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  • SAP组织结构介绍

    千次阅读 2019-08-18 13:41:01
    SAP FI 组织架构组织架构的定义1 公司2 公司代码3 信用控制范围4 业务范围5 功能范围6 财务管理范围7 控制范围8 经营组织(经营范围)9 工厂10 库存地点11 采购组织12 销售组织13 分销渠道 完整的组织架构是成功...

    完整的组织架构是成功实施SAP的基础,下图是与FACO模块有关的重要组织单位,以及各单位之间的关联关系,通过公司代码将SD/MM/PP等模块与FICO模块相关联,实现各模块数据的实时集成。
    图1

    组织架构的定义

    1 公司

    公司又称业务伙伴,是出具合并报表的组织单位,通过为公司代码分配公司,公司代码所有的财务过账都可以关联到公司,也可以为客户和供应商分配业务伙伴,以此来识别集团内关联公司间的业务往来关系,在编制合并报表时控制内部内润和内部往来等:

    后台中定义公司的路径
    事务代码:OX15
    SPRO—>IMG—>企业结构—>定义—>财务会计—>定义公司

    图2
    图3

    2 公司代码

    一个公司代码代表一个法人实体,是出具法定财务报表的最小单位:

    后台中定义公司代码的路径
    SPRO—>IMG—>企业结构—>定义—>财务会计—>编辑,复制,删除,检查公司代码
    图4
    图5
    图6
    图7
    除此之外,可以通过拷贝已有的公司代码数据,快速完整的完成相关配置:
    事务代码:EC01
    图8
    图9
    图10图11
    图12
    图13
    图14

    图15

    3 信用控制范围

    客户信用管理的最高组织单位,每个公司代码只能分配一个信用控制范围,一个信用控制范围可以分配给多个公司代码,即可以对单个公司代码进行信用控制,也可以跨公司代码进行信用控制

    控制范围定义的路径如下:
    事务代码:OB45

    4 业务范围

    业务范围通常指公司的经营领域,可以通过公司代码+产品组进行定义,是与公司代码交叉的核算维度:

    业务范围定义的路径:
    事务代码:OX03

    5 功能范围

    成本中心用于识别成本费用发生的地点,而功能范围用于识别成本费用的性质,常用功能范围有生产、管理、销售、研发等。系统过账时通过功能范围来识别费用的性质

    功能范围后台配置路径:
    事务代码:OKBD

    6 财务管理范围

    执行预算管控的最高组织单位,一个公司代码只能分配一个财务管理范围,一个财务管理范围可以分配给多个公司代码;既可以为各公司代码分别执行预算控制,也可以对多个公司代码执行合并预算控制;

    财务管理范围后台定义路径:


    7 控制范围

    CO模块的最高层组织单位,用于成本和收入的收集,出具内部管理报表;
    公司代码、成本中心、利润中心、内部订单等对象都必须分配唯一的控制范围

    控制范围后台定义路径:
    事务代码:OX06


    注:
    1控制范围与公司代码相同:一个控制范围只能分配一个公司代码切编号相同;
    2 跨公司成本核算:一个控制范围可以分配给多个公司代码;

    8 经营组织(经营范围)

    SAP中的额最高组织单位,用于获利能力分析模块;
    一个控制范围只能归属于一个经营范围,一个经营范围可以分配给多个控制范围,以此实现跨控制范围,跨公司代码的成本收入分析;

    经营范围后台定义路径:
    事务代码:KEP8

    9 工厂

    物料管理的基本组织单位,可以是一个制造工厂,仓储中心或者运营单位,用于执行生产制造,为生产采购材料并管理库存等;并不只是只有制造企业才需要工厂,凡涉及到库存管理的都需要分配工厂;

    工厂定义的后台路径

    10 库存地点

    工厂的下级组织单位,根据存储物料的类型、位置、状态、用途等为工厂区分不同的库存区域,可以是物理或者逻辑上的存储单元;

    库存地点定义的后台路径
    事务代码:OX09

    11 采购组织

    负责为1个或多个工厂或公司与供应商协定采购价格和供货条款,并执行物料或服务的采购流程,对采购合同负责:

    采购组织定义的后台路径


    注:一般基于公司的采购部门,在系统中建立对应的采购组织,常见的设置方法如下:
    1 分散采购:各子公司自行进行采购,为每个公司代码建立对应的采购组织;
    2 集中采购:由集团总部为各子公司集中进行采购,每个公司代码都分配统一采购组织;

    12 销售组织

    负责产品的销售和分销,对销售条款进行谈判,每一笔销售业务都必须为其指定一个销售组织;

    销售组织定义的后台路径

    13 分销渠道

    产品或服务送达到客户的的方式;
    在同一个销售组织内可以通过多种分销渠道来供应客户;
    产品的销售数据如价格、最小订单量、最小发货量及工厂等,可以通过不同的销售组织分销渠道来区分,常见分销渠道设置方法如下:
    1基于地区;
    2基于客户类型;
    3基于销售形式

    分销渠道定义的后台路径


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  • 详细介绍sap主要模块功能结构,并举实际sap项目案例。
  • SAP功能详解

    2011-11-07 15:46:08
    1 SAP R/3 系统中的财会子系统 4 1.1 企业结构的变化 4 1.2 管理手段 4 1.3 决策的基础 4 1.4 国际性的应用系统 4 1.5 主要功能模块 4 1.6 财务会计 4 1.6.1 适用性 4 1.6.2 集成性 4 1.6.3 关于各类凭证的原则 4 ...
  • SAP PM 初级系列4 - 定义功能位置的结构标识.pdf
  • sap组织结构的学习

    2008-06-20 13:29:00
    一、sap的数据类型(一)主数据 (二)业务流程数据 (三)系统配置数据 全球统一的设置 (例如:日历、货币、测量单位) 公司架构的设置(组织架构模型) 应用软件的组件间的设置 (例如: EDI) 功能模块的设置 (例如...

    一、sap的数据类型

    (一)主数据
     
    (二)业务流程数据
     
    (三)系统配置数据
    <
        全球统一的设置 (例如:日历、货币、测量单位)
    <
        公司架构的设置(组织架构模型)
    <
        应用软件的组件间的设置 (例如: EDI)
    <
        功能模块的设置 (例如:MM, PP, PM, FI)
    <
        基本设置(例如:工作流)
    展开全文
  • SAP FI组织结构及概念

    千次阅读 2020-05-23 15:55:44
    SAP FI财务会计中最重要的组织元素是公司代码和业务范围,组织结构遍布 SAP 系统的所有重要功能模块。 英文IDES的全称是 Internet Demonstration and Evaluation System ,中文是互联网演示和评估系统的意思,是SAP...

    SAP FI财务会计中最重要的组织元素是公司代码和业务范围,组织结构遍布 SAP 系统的所有重要功能模块。

    英文IDES的全称是 Internet Demonstration and Evaluation System ,中文是互联网演示和评估系统的意思,是SAP公司官方的在线演示和教育培训系统。IDES 系统模拟了一个范例公司,该公司是一个跨国集团公司。下面相关介绍以IDES系统为案例。

    IDES 在全球设有 9 家公司。各公司必须满足其所在国家的报表要求,因而,均要以公司代码来表示。IDES 麾下数家公司的经营项目涉猎极广。各公司负责着三个完全不同的业务段,在 SAP ERP 中由业务范围来表示。
    在这里插入图片描述

    公司代码

    公司代码是独立的会计实体(是可为其编制自主式完整科目集的最小组织元素)。公司代码是 4 个字符组成的唯一代码,可为字母数字形式。

    公司代码是独立的会计单位。在公司代码级别准备财务报表和损益表,以满足法定报表需求。业务范围 (BA) 可用于分组战略业务领域,并用于报表损益表和财务报表(不适用于审计,只适用于报表)。另外,业务范围也可能是公司代码间的范围。

    总帐处于公司代码级别,可用来为公司代码创建法律要求的资产负债表和损益表。SAP 每笔基于财务的交易均要指定一个公司代码。公司代码既可以手动输入,也可以从其他数据元素派生。

    工厂代表生产单位,它是SAP 系统“物料管理”和“生产计划”的重要组织单位。在定义组织结构时,请将工厂分配到公司代码。

    业务范围

    在 SAP 系统中,集团所运营的业务段或分支可设为业务范围,业务范围可以是跨公司代码。业务范围的使用是可选项。(不是必须的组织单位)

    业务范围通常是独立于公司代码的。可以从任意公司代码向其过帐。只要配置中开启了业务范围字段,在向科目进行过帐时,该字段便会作为附加科目分配显示出来。过帐期间,可对该字段进行所需的输入。

    在这里插入图片描述

    在上图的下方,可以看到IDES 集团的三个业务范围。若某些公司代码未激活业务范围,则可以阻止从指定公司代码向此业务范围过帐。

    信用控制范围

    用于信用控制的组织单位是信用控制范围。信用控制范围可分配到单个公司代码,或分配到多个公司代码(集中式组织)。

    信用管理主记录数据包括,常规数据和信用控制范围数据。常规数据与所有信用控制范围有关,信用控制范围数据包含信用控制范围级别的信用额度、客户风险类别和信用代表组。

    在这里插入图片描述
    IDES使用4个信用控制范围:

    墨西哥和日本都具有单独信用部门(信用控制范围为 5000 和6000)。

    美国和加拿大在信用控制范围 3000 中具有集中式信用控制。

    对于欧洲的所有公司代码也使用几种式信用控制(信用控制范围1000)。

    转载或者引用本文内容请注明来源及原作者erplabs

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  • SAP 财务会计结构

    千次阅读 2015-08-18 11:06:30
    SAP产品以其强大功能、高度集成性、实时性、灵活性、开放性、可靠性以及国际普遍适用性得到了业界的广泛赞誉并占有了包括中国在内的广阔的ERP软件市场。   1. SAP R/3系统的集成性SAP R/3系统具有高度的集成性...
     SAP产品以其强大功能、高度集成性、实时性、灵活性、开放性、可靠性以及国际普遍适用性得到了业界的广泛赞誉并占有了包括中国在内的广阔的ERP软件市场。 

        1. SAP R/3系统的集成性SAP R/3系统具有高度的集成性,它不仅在财务会计与管理会计内部集成,同时也在系统内的所有模块之间集成。在物料(MM)、销售(SD)等模块进行业务操作的同时,系统自动同步生成财务凭证。这样省去了传统的大量的收集、整理、制单的基础工作,减少了不必要的重复工作与由此而产生的差错,并且提高了工作效率,使财务人员可腾出更多的时间来处理与分析数据。  

        2. SAP R/3系统的财务和管理控制组织架构组织结构的确定,需要从对外法定报表和内部管理角度详细加以考虑。哪个层次上产生对外或对内的报表,是由组织结构定义决定的。SAP R/3系统可以定制用户自己的组织结构。对于一个大型的跨地域的集团性公司来说,通常在SAP R/3系统中可定义包括集团公司、公司代码、业务范围、成本控制范围、业务关联区和成本中心等组织结构元素。  

        2.1 公司(Company)复杂的组织日益需要一个全景式的会计报表,这种趋势在当今竞争日趋激烈的经济全球化进程中显得越来越重要。SAP R/3系统中定义的集团公司的组织结构元素,可以是实际的或虚拟存在的集团公司,主要用以合并会计报表。一个集团公司可包含多个公司代码,通常是在公司层次上出具合并财务报表。

        2.2 公司代码(Company Code)公司代码代表一个独立的会计实体,拥有完整的会计帐套。是对外报送法定资产负债表和损益表的最小单位,所有的凭证都将过帐在公司代码层次上。一个公司(分公司)虽然不是法人,但是如果需要单独核算,对外出具资产负债表和损益表,也可以设置成单独的公司代码。

        2.3 业务范围(Business Area)主要用于企业内部管理,是创建内部资产负债表和损益表的组织结构。可以按照不同的部门或业务种类等多种方式在SAP R/3系统中来设置业务范围。

        2.4 成本控制范围(Controlling Area)成本控制范围是管理会计的组织结构单元,用来核算企业的收益及费用支出使用情况。在成本控制范围下可建立成本中心(组)或内部定单等成本控制对象。一个成本控制范围可包含多个公司代码,但一个公司代码只能分配给一个成本控制范围。因此,对公司外部运营情况的考核需要通过每个公司代码的资产负债表和损益表来揭示,而内部管理的考核可以跨整个集团公司的范围。

        2.5 业务关联区(Operating Concern)业务关联区也是管理会计的组织结构单元,一个业务关联区可有多个成本控制范围,一个成本控制范围只能指派给一个业务关联区。业务关联区是获利能力分析中的核心组织结构,用来监控及分析该业务关联区内各“获利段”的运作情况和获利能力。“获利段”可以是销售地区、产品、客户等属性的灵活组合。因此可以按照各获利段为依据生成获利分析报表,考核其获利能力。  

        2.6 成本中心(Cost Center)成本中心是管理会计中的最小职责单位,是每一笔费用的具体接收者。成本中心建立后需要将每个成本中心分配给标准成本中心组。这样才能保证费用记帐在成本中心及部门上。成本中心的标准层次结构反映了成本中心与成本中心、成本中心与成本中心组、成本中心组与成本中心组之间的关系。标准层次结构中的每个节点代表一个成本中心组,当然除了标准层次结构中的成本中心组之外,还可根据业务需求在标准层次之外自己定义需要的成本中心组。

        3. SAP R/3系统的财务会计(FI)SAP R/3系统对会计信息的公开性。

        R/3系统的财务会计应用模块由总分类帐、应收和应付、固定资产、法定合并以及特殊统计会计功能等组合而成。

        3.1 总分类帐(G/L)

        3.1.1会计科目表SAP R/3系统提供了定义不同会计科目表的功能,使灵活多变的评估成为可能。作为经营用的会计科目表,包含了日常经营管理所需要的科目,也允许进行特殊的,在公司范围内的业务处理,财务会计和成本核算都使用同一个会计科目表;作为地区性的会计科目表,包含了为满足当地法规而设的科目。记帐的数据是基于政府的规定和预先定义的一些规则而处理的,其项目和经营用的会计科目表有所区别;作为集团公司的会计科目表,包含了在集团公司内所有公司代码使用的所有科目,其记帐数据是基于外部集团公司会计的要求,其项目和经营用的会计科目表不同。日常的凭证是记帐到经营用的会计科目表中的,但用户也可以按照某一个国家的特定要求或集团进行会计评估。

        3.1.2 货币为了满足许多国家对货币的法规要求,SAP R/3系统支持用户同时使用多达三种货币作为记帐和结算的本位币。而且所有的业务处理均能以记帐本位币、集团公司货币以及客户自定义的硬通货记帐。另外,SAP R/3系统还支持自动处理有关外币评估、信息分类以及应收帐款的到期处理。

        3.1.3 会计期间SAP R/3系统提供最多十六个的记帐会计期间。十二个正常的会计期间另有可自定义的一至四个特别记帐期间。会计年度也可以与日历年度相同或不同,同时还可定义缩短的会计年度(少于十二个会计期间)。

        3.1.4 财务报表SAP R/3系统提供了丰富的报表功能。从法定的会计报表到自定义的各种内部管理报表都可方便获得。由于系统是高度集成的,所有的业务发生时系统都会同步更新各种财务报表的余额。因此,如果需要且权限许可,任何人在任何时间、任何地方均可获得所需财务报表。原则上,只要有一项业务发生,系统就可以提供更新的财务报表,甚至是对外的资产负债表、损益表等。  

        3.1.5 总分类帐概述SAP R/3系统的总分类帐与目前国内所说的总分类帐其会计概念并不完全一样。SAP R/3系统中的总分类帐科目包括除核算应收帐款和应付帐款科目外的所有科目。除了总帐科目中的统驭科目外,所有的总分类帐科目都是可以直接记帐的,并且对于所有总分类帐科目都可以使用未清项管理。总分类帐的记帐数据来源于以下方面:后勤等功能模块的集成自动记帐到总分类帐;明细分类帐(如应收帐款/应付帐款)中的记帐相应自动更新总分类帐;在总分类帐中的直接记帐。

        3.2 应收帐款(A/R)应收帐款模块是SAP R/3系统的财会子系统中对客户进行监测与控制的模块。在此模块中,帐户分析、示警报告逾期清单以及灵活的催款功能,都使用户可以方便地处理客户未清项。系统为应收帐款设置明细分类帐,并为其设置统驭帐户。每一笔应收帐款都按未清项进行管理,SAP R/3系统的应收帐款模块提供一对一的清帐方式,同时也支持按余额总数进行清帐的方式。如果条件许可,系统与电子银行联网,还可实现自动处理进帐业务并提供电子对帐单。系统可以随时从系统中得到每个客户的帐龄分析报告,还可以对已逾期的应收款进行催款。根据未清项目的欠款天数以及对客户信用管理策略设置不同的催款等级进行催款管理。  

        集成地使用SAP R/3的销售及财务会计模块,在销售模块业务发生时,系统自动生成会计凭证,应收帐款明细帐自动更新,同时统驭帐户总帐余额也同步更新,并保持数据的一致性。当然,系统也支持手动输入记帐。  

        3.3 应付帐款(A/P)应付帐款的核算与应收帐款相似,不再赘述。  

        3.4 特殊分类帐另外,SAP R/3财会子系统提供了特殊分类帐模块,可为用户提供特殊的计算功能。在此模块中,一个特殊分类帐可以通过对科目的设置(如成本中心、产品等),从不同的视角来反映科目的余额。用户可以对每一个分类帐进行计划、分配和货币转换处理。当实际业务发生时,这些特殊分类帐也能自动地更新。这能满足不同的厂商对报表的要求。  

        3.5 固定资产(AM) SAP R/3系统的固定资产模块涵盖了所有主要工业国家在法定报表和资产价值地评估方面的要求。能处理包括资产购置、折旧、转移、报废等业务。除了法定的对资产价值评估,可自定义许多折旧和评估的方法。  

        3.5.1 固定资产的核算和管理是财务会计的重要组成部分。无论是出于外部或内部的会计核算的要求,对固定资产进行计划和监控也显得更加重要。对固定资产的管理,系统主要是通过资产的分类来实现的,这样可以在系统中定义任意多个帐户分配以及相应的统驭科目。

        3.5.2 资产分类,在SAP R/3资产管理应用程序中占据核心的位置。  

        3.5.3 高度集成使用SAP R/3系统使用户能应用高效率的功能。这对于资产管理模块中的资产购置尤其明显。与其相关技术/作业部门(应用程序)主要有:财务会计模块——应付帐款,物料模块——收货及发票校验和库存管理,项目管理模块——项目结算,工厂维护模块——后资本化等。对于折旧,系统支持使用多种不同的折旧方法并提供了综合模拟及资产负债表优化的功能,这样就可以通过模拟折旧方法中的更改来执行报表,将优化的折旧结果转帐到报表中。这种模拟的功能为用户提供了对资产价值的不同视角,并且能处理计划和实际的投资。同样,系统支持固定资产的报废和部分报废并自动计算所有待结算的金额。

        3.6 法定合并与单独的企业财务报表相比,合并财务报表已经显得日益重要。SAP R/3系统允许用户能够选择多种方式对集团公司下属的子公司的业绩进行评估。合并财务报表不是简单地将子公司会计报表进行简单地相加,而是对资产、应收/应付帐款、债务、利润、销售收入等进行重新分类、评估、合并及内部抵销。所有地合并业务都是由系统自动完成。除了法定合并以外,系统还允许用户在计划值地基础上经常地结算和作合并会计报表,如汇总的财务报表。

        3.7 财务会计信息系统SAP R/3的财务会计信息系统(FIS)是基于SAP的综合数据信息仓库(EIS)的交互式信息系统。它使用户可以在指定的数据参数的基础上对相应的财会数据作评估。财务会计信息系统对不同币种的分析、总分类帐科目分析、资产负债表和损益表的分析等领域的经营管理提供有效和综合的支持。用户可以对所有的组织结构单元(如公司代码、公司和业务部门)和各种会计期间(会计年度和会计期间)进行评估。报表既可以用公司代码的货币,也可以用其它平行使用的货币——如集团公司货币、硬通货等。功能强大的信息查询功能是SAP产品的另一突出特点。

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