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  • 而过多的图片会导致PPT文件过大,导致邮件发送PPT文件或打开邮件中的PPT文件时速度很慢,会耗费大量时间,而有的邮箱是有邮件附件大小限制的,PPT文件过大甚至不能上传,导致无法发送。 使用工具:迅捷PDF转换器...

    随着全图型PPT越来越受欢迎,我们在PPT中使用的图片数量也越来越多。而过多的图片会导致PPT文件过大,导致邮件发送PPT文件或打开邮件中的PPT文件时速度很慢,会耗费大量时间,而有的邮箱是有邮件附件大小限制的,PPT文件过大甚至不能上传,导致无法发送。


    使用工具:迅捷PDF转换器
    1.PPT的制作一般不用使用工具,但是PPT的压缩需要使用到工具。大家可在百度中搜索工具PDF转换器,将工具下载安装到电脑中,方便下面操作使用。

    2.将软件安装到电脑桌面上后,鼠标单击选中转换器界面上方功能栏中的【特色转换】选项,然后再单击选中下方出现的【PPT压缩】选项。

    3.接下来就需要将要压缩的PPT都给添加到转换器当中进行压缩,鼠标左击界面内下方的【添加文件】选项。接着就会显示出一个本地文件窗口,在窗口内找到要压缩的PPT,再单击窗口内右下角打开按钮,文件就成功添加到转换器内了。

    4.在转换器中压缩PPT,大家可根据个人意愿选择压缩等级为常规压缩或高级压缩。在PPT压缩操作开始之前,要给压缩完成的PPT文件设置一个保存位置,在页面上方的输出目录中选择【原文件夹】或者【自定义】选择本地任意文件夹。

    5.然后大家可使用鼠标单击界面内右下角【开始转换】选项,或单击界面内【状态】选项下方方框内的播放图标,这两种方式都可以开始操作。


    6.等待几分钟后,页面上方的转换状态栏中,转换进度显示100%,就表示文件转换已经完成了,直接点击页面【打开】按钮,就可以查看和使用压缩完成的文件了。

    PPT压缩的简单方法,以及使用到的工具,小编在上面已经给大家分享了,大家遇到PPT压缩的情况的时候,打开小编的文章,看一下操作步骤以及使用工具,将工具安装好之后,按照以上方法,就可以很快的解决问题了。

    转载于:https://my.oschina.net/u/3959971/blog/3023961

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  • 我们在办公中,经常会使用到PPT幻灯片,来展示我们的工作汇报,在开会或者培训的时候,领导也是使用PPT文档来展示,由此可见PPT文档在我们日常工作使用中,是很重要的一个文件格式。我们在向一些网上平台上传资料时...

    我们在办公中,经常会使用到PPT幻灯片,来展示我们的工作汇报,在开会或者培训的时候,领导也是使用PPT文档来展示,由此可见PPT文档在我们日常工作使用中,是很重要的一个文件格式。我们在向一些网上平台上传资料时,平台可能限制了资料的大小,超过限制大小时资料就无法上传。在资料无法删减的情况下,如果压缩PPT的大小呢?经过实践,小编找到了一款好用的工具。为了方便大家,小编将该方法分享出来。


    使用工具:迅捷PDF转换器
    1.PPT文档在我们工作中使用广泛,所以我们借助工具来解决,这样下次再使用时,直接打开工具就可以使用了。小编给大家介绍的工具就是PDF转换器,大家可在百度中搜索工具PDF转换器,给大家进行PPT压缩的操作带来帮助。

     2.大家将软件安装后,鼠标单击选中转换器界面上方功能栏中的【特色转换】选项,然后再单击选中下方出现的【PPT压缩】选项。

     3.接下来就需要将要压缩的PPT都给添加到转换器当中进行压缩,鼠标左击界面内下方的【添加文件】选项。接着就会显示出一个本地文件窗口,在窗口内找到要压缩的PPT,再单击窗口内右下角打开按钮,文件就成功添加到转换器内了。

     4.在转换器中压缩PPT,大家可根据个人意愿选择压缩等级为常规压缩或高级压缩。在PPT压缩操作开始之前,要给压缩完成的PPT文件设置一个保存位置,在页面上方的输出目录中选择【原文件夹】或者【自定义】选择本地任意文件夹。

     5.然后大家可使用鼠标单击界面内右下角【开始转换】选项,或单击界面内【状态】选项下方方框内的播放图标,这两种方式都可以开始操作。


     6.等待几分钟后,页面上方的转换状态栏中,转换进度显示100%,就表示文件转换已经完成了,直接点击页面【打开】按钮,就可以查看和使用压缩完成的文件了。

    PPT在我们工作中经常使用,小编上面给大家分享的工具,不仅可以将PPT压缩,还可以操作PPT转换成PDF文件,这个软甲的功能很多,而且操作很方便,特别适合办公族使用,小编和身边的同事都在使用,所以介绍给大家,希望可以帮助大家。

    转载于:https://my.oschina.net/u/3959971/blog/3019720

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  • 做PPT演示时偶尔会遇到客户机或其它机器未安装PPT而无法演示的情况...将PPT文档转换成Flash或生成HTML文档解决问题先来欣赏一下效果演示图吧:图1 PPT文档已转换为Flash文件进行播放图2 可以直接用IE或其它浏览器进...

    做PPT演示时偶尔会遇到客户机或其它机器未安装PPT而无法演示的情况,你会怎么办呢?不用怕,可以转换成Flash或生成HTML文档解决。以下是学习啦小编为您带来的关于将PPT文档转换成Flash或生成HTML文档解决问题,希望对您有所帮助。

    将PPT文档转换成Flash或生成HTML文档解决问题

    先来欣赏一下效果演示图吧:

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    图1 PPT文档已转换为Flash文件进行播放

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    图2 可以直接用IE或其它浏览器进行播放

    接下来,笔者就给大家介绍一下iSpring的使用方法:

    下载安装后,iSpring功能按钮将会自动嵌套在PowerPoint的菜单栏里,转换时,只需切换到“iSpring”标签下,点击“Publish”按钮,即可打开转换界面。

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    图3 iSpring功能按钮嵌套在PowerPoint的菜单栏里

    在转换界面中,你可以对转换后的播放形式、切换间隔等方面进行设置,以及是否同时生成HTML文档。

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    图4 转换界面

    经过转换后的PPT文档,在体积上明显大幅下降,笔者的一个1.72MB的PPT文档,经转换后,仅有265KB的大小,体积足足减少了6倍多。方便了以后携带。

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    原标题:PPT文件打不开的原因及解决方法

    在平时的工作当中,我们难免会遇到PPT打不开的情况,怎么办呢?PPT打不开的原因有很多,下面就来跟大家详细介绍下PPT文件打不开的原因及解决方法,希望可以对遇到同样问题的用户有所帮助。

    88f407938544c3229a19fe54930a99d3.png

    1、PPT软件版本不兼容

    PPT版本不兼容是最常见的,一般都是版本过低导致的,比如PPT2003版本打不开PPT2007文件。只要把office更新到最新版本就可以解决问题了。

    2、ppt文件或在ppt软件被破坏

    软件在使用过程中出现安装不完全或是损坏的情况,导致软件不全打不开ppt文件,重新下载和安装相关软件。还有就是ppt文件本身已经损坏,通过修复工具修复该文件即可。

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    3、文件格式问题

    可能下载的ppt文件是假的,也就是有可能是别人把文件的后缀名更改成ppt,导致用户误认为是ppt文件,那么用ppt软件是打不开不是ppt文件的。

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    4、ppt文件打开方式没有关联

    打开一个文件的时候会默认使用关联的软件进行打开,如果关联的软件不正确也会导致PPT文件无法打开,此时我们只需要关联正确的打开软件即可。

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    5、电脑中病毒

    电脑中了病毒也有可能会出现PPT文件打不开的情况,使用电脑自带或第三方杀毒软件对电脑进行全盘扫描查杀,进而解决问题。

    6、没有PPT软件

    虽然这种情况发生的概率很低,但不排除有这种情况的发生,下载包含有PPT的办公软件就可以了。

    以上就是PPT文件打不开的原因和解决方法的全部内容了,有遇到此问题的用户不妨参考下上述方法进行排查,对应解决问题就可以了。返回搜狐,查看更多

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ppt文件过大怎么解决