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  • 工作交接内容

    2007-11-22 17:43:37
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    会计工作交接的要点

    导读:会计工作交接包括交接内容(物品交接、工作流程、事项交接)和交接程序(交接申请、不留尾巴、整理列表、打印清单)。就跟随百分网小编一起去了解下吧,想了解更多相关信息请持续关注我们应届毕业生考试网!

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    交接内容

    1、物品交接

    凭证、账簿、报表及附注、文件、工具、印章和其他资料(如户口登记簿、土地登记簿、会议记录簿、文书档案等);

    实行会计电算化管理的企业,还应移交会计软件、数据磁盘及相关资料等。

    2、工作流程

    工作流程本是会计自身的事,但具体企业具体分析,会计需要在交接时将企业的性质、业务交代清楚。能给出每月的期末结账操作指南、每月的主要工作事项、信息系统使用指南、日常业务处理流程,最好不过了;

    3、事项交接

    跟交接人再三确认好企业正在进行的一些业务处理的关键点,近期的重大财务事项等;也要告知交接人近期需解决的一些重要事项。

    「会计人员工作调动或者因故离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。没有办清交接手续的,不得调动或者离职。」

    这是《会计法》与《会计基础工作规范》对会计人交接工作做出的`明确规定。

    交接程序

    1、交接申请

    因为会计人涉及的工作内容重要且广泛,务必提前向企业提出会计交接申请。内容大致包括:申请人姓名、交接原由、交接时间、交接的具体安排、有无重大报告事项等。申请的内容不复杂,这供参考。

    2、不留尾巴

    负责是一个能提升成就感的东西。最好将交接截止期放在月末,将月底之前的凭证、帐簿、报表等编制登记完毕。接受手头尚未处理完毕的工作。

    否则,想到可能会给别人留个尾巴、影响他人工作效率,会不会内疚于自己的不负责任呢?

    3、整理列表

    会计人都是非常靠谱的,将交接的各项事宜列个清单妥妥的。即以上交接内容。

    4、打印清单

    确认交接无误后,交接双方与监交人各执一份盖章或签名的交接清单,同时需注明:企业名称,交接日期,交接双方和监交人的职务、姓名,移交清单页数以及需要说明的问题和意见等。

    会计交接不同于一般岗位交接,关系到工作连续性的同时,还将涉及法律法规,定要严肃认真才好。

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    作者:焦振清
    时间:2017-11-22


    天下没有不散的筵席,在实际工作中,总会有人因为各种各样的原因而离开。那么交接工作如何顺利有序进行,不仅关乎交接期间的稳定性,也关乎到好聚好散以及离职人员和团队今后的口碑,因此交接工作就显得非常重要了。作为团队来讲,应该将交接工作流程化,从而避免在交接工作中可能发生的各种各样的问题。

    接下来,和大家分享下,我们在实际交接工作中的一些重点内容:

    • 服务预案,需要梳理出3-5个有效预案,针对流量切换,服务降级和限流
    • 服务重建,接手人员最好能够对即将接手的服务进行整体重建,至少降级为全部扩容一次
    • 报警分析,将一个月到一个季度的报警进行逐一分析给出解决方案,确保应急响应能力
    • 监控梳理,将当前的整体监控进行分析,确保功能监控和四个黄金指标的覆盖率
    • 例行操作,对例行操作全部实际操作几次,确保真正的掌握,包括但不限于上线,配置调整
    • 权限点,需要进行相关权限的交接和清理工作,尤其是权限的删除需要前置进行,避免系统和权限耦合太深,在人员离职后突然丢失权限导致系统陷入不可逆的崩溃
    • 风险点,尽可能的将系统存在的各种问题进行罗列
    • 资产盘点,主要是以线上的机器,域名,网络等资源为主

    一些流程相关的内容,也是同等重要:

    • 交接期间的责任明确
    • 交接时间的商议
    • 交接文档的交付
    • 交接人员不能是单点
    • 交接效果的验收方法
    • 上下游交互方式,各个业务口的接口人,邮箱,邮件组,联系方式,微信以及IM群
    • 上下游交互的约定和规则以及定期会议和通报机制

    最后,也是最重要的事情,当面感谢即将离开的同事,感谢他曾经对团队的付出和贡献。

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    有几种情况涉及工作交接

    1.入职分配工作,需要和老同事交接。

    2.同事中途转项目,工作交接。

    3.同事离职,需要接手他的工作

    工作交接过程中,不要当老好人,一定要问清楚,他走了和你什么关系都没有了,更没法问了

    工作交接,一定要和领导要时间,给出交接时间表。让交接人写,被交接人和领导补充签字

    交接内容,负责的工作范围,掌握的机器资源,工作流程要问清楚,

    交接项一定自己逐个看,不然他们走了留下一堆坑。

    近半年的事项一定梳理清楚。

    java开发交接,业务逻辑说清楚,表关系说清楚,表字段说清楚,代码逻辑也要说。要需求文档,原型设计,概要设计,详细设计,数据结构设计,没有这些文档,就比较麻烦,得好好梳理一下

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