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  • 公司代码----代表独立的会计单元,所需的资产负债表,损益表,利润表都在其下创建的,具有法定财务独立核算单位,财务处理的最少单位.工 厂------最底的财务评估区,可以是生产厂,分销中心,仓库群,指挥中心,可以是一个逻辑...

    公司代码----代表独立的会计单元,所需的资产负债表,损益表,利润表都在其下创建的,具有法定财务独立核算单位,财务处理的最少单位.

    工   厂------最底的财务评估区,可以是生产厂,分销中心,仓库群,指挥中心,可以是一个逻辑或物理上的单位,是公司下的一个组织.

    库存地点----工厂下的分支,物料在这里按照一定的规律存放,物料在此维护,可以是一个逻辑或物理上的单位,.

    采购组织----负责一个或多个工厂的物料采购,与供应商商谈价格和送货条款,一个采购组织有自己的价格条款和采购信息记录,每个采购组织都有自己的供应商主数据,询价单,采购订单,合同,计划协议都从属于某个采购组织.

    [@more@]

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  • 超市采购管理系统

    2012-01-13 15:06:35
    分层设计代码架构,其中包括与数据库连接的基础代码及相对于个功能实现的操作代码,具体如下图: 由于各窗体的增加、删除、修改及查询操作都采用同样的方式,我就举一例而代之,实现的具体代码如下: namespace ...
  • 采购经理通常专注于成本控制,为企业节省大量资金,而利用电子采购可以带来更多的好处。尽管提高成本节约是电子采购系统的重要...此外,管理人员可以用购买物品上的通用产品代码(UPC)或库存单位(SKU)码快速检查库..

    采购经理通常专注于成本控制,为企业节省大量资金,而利用电子采购可以带来更多的好处。尽管提高成本节约是电子采购系统的重要组成部分,但记录保持的改善和采购流程的简化可以显着推动业务的增长。此外,出色的自动化采购流程可以通过以下几种方式为企业提供帮助。
     
    节约时间
     
    通过自动化采购流程,电子采购系统使库存控制和采购的流程更加高效。例如,员工不会浪费宝贵的时间来手动匹配收据和递送的货物,也不会在企业的计算机系统中输入多余的数据。此外,管理人员可以用购买物品上的通用产品代码(UPC)或库存单位(SKU)码快速检查库存,与此同时,计算机立即记录此信息。

     

    提高准确性
     
    通过自动化的采购和库存程序,采购经理和管理人员可以看到企业记录准确性的提高。这包括最小化订购错误,减少数据输入带来的记录错误。一旦电子采购系统投入运营,通过系统提高的准确性就能帮助更好地了解企业当前的采购流程。作为一种战略工具,管理人员可以查看历史信息,对未来的采购决策做出更好的判断。
     

    电子采购远不止省钱这么简单

     

    谈判能力
     
    自动化的采购系统还提供重要信息,帮助采购人员获取谈判能力。例如,经理可以分析有关批量采购和支出方式的报告。与供应商协商批量折扣、价格折扣或优化付款条件时,这些信息可以发挥关键作用。无论是与本地供应商还是与全球供应商合作,专业人员都能利用有价值的电子采购数据来提高采购杠杆。
     
    消除采购腐败
     
    当企业使用过时或不同的工具来管理采购时,采购腐败就会占据主导地位。如果人工处理采购,利害关系人不知道谁在申请什么以及申请原因。这会导致在既定做法之外产生的费用,例如多余或不必要的采购,提交给未经批准的供应商等等。
     
    通过解决固有的采购风险和着手提高透明度,企业可以享有广泛的好处。借助理想的采购到付款解决方案,利害关系人可让采购经理和管理人员了解到供应商各层级正在发生的事,使他们能够在中断发生之前进行预测和预防。
     
    适当的数据汇总和透明的支出管理可以识别和消除异常支出、合同外的采购,取消未使用的服务,整合花在高绩效供应商上的支出。

     

    现代电子采购技术

     

    利用现代电子采购平台,如8Manage SRM,可以帮助企业实现以上所有好处。8Manage SRM集电子招投标、采购及供应商管理为一体,为企业打造从供应、采购到交付的一站式采购管理平台,帮助企业实现电子化、信息化采购流程,提升企业竞争优势。

     

    8Manage SRM支持电子招投标、询比价、竞价、协议价等不同类型的采购,为企业构建科学规范的采购流程,支持采购全过程管理,包括采购申请与审批流程、采购定价、采购订单,发货、收货、验收入库、发票与付款管理以及采购产品基准价等管理,帮助企业实时掌控采购进度和情况。并自动打通各部门之间的信息共享与流通,加强采购各环节的监控,实现公开透明、科学高效采购。
     
    总结
     
    总而言之,高质量的电子采购程序不仅可以节省更多资金,还可以通过节省时间、提高准确性、为采购人员提供谈判能力和消除企业的采购腐败来提高企业的整体绩效。

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  • VB写的ERP源代码

    2012-09-28 10:34:31
    VB写的ERP源代码,开源,自由。所有基础档案界面: A01部门档案 A02职员档案 A03客户分类 A04客户档案 A05供应商分类 A06供应商档案 A07地区分类 A08存货分类 A09计量单位 A10存货档案 A11存货自由项组 ...
  • MM 采购指南学习

    2006-04-14 15:13:49
    MM 采购指南学习[@more@]组织层次在 SAP R/3 系统中,企业结构由下列组织层次表示:用户 组织结构中最高的或集团...公司代码 该层次代表用户内一个独立的核算单位。每个公司代码都有它自己的资产负债表和损益表。例...
    MM 采购指南学习[@more@]

    组织层次

    SAP R/3 系统中,企业结构由下列组织层次表示:

    用户 组织结构中最高的或集团公司层次。

    公司代码 该层次代表用户内一个独立的核算单位。每个公司代码都有它自己的资产负债表和损益表。例子:子公司,集团公司成员。

    工厂 这可能是真正意义上的工厂 (制造工厂), 业可能是代表公司代码中的一个分支机构或地址。

    采购组织 采购组织是负责为一个或多个工厂采购物料和提供服务及与供应商协商价格和供货条款的组织单位。(例如,为公司范围内购买维持生产的用料、修理材料、运行材料或MRO项目的单)

    采购组 采购组织进一步细分成采购组(买方组),负责日常的采购活动。一个采购组也可以为多采购组织工作。

    组织层次的分配 SAP系统中,工厂必须分配给一个或多个采购组织。而且工厂必须分配在一个公司代码之下。 采购组织可以分配给一个或多个公司代码。

    如果没有为采购组织分配公司代码,则每个采购组织可以执行每个公司代码的采购运作。这样做的前提是执行采购的工厂分配给了该采购组织。在创建采购凭证期间必须维护公司代码的分配。

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  • 需要开发新的供应商时,由采购员对供应商的基本信息进行调查,了解其真实合法生产经营资格如营业执照、税务登记证、企业法人代码证或组织机构代码证、供应商提供产品名称、规格型号、技术参数、质量等级、年生产能力...
  • 三层ERP源代码

    2012-09-15 20:22:13
    2,废弃多计量单位组,直接在存货档案上分开单位,辅单位,换算率 2011-11-14 1,单据录入批号时,参照当前行存货结存的批号 2011-05-03 1,添加 应收管理->设置->选项(设置应收款来源:销售发票或发货单) 2,添加 应付...
  • 评估范围:是后勤中的组织单位,用于划分企业以实现物料库存的统一和完整评估。 您通过指定要评估物料的级别来定义评估范围。该规范应用于整个客户端。 选项一:评估范围= 公司代码: 为每个公司代码创建了物料评估...

    1.设定评估级别、定义/分配工厂

    概念及功能说明
    评估范围:是后勤中的组织单位,用于划分企业以实现物料库存的统一和完整评估。
    您通过指定要评估物料的级别来定义评估范围。该规范应用于整个客户端。
    选项一:评估范围= 公司代码:
    为每个公司代码创建了物料评估数据。物料的价格控制和价格应用于每个公司代码。因此,属于一个公司代码的所有工厂的物料将统一评估。
    选项二:评估范围= 工厂:
    为每个工厂创建了物料评估数据。物料的价格控制和价格应用于每个工厂。因此,不同工厂的同一物料可以不同评估。
    在生产系统中,不能简单的将评估范围从工厂切换到公司代码,反之亦然。在这种情况下,必须转换现有数据。
    对于生产计划(PP) 和产品成本核算,工厂评估级别是强制的。如果您的系统是mySAP 零售系统,这同样适用。
    备注:大部分项目一般选择 选项二:评估范围= 工厂

    工厂:是后勤中的组织单位,从生产、采购、维护和物料计划的角度来细分企业。
    工厂是公司中的运营单位或分支,具有以下特征:
    • 仅有一个业务范围已分配到工厂和产品组。
    • 一个工厂可以分配到多个销售组织/分销渠道的组合。
    • 一个工厂可以有多个装运地点。一个转运地点可以分配给多个工厂。
    • 工厂有地址和语言,并且属于一个国家。
    • 工厂有自己的物料主数据。特别是,您可以为以下物料主记录视图维护工厂级别的数据:MRP、采购、库存、工作计划、生产资源/工具、预测、质量管理、销售和分销、成本核算。
    • 一个工厂必须总是分配给一个公司代码。但是,一个公司代码可以包括多个工厂。
    业务示例
    设定工厂层级评估范围并创建一个P755工厂为例说明。
    配置步骤
    在这里插入图片描述
    配置1:
    在这里插入图片描述
    配置2:
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述

    保存弹出如下维护界面
    在这里插入图片描述
    每个工厂和公司一样有自己的名称,地址,通讯方式等详细数据,可以在上图中维护。
    保存后完成工厂的定义。

    配置3:
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述
    将配置2定义工厂分配给对应的公司.

    2.定义库存地点

    概念及功能说明
    工厂中的存储地点代码必须是唯一的。这就是说,您可以在每个工厂中使用相同的存储地点。因此,您可以根据存储地点的功能定义存储地点代码,并设置所有工厂统一的存储地点结构。
    您可以为每个存储地点维护一个或多个地址。这些地址可以与工厂地址不同。如果您维护存储地点地址并在采购订单中指定该存储地址,关联的地址将输出为交货地址。
    在这里插入图片描述
    业务示例
    为工厂B755新增W001,W002 ,W003 库存地点.
    配置步骤
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述

    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述
    保存后可以为每个存储地点维护一个或多个地址.
    在这里插入图片描述
    比如维护如下001为例说明
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述

    3.定义/分配采购组织

    概念及功能说明
    采购组织:是后勤中的组织单位,根据采购要求的不同将企业进行细分。采购组织采购物料或服务,与供应商谈判采购条件,并设定这些业务的责任。
    采购组织可以分配给一个公司代码,您将采购组织分配给一个公司代码后,可以仅将其分配给该公司代码的工厂。因此如果是公司集团中心采购部门(作为采购组织)是没有分配到公司代码。
    • 每个采购组织(在标准SAP 系统中)有自己的信息记录和定价条件。
    • 每个采购组织都有自己的供应商主数据(仅采购数据和合作伙伴角色)。
    • 每个采购组织使用MM 供应商评估功能独立评估自己的供应商。
    • 可以授予每个采购组织处理相关采购事务的权限。
    • 所有采购凭证项(例如RFQ、PO、合同或计划协议)都分配给同一采购组织。
    • 采购组织是客户端组织级别之后的采购统计数据最高汇总级别
    • 采购组织用作所有采购凭证清单的选择标准。

    业务示例
    定义采购组织B755,分配给工厂P755 ,并且作为工厂P755标准采购组织.

    配置步骤
    在这里插入图片描述
    配置1
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述
    保存即完成定义.

    配置2
    在这里插入图片描述
    这里如果您将采购组织分配给一个公司代码后,配置3时仅可以将其分配给该公司代码的工厂. 考虑到以后集中采购业务,即一个采购组织可以为多个公司服务,这里不进行配置。

    配置3
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述
    采购组织必须分配给工厂后,才能为该工厂履行采购业务。

    配置4
    在这里插入图片描述
    标准采购组织:如果多个采购组织为一个特定工厂采购,则您可以指派其中一个作为管道资源采购、寄售和库存转储事务的标准采购组织。在库存转储和寄售的货源确定过程中,系统会随即自动获取此标准采购组织。在寄售和管道资源物料的发货时,将读取标准采购组织的采购信息记录。同时,在通过收货过帐自动创建采购订单时,这些标准采购组织的采购信息记录将应用于评估收货。

    配置5
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述
    参考采购组织:您可以使用参考采购组织,以便于处理跨采购组织的采购事务。因此,您可以批准多个有利条件,并使用基于更大采购数量的集中批准合同,或可以简化条件的维护过程。
    在这里插入图片描述
    其他采购组织可以将参考采购组织的条件用于定价目的。类似地,允许多个采购组织访问特定参考采购组织的合同。除了自身的参考关系外,您还可以在定制中指定,采购组织可以访问哪些数据(合同和条件)。不能有多级参考关系。因为参考参考组织被看作普通采购组织,所以也可以为参考采购组织维护采购过程的供应商主记录。

    4.定义采购组

    概念及功能说明
    采购员执行采购组织的活动。为每个采购员或每个采购员组分配了代码- 采购组。采购员组内部负责一个物料或一类物料的采购,在外部,负责提供与供应商联系的联系人。但是,采购组即不分配给采购组织,也不分配给工厂。因此,如果没有通过权限管理功能加以限制,采购组可以为所有采购组织和所有工厂使用。
    业务示例
    创建H01,H02 ,H03采购组
    配置步骤
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述

    总结下评估级别、公司、工厂、库存地点、采购组织、采购组的关系

    在这里插入图片描述

    在这里插入图片描述
    一个工厂必须总是分配给一个公司代码。但是,一个公司代码可以包括多个工厂。
    管理物料库存的多个存储地点可以属于一个工厂。但是一个工厂分配至少一个存储地点。
    采购组织可以负责一个或多个工厂。但是,可以为一个工厂分配多个采购组织。
    例如:
    • 本地采购组织、跨工厂采购组织和跨公司代码采购组织
    • 使用不同工作中心操作设置的两个采购组织,例如采购物料和采购服务
    采购组织可以分配给一个公司代码。但是,您可以使用没有分配给任何公司代码的采购组织(例如,集中采购)。
    采购组织可以负责一个或多个工厂。
    采购组即不分配给采购组织,也不分配给工厂,因此,如果没有通过权限管理功能加以限制,采购组可以为所有采购组织和所有工厂使用。
    评估级别可以是单个工厂,如图所示,也可以包含一个公司代码的所有工厂。

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    MM配置详解之三:物料主数据-定义物料类型/物料组

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    MM配置详解之一:全局设置-定义国家/货币汇率/计量单位/工厂日历

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