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  • Word中硬回车与软回车的区别和用法

    万次阅读 2018-03-26 17:41:26
    硬回车:是在Word中按回车键(“Enter”键)产生的那个小弯箭头(即:),官方名称是段落标记,占两字节。硬回车在换行的同时也起着段落分隔的作用。硬回车在Word或者WPS中代码“^p(即:英文字母p)”。软回车:是...

    硬回车:是在Word中按回车键(“Enter”键)产生的那个小弯箭头(即:),官方名称是段落标记,占两个字节。硬回车在换行的同时也起着段落分隔的作用。硬回车在Word或者WPS中代码“^p(即:英文字母p)”。

    软回车:是在Word中按“Shift+Enter”键产生的那个直箭头(即:↓),官方名称是手动换行符,只占一个字节。在字处理软件中与软回车相对。软回车是word为适应网页的格式而自动对文字采取的处理。软回车在Word或者WPS中代码“^l”(即:L的小写英文字母l)。

     

    二者的区别:

    1.“^l”只是换行,但没有分段,就是说“^l”前后的文字同属于一段,首行缩进等格式对“^l”下一行的文字是无效的,它不是很利于文字排版,软回车能使前后两行的行间距大幅度缩小。

    2.“^p”是回车符,他的作用是换行、分段。“^p”之后的文字形成一个新的段落。

    3.换行符一般在需要项目符号和编号的时候用到。

    4.在word里,软回车是排版自动产生的换行,硬回车是人工换行。软回车在页面格式发生变化时自动调整,硬回车作为换行处理

     

    硬回车与软回车之间的转化:

    1.硬回车(即: )转化成软回车(即:↓):打开“替换”窗口,在查找栏 中输入“^p”,在替换栏中输入“^l”,然后点击全部替换。

    2.软回车(即:↓)  转化成硬回车(即:):打开“替换”窗口,在查找栏 中输入“^l”,在替换栏中输入“^p”,然后点击全部替换。


    来源百度文库:https://wenku.baidu.com/view/b0f2c7295022aaea988f0f32.html

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  • 方法1、产生自动编号后,再按一。 方法2、产生自动编号后,下组合。 方法3、如果想永久取消此功能,可依次单击【文件】选项卡——【选项】,在弹出的【Word选项】对话框依次单击【校对】选项卡——...

    Word2010会自动产生编号,相当方便。可是也有一些用户觉得这个功能“自作聪明”想取消它,那么可按如下方法操作。

    方法1、产生自动编号后,再按一次<Enter>键。

    方法2、产生自动编号后,按下<Ctrl+Z>组合键。

    方法3、如果想永久取消此功能,可依次单击【文件】选项卡——【选项】,在弹出的【Word选项】对话框中依次单击【校对】选项卡——【自动更正选项】按钮,在弹出的【自动更正】对话框中单击【键入时自动套用格式】选项卡,取消勾选【自动编号列表】复选框即可,如图1所示。

    Word 2010如何取消回车后自动产生的编号


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  • 它在网页中是“换行符”,注意换行不换段, 它在WORD中是叫“软回车符”,也是换行不换段,shift+Enter会出现这向下的箭头, 而WORD中硬软回车符,就是ENTER产生的向左弯的箭头,它表示段落结束。...

    它在网页中是“换行符”,注意换行不换段,

    它在WORD中是叫“软回车符”,也是换行不换段,按shift+Enter键会出现这个向下的箭头,
    而WORD中硬软回车符,就是按ENTER产生的向左弯的箭头,它表示段落结束。

     

    这种符号是手动换行符(L),可以在WORD文档中的替换对话框-高级-特殊字符中看到,一般如果文本是直接从网页上COPY下来的话,都带着手动换行符,要使它消失,只需全部替换成段落标记(P)就可以。

    要想去掉软回车,只能用替换,按Ctrl+H,然后在查找和替换对话框的“查找内容”中输入 ^l (英文小写L,不是数字)(注意不要中文的双引号,下同),如果要把软回车换成 硬回车就在“替换为”中输入 ^p ,如果要把软回车取消就把“替换为”清空,最后全部替换。

     

    查找/替换--更多--特殊格式


     

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  • <br />题外:软硬回车  硬回车就是普通我们按回车产生的,它在换行的...  我们常用的回车是硬回车,就是在word中敲击Enter键产生的那个弯曲的小箭头,占两字节。这种回车可以有效地把段落标记出来

    题外:软硬回车 
    硬回车就是普通我们按回车产生的,它在换行的同时也起着段落分隔的作用。 
    软回车是用 Shift + Enter 产生的,它换行,但是并不换段,即前后两段文字在 Word 中属于同一“段”。在应用格式时你会体会到这一点。
    键盘上只有一种回车键Enter,但却有两种不同性质的换行标记,不能不说是一个奇迹。 
    我们常用的回车是硬回车,就是在word中敲击Enter键产生的那个弯曲的小箭头,占两个字节。这种回车可以有效地把段落标记出来分清楚。在两个硬回车之间的文字自成一个段落,可以对它单独设置段落标记而不用担心其他段落受到影响。这也是我们习惯用硬回车的原因:排版方便。 
    但是硬回车也给我们带来了麻烦。你如果是网页设计者,或者是论坛游侠,一定有这样的经历:当你打算换行时,换出的行却实在不能恭维,行间距太大了!其实这和硬回车的原理是一样的,只不过在word等文本编辑器中没有显示出它的“本来面目”。不过这样的排版的确造成了不小的困难,这时我们就得请出硬回车的兄弟:软回车。 
    软回车只占一个字节,在word中是一个向下的箭头。如果你从很复杂的网页中向word中复制过文字的话,对它一定不会陌生。但是想在word中直接输入软回车可不是那么容易的。因为软回车不是真正的段落标记,它只是另起了一行,不是分段。所以它不是很利于文字排版,因为它无法作为单独的一段被赋予特殊的格式。但是尽管如此,它在网页设计中还是具有举足轻重的地位的。 
    地球人都知道的,网页的文字如果复制到word中,则硬回车变为弯曲的箭头,软回车变为向下的箭头。结果造成习惯用word编辑文本的朋友很不习惯很不舒服的情况。

    正题:一般在将网页内容复制到word文档中时,会出现一些问题。解决办法: 
    1、清除多余的空格(点一下显示比例旁边的一个按钮即可显示,下同) 
    空格可以全部替换为空(去掉) 
    1)注意有两种空格,英文的小点和中文的方框将其复制, 
    2)然后编辑-查找,用Ctrl+V粘贴到查找后面 
    替换中的内容为空 
    3)“全部替换” 
    2、清除多余的回车键(即段落标记) 
    首先看一下规律,一个段落后有几个回车键以两个回车键为例, 
    1)编辑-查找,输入^p^p 
    2) 点“替换”,输入^p 
    3)点“全部替换” 
    3、将人工换行符(即向下的箭头)变为段落标记 
    1)编辑-查找,输入^l 
    2) 点“替换”,输入^p 
    3)点“全部替换” 
    4、修改段落格式 
    1)选中相应文字,格式-段落 
    2)特殊格式,首行缩进 2字符 
    3)段前 段后 0行 
    4)设置适当的行距 
    5)将“如果...”前面的勾去掉 
    6)确定 
    其他的情况可结合上面的方法灵活处理。 

    如何去掉WORD文档中多余的空格全选(Ctrl+A) 
    然后居中(Ctrl+E) 
    再左对齐(Ctrl+L) 

    OK! 

    空格全被"抖"掉了! 
    我们在使用Word打开一些文档时,经常会发现许多文档因空行过多,从而使得文档很长,页数居高不下。实际上我们可以通过“空行替换”的几种方法,去除文档中多余的空行,具体操作如下:
    1.在Word“编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”中输入“^p^p”“替换为”中输入“^p”,然后选“全部替换”,这种方法可去掉文档中因自动换行符造成的多余空行,但还有一些空行是去不掉的,需要再用下面的其他方法。 
    2.对于文档中的手动换行符(“Shift+回车”),就要用“^l^l”替换成“^l”(这里用的不是1,而是L字母的小写)或直接用替换对话框里的“特殊字符”,选择里面的“有手动换行符”来进行替换, 
    也可以去掉文档中的一些多余空行。 
    3.对于自动和手动换行符交替的情况,可用“^p ^l”替换成“^l”或“^l ^p”替换成“^l”也可以去掉文档中的一些多余空行。 
    上述三种方法可以去除文档中的大部分空行,如果还剩有空行,不妨再用下列方法再试一试.

    4.用“^l ^l”(注意两个换行符之间有一个空格)替换成“^l”,这种方法是用来对付前面有空格的换行符。

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