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  • outlook左侧栏隐藏The Status bar at the bottom of the Outlook client contains a lot of information. However, you can use a simple context menu to customize it, and either add or remove different values...


    The Microsoft Outlook logo.

    The Status bar at the bottom of the Outlook client contains a lot of information. However, you can use a simple context menu to customize it, and either add or remove different values and shortcuts. Here’s how to configure it.

    Outlook客户端底部的状态栏包含很多信息。 但是,您可以使用简单的上下文菜单对其进行自定义,然后添加或删除不同的值和快捷方式。 这是配置方法。

    Status bars are often an unloved, ignored part of a software app. This is a shame because they’re often the only part of an app that’s always visible. This is what makes them the ideal place for information and shortcuts.

    状态栏通常是软件应用程序中不受人欢迎且被忽略的部分。 很遗憾,因为它们通常是应用程序中始终可见的唯一部分。 这就是使它们成为信息和快捷方式的理想场所的原因。

    The Outlook client shows both information and shortcuts in the status bar. You can also choose what’s shown there. By default, the number of read and unread messages, information about the mail server connection, reading pane toggles, and zoom information all appear in the status bar.

    Outlook客户端在状态栏中同时显示信息和快捷方式。 您还可以选择在那里显示的内容。 默认情况下,状态栏中会显示已读和未读邮件的数量,有关邮件服务器连接的信息,阅读窗格的切换以及缩放信息。

    The default Outlook status bar.

    To customize the status bar, right-click it to open the “Customize Status Bar” menu.


    The "Customize Status Bar" menu.

    This menu is simple to use; click any item within it to toggle between visible (with a checkmark) and invisible (without a checkmark). The options are as follows:

    该菜单易于使用。 单击其中的任何项目,即可在可见(带有复选标记)和不可见(没有复选标记)之间切换。 选项如下:

    • “Quota Information”: The amount of space currently available in your mailbox. This will only display information for a Microsoft email account. Outlook can’t determine the mailbox size for a non-Microsoft email account (like Gmail).

      “配额信息”:邮箱中当前可用的空间量。 这只会显示有关Microsoft电子邮件帐户的信息。 Outlook无法确定非Microsoft电子邮件帐户(如Gmail)的邮箱大小。

    • “Filter”: Whether a filter is applied in the current view.


    • “Items in View”: The total number of items in the current view of the folder.


    • “Header Items in View”: The total number of header items in the current view of the folder. Header items are rare these days. When hard drives were smaller, it was common to limit Outlook to downloading only email headers. The person could then decide whether she wanted to manually download the entire email.

      “视图中的标题项目”:文件夹当前视图中的标题项目总数。 标头项现在很少见了。 当硬盘驱动器较小时,通常将Outlook限制为仅下载电子邮件标头。 然后,该人可以决定她是否要手动下载整个电子邮件。

    • “Unread Items in View”: The number of unread items in the current view of the folder. This is primarily useful in the Inbox.

      “视图中的未读项目”:文件夹当前视图中的未读项目数。 这在收件箱中主要有用。

    • “Unseen Items in View”: Usually this will be zero. However, if you’re looking at a shared mailbox, you might see a figure here. Unseen items are emails that someone else has marked as private.

      “视图中看不见的项目”:通常为零。 但是,如果您正在查看共享邮箱,则可能会在此处看到一个数字。 看不见的邮件是别人标记为私人的电子邮件。

    • “Reminders”: Any items with a reminder that hasn’t been snoozed or dismissed.


    • “Group Notifications”: The number of notifications from an Office 365 group. This is only used if you’re a member of an Office 365 (O365) group, which are primarily used in organizations.

      “组通知”:来自Office 365组的通知数。 仅当您是主要在组织中使用的Office 365(O365)组的成员时,才使用此功能。

    • “View Shortcuts”: Two buttons that let you switch between showing and not showing the pinned “To-Do” pane. This is particularly useful on smaller displays when you want a little more screen space while you read your emails.

      “查看快捷方式”:两个按钮,可让您在显示和不显示固定的“待办事项”窗格之间切换。 当您在阅读电子邮件时需要更多的屏幕空间时,这在较小的显示器上特别有用。

    • “Zoom Slider”: You can increase or decrease the level of zoom in the email you’re reading.

      “缩放 滑块”:您可以增加或减少正在阅读的电子邮件的缩放级别。

    • “Zoom”: The actual percentage of current zoom (the standard is 100 percent).


    You can toggle as many of these options on and off as you’d like. Every option, from “Filter” down to “Group Notifications,” applies to the folder you’re viewing. “View Shortcuts,” “Zoom Slider,” and “Zoom” apply to Outlook as a whole.

    您可以根据需要打开和关闭这些选项。 从“过滤器”到“组通知”的每个选项均适用于您正在查看的文件夹。 “查看快捷方式”,“缩放滑块”和“缩放”整体上适用于Outlook。

    One “gotcha!” that’s worth knowing: If a filter is applied to the current view, the “Items in View” and “Unread Items in View” might not display. This is because the filter hides some of the emails. It’s particularly common if you’re using the IMAP protocol to access your emails because that often uses a “Hide Deleted Emails” filter. To show the “Items In View” and “Unread Items In View” values, you can change the view to remove the filter.

    一个“陷阱!” 值得注意的是:如果将过滤器应用于当前视图,则可能不会显示“视图中的项”和“视图中未读的项”。 这是因为过滤器隐藏了一些电子邮件。 如果您使用IMAP协议来访问电子邮件,则尤其常见,因为它通常使用“隐藏已删除的电子邮件”过滤器。 要显示“视图中的项目”和“视图中未读取的项目”值,您可以更改视图以删除过滤器

    翻译自: https://www.howtogeek.com/661173/how-to-change-the-information-in-the-outlook-status-bar/


  • outlook左侧栏隐藏 Outlook 2007待办事项栏中没有全天活动 (No All Day Events in Outlook 2007 To-Do Bar)At the right of the Outlook 2007 you can display a To-Do Bar that shows a navigation calendar, a ...


    At the right of the Outlook 2007 you can display a To-Do Bar that shows a navigation calendar, a list of upcoming appointments and a task list. Very handy!

    在Outlook 2007的右侧,您可以显示待办事项栏,其中显示了导航日历,即将到来的约会列表和任务列表。 非常便利!

    When I open Outlook to check my email, I can see my calendar and tasks at a quick glance. Here's what the top of the To-Do Bar looks like.

    打开Outlook检查电子邮件时,我可以快速查看日历和任务。 这是待办事项栏顶部的样子。

    Unfortunately, it's not as useful as I first thought, since the To-Do Bar doesn't show all day events. So, if you've added a conference that will span a few days, or entered the birthdays for your friends and family members, those won't show up.

    不幸的是,它不如我最初想象的有用,因为待办事项栏不显示全天活动。 因此,如果您添加了一个为期几天的会议,或者为您的朋友和家人输入了生日,则不会出现。

    Fortunately, my mom's birthday is in February, so I noticed this problem just in time! And if you didn't get a birthday card from me, it's Outlook's fault.

    幸运的是,我妈妈的生日是二月,所以我及时注意到了这个问题! 如果您没有收到我的生日贺卡,那是Outlook的错。

    立即显示Outlook (Show Outlook Today)

    I'll keep using the To-Do Bar, because I have a wide monitor, and the To-Do Bar is useful for the non-event items and tasks. However, I decided to change my Outlook settings to show Outlook Today upon opening.

    我将继续使用“待办事项栏”,因为我有一个宽阔的监视器,而“待办事项栏”对于非事件项和任务很有用。 但是,我决定将Outlook设置更改为在打开时显示“今日Outlook”。

    That sounded like an easy thing to do, but I couldn't find a switch to turn it back on. Outlook Help said to go to the Outlook Today view, and customize the settings there.

    听起来这很容易,但是我找不到打开它的开关。 据说Outlook帮助可以转到Outlook Today视图,并在那里自定义设置。

    Great advice, but how do I get to the Outlook Today view? Outlook Help said to look in the Navigation Pane.

    很好的建议,但是我如何进入“今天的Outlook”视图? Outlook帮助说要在导航窗格中查找。

    Well, I couldn't see that icon with the others, at the bottom of the Navigation Pane.


    I hunted through the menus, checked Help again, and searched in Google, but couldn't find any help on restoring my missing Outlook Today icon.


    Then, I accidentally clicked on the top folder in my folder list, and Outlook Today miraculously appeared!

    然后,我不小心单击了文件夹列表中的顶部文件夹,然后奇迹般地出现了Outlook Today!

    Oh, that icon. Maybe the Outlook Help could have mentioned the Folder list when describing where to look for the icon.

    哦,那个图标。 也许Outlook帮助在描述查找图标的位置时可能已经提到了“文件夹”列表。

    高级工具栏上的Outlook Today图标 (Outlook Today Icon on the Advanced Toolbar)

    Update: Thanks to Jon Frank, who commented that the Outlook Today icon is also on Outlook's Advanced Toolbar. To show that toolbar, click the View menu, then click Toolbars, and click Advanced.

    更新 :感谢乔恩·弗兰克(Jon Frank)的评论,“今天的Outlook”图标也位于Outlook的“高级工具栏”上。 若要显示该工具栏,请单击“查看”菜单,然后单击“工具栏”,然后单击“高级”。

    更改Outlook Today启动设置 (Change the Outlook Today Startup Setting)

    After that frustrating exercise, the rest of the process was easy. At the top left of the Outlook Today view, I clicked the Customize Outlook Today button.

    经过令人沮丧的练习后,其余过程很容易。 在Outlook Today视图的左上角,我单击了Customize Outlook Today按钮。

    Then I added a check mark to When starting, go directly to Outlook Today, then clicked Save Changes.

    然后,我在“开始时直接转到Outlook Today”上添加了对勾标记,然后单击“保存更改”。

    Now, when Outlook opens, I can see all my upcoming appointments and events.


    It would be ever better if you could specify that you only wanted to see this the first time you open Outlook each day, but maybe they'll add that to the next version. __________________

    如果您可以指定只在每天第一次打开Outlook时只想看到此内容,那将更好,但是也许他们会将其添加到下一个版本中。 __________________

    翻译自: https://contexturesblog.com/archives/2009/01/13/no-all-day-events-in-outlook-2007-to-do-bar/


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    Codejock Xtreme ShortcutBar为Windows软件开发者提供了完善的Office 2003快捷工具栏导航菜单,该菜单类似于Microsoft? Outlook 2003的导航菜单。Xtreme ShortcutBar是加强应用软件的一种很好的方式。导航菜单的快捷方式给用户提供了访问应用程序中不同位置的快捷而简便的方式。
    此产品包含在产品集合 Xtreme Toolkit Pro,Xtreme Suite Pro 中。

    Xtreme ShortcutBar

    • Codejock Xtreme ShortcutBar给Windows软件开发者提供了完善的Office 2003快捷工具栏导航菜单,该菜单类似于Microsoft Outlook 2003风格的导航菜单。
    • Xtreme ShortcutBar是巩固你的应用程序的一种很好的方法。该导航菜单的快捷方式给用户提供了访问应用程序中不同位置的快捷而简便的方式。
    • Shortcut Bar的客户面板允许显示用户控件,就像用树形控件来显示文件列表一样。
    • Xtreme ShortcutBar为你的应用程序提供Office风格的主题。这些主题包括Office 2000, Office XP, 和Office 2003。

    类似于Outlook 2003的快捷方式的工具栏

    • 快捷方式的工具栏 -同时提供Xtreme快捷方式的工具栏和Office 2003 快捷方式工具栏,类似于Microsoft® Outlook 2003的快捷方式工具栏。用户可以方便快捷的管理应用程序的快捷方式,并且用独一无二的方式将信息显示给终端用户。用户可以自己定义类别和快捷方式,来匹配用户应用程序的当前主题设置。
    • 快捷方式标题工具栏 - 同时提供Xtreme Shortcut Bar和Office 2003快捷方式标题栏,类似于Microsoft® Outlook 2003风格。Shortcut Caption bars显示为“主要”或者“次要”对象标题。“主要”和“次要”对象标题所使用的颜色就是当前设置主题的颜色。使用带有快捷工具栏的快捷标题工具栏,用户可以建立一个唯一方式,将信息显示给终端用户。
    • 可扩展的快捷方式列表 - 使用Xtreme Shortcut Bar的快捷工具栏,只要拖动列表到期望的大小,用户就可以方便的扩展/收缩可扩展的快捷方式列表,用户也可以通过代码指定可扩展列表中显示的快捷方式的数量。
    • 快捷图标 -Xtreme Shortcut Bar的快捷工具栏允许用户针对不同大小的快捷方式来使用不同大小的图标。当快捷方式显示在扩展的快捷方式列表中时,你可以添加一组不同的图标来显示,这种方式使你的图标看起来更鲜明。
    • 显示/隐藏用户面板- Xtreme Shortcut Bar的快捷工具栏允许用户显示/隐藏用户快捷工具栏中的用户面板。

    Shortcut Bar 主题支持

    • Office 2000
    • Office XP
    • Office 2003



  •   此工具采用 VBA 编写,它能批量快速的将你收件箱,发件箱以及子文件夹下所有的邮件按 “收发日期 + 收发时间 + 收发类型(进或出)+ 收发人 + 主题.msg” 命名的形式将其导出到你指定的文件夹,并且带附件。...

    此小工具采用 VBA 编写,集成到 Outlook 中运行。它能快速的将你收件箱,发件箱以及子文件夹下所有的邮件按 “收发日期 + 收发时间 + 收发类型(进或出)+ 收发人 + 主题.msg” 命名的形式批量导出到你指定的文件夹,并且带附件。运行中的任何异常都能在工具的日志中查看,以便检查邮件的导出是否有遗漏,并进行手工处理,例如主题中含特殊字符,主题太长等造成的异常。此工具非常适用于邮箱空间有限,邮件交往繁多的办公室人员。它适用于 Exchange 类邮箱服务器的邮箱。

    下载链接:https://pan.baidu.com/s/1ykr6-lcMPno8zuiyt5S9UQ, 提取码:1qs6。正式版价格为 299 RMB,如有需要请关注我的微信公众号,通过里面的邮箱地址联系我。

    此工具只适应于 Outlook 客户端存储的邮件,以下为工具的配置和使用文档:


    1. 下载此工具,完成后进行解压。把解压出来的文件 VbaProject.OTM 移动到你的 Outlook 文件夹,在 Win7 或 Win10 Outlook 的默认文件夹为: C:\Users\icc3power\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook。其中 icc3power 用户名,记得换成你的用户名。如果 VbaProject.OTM 文件已存在,说明你的 Outlook 中含有宏代码,请检查后考虑是否覆盖。系统必须设置为显示所有隐藏文件,假如你没有 C 盘的浏览权限请在地址栏直接输入路径访问 Outlook的文件夹。

    2. 打开你的 Outlook,进入 “文件 -> 选项 -> 信任中心”,点击 “信任中心设置”,选择 “宏设置”,把 “宏设置” 的默认选择改成最后一项 “启用所有宏”,然后确认保存。

    3. 回到 “选项” 窗口,选择 “自定义功能区”,在“自定义功能区”,即右侧列表栏中勾选 “开发工具”。确认保存,然后关闭 Outlook。



    1. 打开你的 Outlook。在“开发工具”面板中选择 “宏”,点击 “Project1.ArchiveYourEmails” 运行此工具。

    2. 在弹出的对话框中填写你要导出那一天前的邮件(默认为当天);以及保存邮件的文件夹,此文件夹必须存在,不存在时请手工创建。填写完成后点击 OK 开始导出。

    3. 邮件导出时,对话框会显示已导出的封数、当前处理的文件夹、以及邮件。

    4. 导出完成后,工具会提示已保存和当中保存失败的总封数。

    5. 如有导出失败的邮件,工具会自动打开日志文件供你检查,如下图。请仔细检查其中的日志,确认重要邮件没有遗漏。目前为止常见的异常都是由于主题含特殊字符、主题太长、或待保存的对象不是邮件(例如会议邀请)造成的。



    6. 工具会参照你收件箱,发件箱的目录结构在你指定的文件夹创建子目录,和 Outlook 完全一样,简直完美!邮件以*.msg 的格式保存,如要查看邮件可以直接点击打开,或者选中多个文件一起拖动到 Outlook 进行一些高级的查找,例如查找主题中是否含某字符串,是否含附件等等。


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