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  • Word2003中,通过在大纲视图中为Word文档设置大纲级别,就可以使用“文档结构图”快速查看Word长文档,从而提高查看Word长文档的效率。1.在大纲视图中设置大纲级别设置Word大纲级别需要在Word大纲视图中进行,...

    在Word2003中,通过在大纲视图中为Word文档设置大纲级别,就可以使用“文档结构图”快速查看Word长文档,从而提高查看Word长文档的效率。

    1.在大纲视图中设置大纲级别设置Word大纲级别需要在Word大纲视图中进行,操作步骤如下所述:

    第1步,打开Word文档,在菜单栏依次单击“视图”→“大纲”菜单命令,切换到大纲视图。

    第2步,在Word大纲视图中,每一个段落前面都显示有一个标记,其中小正文形的标记表示该段落的大纲级别为“正文文本”。在未设置大纲级别的前提下,所有段落的大纲级别一般都是正文文本。将光标定位到标题处,然后在“大纲”工具栏的“大纲级别”下拉菜单中选中想要设置的大纲级别(如1级),如图2008071701所示。

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    第3步,重复上述步骤,按照实际需要将所有的标题设置为合适的大纲级别。单击“大纲”工具栏中的“展开”和“折叠”按钮可以显示或隐藏相应级别下一级的内容,如图2008071702所示。

    4bd21a21fef3ea68879f3c658cb0e4ac.png

    2.使用“文档结构图”查看Word文档 在Word文档中设置大纲级别后,即可通过“文档结构图”快速查看Word长文档,操作步骤如下所述: 第1步,打开Word文档窗口,在菜单栏依次单击“视图”→“页面”菜单命令,将Word文档视图切换到默认的页面视图。 第2步,在Word菜单栏依次单击“视图”→“文档结构图”菜单命令,在Word文档窗口左侧会打开类似于目录性质的文档结构图。用鼠标单击标题,则Word文档主窗口会自动跳到标题对应的Word正文位置,如图2008071703所示。

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  • 如何用WORD编辑参考文献

    千次阅读 2011-04-15 17:34:00
    Word2007中修改参考文献: 视图中-->普通视图 引用中-->显示备注 下面出现一个窗口,选择xxxx(跟下面介绍的一样) 采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范,自动排序和交叉引用。...

    在整论文,整的头疼。Word2007中好多功能的位置跟2003不一样,更加大了难度。

    Word2007中修改参考文献:

    视图中-->普通视图

    引用中-->显示备注

    下面出现一个窗口,选择xxxx(跟下面介绍的一样)

    采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范,自动排序和交叉引用。
    1.以尾注的方式插入第一个参考文献。将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置,按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单,选择“尾注”“文档结尾”,编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。
    2.按要求的格式输入参考文献内容。这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的,这是你所希望的。但尾注中的“1”也是上标格式的,这不是你希望的。其余的格式也不合你愿,别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”,按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标,或用鼠标右击,出现一菜单,选择“字体”,在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。
    3.说明:序号周围有似隐似现的框,这表示所插入手稿的尾注是一种“域”,不必理会它。插入第二个尾注的方法是同样的。Word会根据所在位置的前后自动排序。在第一个参考文献的前面有一条横线,你会发现无法删除。它叫“尾注分隔符”。
    4. 去除“尾注分隔符”
    我们一般的编辑界面叫“页面视图” ,选择“视图/普通”进入普通视图。
    按“视图/脚注”,此时编辑界面分为两个部分,下面的编辑框是尾注编辑框。
    选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框,选择“尾注分隔符”,出现一条横线,选择该横线,删除它,再选择“尾注延续分隔符”,也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线),选择该横线,删除它。关闭后,再按“视图/页面”切换回来。
    5.  交叉引用
    当你在文档中第N(N>=2)次引用前面文档曾经引用过的文献时,这时宜采用“交叉引用”。方法:按“插入/引用/交叉引用”,出现一菜单,在引用类型中选择“尾注”,引用内容为“尾注编号”,这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注,选择你需要的,按“插入”按钮即完成交叉引用了。(注:若你后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注会自动更新编号,但交叉引用不会自动更新。怎么办?按“ctrl+A”选择所有内容后,按“F9”键就可以完成手动更新)

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  • word文档结构图和目录

    2010-09-22 00:28:00
    <br />实际上,段落的大纲级别在很多地方都非常有用,下面我们就来详细了解一下它的作用和应用(注意:下面的操作都是在Word2003中进行的,其他版本请参考使用)。   <br />一、 用大纲级别结合...

    Word中,大家对段落的对齐方式、缩进、段前、段后间距等属性都比较熟悉,但是,你是否注意到段落的另外一个非常重要的属性——大纲级别(如图1

    实际上,段落的大纲级别在很多地方都非常有用,下面我们就来详细了解一下它的作用和应用(注意:下面的操作都是在Word2003中进行的,其他版本请参考使用)。

     

    一、 用大纲级别结合文档结构图快速定位

    我们在Word中打开一篇文档,在菜单栏上选择“视图→文档结构图”(如图2),如果这篇文档已经设置好各级大纲级别,我们可以在左边的文档结构图中看见很多分好级别的目录。这时如果我们在左侧的文档结构图中点击一个条目,那么在右侧的文档中,光标就会自动定位到相应的位置。

    利用文档结构图的这一功能查阅文档(特别是长文档)的时候会非常方便。

    也许有的朋友会说,我打开的文档在文档结构图中怎么看不到条目?那是因为这篇文章没有设置大纲级别,参考(图1),除“正文文本”级别的段落不出现在文档结构图中外,其它级别的段落都会排列在文档结构图中。

    这种排列有从属关系,也就是说,大纲级别为2级的段落从属于1级,3级的段落从属于2级……9级的段落从属于8级。在文档结构图中,点击条目前面的“-”号或“+”号,可以把有从属关系的条目折叠或展开,这种方法与Windows资源管理器左窗格中的目录和子目录的操作方法有点相似。

    明白了上述原理,我们就可以给文档中的章节标题设置好大纲级别,以便利用文档结构图快速查看文档。在实际应用中,我发现有些人利用格式刷给章节标题设置大纲级别,这的确是一种不错的方法,但这并不是最好的方法。因为我们一般都是用“样式”来给文档排版的,而段落的“样式”中本身就包括了大纲级别的设置,所以,我们只要给段落应用了正确的“样式”,段落的大纲级别也就自动地设置了。

    那么我们应该怎样设置一篇文章的大纲级别呢?下面我们就来介绍设置方法和技巧。

    一、 在大纲视图中设置大纲级别

    那么我们应该怎样设置一篇文章的大纲级别呢?

    现在我们打开一篇文档,点击水平滚动条上的“大纲视图”按钮,把文档切换到大纲视图。如图3所示,在大纲视图中,在文档中的每一段落前面都显示有一个标记,其中小正文形的标记表示该段落的大纲级别为“正文本文”,类似“+”的标记表示该段落的大纲级别非“正文文本”。

    我们把光标定位在一个“+”标记的段落前,在大纲工具栏上点击“折叠”按钮,可以把从属在它下面的其它级别的段落和“正文文本”逐层折叠起来,完全折叠后,该段落的下面会出现一条类似波浪线的下划线。同样的道理,点击工具栏上的“展开”按钮,也可以把从属在该段落下面的其它段落逐层展开。

    在大纲视图中,除了可以使用折叠和展开的方法快速地查阅文档,我们还可以利用它重新组织文档和快速地改变段落的大纲级别。

    ⒈重新组织文档

    先把段落下面的内容完全折叠起来,如图4所示,单击“将文档另存”前面的“+”标记选中这个段落,然后点击大纲工具栏上的“向下移动”按钮,这时,文档中的“将文档另存”和下面的“取消嵌入TrueType字体”就互相交换了位置。

    点击大纲工具栏上的“展开”按钮,展开这两个段落下面的内容,你会惊奇地发现,下移后的“将文档另存”下面的内容还是原来的内容,原来排在“将文档另存”下面的“取消嵌入TrueType字体”中的全部内容,现在也排在了“将文档另存”的上面。利用这种方法,可以快速地重新组织文档内各部分的内容,这可比用剪切、粘贴的方法方便多了。

    ⒉改变段落的大纲级别

    把光标定位在一个大纲级别为“正文文本”的段落前,在大纲工具栏上点击“提升”按钮,这个段落就和就和它的上一级段落同级了;把光标定位在一个大纲级别为1级的段落前,点击大纲工具栏上的“降低”按钮,这个段落的大纲级别就降低了一级,点击工具栏上的“降为正文”按钮,这个段落的大纲级别就变为“正文文本”了。利用这种方法,我们就不用打开图1的对话框设置“段落”的大纲级别,非常方便。

    一、 用大纲级别自动生成目录

    当我们拿到一篇文稿或一本书的时候总会先看一下它的目录,了解一下该书的大体内容。现在,如果文档已经设置好了大纲级别,就可以方便轻松地自动生成目录,步骤如下。

    首先我们利用上面介绍的方法调整好各段落的大纲级别,接着把光标定位到文档的最前面,然后打开“插入”菜单,选择“引用→索引和目录”命令,打开“索引和目录”对话框,切换到“目录”选项卡,如图5所示,在预览窗口显示的目录设置是根据“样式”和“大纲级别”进行的。

     

    点击“选项”按钮,在打开的对话框上清除“样式”复选框前面的小钩后点击“确定”,这样目录就只按大纲级别进行设置了。在图5上,我们还可以给目录设置一种格式。

         点击“格式”下拉列表框,选择“简单”,选中“页码右对齐”复选框,单击“制表符前导符”下拉列表框,选择圆点,最后点击“确定”,如图6所示,Word就在文档的最前面插入了一个目录。

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  • 朱金灿 查看宏代码是学习VBA开发的一种快捷方式。现在我介绍如何察看宏代码。 比如现在我要用VC实现在word中对一幅图像进行...在word2003中的“视图”——〉“工具栏”——〉“Visual Basic”,具体如下图: ...
    朱金灿
    查看宏代码是学习VBA开发的一种快捷方式。现在我介绍如何察看宏代码。
    比如现在我要用VC实现在word中对一幅图像进行居中显示。我怎么知道居中显示图像的宏代码呢?下面以这个例子进行说明(环境为word2003):
    具体如下:
    1. 打开Visual Basic工具箱
    在word2003中的“视图”——〉“工具栏”——〉“Visual Basic”,具体如下图:
    2. 在Visual Basic工具箱中单击“录制宏”的按钮,弹出一个对话框,填写宏名和宏保存位置:
    3.单击“录制宏”的对话框,然后在开始操作word(插入一幅图片并进行居中显示),
    4. 停止录制宏。
    5. 查看宏代码。具体为:单击“工具”——〉“宏”——〉“宏”,这样弹出宏对话框,选择你刚才录制的宏,然后单击右边的“编辑”按钮就可以看到相关操作的宏代码了。
    当然如果你想用VC操作word,你还得把上面的VB代码转换为VC代码。
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    2012-04-01 18:36:57
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  • PowerPoint.2007宝典 6/10

    2012-04-01 18:34:41
    5.1.3 主题、版式和“幻灯片母版”视图 89 5.2 更改幻灯片版式 90 5.3 应用主题 92 5.3.1 应用主题库中的主题 92 5.3.2 应用主题或模板文件中的主题 93 5.3.3 为新演示文稿应用主题 94 5.4 更改颜色、...
  • PowerPoint.2007宝典 5/10

    2012-04-01 18:32:23
    5.1.3 主题、版式和“幻灯片母版”视图 89 5.2 更改幻灯片版式 90 5.3 应用主题 92 5.3.1 应用主题库中的主题 92 5.3.2 应用主题或模板文件中的主题 93 5.3.3 为新演示文稿应用主题 94 5.4 更改颜色、...
  • PowerPoint.2007宝典 4/10

    2012-04-01 18:30:04
    5.1.3 主题、版式和“幻灯片母版”视图 89 5.2 更改幻灯片版式 90 5.3 应用主题 92 5.3.1 应用主题库中的主题 92 5.3.2 应用主题或模板文件中的主题 93 5.3.3 为新演示文稿应用主题 94 5.4 更改颜色、...
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  • PowerPoint.2007宝典 2/10

    2012-04-01 18:25:11
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