计划的工作,所以有句话说“计划,计划,计划赶不上变化快。”那么我们怎样应对临时性的变化呢?尽量减少临时性的变化对工作的影响。

         (1)制定计划原则:优先级别分类

         优先级别分类原则,所有的事情可以分成重要和不重要的,在每个级别里面,又有紧急和非紧急事件。这样分下来,一共有4种事。下面我用一幅图来说明。  

     

     

        根据这一原则,我们应当对要做的事情分清轻重缓急,进行如下的排序:

      A.重要且紧急(比如救火、抢险等)——必须立刻做。

      B.紧急但不重要(比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请你吃饭等)——只有在优先考虑了重要的事情后,再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则。其实,许多看似很紧急的事,拖一拖,甚至不办,也无关大局。

      C.重要但不紧急(比如学习、做计划、与人谈心、体检等)——只要是没有前一类事的压力,应该当成紧急的事去做,而不是拖延。

      D.既不紧急也不重要(比如娱乐、消遣等事情)——有闲工夫再说。

     

       (2)应对变化:两分钟原则

        两分钟原则:任何事情如果花的时间少于两分钟,那么马上就去做。两分钟是一个分水岭,这样的时间和正式地推迟一个动作所花的时间差不多,两分钟内不能敲定的事,列入日程管理,继续当前工作。

     

                二、制定计划——任务提醒工具

        执行计划——任务提醒工具

        制定计划,为了能更好的执行,我们还可以利用信息技术为我们来服务,比如任务提醒工具,这样我们就不用在脑子里总是相着这样计划。我习惯用飞信提醒功能和谷歌日历。

     

                三、检查计划——总结

        定期我们还要留出一段来检查我们的计划,看我们计划的执行效果,做一些计划的扫尾工作,之后再做一下新的计划。

     

           小结:        

           我的时间管理就如上图所示。根据GTD时间管理理念,按着优先级分类原则制定计划,按两分钟原则,应对变化,两分钟敲定的事,立刻去完成;两分钟不能敲定的事,列入日程管理,继续当前的工作。做总结,检查自己的计划。

     

     

     

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    万次阅读 2020-08-16 15:25:48
    项目管理 我是认为其实不论是哪一工种,做到后期都需要解除公司的核心知识,所以我不会认为我是一个技术,就不需要去关注公司项目的优劣势。不过我刚接触几年,有哪些说的不对,各位大牛见谅,下面我就开始班门弄斧...
  • 时间管理PPT下载.rar

    2019-07-16 14:01:45
    能不能做好时间管理,往往也是一个人能力的体现。事业有成的人,可能成功原因有很多种,但是,他们的共同之处就是,他们往往都是时间管理的专家。 4.做好时间管理,是实现人生规划的保证。每个人都有自己的梦想,...
  • 如何做好项目管理任务分配

    千次阅读 2017-04-26 14:11:12
    项目管理工具在我工作的10多年中,使用过不少的项目管理系统,Excel, Microsoft Project, dotProject, Redmine, Jira, Teambition, Worktile, Tello…。比我谈过的女朋友还多。这里不讲哪个工具更优秀,只能说应人而...
  • 时间管理四象限法则,是由著名管理学家史蒂芬.科维(Stephen R. Covey)提出的一个时间管理理论。 把要做的事(如工作中的事)按照重要和紧急两个方面的不同成都进行划分,可以分为四个象限:重要而且紧急、重要但...
  • 一个好的配置管理过程覆盖软件开发和维护的各个方面,同时对软件开发过程进行的宏观管理,即项目管理,起着重要的支持作用。  配置管理(即Configuration Management,简称CM)是通过技术或行政手段对软件产品及其...
  • 这时候推荐一个时间管理法宝给你 - 时间管理四象限法则,让你合理分配工作时间,让你工作中管理事务井井有条,从此不再忙茫盲。 四象限法则分成四个区间分别是重要紧急,重要不紧急,紧急不重要,不紧急不重要。但是...
  • 团队建设之做好技术团队管理

    千次阅读 2012-05-30 15:19:18
    All Rights Reserved !  做过团队管理,知道团队...怎样才能做好技术团队管理 经常看到有人问程序员适合做管理吗,或者手底下有牛人比我技术更好怎么办,或者感叹一下做管理好难啊之类的。同时,相当大的一部分程
  • 时间管理自我管理的演讲稿

    千次阅读 2014-04-20 21:10:38
    时间管理  时间管理是指通过事先规划并运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标,EMBA、MBA等主流商业管理教育均将时间管理能力作为一项对企业管理者的基本要求涵括...
  • 对于时间管理初识--时间管理入门

    千次阅读 2016-05-11 19:35:55
    在这个微信,QQ遍布全球的世界里,越来越多的人们迫切自己的时间得到充实,希望自己的话题有... 人们往往不知道自己的时间花费在哪里,永远也提不高自己的工作效率,正好今天学习了一点时间管理的原则与方法,在这里
  • 如何做好基层管理者(一)

    千次阅读 2013-06-20 16:59:18
    如何才能做好一个基层管理者?这个问题想了很久,想写一篇博客,但是一直难以下笔。第一,怕得罪人。第二,确实没有足够的实践经验。 思考再三,最后还是决定先写一点,看看大家的反响吧。为了不至于被曾经和现在的...
  • 如何做好技术管理的思考

    千次阅读 2013-02-19 21:51:35
    如何做好技术管理的思考 本系列文章由ex_net(张建波)编写,转载请注明出处。http://blog.csdn.net/ex_net/article/details/8592574作者:张建波 邮箱: 281451020@qq.com 电话:13577062679 欢迎来电交流! 关于...
  • 产品怎样做好后台管理系统

    千次阅读 2017-07-18 10:19:02
    前言:上周实习,让我做一个后台管理系统,导师根据现在要开发的app的功能简单讲解了一下,把前端页面图给了我,霎时间有点懵,不过前前后后整整改了近一周,期间每改一次就和导师交流,交流以后继续改,所以现在来...
  • 大部分企业在运营过程中一般会存在多个项目并行推进的情况,一段时间只运营一个项目的情况已经很少。无论是对项目管理者还是项目执行者而言,多项目同时进行比单项目运行更具挑战。多项目管理一般会存在各项目之间抢...
  • 很多人问《管理者必读12篇》从哪买,这本书仅从12Reads官网买,地址请自行百度。 人员管理的定义 管理的核心是管人? 不知道什么时候,社会上流行这样一种说法,不过,大家仔细想一想就会很明白,人真的是需要管...
  • 如何做好互联网公司的项目管理

    千次阅读 2020-01-10 19:11:34
    如何做好互联网公司的项目管理 从自己的从业5年互联网项目说起,分享和沉淀自己对于项目的经验和总结。只是个人班门弄斧一家之谈,如有不同意见,轻拍讨论。 互联网公司的项目是怎么样的? 对于笔者经验来说,互联网...
  • 项目经理如何做好风险管理

    千次阅读 2018-06-29 11:06:57
    但可以肯定的是,任何一种管理模式或制度在时间和空间上都有一个适用范围,随着我国社会经济的发展变化,这种管理模式应该不是一成不变的,这需要大家在今后的工作中进行研究和探索,也可以向先进的国家和地区进行...
  • 时间管理学习笔记

    千次阅读 2012-12-22 01:53:38
    X1、时间管理的概念 在日常的生活中,能够始终如一的,有的放矢的使用一些行之有效的方法、正确的方法组织好自己的工作生活的方方面面,从而最大限度的管理我们的时间。  时间管理不仅仅单指工作上的,也包括...
  • 做好PMC管理三大工作,轻松搞定生产计划与物料控制  PMC管理在工厂企业日常操作中无外乎“后推前拉、滚动排查”,概括来讲PMC管理整体职能体现为六个字:计划、控制、协调。    那么如何做好PMC管理:  一、...

空空如也

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如何才能做好时间管理