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  • 硕士毕业论文Word文档常用格式设置

    千次阅读 2020-03-21 22:01:58
    一些说明 该文章使用的Word版本为Mac版的Word 2016,相关的选项和Win版的Word 2016可能有些出入,但应该都能找到对应的选项,功能是一致的。...目录字体不同于对应标题字体的设置 目录连接线不同的问题 ...

    一些说明

    该文章使用的Word版本为Mac版的Word 2016,相关的选项和Win版的Word 2016可能有些出入,但应该都能找到对应的选项,功能是一致的。

    本文的目录结构:

    1. 通用页面设置

    2. 分节页码设置

    分节页码设置步骤

    3. 分节页眉设置

    分节页眉的设置步骤

    4. 自定义目录设置

    自定义目录设置步骤

    目录字体不同于对应标题字体的设置

    目录连接线不同的问题


    通用页面设置

    给出的格式需求如下:

    页边距:上:3.0厘米,下:3.0厘米,左:3.0厘米,右:3.0厘米,装订线:0厘米,装订线位置:左。纸张方向:纵向,页码范围:普通。

    页眉距边界:2.2厘米,页脚距边界:2.2厘米。

    设置的步骤为:

     

    选择自定义边距之后,设置页边距,如下。对于该设置应用的范围,可以自行选择“本节”或者“整篇文档”,这里由于是对这个文档的设置,因此选择了整个文档。关于分节的设置,见后续的内容。

    然后设置页眉和页脚对于边距的距离,如下:

    这样就完成了上面关于页边距的相关设置。 

    分节页码设置

    格式设置需求为:

    页码从第1章(引言)开始按阿拉伯数字(1,2,3,……)连续编排,之前的部分(摘要,Abstract,目录,主要符号对照表等)用大写罗马数字(Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ,……)单独编排。页码位于页面底端,采用五号Times New Roman体数字居中书写。页码数字两侧不要加“-”等修饰线。

    这里对摘要到目录部分,文章正文部分需要设置不同的页眉格式,需要对不同部分插入分节设置,从而才能在不同部分中设置不同的页面,因此分节设置页码的步骤如下。

    分节页码设置步骤

    这里以第一章部分为分隔(前一部分为目录),之前部分的内容设置为大写罗马数字(Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ,……),后续内容为阿拉伯数字(1,2,3,……)为例进行说明:

    1. 首先在目录的结尾(也就是第一章内容的上一部分)插入分节符,来划分节。1标注的部分为插入的位置,然后选择分节符进行插入:

    2. 插入完成后,会在插入位置的下一页中插入一个新增的页面,此时在新增页面中使用del按键删除新增的空白内容,将之前后续的第一章内容恢复到紧接着目录的下一页。此时就已经在目录和第一章部分设置了分节符,也就是这两个部分现在已经属于了不同的节,可以点击页码进行查看:

    3. 设置这里第二节中的页面为大写罗马数字。点击第二节中的页码,选择如下选项:

    在打开的窗口中进行如下设置:

    此时就会将该部分的内容使用大写罗马格式来显示页面。

    4. 设置第三节中的内容为阿拉伯数字的页码。选择第三节中的页面,打开上述同样的设置窗口。设置如下:

    设置完成后,则完成了这两部分内容不同页码的设置。

    5. 对于封面页码的设置。封面一般不设置页码,但通过以上的设置,会将封面的内容设置到第2节中,从而使用大写罗马数字来显示了页面。此时,可以使用两种解决方法:

    (1)将封面本身单独设置一节,不显示页码即可。对于分节的设置见上述的内容。

    (2)在封面归属于第2节时,可以对第二节中的页面设置首页不显示页码。勾选第二节中的首页不同即可: 

     

    分节页眉设置

    和页码的格式类似,论文中对于页眉也是分章节进行显示。因此这里仍然需要使用分节然后设置页眉的方式。具体的页眉设置需求如下:

    篇眉的内容与该部分的章标题相同,例如摘要部分的篇眉是“摘要”,Abstract部分的篇眉是“Abstract”、目录部分的篇眉是“目录”,各章的篇眉是该章的标题,参考文献部分的篇眉是“参考文献”,致谢部分的篇眉是“致谢”,声明部分的篇眉是“学位论文独创性声明及学位论文知识产权权属声明”,个人简历、在学期间发表的学术论文与研究成果部分的篇眉是“个人简历、在学期间发表的学术论文与研究成果”等等。 

    分节页眉的设置步骤

    1. 由于页眉与章节对应,因此首先按照论文的章节使用上述分节的方式插入分节符进行分节划分。这里简单说明一下:在每一章的末尾插入分节符,如下:

    2. 然后针对每一节的内容(例如这里针对第一章),打开页眉的设置,进行如下设置

    (1)勾选掉1所示的“链接到上一节”选项。

    (2)在页面中键入所对应章节的名称即可。

    然后相类似的,可以分别对不同章节进行分节,然后对不同节设置不同的页面内容。

    3. 完成上面的步骤后,会发现原来正文内容(第一章-第6章)的内容是属于一节的,而现在变成了好几节。因此此时不同节之间的页码可能会出现重新设置的问题(每一章从1开始),此时需要对第一章后面的每一节进行如下的页面设置

    然后打开页码设置,选择如下:

     

    为需要页面连续的部分,勾选“链接到上一节”即可使不同节之间的页面连续。 

    自定义目录设置

    对于目录的设置,这里在已经插入目录的基础上来进行调整相应的格式。论文目录的格式需求如下:

    目录中的章标题行采用黑体小四号字,固定行距20磅,段前空6磅,段后0磅;其他内容采用宋体小四号字,行距为固定值20磅,段前、段后均为0磅。

    目录中的章标题行居左书写,一级节标题行缩进1个汉字符,二级节标题行缩进2个汉字符。

    对于这里的目录格式修改,需要使用自定义目录格式的设置,具体的步骤如下。

    自定义目录设置步骤

    1. 打开自定义目录格式的设置窗口,步骤如下:

    然后选择如下的修改选项:

    2. 在修改窗口中可以选择需要修改的目录,然后点击修改:

    3. 在打开的修改样式中,可以针对该目录项的,字体、段落等根据要求修改:

    在左下角的格式选项中,可以选择字体,段落等的修改内容:

     

    例如这里对字体和段落进行的设置如下:

    (1)章目录(1级目录)字体设置

    (2)章目录(1级目录)段落设置

    4. 按照这种方式逐级的修改对应的目录格式,既可以完成格式设置的要求。

    目录字体不同于对应标题字体的设置

    由于目录中显示的字体格式和对应正文中设置各级标题相一致,因此在更新整个目录后,会将这里设置的字体格式进行替换(替换为正文中所对应的字体格式)。或者需要将目录中的字体设置的和标题的字体不一样。这两种情况下,都可以进行如下的设置:

    1. 在保证文章中的各级标题不需要更改后,更新一次目录。这时会将目录中的字体设置为标题中设置的字体。

    2. 此时针对目录中需要修改的部分,选中后手动调整字体即可。

    3. 并注意,如果文章中的标题和需要展示在目录中的内容没有改变,则在更新目录时可以仅更新页面,这样目录中设置的格式则不会被替换。否则,可以在完成内容上的更新后,重复上面的步骤进行目录部分格式的手动设置。

    目录连接线不同的问题

    关于目录中连接线的不同问题,例如如下:

    该问题是由于,第一级目录和第二级目录所使用的字体不同。当目录中使用的字体相同时,则使用的连接线则是相同的。如果将上面的目录均改为宋体则连接线一致:

    未完... 

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    word文档怎样设置自动生成多级标题

    一篇文章,怎么也会有标题存在,有标题才能创建目录,那么word怎么设置标题呢?下面小编整理了word文档设置自动生成多级标题的方法,供大家参阅。

    一、设置标题格式

    1.选中文章中的所有一级标题;

    2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。 仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。

    二、自动生成目录

    1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);

    2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;

    3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。 第2个问题:

    目录页码应该与正文页码编码不同。

    把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符;

    执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;

    执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。

    至此完成正文的页码插入。

    1. 下面就来介绍一下如何利用word自动生成目录并动态更新。这里介绍两种方法:

    1)利用大纲级别自动生成目录 如果要插入目录

    请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。

    那么何谓“目录项”呢?目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。

    目录项的`定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。

    定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签,则显示如图:

    一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。

    最后点“确定”,如图所示,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。按住Ctrl键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码,很方便吧? 使用这种方法生成目录还有一个好处,如果你想更改目录项,可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别,然后点击一下图中所示的按钮,目录就可以自动更新了-得来全不费功夫!

    2)标记索引项自动生成目录

    第二种实现自动生成目录的方法是标记索引项,即预先将每个目录项标记成为一个索引项,最后实现目录的生成。具体的操作方法是:

    在页面模式下,选定文章中的第一个目录项,也就是文章的标题,执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面后点击“索引”标签,接着点击“标记索引项”按钮,显示这样的窗口:

    “标记”标记文章标题“一个文坛独行者”为主索引项,这时文中标题出现如下字样(引号内的内容)

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  • word文档如何设置多级标题

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    1、设置一级标题

    光标放在‘一级标题’内容那,点击‘标题1’
    在这里插入图片描述
    点击‘多级列表’图标
    在这里插入图片描述
    选中一个列表样式
    在这里插入图片描述
    一级标题设置完毕
    在这里插入图片描述
    当再次设置一级标题的时候,可以通过选中已经设置好的一级标题,然后点击‘格式刷’将样式复制
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述

    2、设置二级标题

    光标放在‘二级标题’内容那,点击‘标题2’
    在这里插入图片描述
    点击‘多级列表’图标
    在这里插入图片描述
    选择和一级标题一样的列表样式
    在这里插入图片描述

    二级标题设置完毕
    在这里插入图片描述

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  • word文档多级列表设置

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    2、点击“定义新的多级列表”

    3、设置“一级标题”

    4、设置“二级标题”

    选择级别衔接到“标题2”,清空“输入编号格式”

    先在“包含的级别编号来自”选择“级别1”,然后在“此级别的编号样式”选择 阿拉伯数字 样式,再然后在两个1之间点上 .,点击正规形式编号

    5、设置“三级标题”

    如上同理,需要额外注意的是,选择【包含的级别编号来自】的时候,需要先选择”级别一“然后选择”级别二“,然后再选择【此级别编号样式】,再点.

    6、返回修改一级标题

    选择【此级别编号样式】为汉字形式数字,输入“第”和“章”的字样

    点击确定

     

     

     

     

     

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