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  • PPT制作流程图

    2021-01-06 15:00:50
    PPT制作流程图很简单,按照下图操作就可以添加模板了: 打开PPT > 插入 > SmartArt > 选择模板 > 确认 ,接下来就可以直接在模板上编辑了 截图: 模板添加完成截图:

    在PPT上制作流程图很简单,按照下图操作就可以添加模板了:
    打开PPT > 插入 > SmartArt > 选择模板 > 确认 ,接下来就可以直接在模板上编辑了

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    0ea2cb6b683cea54ab64b2a4a8ad4dd7.gif 戳蓝字 “Office随身学” 关注我们哦 ~

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      - 序言 -  

    在日常工作中,我们经常需要创建工作流程图、组织结构图等图示,这些图示如果采用插入各种形状来手动制作非常麻烦。

    皮下今天就带领大家学习利用 PowerPoint 本身自带的 SmartArt 图形,在幻灯片中创建流程图。

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      - 插入 SmartArt -  

    将光标定位到要插入 SmartArt 的位置,打开“插入”选项卡,点击“插图”组的“SmartArt”命令按钮,打开“选择SmartArt图形”对话框;

    在对话框的左侧列表中选择“流程”,在中间列表中选择一种 SmartArt ,右侧会显示当前所选的 SmartArt 的简要说明。

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    点击“确定”按钮,即可在文档中插入所选的 SmartArt。

    下图即为插入到文档中的“交替流”。

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      - 在 SmartArt 中添加内容 -  

    1. 直接在 SmartArt 内部的每个形状中输入文字

    默认创建的 SmartArt 内部的每个形状中都会显示“文本”二字,当单击该形状内部时,文字会自动消失,此时输入需要的内容即可。

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    2. 使用与 SmartArt 关联的文本窗格输入文字

    单击 SmartArt 左边框中间位置上的箭头“”,或是点击文本窗格右上角的“×”按钮,将文本窗格关闭。

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      - 调整 SmartArt 的结构 -  

    1. 形状的升级 / 降级

    默认创建的 SmartArt 并不一定完全适合实际使用需求,所以我们能需要在  SmartArt 内部添加或删除一些形状来构建所需的结构。

    对于层次结构这种类型的 SmartArt 来说,其内部包含的形状具有上级、下级之分。因此,我们可以根据需要,将高级别的形状进行降级,或将低级别的形状升级。

    打开 SmartArt 关联的文本窗格,鼠标右键单击想要改变级别的形状,在弹出的菜单中选择“升级”或“降级”命令。

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    2. 在 SmartArt 中添加形状

    在 SmartArt 中选中任意一个形状,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“添加形状”命令,然后在其子菜单中选择要添加的形状。

    • “在后面添加形状”和“在前面添加形状”:表示在当前形状的同一级别上添加 1 个新形状,该形状位于当前形状的右侧或左侧。

    • “在上方添加形状”和“在下方添加形状”:表示在当前形状的上一级或下一级添加 1 个新形状,该形状位于当前形状的上方或下方。

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    【注意】“添加形状”命令的子菜单中包含的命令并不是全部可用,具体哪些命令可用取决于选中的形状在 SmartArt 中所处的位置。

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      - 更改 SmartArt 的布局 -  

    如果对现有的 SmartArt 布局不满意,可以将其更改为另一种布局。

    选中 SmartArt,打开“SmartArt工具 - 设计”上下文选项卡,在其中的“布局”库中选择同类别下的其他布局方式。

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      - 美化 SmartArt 的外观 -  

    默认创建的 SmartArt 中,所有形状的填充颜色均为蓝色,这种外观效果显然无法满足对于美观度有更高要求的用户。如果需要,我们也可以对 SmartArt 的外观进行自定义设置。

    1. 更改 SmartArt 着色方案

    选中 SmartArt,打开“SmartArt工具 - 设计”上下文选项卡,打开其中“SmartArt 样式”组“更改颜色”命令的下拉菜单,选择其他着色方案。

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    2. 更改 SmartArt 样式

    选中 SmartArt,打开“SmartArt工具 - 设计”上下文选项卡,在其中“SmartArt 样式”的库中选择其他样式。

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    以上就是利用 PowerPoint 本身自带的 SmartArt 图形在文档中创建及美化流程图的方法啦 ~

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  • 无论生活还是工作中,解决问题总是由小到大、由简单到复杂,往往会分成四步走:首先确定自己当前的位置(理解...有向四步流程图这里我们所说的有向图,是指带有箭头指示方向的图形。我们首先看看本例的最终效果(图...

    无论生活还是工作中,解决问题总是由小到大、由简单到复杂,往往会分成四步走:首先确定自己当前的位置(理解问题),其次确定最终想要去的地方(确定目标),接着开始具体执行(实施计划),最后完成时检查执行的效果(验证结果)。本文就让我们以图形的方式,在PPT中形象地展示这四步流程(4-Step Process)。

    有向四步流程图

    这里我们所说的有向图,是指带有箭头指示方向的图形。我们首先看看本例的最终效果(图1),其主要难点是制作带有缺口的圆形,因为通过普通方法进行合并或拆分,最终虽然能得到一个“豁口”的圆形,但却是自动封闭的,所以制作过程中需要附加其他一些处理。

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    图1 有向四步流程图效果

    首先启动PowerPoint(本文以2016版为例),新建一个空白演示文档,在其中绘制一个正圆形并将它设置为无填充颜色,轮廓线则加粗设置为3磅左右。

    接下来随意绘制一个矩形,使其高度与圆形将要开的缺口大小相近,并将两个图形叠加到一起。复选圆形和矩形(先选圆形后选矩形),切换到“格式”选项卡,点击工具栏上的“合并形状→剪除”,即可得到一个凹圆形。

    右击凹圆形,选择“编辑顶点”,此时图形上将显示多个黑色锚点。右击凹形上的锚点,选择“开放路径”,即可将原本封闭的图形断开(图2)。

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    图2 将封闭图形改为开放图形

    右击凹形上的锚点,选择“删除顶点”,即可删除一条线。将剩下来的两条直线,一条向左延伸,一条水平拖放到圆形外侧,并绘制一条单箭头线与其重合,一条带缺口的圆形基本形就完成了(图3)。在此基础之上添加序号和图标,然后再复制出三份并作相应修改,最后添加其他内容,就可以得到前文所示的PPT效果了。

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    图3 绘制带缺口的圆形

    曲线式四步流程图

    接下来我们再制作一个曲线前进式的四步流程图,同样先来看一下最终效果(图4)。

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    图4 曲线前进式四步流程图效果

    这个图形的基本形其实是一个半圆,我们可以用两个弧形进行拼接。首先绘制一个正方形,选择无填充颜色,作为参考图形。接下接选择“弧形”图形,然后按住Shift键不放,按下鼠标左键从正方形一角的顶点拖画到它的对角位置,就会出现一个四分之一的正弧形(图5)。

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    图5 绘制四分之一弧

    将刚刚绘制的弧形复制一份,并进行水平翻转,两个弧形拼合在一起并进行组合,就完成一个开环的半圆了。接下来将这个开环半圆再复制一份,并把它变成白色虚线条。之前那个半圆的线条则变粗,比如笔者设置的为36磅。将两个半圆重叠在一起,再次将它们组合为一体(图)。

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    图6 绘制开环半圆形

    基本形制作好之后,接下来就很简单了,将开环半圆再复制出几份,并把其中两个垂直翻转,然后将它们拼接到一起就构成了一条曲线。曲线的箭头部分,只需绘制一个三角形并进行适当角度的旋转,然后拼合到一起即可。最后再添加其他图形及相应文字,就可得到前文所示的效果了。

    小提示:第二个实例中,我们之所以要用弧形拼出半圆,是因为如果用图形组合切割的方法,将会出现多余的封闭线。而封闭的半圆,如果应用上面实例中的删除顶点的方法,半圆会变形。

    阶梯式四步流程图

    现在我们再来制作一个“拾阶而上”效果的四步流程图。这一图形看起来挺复杂,而实际上就是圆形和直线组合而成的,制作起来十分简单(图7)。

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    图7 阶梯式四步流程图效果

    首先画一个正圆形,设置为无填充色,并将轮廓线设置为36磅(粗细视具体情况而定),另外再为其设置阴影效果增强立体感。接下来直接绘制两条直线,线宽与圆形轮廓线相等(本例为36磅),同样设置阴影效果,并放置到圆形的下方,排列好之后即可完成基本形了(图8)。

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    图8 圆和直线组合成基本形

    接下来就很简单了,将基本形多复制出几份,由低到高排列好之后,再添加适当的图形装饰及内容就可以了。

    总而言之,将一个完整的过程划分成不同的步骤,可以让我们更清楚地认识问题,从而将复杂的任务简单化。所以我们的目的并不是制作复杂的图形,而是为了清晰表达出想法。比如我们简单导入一个图形,再加上序号和内容,就可以快速制作出列表式的四步流程图(图9),它看起来虽然很朴实,但是却也非常实用。

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    图9 列表式四步流程图

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  • PPT制作流程图有两种方法: 常规的方法就是,通过插入基础图形进行绘制。这种方法的优点就是自由,但是操作比较繁琐,比如箭线的绘制就不太智能; 最快的方法就是,使用SmartArt,里面有一些流程样式可以选择。...

    PPT制作流程图有两种方法:

    常规的方法就是,通过插入基础图形进行绘制。这种方法的优点就是自由,但是操作比较繁琐,比如箭线的绘制就不太智能;

    最快的方法就是,使用SmartArt,里面有一些流程样式可以选择。这种方法的优点就是快,但缺点是样式固定,很难做布局上的二次调整。

     

    如果你想找到一种折中的方法,那么可以考虑亿图图示。

    亿图图示拥有丰富的图形符号,并且支持符号自由拖拽以及快速连线,效果是这样的:

     

    亿图图示还拥有丰富的模板(包括固定模板以及模板社区作品)可供选择,支持用户高度自定义模板;

    自带模板

     

    模板社区

     

    来源:亿图图示模板社区

     

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    值得一提的是,亿图图示还支持将文件导出为PPT,感兴趣的可以自己体验下▼

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    最后,附上关于流程图的相关“弹药”,有需要的自己移步查看▼

    亿图图示:优秀的流程图都这样画(附三大绘制规范)​
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