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  • word查找功能很强大,除了查找纯文本,还可以结合格式...那么,我们点开始,替换,打开查找替换对话框,在替换内容里输入要查找文字如张经理,单击下方的更多, 这样,估计你也就明白该怎么做了吧?不多罗...

      word查找功能很强大,除了查找纯文本,还可以结合格式进行查找,比如标题中的张经理我们要换成【张经理】而正文中出现的张经理,我们又不能换。而正文和标题的字体字号刚好有区别的,我们就可以很容易地进行操作了。

    比如,标题是四号宋体,正文是五号宋体

    那么,我们点开始,替换,打开查找和替换对话框,在替换内容里输入要查找的文字如张经理,单击下方的更多,

    巧用格式查找替换部分文字 - 毒来毒往 - 毒来毒往

    这样,估计你也就明白该怎么做了吧?不多罗嗦了……

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  • Word替换手动换行符的处理

    千次阅读 2013-02-12 16:56:18
    从网络中复制到word文档中的文字常看到某段文字后面有一个头向下的小箭头“↓”,或是由这些小箭头导致的很多空行,这是手动换行符常常带来的麻烦。在打印的时候其实不会被打印出来,但电子排版的时候会影响效果。...
    从网络中复制到word文档中的文字常看到某段文字后面有一个头向下的小箭头“↓”,或是由这些小箭头导致的很多空行,这是手动换行符常常带来的麻烦。在打印的时候其实不会被打印出来,但电子排版的时候会影响效果。那么怎么样才能一次性删除这些手动换行符呢?答案就是利用“查找—替换”功能。在文档中按下“ctrl+F”组合键调出查找选框,或者在菜单中选“编辑 - 查找”也可以,然后切换到替换功能。在查找内容中输入“^l”,在替换中什么也不输,然后点击全部替换就OK了,或者在替换中输入“^p”,则会被替换为段落标记(即我们常见的段落结尾的弯箭头符号)。
    
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  • 从PDF中复制文字word时,都会有回车符,要一个一个删掉回车符会非常麻烦,这里介绍一下怎么word中快速替换掉回车符。 step1:把PDF中的文字复制到word中,并选中要删掉回车符的部分,如下图中灰色部分所示: ...

    从PDF中复制文字到word时,都会有回车符,要一个一个删掉回车符会非常麻烦,这里介绍一下怎么在word中整体替换掉回车符。

    其实在word中替换掉回车符也挺麻烦的,因此我用python编写了一个exe可执行程序,可在windows下直接运行,它可以方便快捷地去除回车符,还是一个翻译器,具体可见:
    超实用可执行程序-PDF文字复制后的回车符去除和谷歌百度英汉翻译-python GUI

    下面是在word中整体替换掉回车符的步骤:

    步骤

    step1:把PDF中的文字复制到word中,并选中要删掉回车符的部分,如下图中灰色部分所示:
    这里写图片描述
    step2:选择word中的替换,快捷键是Ctrl+H,「查找内容」一栏里填入「^p」(一定要英文输入法情况下输入),「替换为」一栏空着不填。最后,单击全部替换
    这里写图片描述
    step3:之后在弹出框时选择否,如果选择是,它会继续搜索除我们选中的其它区域。选择否则停止搜索,你将得到删除回车符之后的文字。
    这里写图片描述
    这里写图片描述

    针对英文

    以上是针对中文PDF复制的情况,如果是英文PDF复制,因为英文之间是有空格符的,因此要注意的是「替换为」一栏要填上空格,这样就是用空格去替换回车符。
    这里写图片描述
    替换操作前:
    这里写图片描述
    替换操作后:
    这里写图片描述

    多段复制

    另外,当一次性复制多段文字时,因为复制过来每段前的空格不会被保留,因此,在用上述方法替换之后,不同段落会连在一起,如下面情况所示:
    PDF截图:
    这里写图片描述
    word截图:
    这里写图片描述
    替换后截图:
    这里写图片描述
    可以看到替换后段落连在了一起,需要手动回车。

    注意

    1. 在执行替换操作前,可以先选中要操作的部分,如上面图中的灰色部分所示,这样替换操作只对灰色部分作用,而如果提前未选中,则是对全文进行操作
    2. 中文文字的「替换为」一栏什么也不填,英文文字的「替换为」一栏是空格
    3. 文字可以一次复制一段,这样容易分段;也可以一次复制多段,但每次选中一段进行替换操作,或全部替换后再手动分段。
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  • 不管你从事什么行业,都会接触到Word文档,一些Word基础技巧也是必须要会的,今天给大家分享几个Word基本功,大家看好了。...一、用通配符将文字替换为图片 查找内容:香蕉 替换为:^c ...

    不管你从事什么行业,都会接触到Word文档,一些Word基础技巧也是必须要会的,今天给大家分享几个Word基本功,大家看好了。

    一、用通配符将文字替换为图片

    查找内容:香蕉

    替换为:^c

    说明:^c意思是剪贴板的内容,也就是你刚刚复制的内容。然后勾选【使用通配符】就可以了。



    二、只打印文档中的某些段落文字

    只要选中需要打印的内容,在打印时选择【打印所选内容】就可以啦。



    三、如何一键速查修改痕迹

    在审阅菜单下,打开比较窗口,选定修改前后的文档,点击确定,就能让修改痕迹无所遁形。



    四、英文单词不认识怎么办

    遇到不认识的单词怎么办?开启Word 的“英汉词典”,让你一秒翻译,不用上网~



    希望上面介绍到的Word技巧可以帮到有需要的伙伴,掌握之后办公更容易!


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