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  • 王佩丰老师OfficeExcel2010 13讲 邮件合并--引用Excel数据 学习笔记

    王佩丰老师OfficeExcel2010 13讲 邮件合并--引用Excel数据 学习笔记

    批量生成多个邮件

    邮件>>开始邮件合并>>邮件合并分步向导>>信函>>下一步:选取收件人>>使用当前文档>>使用现有列表>>浏览:选择"信息">>下一步:撰写信函>>其他项目,可插入变量(姓名,奖金等)>>预览信函>>(上方)完成并合并:编辑单个文档(可新建一个Word文档,每条记录分页)

    利用Word发送邮件

    前边一样,浏览文件选择"数据",最后 完成并合并 选择 发送电子邮件>>收件人选择电子邮件(设置Outlook才能发出去)

    每页显示多条记录

    选择题: 选择目录

    选择输入:

    «题号»«题目内容»()
    A  «A»
    B  «B»
    C  «C»
    D  «D»
    
    
    
    

    后边加三个空格
    完成并合并>>选择:编辑单个文档

    邮件合并后得数字格式处理

    数字格式 \#"#,##0"
    日期格式 \@"yyyy-M-d"M需要大写

    如果要求的数字有格式(千分位分隔符)
    插入数字后,选中按Alt+F9 显示代码,在代码区 空格后加入 \#"#,##0"Alt+F9F9刷新 全部刷新:Ctrl+A全选,再F9刷新

    这个格式在Excel 单元格格式 中可以查看具体格式对应的代码(设置好的基础上查看自定义)

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  • Word邮件合并功能详解:合并后生成多个word文档,删除空白页 最近在实习,干了很多打杂得工作,所以office软件用的很多很多,瞬间觉得自己可以去裸考计算机二级了哈哈哈哈哈哈。今天因为工作用到了邮件合并这个功能...

    Word邮件合并功能详解:合并后生成多个word文档,删除空白页

    最近在实习,干了很多打杂得工作,所以office软件用的很多很多,瞬间觉得自己可以去裸考计算机二级了哈哈哈哈哈哈。今天因为工作用到了邮件合并这个功能,但又比我之前所学的更深一些,所以我来写下这一篇详解。

    一、预期达到效果

    这是一个信函模板,我要把其中标黄的部分也就是“乐业县”替换成Excel表中的县,如下图所示。

    一共是21个县,因此我要生成21个这样的基于模板的word文件,同时将所有文件命名为“关于将乐业县确认为2020年xxx的函”。

    二、我的操作步骤
    1. 首先我更改模板的各部分样式,同时把我需要的最后保存的文件名以白色文字在文件首行显示,把这行文字设置成 标题1。之所以把文字设成白色是为了和文档底色重合,达到一个隐形的效果 。

    2. 接着我们打开大纲视图,将显示级别选择为1级,我们可以看到一行白色的字,这就是我们刚刚修改格式的那行文字了。

    3. 接着我们就开始一段比较常见的邮件合并操作。首先选择邮件-开始邮件合并-普通word文档


      接着我们选择插入合并域,选择县名这一列,在需要插入的部分都插入县名。

      然后我们选择完成并合并,再选择编辑单个文档,就会生成一个总的word文档。

    4. 生成一个总文档后我们需要借助大纲视图把它拆分成多个word文件,同时以第一行白色字体命名各文件。

    5. 我们切换到大纲视图,把显示级别选为级别1,再选中所有的级别1。

    6. 接着我们选择显示文档-创建,这一步非常重要。

      创建完以后我们可以发现每一个标题1四周出现了一个方框,这就代表你的步骤是正确的。

    7. 最后我们使用快捷键 ctrl+s 来保存,注意新建一个文件夹,不然会搞混。文件名是自动生成的,也就是你的标题1。

    8. 现在打开保存的那个文件夹,我们可以发现所有文档都过来了。

    9. 我们打开其中一个看看什么效果。我们可以发现有一点小瑕疵,最后一页多了一个空白页,咋办呢?删呗。但我发现它不是分页符,也不能直接delete删除。

      我百度了很久觉得最简单的方法就是在倒数第二页右键选择字体再选择隐藏,这样最后的空白页就被删除了。

    三、结语

    这样整个过程就结束了。最近实习都没什么时间来学习新技术,等我学习了新技能再来分享。再见啦。

    本篇文章如有错的地方,欢迎在评论指正。喜欢在微信看技术文章,可以微信搜索「葫芦金水」,回复【Python】【前端基础】【vue开发】即可获得视频资源,回复【答辩PPT】【演讲PPT】即可获得超级实用PPT模板,还有更多资料,建议后台留言或者直接私信我。

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  • 使用文档处理控件Aspose.Words进行邮件合并操作一般情况下只会从数据源生成一个文件(例如创建发票或信件)。如果要产生多个文件就需要对邮件进行多次合并。那么问题是该如何将邮件进行多次合并呢?解决该问题需要做到...

    使用文档处理控件Aspose.Words进行邮件合并操作一般情况下只会从数据源生成一个文件(例如创建发票或信件)。如果要产生多个文件就需要对邮件进行多次合并。那么问题是该如何将邮件进行多次合并呢?解决该问题需要做到以下几点:

    1、循环数据表中的所有行

    2、在邮件合并前载入(或复制)原始文档

    3、执行邮件合并,保存文件

    此过程中,在每个邮件合并前我们可以从一个文件或流中加载模板文件,但通常情况下,更为快速的方法是只加载一次文档,然后在每次邮件合并前从内存中复制。下面来看以下具体的C#代码:

    using System;
    using System.Data;
    using System.Data.OleDb;
    using System.IO;
    using System.Reflection;
     
    using Aspose.Words;
     
    namespace MultipleDocsInMailMerge
    {
        class Program
        {
            public static void Main(string[] args)
            {
                //Sample infrastructure.
                string exeDir = Path.GetDirectoryName(Assembly.GetExecutingAssembly().Location) + Path.DirectorySeparatorChar;
                string dataDir = new Uri(new Uri(exeDir), @"../../Data/").LocalPath;
     
                ProduceMultipleDocuments(dataDir, "TestFile.doc");
            }
     
            public static void ProduceMultipleDocuments(string dataDir, string srcDoc)
            {
                // Open the database connection.
                string connString = @"Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=" + dataDir + "Customers.mdb";
                OleDbConnection conn = new OleDbConnection(connString);
                conn.Open();
                try
                {
                    // Get data from a database.
                    OleDbCommand cmd = new OleDbCommand("SELECT * FROM Customers", conn);
                    OleDbDataAdapter da = new OleDbDataAdapter(cmd);
                    DataTable data = new DataTable();
                    da.Fill(data);
     
                    // Open the template document.
                    Document doc = new Document(dataDir + srcDoc);
     
                    int counter = 1;
                    // Loop though all records in the data source.
                    foreach (DataRow row in data.Rows)
                    {
                        // Clone the template instead of loading it from disk (for speed).
                        Document dstDoc = (Document)doc.Clone(true);
     
                        // Execute mail merge.
                        dstDoc.MailMerge.Execute(row);
     
                        // Save the document.
                        dstDoc.Save(string.Format(dataDir + "TestFile Out {0}.doc", counter++));
                    }
                }
                finally
                {
                    // Close the database.
                    conn.Close();
                }
            }
        }
    }



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  • 题记 常常会用到一个模板生成多个\多份文档、...Word提供了一个Mail Merge的功能,该功能允许一个文档模板从一个数据源中提取关键字段,替换模板中的内容,生成多个文档。特别适用于通知、群发邮件、证书的生成。...

    题记

    常常会用到一个模板生成多个\多份文档、邮件、通知的情况,文档中除了个别关键字字段(如,名字、编号、或者日期等),其余内容都是同样的。这种情况下,如果单个生成文档(打开,添加/修改关键字段,保存),则费时费力,而且容易出错。

    Word提供了一个Mail Merge的功能,该功能允许一个文档模板从一个数据源中提取关键字段,替换模板中的内容,生成多个文档。特别适用于通知、群发邮件、证书的生成。这个数据源可以是Excel,可以是Access数据库。

    举例

    • 先在Excel中构造一个数据源文件,这里使用最简单的内容,即姓名,编号、性别。如下
    Name Number Gender
    张三 1 Male
    李四 2 Famale
    黄一 3 Male

     

    • 然后创建模板。打开word,选择Mailings-> Start Mail Merge -> Step by Step Mail Merge Wizard,右边会出现mail merge的对话框。在刚才的位置再点击Show Mail Merge Toolbar,可以看到在工具栏出现Mail Merge的工具条。

    • 按照Mail Merge对话框的提示,打开一个文档(当前文档就可以),选择默认设置,继续下一步,开始编辑你的文档,此时会弹出选择数据源的对话框,这个时候,就需要指定到刚才创建的数据源文件,然后选择数据表单(sheet),选择你需要的数据行。
    • 然后,需要编辑你的文档,添加你需要加入的合并域(Field)。在刚才打开的Mail Merge工具条可以看到有一个“插入合并域”(Insert Merge Field)和插入单词域(Insert Word Field)。插入合并域可以直接添加字段,而插入单词域则允许一些逻辑判断,比如(如果……则……否则……)。
    • 编辑文档如下。

         Hello, «Gender» «Name»,

         Your number is «Number». Thank you.

     

       其中的《》引用的内容即为插入域,是点击“插入合并域”后选择插入的,在合并数据源的时候或者Preview Results的时候,这些字段会自动替换为数据源中的真实数据。

       这个时候可以通过点击工具条上的“查看合并数据”(View Merged Data)来查看合并数据源后的效果,如下,

     Hello, Mr. 张三,

     Your number is 1. Thank you.

    最后

    可以使用“合并到新文档”(Merge to New document)来保存所有合并数据源后的文件,或者,“合并到打印机”(Merge to Printer)来打印,或者“合并到邮件”来发送。

    但是他不能分开成一个个单独的文档,可以使用vba来实现,见http://www.cnblogs.com/batter152/p/3530711.html

    或者使用第三方的插件Individual Merge Letter,安装好之后在word的ribbon上多出一个group,有一些按钮,点击之后如图,就可以自动分成多个文档。

     

    转载于:https://www.cnblogs.com/batter152/p/3622534.html

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  • 这篇文章汇总了Aspose.Words相关使用教程,包括文档合并、文档设置及相关操作,以及文档的转换和导入导出等: 文档合并: ...Aspose.Werds如何在邮件合并生成多个文档 文档操作: Aspo
  • 【转】挺全的Aspose.Words教程

    千次阅读 2013-02-04 17:35:48
    这篇文章汇总了Aspose.Words相关使用教程,包括文档合并、文档设置及相关操作,以及文档的转换和导入导出等: 文档合并: ...Aspose.Werds如何在邮件合并生成多个文档 文档操作: Aspo
  • 分享很全的Aspose.Words教程

    千次阅读 2013-01-31 15:41:11
    这篇文章汇总了Aspose.Words相关使用教程,包括文档合并、文档设置及相关操作,以及文档的转换和导入导出等: ...Aspose.Werds如何在邮件合并生成多个文档 文档操作: Aspose.Words分节后如何重新开
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