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  • OUTLOOK全球通讯导出工具

    热门讨论 2009-04-19 07:14:26
    OUTLOOK全球通讯导出工具,让你更好的使用OUTLOOK
  • OUTLOOK全球通讯录导出工具

    热门讨论 2012-05-23 09:06:49
    针对OUTLOOK无法直接导出全球通讯录所开发的工具,功能不也不止这些,很全面,不过是英文版的
  • Outlook联系人导出为Vcard格式工具

    热门讨论 2011-11-08 11:45:43
    Outlook联系人批量导出为Vcard格式或者将Vcard联系人导入outlook工具,内含Keygen。 从其他系统手机用户转投安卓阵营的朋友们可能需要用到。
  • Outlook通讯簿同步

    2012-09-06 17:51:08
    前言 邮件系统运行了一年多,通讯簿同步一直有点问题,以下对通讯簿的产生和同步过程进行说明,并记录中间发生的问题。 2. 通讯簿生成的主要过程 邮件系统的通讯簿生成只要有以下4个步骤: I. HR 人力资源系统资料...

    额目录

    1. 前言

    邮件系统运行了一年多,通讯簿同步一直有点问题,以下对通讯簿的产生和同步过程进行说明,并记录中间发生的问题。

    2. 通讯簿生成的主要过程

    邮件系统的通讯簿生成只要有以下4个步骤:

    I. HR 人力资源系统资料库同步到AD(简称”HR到AD”),通过自定义开发的同步程序进行同步,同步内容包含有人员信息(工号即帐号名称、姓、名、显示名称、电话号码、手机号码、组织信息(公司、部门、职务)等),并根据用户所在部门建立OU和AD安全组,将用户加入到相应的部门组中。

    II. AD 中的部门安全组在exchange中生成邮箱(以下简称”AD到Exchange”),通过CAS01服务器上运行的脚本进行同步。同步程序不处理人员信息,程序会先按照OU--“contoso.com\Contoso“下的OU结构生成一个部门群组列表文件,再按部门列表文件对这些群组进行以下处理:1.转为通用安全组,2.启用群组邮箱,3.设置属性让群组显示在Outlook的HAB中。

    III. 在经过以上两个步骤后,在服务器上就已经生成了可用的全球通讯簿了,站点内的通讯簿将在5分钟内进行自动同步,用户通过Outlook使用的通讯簿主要有两类:

         A. 在线的全球通讯簿(“以下简称Exchange全球通讯簿同步”),通过OWA或Outlook联机模式下,用户使用的通讯簿,通过 AD同步机制进行同步,站点中5分钟内同步,跨站点需要看AD的同步时间。

         B. 离线通讯簿(“以下简称生成Exchange离线通讯簿”),Outlook脱机时使用,下载后Outlook优先使用本地的离线通讯簿,这个每晚在cchqemb01上生成,并发布到所有cas服务器,Outlook每次联机时同步。

    IV. 客户端同步,打开outlook时,自动更新离线通讯簿,之后每8小时自动更新一次。

    3. 生成过程的执行和结果检查

    以下分别列出同步过程的执行和结果检查方法:

    HR到AD
       执行方法:

           执行HR到AD的同步程序,

       检查点:

           手动检查,检查AD中的OU和群组结构是否与HR一致,(注意这里检查的是AD群组而不是Exchange中的群组)。

    AD到Exchange
        执行方法:

            \\CAS01\D$\HAB\HABBat.bat

            包含两个脚本

            ExportGroup.vbs 按照OU结构导出部门群组列表;

            UpdateGroup.ps1 将导出的部门群组列表转为通用安全组,启用Exchange邮箱,显示在HAB中。

        检查点:

            手动检查,检查目前组织架构相关的群组是否都有显示到HAB中。

    Exchange全球通讯簿同步
    执行方法:

        通过AD 同步机制执行,站点中5分钟内同步,跨站点需要看AD站点的设定;

    检查点:

        手动检查,各DC信息是否一致。

    生成Exchange离线通讯簿”
    执行方法:

        Exchange 每天晚上2点自动更新:

         image

    检查点:

        各CAS服务器的 D:\EXCHANGE\ClientAccess\OAB\{GUID} 目录下的文件更新时间是否是最近的排程时间。

    客户端同步
    执行方法:

        Outlook 联机模式下使用在线的全球通讯簿,是即时同步的。

        离线通讯簿在客户端打开Outlook时会自动执行下载和更新。

        手动可通过以下方式执行通讯簿的下载:

        image

         image

    检查点:

        检查客户端是否可服务器端HAB结构一致。

     

    补充说明:

    在客户端下载时,之前经常失败,一直停留在连接状态,没有反应。

    经查,IIS中OAB的身份验证中,开启了匿名和windows 身份验证。

    image

    默认时,匿名应该是不会开的,不过既然开了,就有可能是其他应用系统可能调用了。

    但这里匿名的帐号使用的是IUSR,而每天Exchange在OAB文件时,都会加一条阻止权限:

    IUSR 拒绝读取。

    image

    这样,因为拒绝的权限大于允许的权限,用户还是无法访问了。

    为了解决这一问题,将匿名的帐号修改为一个普通的帐号就把问题解决了。

    转载于:https://blog.51cto.com/boybxie/983793

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  • Exchange 通讯簿导出.CSV

    2012-12-28 10:19:41
    由于某些原因,有些邮件...通讯簿,全球通讯簿(Ctrl+Shift+B) 全选,右键,添加到联系人。 然后,将其导出为.CSV的文件。文件,导入导出,逗号分隔的值(Windows),选择相应的联系人, 选择文件存放的目录...

    由于某些原因,有些邮件客户端不能够使用Exchange MAPI模式收发邮件,但同样有使用公司

    邮件通讯簿的要求。所以,我们要将Exchange GAL导出来。

    方法一:

    通讯簿,全球通讯簿(Ctrl+Shift+B)
    全选,右键,添加到联系人。

    然后,将其导出为.CSV的文件。文件,导入导出,逗号分隔的值(Windows),选择相应的联系人,

    选择文件存放的目录。这时,我们就可以将这个.CSV的文件导入到没有使用Exchagne模式的客户端

    Outlook联系人中;然而,我们会发现看似一切正常,但我们选择了相应的收件人后,却发不出去。

    打开.CSV的文件,发现其中的“电子邮件类型”为EX,而正常使用的应该是SMTP(原因未知)。

    使用第三方软件AddressMagic可以很好的解决这个问题。

    方法二:

    打开AddressMagic.exe,
    下一步
    原格式选择Global Address ListGAl),
    下一步
     
    目标格式:outlook,下一步
    重复操作:新配置outlook ,联系人为空,默认选项即可,下一步
     
    添加完成:检查联系人,确认完成

     

    转载于:https://blog.51cto.com/cyangoog/1102707

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  • 由于某些原因,有些邮件客户端不能够使用Exchange MAPI模式收发邮件,但同样有使用公司 邮件通讯簿的要求。所以,我们要将Exchange GAL导出来。 方法一: 通讯簿,全球通讯簿(Ctrl...

        由于某些原因,有些邮件客户端不能够使用Exchange MAPI模式收发邮件,但同样有使用公司

    邮件通讯簿的要求。所以,我们要将Exchange GAL导出来。

    方法一:

    通讯簿,全球通讯簿(Ctrl+Shift+B)
    全选,右键,添加到联系人。

    然后,将其导出为.CSV的文件。文件,导入导出,逗号分隔的值(Windows),选择相应的联系人,

    选择文件存放的目录。这时,我们就可以将这个.CSV的文件导入到没有使用Exchagne模式的客户端

    Outlook联系人中;然而,我们会发现看似一切正常,但我们选择了相应的收件人后,却发不出去。

    打开.CSV的文件,发现其中的“电子邮件类型”为EX,而正常使用的应该是SMTP(原因未知)。

    使用第三方软件AddressMagic可以很好的解决这个问题。

    方法二:

    打开AddressMagic.exe,
    下一步
    原格式选择Global Address ListGAl),
    下一步
     
    目标格式:outlook,下一步
    重复操作:新配置outlook ,联系人为空,默认选项即可,下一步
     
    添加完成:检查联系人,确认完成

     

      

    转载于:https://blog.51cto.com/antony1986/408386

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  • 在企业中如何同步所有的用户至邮件联系人,尤其是在增加了新员工的情况下是一个很常见的问题,解决办法之一就是将域用户中所有用户的Email加入至邮件客户端的通讯簿中。Windows 域用户管理在企业中有着广泛的应用,...

    在企业中如何同步所有的用户至邮件联系人,尤其是在增加了新员工的情况下是一个很常见的问题,解决办法之一就是将域用户中所有用户的Email加入至邮件客户端的通讯簿中。Windows 域用户管理在企业中有着广泛的应用,确实是是十分强大,是管理用户的利器。

     

     

    下面就是我所摸索出来的一种实现方式:

     

    首先要使用工具Csvde,将域中的所有用户导出,由于我们公司域管理员在增加员工的时候并没有填写Email及部门信息,所以我这里采用了其他方式来获取Email及部门信息,但是强烈建议域用户管理员再增加用户的时候将信息维护的尽量全一些,这样才能最大限度发挥域的作用。

     

    Csvde下载地址

    http://www.microsoft.com/downloads/en/details.aspx?FamilyId=9688F8B9-1034-4EF6-A3E5-2A2A57B5C8E4&displaylang=en

     

    在Cmd中输入csvde -d "ou=users,ou=XXXgroup,DC=XXXX,DC=com" -r "(&(objectcategory=person)(objectClass=user))" -l "name,userPrincipalName" -f c:/email.csv -s xxx.com

     

     

    -d"ou=users,ou=XXXGroup,DC=XXXX,DC=Com"中ou是组织结构,ou=users,ou=XXXXgroup代表的含义是XXXXGroup组织下的users组织,这是层级结构表示,命令行中由左至右对应层次中的由低至高。DC是域名,也是层级结构,DC=XXXX,DC=Com,表示Com下的XXXX也就是域名XXXX.com。比如abc.XXX.com对应DC=abc,DC=XXXX,DC=Com。


    -r "(&(objectcategory=person)(objectClass=user))"是筛选要导出的数据,(objectClass=user)是定义大类,只导用户信息,但是AD的user 除了用户信息还包括computer等信息,所以再用(objectcategory=person)筛选,这样就只有用户信息了,如果这里省略就会导出所有AD信息相当乱。


     -l "name,userPrincipalName"是需要导出用户信息具体字段,这里分别是名称和登录名,其它的字段可以参见下面图片。


     -f c:/ email.csv指的是导出文件路径,但是用户的中文信息会以16机制代码显示,所以后面加一个-u,但这也有弊端,加-u后导出数据就混在一列里,可以用excel的分列功能分开即可。

     

    -l参数所需的用户信息具体字段,比如在域中维护了部门及Email地址,我们可以在导出用户的时候加上-l "mail,department"。由于我们公司没维护部门和email,所以采取了别的办法得到他们。

     

    我这里导出的Excel结果如下:

     

     

     


     可以看到在DN这一列存在用户的姓名,以及所隶属的组织,我们公司是使用子公司->部门->姓名的层级结构。对应在Excel里的DN就是CN=XXX,OU=XXX部门,OU=XXX公司。而userPrincipalName正好就是Email的地址,也就是采用了姓名@公司域名的形式。

    下一步所要做的就是得到姓名,部门,公司就可以了。采用的方式就是使用Excel公司来拆分字符串。

     

    关键的计算公式如下,以G列为例,G列是获取第一个与第二个逗号之间的内容 =MID(A2,LEN(F2)+2,FIND(",",A2,LEN(F2)+2)-LEN(F2)-2)  F列为从A列取出第一个逗号前的内容。I列是使用MID函数来截取F列第4个字符到最后的内容。

     

    最后我们把有用的内容复制出来,形成最终的通讯簿Excel。如下:

     

    最后,我们将它导入到Outlook 2010中。操作如下:

     

    通过拖拽即可,另外注意电子邮件这个地方,要把Excel中的Email列对应到Outlook中的电子邮件地址。同时如果你希望在发件人位置能够显示用户名的话,就需要你在Excel中将姓名列在复制到一列,起个名比如Email姓名,然后将Excel中的Email姓名这一列拖拽到outlook中的电子邮件显示名称即可,这样发邮件的时候就会在收件人处显示姓名+email地址,而不仅仅是Email地址了。

    点击确定,然后导入即可。导入后的结果如下

    展开全文
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    千次阅读 2009-09-25 10:56:00
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    千次阅读 2017-04-12 17:39:17
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    千次阅读 2011-02-16 11:29:00
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    2021-05-02 06:30:57
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