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    重要的方案、报价、合同类的文档,可能会编辑多个版本,那要如何才能了解两个文档版本的差异,总不能同时打开了,一个个对着看吧。那怎么办?这时候,我们可以利用Word强大的“文档比较”功能实现。

    点击“审阅”选项卡中的“比较”功能,在“原文档”中点击后面的文件夹找到你原始文件的存放位置,然后在“修订的文档”中找到修改后的文件,确定即可进入自动对比模式。

    在对比模式中,需要在“审阅”选项卡中的“修订”中选择查看“所有标记录”。这样才可以清晰的查看到修改痕迹,找到不同地方!

    比如,有两份Excel的两个月的通讯录表,需要找出两张表格的差异:有哪些数据是A表有的B表没有的,还有哪些数据是B表有的A表没有的,又或者是两个表都有的但数据不一样的。
    在这里插入图片描述

    要实现这三重对比,借助Excel现有的功能,实现起来会比较麻烦,而借助到Word的“文档比较”功能就可以轻松实现了。

    这样的比较结果,是不是非常清晰呢?下次如果觉得用Excel做数据对比很麻烦,不如试试Word的“比较”功能。考试培训

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  • WORD文档替换功能如果使用好的话,会给我们日常工作带来很大帮助,所以今天这篇文章主要讲解Word文档替换功能怎么使用,替换作用就是将查找一个内容可以使用别外一个内容进行替换。替换对话框快捷键是“CTRL+H”; ...

    WORD文档替换功能如果使用好的话,会给我们日常工作带来很大帮助,所以今天这篇文章主要讲解Word文档替换功能怎么使用,替换作用就是将查找一个内容可以使用别外一个内容进行替换。替换对话框快捷键是“CTRL+H”;

    【文本快速替换】

    文章中已有的文本可以使用另外的文本替换掉,如“读书屋”使用“读书屋OFFICE网”进行快速替换

    操作方法:打开替换对话框,在查找内容下填写“读书屋”,在替换为输入“读书屋OFFICE网”后单击“全部替换”按钮,这时WORD程序就会把文档中所有是读书屋文本进行替换。

    小技巧:如果文章某个词多处出现,而又想快速将其删除,那么可以使用替换命令快速完成。只输入查找内容,而替换为的文本框什么也不填写。

    【文本替换格式】

     

    替换命令可以将文档中只替换其格式,而对文本没有任何影响,通过一个示例,将文档中加粗的文本替换成加粗倾斜字号加大并且改变文字颜色

    操作方法:打开“替换对话框”然后先单击“更多按钮”,把光标定位在查找内容对应的文本框里,然后再单击下方“格式”按钮在列表命令框选择“字体”命令,如下图

     

    在弹出的字体对话框,选择加粗后确定,把鼠标光标定位在替换为文本框中,再次单击【格式】—【字体】然后根据需要设置格式即可,设置后效果如下图。

    最后去掉“使用通配符”选项,然后单击全部替换即可完成该替换效果。如下图

    小技巧:使用这个方法给文本添加格式,也是通过替换实现的,查找内容与替换为内容是一样的,不同的是先单击“更多按钮”然后定位光标在替换为后,再单击【格式】—【字体】设置即可。

    转载请注明出处:读书屋office教程网;作者陈飞;

    来源链接:http://www.dushuwu.net/xqkan.aspx?newsid=531

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  • 当过学生的都知道,有时查找资料,看到图文并茂的网页想要把它Copy在WORD文档中,那么图片和文字相互参杂,想要保存下来很复杂,但是如果用WPS的话,一切就会很简单的,下面来看看WPS是怎么办到的。1. 保存网页在...

    当过学生的都知道,有时查找资料,看到图文并茂的网页想要把它Copy在WORD文档中,那么图片和文字相互参杂,想要保存下来很复杂,但是如果用WPS的话,一切就会很简单的,下面来看看WPS是怎么办到的。

    1. 保存网页

    在浏览器中访问目标网页,执行菜单“文件”→“另存为”,文件类型选择“网页,全部”。

    保存网页

    2、用WPS文字打开html文件

    执行“文件”→“打开”,文件类型选择“网页文件”或“所有文件”,以打开刚才下载得到的《[征稿八]怎样用WPS制作PDF》html文件。

    打开html文件

    打开后的效果:

    打开后的效果

    3、去掉不需要的部分

    注:表格形式出现的正文,可以选中后执行“表格”→“转换”→“表格转换为文本”去除表格外框。

    去掉多余部分和表格外框后的效果:

    效果

    4、另存为WPS文档或WORD文档

    最后另存为WPS文档或WORD文档即可。

    怎么样只要四步,就可以将你想要的网页转换成WPS文档或WORD文档。用WPS打开html文件,会看到网页上的条条框框的,但是只要执行表格转换为文本,就可以把文件呈现出正常的文档样式。

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  • 用替换的方法,把回车符替换为无 查找内容里输入^p 替换内容里什么都不填,然后点全部替换

    用替换的方法,把回车符替换为无

    查找内容里输入^p

    替换内容里什么都不填,然后点全部替换

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  • WORD-替换换行符

    2012-06-28 16:26:20
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    从网络中复制到word文档中的文字常看到某段文字后面有一个头向下的小箭头“↓”,或是由这些小箭头导致的很多空行,这是手动换行符常常带来的麻烦。在打印的时候其实不会被打印出来,但电子排版的时候会影响效果。...
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空空如也

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