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  • Outlook 如何打开或关闭邮件预览功能

    万次阅读 2012-11-07 10:29:58
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  • 修复 Outlook 附件预览问题

    万次阅读 2018-07-16 21:12:44
    Outlook 2013/2016 当邮件附件中包含有Excel文件时,会提示“不能预览此文件,因为没有为其安装预览程序。”,但实际上其它类型的附件比如Word文档、幻灯片等均可正常预览 ,以此为线索追查很久,最终查到问题出在...

    Outlook 2013/2016 当邮件附件中包含有Excel文件时,会提示“不能预览此文件,因为没有为其安装预览程序。”,但实际上其它类型的附件比如Word文档、幻灯片等均可正常预览 ,以此为线索追查很久,最终查到问题出在注册表中。本教程系整理本人知乎曾经发过的教程,原文链接:https://zhuanlan.zhihu.com/p/21752888

    安装好的Office 2016,使用Outlook管理邮件,某天突然发现无法正确预览Excel文档附件,预览区显示“不能预览此文件,因为没有为其安装预览程序。”的提示信息。但是其它类型的附件例如PDF、PPT以及Word文档等均可以正常预览,难道独独漏了Excel的预览程序不成?一路追查,最终发现是Excel预览程序的注册表信息出了问题。

     

    打开注册表编辑器,定位到下述路径,可以看到Excel预览器的注册项无论是类型(默认REG_EXPAND_SZ类型)还是取值统统都有问题,实在是搞不清楚微软工程师为什么会犯这种错误,知道问题在哪里,自然也就容易解决了,只需要删除错误的注册项然后重新创建即可。注册表路径可参照下述内容,不同的环境请参照不同的路径进行操作。

    # Windows x64 + Office 64Bit 或者 Windows x86 + Office 32Bit
    HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\PreviewHandlers
      @ {00020827-0000-0000-C000-000000000046} = "Microsoft Excel 预览器"
    
    # Windows x64 + Office 32Bit
    HKEY_LOCAL_MACHINE\​SOFTWARE\​Wow6432Node\​Microsoft\​Windows\​CurrentVersion\​PreviewHandlers
      @ {00020827-0000-0000-C000-000000000046} = "Microsoft Excel 预览器"
    
    # Office ClickToRun
    HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\ClickToRun\REGISTRY\MACHINE\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\PreviewHandlers
      @ {00020827-0000-0000-C000-000000000046} = "Microsoft Excel 预览器"

    本人测试环境为64位Windows系统以及64位的Office套件,所以使用上述第一类的地址,由于无法更改注册项类型,所以首先需要删除不正确的项,然后重建类型为REG_SZ的注册项,内容设置为“Microsoft Excel 预览器”即可。

     

    按照上述方法重建Excel预览程序注册项之后,关闭注册表编辑器,重新启动Outlook主程序。

    现在,可以看到对应的附件预览程序已经可以正确启动并显示Excel文档内容了,问题解决。

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  • outlook电子邮件解析Do you prefer the way Gmail sorts your emails by conversation? Here’s how you can use this handy feature in Outlook too. 您喜欢Gmail通过对话对电子邮件进行排序的方式吗? 您也可以在...
    outlook电子邮件解析

    outlook电子邮件解析

    Do you prefer the way Gmail sorts your emails by conversation?  Here’s how you can use this handy feature in Outlook too.

    您喜欢Gmail通过对话对电子邮件进行排序的方式吗? 您也可以在Outlook中使用此便捷功能。

    One cool feature in Outlook is the ability to sort and link your emails by conversation.  This makes it easier to know what has been discussed in emails, and helps you keep your inbox more tidy.  Some users don’t like their emails linked into conversations, and in the final release of Outlook it is turned off by default.  Since this is a new feature, new users may overlook it and never know it’s available.  Here’s how you can enable conversation view and keep your email conversations accessible and streamlined.

    Outlook中的一项很酷的功能是能够通过对话对电子邮件进行排序和链接。 这样可以更轻松地了解电子邮件中讨论的内容,并帮助您使收件箱更加整洁。 有些用户不喜欢将其电子邮件链接到对话中,并且在Outlook的最终版本中,默认情况下将其关闭。 由于这是一项新功能,因此新用户可能会忽略它,而永远不会知道它的可用性。 这是启用对话视图并保持电子邮件对话的访问和简化的方式。

    Activate Conversation View

    激活对话视图

    By default, your inbox in Outlook will look much like it always has in Outlook…a list of individual emails.

    默认情况下,Outlook中的收件箱看起来与Outlook中的收件箱非常相似……是单个电子邮件的列表。

    image

    To view your emails by conversation, select the View tab and check the Show as Conversations box on the top left.

    要通过对话查看电子邮件,请选择查看标签,然后选中左上方的显示为对话框。

    sshot-2010-05-24-[11-09-36]

    Alternately, click on the Arrange By tab above your emails, and select Show as Conversations.

    或者,点击电子邮件上方的排列方式标签,然后选择显示为对话

    sshot-2010-05-24-[11-46-26]

    Outlook will ask if you want to activate conversation view in only this folder or all folders.  Choose All folders to view all emails in Outlook in conversations.

    Outlook将询问您是否只想在此文件夹或所有文件夹中激活对话视图。 选择“ 所有文件夹”以在会话中查看Outlook中的所有电子邮件。

    sshot-2010-05-24-[11-09-44]

    Outlook will now resort your inbox, linking emails in the same conversation together.  Individual emails that don’t belong to a conversation will look the same as before, while conversations will have a white triangle carrot on the top left of the message title.  Select the message to read the latest email in the conversation.

    Outlook现在将使用您的收件箱,将同一对话中的电子邮件链接在一起。 不属于对话的单个电子邮件看起来与以前相同,而对话在邮件标题的左上角带有一个白色的三角形胡萝卜。 选择消息以阅读对话中的最新电子邮件。

    image

    Or, click the triangle to see all of the messages in the conversation.  Now you can select and read any one of them.

    或者,单击三角形以查看对话中的所有消息。 现在,您可以选择并阅读其中的任何一个。

    sshot-2010-05-24-[11-45-16]

    Most email programs and services include the previous email in the body of an email when you reply.  Outlook can recognize these previous messages as well.  You can navigate between older and newer messages from popup Next and Previous buttons that appear when you hover over the older email’s header.  This works both in the standard Outlook preview pane and when you open an email in its own window.

    当您回复时,大多数电子邮件程序和服务都将先前的电子邮件包含在电子邮件正文中。 Outlook也可以识别这些以前的消息。 当您将鼠标悬停在旧电子邮件的标题上时,可以从弹出的“ 下一个”和“ 上一个”按钮之间浏览旧消息和新消息。 在标准Outlook预览窗格中以及在其自己的窗口中打开电子邮件时,这都可以使用。

    image

    Edit Conversation View Settings

    编辑对话视图设置

    Back in the Outlook View tab, you can tweak your conversation view to work the way you want.  You can choose to have Outlook Always Expand Conversations, Show Senders Above the Subject, and to Use Classic Indented View.  By default, Outlook will show messages from other folders in the conversation, which is generally helpful; however, if you don’t like this, you can uncheck it here.  All of these settings will stay the same across all of your Outlook accounts.

    返回“ Outlook 视图”选项卡,您可以调整对话视图,使其以所需的方式工作。 您可以选择让Outlook 始终展开对话在主题上方显示发件人 ,以及使用经典缩进视图 。 默认情况下,Outlook将显示对话中其他文件夹中的消息,这通常很有帮助; 但是,如果您不喜欢它,可以在此处取消选中。 所有这些设置在所有Outlook帐户中都将保持不变。

    sshot-2010-05-24-[11-47-34]

    If you choose Indented View, it will show the title on the top and then an indented message entry underneath showing the name of the sender.

    如果选择“ 缩进视图” ,它将在顶部显示标题,然后在下面显示缩进的消息条目,显示发件人的姓名。

    sshot-2010-05-24-[11-48-13]

    The Show Senders Above the Subject view makes it more obvious who the email is from and who else is active in the conversation.  This is especially useful if you usually only email certain people about certain topics, making the subject lines less relevant.

    主题上方”的显示发件人”视图使您更加清楚电子邮件的发件人以及对话中其他活跃的人。 如果您通常只向某些人发送有关某些主题的邮件,这会使主题行的相关性降低,则此功能特别有用。

    image

    Or, if you decide you don’t care for conversation view, you can turn it off by unchecking the box in the View tab as above.

    或者,如果您决定不关心对话视图,则可以通过取消选中“ 视图”选项卡中的框来将其关闭。

    Conclusion

    结论

    Although it may take new users some time to get used to, conversation view can be very helpful in keeping your inbox organized and letting important emails stay together.  If you’re a Gmail user syncing your email account with Outlook, you may find this useful as it makes Outlook work more like Gmail, even when offline.

    尽管新用户可能需要一些时间才能习惯,但是对话视图对于使您的收件箱井井有条并使重要电子邮件保持在一起非常有帮助。 如果您是Gmail用户,将您的电子邮件帐户与Outlook同步,则可能会发现它很有用,因为它使Outlook更像Gmail,即使离线也能正常工作。

    If you’d like to sync your Gmail account with Outlook, check out our article on syncing it with IMAP.

    如果您想将Gmail帐户与Outlook同步,请参阅我们有关将其与IMAP同步的文章。

    翻译自: https://www.howtogeek.com/howto/17937/sort-your-emails-by-conversation-in-outlook-2010/

    outlook电子邮件解析

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  • 在日常工作中,总有一些常用的文档需要经常打开查看,其实我们可以使用Outlook连接SharePoint中的文档库,自动下载文档并将同其他邮件目录一起显示在导航区域,而且可以直接在Outlook中查看预览文档内容,就像查看邮...

    本文概况

    • 阅读时间: 约2分钟
    • 适用版本:SharePoint Server 2010及以上
    • 面向用户:普通用户,管理员
    • 难度指数:★★☆☆☆

    在日常工作中,总有一些常用的文档需要经常打开查看,其实我们可以使用Outlook连接SharePoint中的文档库,自动下载文档并将同其他邮件目录一起显示在导航区域,而且可以直接在Outlook中查看预览文档内容,就像查看邮件一样方便。
    当有新文件上传或文件有更新,文件变动也将同步显示在Outlook中,也可以点击在Outlook中的文件夹直接跳转到浏览器中查看。

    效果图

    Outlook预览文件

    实现步骤

    打开任意文档库,在文档库根目录点击Ribbon功能区选项卡,点击上面连接到Outlook图标按钮
    Outlook预览文件
    浏览器将弹出安全提示框是否允许浏览器打开此计算机上的程序,点击允许
    Outlook预览文件
    浏览器启动Outlook后,会询问是否将此SharePoint 文档库-连接到Outlook,点击即可
    Outlook预览文件
    允许Outlook连接SharePoint后,会提示输入SharePoint账号密码登陆,这里的界面因SharePoint版本可能不一致,但没有关系,登陆验证即可
    Outlook预览文件
    验证成功后,Outlook将同步下载所连接文档库的文档到本地
    Outlook预览文件
    下载后的文件显示在SharePoint 列表栏目下,并与邮件一样会高亮显示未查看的条目,另外文档库中的文件夹层级结构也下载下来了,可以折叠展开显示。

    文件预览

    选择一个文件,文件内容将在邮件预览区显示,支持Word、Excel、PPT直接预览,PDF需要安装与Outlook兼容的预览程序,也可以直接双击文件直接调用本机PDF默认打开程序预览。

    通过邮件发送文件

    在已离线的文件上,点击右键,在显示的菜单中选择转发,将显示新建邮件窗口,可以看到文件已经在邮件的附件栏里了,即可输入收件人发送该文件,

    在浏览器中打开

    在Outlook中查看文件比较方便,但如果需要查看文件的历史版本就需要在浏览器中操作了。我们可以直接在OutlookSharePoint 列表栏目下,在想要在浏览器中查看的文件夹上点击右键,选择在Web浏览器中打开,将自动在浏览器中跳转到SharePoint中所选文件夹目录。
    Outlook预览文件

    如果在Web浏览器中打开后,提示404错误,请确认在点击连接到Outlook按钮时是否处于文档库根目录。

    处理办法:回到浏览器,导航到所要连接到Outlook中的SharePoint文档库根目录,点击连接到Outlook按钮安装上面的步骤重新操作即刻,Outlook中先前已连接的库可以右键删除.

    需要注意的是,这些离线到本地的文件属于只读文件,对文件的删除操作都不会保存到SharePoint文档库中。

    将文件更改同步到服务器

    在Outlook同步的SharePoint文档库文件列表中,双击文档自动调用Office程序打开该文件,选择脱机编辑,将会把当前文件保存在导航栏SharePoint 草稿栏目中并进入编辑模式,修改完成后关闭保存。
    Outlook预览文件
    SharePoint 草稿中找到刚才编辑的文件,选中后可以在文档预览区看到提示只能在这台计算机上使用此文档的更改,请打开此文档以签入更改,根据提示双击打开文件,将提示是否尝试将您的脱机更改更新到服务器(会在Outlook检测到联机的情况下提示,否则不会提示),点击更新
    Outlook预览文件
    Outlook预览文件

    Outlook预览文件
    文件将同步更新到SharePoint服务器,更新完成后可以看到所打开的文件状态又恢复成只读模式。

    以上演示环境:

    • SharePoint版本:SharePoint Online
    • Outlook版本:Outlook 2016

    转载于:https://www.cnblogs.com/SharePointTips/p/Previewing-SharePoint-document-libraries-in-Outlook.html

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