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  • WORD文档如何添加编号

    千次阅读 2012-09-24 13:32:34
    项目编号可使文档条理清楚和重点突出,提高文档编辑速度,因而深受喜爱用word97/2000编辑文章的朋友欢迎。编号作为word中的一项“自动功能”,只有深谙其来龙去脉,运用得当,才能让...一、应用“项目符号和编号”

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    项目编号可使文档条理清楚和重点突出,提高文档编辑速度,因而深受喜爱用word97/2000编辑文章的朋友欢迎。编号作为word中的一项“自动功能”,只有深谙其来龙去脉,运用得当,才能让“编号”言听计从,不致适得其反,平添麻烦。

    一、应用“项目符号和编号”
    有两种方法:手工和自动。

    1.即通过单击“编号”、“项目符号”按钮
    2.“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令引用;后者则通过打开“自动更正”对话框后设置“自动编号列表”为键入时的一项“自动功能”来引用:当在段首键入数学序号(一、二;一、二;1、2;⑴、⑵等)或大写字母(A、B等)和某些标点符号(如全角的,、。半角的.)或制表符并插入正文后,按回车输入后续段落内容时,word即自动将其转化为“编号”列表。

    二、中断、删除、追加编号
    删除(取消)文档中的编号可通过下列方法:①按两次“Enter”,后续段落自动取消编号(不过同时也插入了多余的两行空行)②将光标移到编号和正文间按“Backspace”键可删除行首编号。③选定(或将光标移到)要取消编号的一个或多个段落,再单击“编号”按钮。以上方法都可用于中断编号列表,可根据需要选用。但如果要删除多个编号,只能用③法。而且,如果为“编号”定义了快捷键后,无论追加还是删除编号,此法都最快。
    将光标移到包含编号的段结尾按回车,即可在下一段插入一个编号,原有后续编号会自动调整。

    三、死板的编号方式:一段一个编号
    通常情况下,word按段落编号,即在每个段落(不管该段有多少行)开始位置处添加一个编号。而许多文档往往要将多个段落放在同一个编号内,可以选择以下四种方法来实现:
    ①、在第一段结束时按“Shift Enter”组合键插入一个分行符,然后即可在下一行输入新内容而不会自动添加编号(实际和前面的内容仍然属一段)。
    ②、在某个编号内的第一段结束后,按两次以上回车插入需要的空段(此时编号会中断),当光标移到需要接着编号的段落中,单击“编号”按钮,此时word通常会接着前面的列表编号。然后再将光标移回到前面的空段中输入内容。
    ③、中断编号并输入多段后,选定中断前任一带编号的文本再单击(或双击)“格式刷”按钮,然后再单击要接着编号的段落,即可接着编号。(使用键盘的话,则先按“Ctrl Shift C”复制格式,再按“Ctrl Shift V”粘贴格式)。
    ④中断编号并输入多段后,选定需接着编号的段落,打开“项目符号和编号”对话框,选择和上一段的相同编号样式后,再选择“继续前一列表(C)”。
    不难发现,②③④法其实都是通过中断编号来插入多段,在一个编号内插入多段后再设法继续编号。相形之下,①法要方便些,但后续行的一些格式必须通过特殊的方法处理(如行首的缩进只能通过键入空格代替),从而“看起来”是另一段。这里介绍一种快速而极其有效的方法——“多级编号”法:
    首先打开“项目符号和编号”对话框,将你的段落编号设为“多级编号”中的一种,再单击“自定义”,将当前级别(通常为1)的编号样式设成你想要的样式,将下一级别(通常为2)的“编号格式”中全部内容删除(即无)。OK!假设现在要输入3段文字,其中1、3段带编号,2段无编号。只须将1段级别设为1,它就带编号;2段不要编号了是吧?好,按回车再按“Tab”将下一段的级别降为2,怎么样,没有编号了吧!现在将2段内容输入;按回车输入3段时先按“Shift Tab”将该段级别升一级为1,编号又出现了。升有降无(编号),你试试,是不是非常方便!

    四、设置编号格式
    1、影响美观和规范的“间距”:相信有许多朋友对word中编号和正文过大的相隔距离恼火不已,因为不知如何调整间距而放弃“编号”。如果打开“选项”对话框并设置“制表符”在文档中显示出来的话,仔细观察水平标尺和文档中编号后的控制符号,你会发现使用编号后在左缩进标记附近会出现一个制表符(编号后也有)。问题的症结就在此:在word中编号时,会在编号和段落的第一个字符间插入一个不可编辑字符,默认用制表符将编号和正文隔开,并用制表位对齐正文。明白了这个道理,问题就迎刃而解了:选定要改变间距的编号列表,按住Alt向左拖动(以能看到编号后的制表符为准)标尺上的制表位,即可缩小编号和正文间的距离,反之向右拖则增大间距。还有一种更绝的方法:利用多级符号来插入编号,可改变作为默认间距的字符。方法为:单击主菜单中“格式”→“项目符号和编号”,打开对话框后再单击“多级符号”,选中一种合适样式后单击“自定义”,在“自定义多级符号列表”对话框中单击“高级”,然后将“编号之后”的内容(默认为制表符)改为“不特别标注”,再依次确定关闭对话框,则编号和正文紧连着不插入任何分隔符号;若改为“间距”同样可将间距改为很小而无需通过移动制表位来缩小间距。虽然是多级符号,但作一级编号来用也顺顺溜溜。
    2、多种多样的编号格式:在word中只提供了13种编号样式。但如果你善于修改的话,可以“自定义”出不计其数的样式。方法为:打开“项目符号和编号”对话框后选中一种编号样式,然后单击“自定义”按钮,此时会打开“自定义编号列表”对话框,在“编号样式”的下拉列表框中选中一种样式后,可以在“编号格式”下的文本框中的编号前后输入其他字符,从而构成各种格式的编号。如添加括号编号列表变成(1)、(2)、(3)……;添加“-”变成-A、-B、-C……;添加“第、章”两字变成第1章、第2章、第3章……正是“天高任鸟飞,海阔凭鱼跃”。
    3、丰富多彩的编号字体:单击“自定义编号列表”对话框中的“字体…”,即可为编号指定字体、字形、字号、颜色、字符间距及阴影等其他效果。
    4、不可轻视的编号、正文位置:如果编号、正文的排版位置不合意,可在“自定义编号列表”对话框中修改。其中“编号位置”框架内的“对齐位置”即相当于“首行缩进”,“文字位置”框架内的“缩进位置”相当于“左缩进”,理解了这两项的含义,该设置为多少相信无需多言了(其实,这些值你也可以直接用标尺上的“左缩进”“首行缩时”修改)。如果是“多级符号”,则应逐项为每一级设置编号对齐位置和正文缩进位置直至符合实际需要。

    五、指定快捷键:加快操作的有效方法
    为“编号”指定快捷键:同时按下“Ctrl Alt 数字键盘中‘ ’”,鼠标指针变成花朵形后单击常用工具栏上的“编号”按钮,然后将光标移入“自定义键盘”对话框中的“请按新快捷键”内按下你想用的组合键,如“Ctrl 8”(快速编号或取消编号),再单击“指定”、“关闭”即可。同样为“格式”菜单中的“项目符号和编号”定义一个快捷键,如“Ctrl 9"(打开详细设置框)。定义快捷键后,要应用或取消(中断)编号,或者设置编号样式时,就可以直接用键盘操作,省时省力。

    六、复制含编号的文本:注意帮倒忙
    如果将包含编号的文本内容复制到新位置,新位置文本的编号会改变,通常会接着前面的列表继续编号。如果要和复制前的格式完全相同,需打开“项目符号和编号”对话框,选择“重新开始编号”,这一点往往会被人忽略。

    七、将编号转换为数字
    编号具有方便快速的特点,但在复制、改变编号样式等一些操作中不方便,此时可将编号转换为真正的文字编号。选中带编号的段落,按“Ctrl C”,再选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”,按“无格式文本”粘贴到新位置,编号就转换为正文了,现在你爱怎么改随便你了。

    八、“多级符号”中的重磅炸弹:Tab、Shift Tab
    多级符号在进行如试卷排版中非常有用,输完某一级中一个编号(如1、2、3……)后的正文内容,按回车键即自动进入下一个编号,再按“Tab”键即可改为下一级编号样式(如A、B、C……),要返回到上一级继续编号,按“Shift Tab”即可。灵活运用这两项,同样能少费力气多办事。

    九、一点建议
    如果你想全权控制“编号”,不愿受“自动更正”干扰或摆布,请在“自动更正”中关闭“自动编号列表”。如果你在“编号”时误操作,导致“编号”乱套,不妨多试试“Ctrl Z”,它能为你省不少力。关于“项目符号”的操作方法,大多相同,不再赘述。

     

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    项目符号: 关于项目符号的介绍,缺失:html5符号3674/9

    项目符号:放在文本(如列表中的项目)前以添加强调效果的点或其他符号,即在各项目前所标注的符号。在大文档中可建立或取消项目编号。

    Exce中创建方法

    项目符号是放在文本(多为列表中的项目)前以添加强调效果的点或其他符号。在Word文档中可以轻松建立或取消项目符号,如果要在Excel单元格内添加项目符号,该如何操作呢?

    方法一:使用Wingdings字体

    如果需要插入项目符号的单元格不多,可以手动逐一添加项目符号。

    1.在单元格内的文本前插入一个,按左方向键回到空格的左侧。这样做是为了让插入的项目符号与文本之间适当保留一些距离。

    2.在Excel 2003中单击菜单“插入→符号”。如果是Excel 2007,则在功能区中选择“插入”选项卡,在“文本”组中单击“符号”按钮。弹出“符号”对话框,选择“符号”选项卡,从“字体”右侧的下拉列表中选择Wingdings字体,然后选择某种所需的符号。

    3.单击“插入”按钮,然后单击“关闭”按钮。Excel将选择的符号插入到文本前。

    方法二:在Word中插入项目符号后粘贴到Excel中

    当需要插入项目符号的单元格较多时,逐一添加项目符号有些繁琐。由于在Word中插入项目符号十分方便,可以将其复制到Word中再粘贴到Excel中。

    1.复制需要添加项目符号的单元格区域,将其粘贴到Word中。

    2.选择所有文本内容,在Word 2003中单击菜单“格式→项目符号和编号”,在弹出的对话框中选择“项目符号”选项卡,选择一种项目符号类型,单击“确定”。

    3.将已添加项目符号的文本内容复制粘贴到Excel中,如下图。

    方法三:使用自定义单元格格式

    1.从“字符映射表”中复制所需的字符。在Windows XP中,单击“开始→运行”,打开“运行”对话框,输入“charmap”命令,单击“确定”。打开“字符映射表”对话框,选择一种字符,如“实心右指指针”,单击“选择”按钮。

    然后单击“复制”按钮。

    2.在Excel中选择所有需要添加项目符号的单元格。

    3.按“Ctrl+1”键打开“设置单元格格式”对话框,选择“数字→自定义”。在右侧的类型下输入自定义数字格式:“ ? @”。

    其中“?”符号用第一步中所复制的字符粘贴过来。也可以不使用字符映射表,例如用输入法输入某种特殊符号,或按“Alt+0149”输入一个小圆点等(“0149”需从数字键盘中输入)。

    单击“确定”,Excel将自动在各单元格中添加选定的项目编号。

    Word中创建方法

    在 Word,您可以将项目符号添加到现有的文本,行,或在键入时,可以自动创建项目符号列表。若要使用这些方法的任一,请根据您的具体情况使用下面的方法之一。

    方法 1: 添加项目符号或编号现有文本

    要添加项目符号或编号列表中的现有的文本项,请按照下列步骤,请执行以下操作:格式工具栏上执行以下任一操作:如果要向其中添加项目符号,请单击 项目符号按钮。如果要添加编号,请单击 编号 按钮。默认值 (或当前所选) 项目符号或编号格式将添加到列表项。

    方法 2: 向现有文本中添加项目符号或编号列表格式

    使用项目符号或编号列表格式,可以添加项目符号或编号列表中的现有文本项。若要这样做,请按照下列步骤操作:在 格式菜单上单击项目符号和编号,然后执行以下任一操作:如果要向其中添加项目符号,请单击 项目符号 选项卡。如果要添加编号,请单击 编号 选项卡。单击所需的项目符号或编号列表格式,然后单击 确定。项目符号或编号格式将被添加到列表项。

    方法 3: 创建项目符号列表或编号的列表,您键入时

    如果您不具有尚未启动列表,您可以创建项目符号列表或编号的列表会自动在键入时。若要这样做,请按照下列步骤操作:启动 Word,然后打开您的文档。执行了下列为适用于您的 Word 版本之一:在 Word 2000 中单击 工具菜单中的自动更正,然后单击 键入时自动套用 格式选项卡。在 Word 2002 中单击 工具菜单上的自动更正选项,然后单击 键入时自动套用 格式选项卡。在 键入时应用,下执行一项或两个以下,然后单击 确定:单击以选中 自动项目符号列表复选框(如果它尚未被选中)。单击以选中 自动编号的列表复选框(如果它尚未被选中)。请执行以下任一操作:类型 1 如果您要开始创建编号的列表。类型 * (星号字符) 如果您要开始项目符号列表。请按空格键。键入您的文本,然后按 ENTER 键。Word 会自动插入下一个编号或项目符号,在行的开头。重复步骤 6 以创建其他列表项。要在列表中按 ENTER 键两次。

    方法 4: 大纲编号的列表和多级项目符号列表

    创建多级符号的列表若要进行一个多级符号的列表,请按照下列步骤操作:启动 Word,然后打开您的文档。在 格式菜单上单击项目符号和编号,然后单击 多级符号 选项卡。选择在行中的任何列表样式,然后单击确定。注意: 不要选择包含文本"标题 1"的样式。在文档中显示列表的第一个数字。键入列表的文字,确保每个项目之后按 ENTER 键。Word 会自动按顺序处于第一级别的每一行的开头插入数字。若要将多级符号项目移动到所需的级别中,请执行以下任一操作:要降级到更低级别项目,选择该的项目,然后单击增加缩进量。若要将升级到较高级别项,选择该的项目,然后单击减少缩进量。该项目移动到指定,并在行的开头插入合适的编号级别的级别。创建多级项目符号列表若要进行多级项目符号列表,请按照下列步骤操作:启动 Word,然后打开您的文档。在 格式 菜单上单击 项目符号和编号,自定义。注意: 不要选择包含文本"标题 1"的样式。在 级别 框中单击 1。在 编号样式 框选择一个现有项目符号,或单击以选择所需的项目符号的 新项目符号。重复步骤 4 和 5,将添加到列表中其他级别。 选择不同的级别和一个不同的项目符号列表的每个级别。单击 确定。列表的第一级显示一个项目符号。键入列表的文字,确保每个项目之后按 ENTER 键。自动在第一个级别的每一行的开头插入项目符号。将项目符号项移动到所需的级别,请执行以下任一操作:若要将降至较低级别项,单击相应的项目,然后单击增加缩进量。要升级到较高级别项目,单击相应的项目,然后单击减少缩进量。该项目移动到指定,并在行的开头插入相应的项目符号,该级别的级别。

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