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  • 概述有的Word文档制作时比较严谨,指定了一页中只能输入多少行文字,且一中只能输入多少个文字。遇到这种情况的时候,该怎样来设置页面呢?本文根据自身经验予以讲述。_第1步作为示例,新建一个Word文档,录入一页...

    您好,欢迎来到【爆炒Office】,这里有原创的实用办公软件技巧。着手工作实际,解决办公问题。

    概述

    有的Word文档制作时比较严谨,指定了一页中只能输入多少行文字,且一行中只能输入多少个文字。遇到这种情况的时候,该怎样来设置页面呢?本文根据自身经验予以讲述。

    266d23162479df9c98312fefa6ce9eb2.png

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    第1步

    作为示例,新建一个Word文档,录入一页文字。

    0f45b355786d494fea38e492cb2e6652.png

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    第2步

    选中一行文字,在状态栏可以看到当前文档一行有26个字。

    435a1ac6c66377adbdbd6042eaa8eaaf.png

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    第3步

    通过插入行号,可以看到这一页有33行。

    8f893a031d218dcbde4929fc8d1f4b17.png

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    第4步

    即这一页有33行,每行26字。如果需要修改为这一页有25行,每行25字,可以操作如下:打开页面设置,在文档网格中点选指定行和字数,输入每行25字,每页25行。(软件出问题了,部分文字变成了英文,请忽略)

    8fbc105c34ffaa238dac30b8cc1df0a8.png

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    第5步

    点击确定以后,再来看页面,就变成了一页25行,每行25字。

    8cf033f554791551f7943cac179607c7.png

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    第6步

    通过显示水平和垂直的网格线,可以看到,文字都规规矩矩地位于网格中。

    d99d18a4028254a59bc784d7bcab51a0.png

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    第7步

    通过控制一页的行数和每行的字数,可以快速更改文字间距和行距,从而得到需要的页面外观。比如,上述的文档,如果减小每页的行数和每行的字数,将得到非常稀松的效果。

    bb55e2eed2b6c96efe38d6921ef8b870.png

    _

    第8步

    而如果增大行数和字数,则会得到紧凑的效果。

    f125edf24c1b8bd87e02670eb66d9fc6.png

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    总结文档网格可以用于控制一页的行数和一行的字数。

    通过控制行数和字数可以快速更改文字间距和行距。

    行数和字数与纸张大小、页边距、字体、字号等因素都是相关的,使用时需注意。本文纯属工作经验原创,不当之处,欢迎交流。如果喜欢,请点赞鼓励一下吧。谢谢阅读。

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  • word编辑常用设置

    2010-05-03 23:16:53
    页面设置:页面设置中的文档网格可以设置每行多少字,每页多少行,文字排列方向等。格式刷:用来复制格式,比如说你设置好一段字的字体、大小、颜色,另外一段也 想这样,就不必重新设置了,格式刷一刷就一模一样了...
    页面设置:页面设置中的文档网格可以设置每行多少字,每页多少行,文字排列方向等。
    格式刷:用来复制格式,比如说你设置好一段字的字体、大小、颜色,另外一段也 想这样,就不必重新设置了,格式刷一刷就一模一样了。有鼠标单击和双击之分。单击只能用一次,双击可以连续使用。
    样式和格式:样式就是格式的集合。系统自带样式可以修改更新。其中,格式-段落里面可以查看样式的大纲级别。
    选择格式相似的文本:鼠标放在具体格式的文本上,右键选择“选择格式相似的文本”,就会在文档里定位到所有与该格式相似的文本。
    查找替换:“编辑-高级-格式“可设置要查找的格式,然后替换为相应的样式。其中,查找内容和替换内容为空,只要设置相应的格式或样式即可。
    Ctrl + Home, Ctrl + End:迅速定位到文章开头和结尾。
    Ctrl + [ , Ctrl + ] :调整字号。
    调节缩进注意标尺或清除格式(样式和格式)的运用。
    目录的制作:“插入-分隔符-分页符”,将目录分到下一页。这样不受前一页“enter"键的影响。若通过”enter“键将目录移到下一页,则目录会受前面”enter“键的影响。
    注意:在文档内容里面,“插入-分隔符-下一页”的运用来实现分节,而每一节可以分别进行页面设计。这对章节内容特别有用。
    注意:分节或分页分错之后,除了通过撤销之外,还可以通过工具栏的”显示/隐藏编辑标记“,然后定位到标记,按”Delete"键来删除即可。也可以通过,“替换-高级-特殊字符-手动分页符”来进行删除。
    页眉:“视图-页眉和页脚”。
    目录:“插入-引用-索引和目录”。

    双面文档打印报告
    设置装订线的位置:“文件-页面设置-装订线的位置”,“页码范围-对称页边距“,”整篇文档“。
    页眉页脚:"页面设置-板式-页眉和页脚",”奇偶页不同,首页不同“,”节的起始位置-奇数页“。编辑页眉时,”插入-域-StyleRef-标题1“,然后确定即可将本章的章节命显示在页眉处。
    注意:打印预览可以看到上面设计好之后,奇数和偶数页的效果:奇数页页眉与偶数页页眉不同,且偶数页可能会有空白页的效果。
    页码:”插入-页码“。
    去除页眉中多余的水平线:选中页眉,然后”格式-边框和底纹“,”设置-无“,”应用于-段落“即可。
    技巧:”工具-选项-视图-页面间空白“可显示页与页之间是否显示空白。
    技巧:”工具-比较和合并“可以发现文档的异同。
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  • 可以设置每行多少和有多少行,在“文档网格”设置选项里。 设置样式 标题1到标题9可以选择,最好是根据默认的几个标题进行修改,而不是自己增加样式。 技巧: 设置样式,如果格式一样, 有两种方法加快速度: 1...
    单面打印的简单报告
     
    设置纸张和文档网格
    可以设置每行多少个字和有多少行,在“文档网格”设置选项里。
    设置样式
    标题1到标题9可以选择,最好是根据默认的几个标题进行修改,而不是自己增加样式。
    技巧: 设置样式,如果格式一样,
    有两种方法加快速度:
    1)可以右击选择格式相似的文字。
    2)用替换功能,高级,格式替换。
    格式刷双击可以连续使用多次。
    查看和修改文章的层次结构视图的文档结构图可以查看。
    对文章的不同部分分节
    好处:可以为不同的节添加不同的格式 为不同的节添加不同的页眉
    提醒:充分运用页眉页脚工具栏, 选择页眉和页脚: 取消与上一节相同:“连接到前一个”选项。
    在指定位置添加页码
    插入目录
    用样式做目录比较便捷。
    可以更新目录页码,或者更新整个目录。
    总结
    增大字号:
    ctrl+中括号 制作问当前,
    先规划样式。
    分节而不是分页。

    本文转自wzhj132 51CTO博客,原文链接:http://blog.51cto.com/wzhj132/188407
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