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  • 巧用缩放功能 在实际工作中,笔者曾遇到一个这样的问题:编辑好一篇Word文档,需要打印到A3纸张上,而打印机能够打印的最大纸型是A4幅面,怎么办呢? 后来经过笔者探索发现,如果文档的纸型与当前打印机的要求不同,...

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    2018-01-29

    在WORD中怎样设置才能使缩小或扩大字体时使表格同步缩放?

    巧用缩放功能 在实际工作中,笔者曾遇到一个这样的问题:编辑好一篇Word文档,需要打印到A3纸张上,而打印机能够打印的最大纸型是A4幅面,怎么办呢? 后来经过笔者探索发现,如果文档的纸型与当前打印机的要求不同,我们可以使用Word提供的“复印机”缩放功能,就是说我们可以通过“缩放”命令,让Word为文档设置格式,使其符合打印机的纸张尺寸。 操作步骤如下:单击“文件”菜单中的“打印”命令,系统弹出“打印”对话框,在“缩放”下的“按纸型缩放”下拉列表框中选择要使用的纸型,比如我们选择A4纸型。单击〔确定〕按钮,这时,Word将调整文档的页面使其适合所选纸型,这样,Word将原本需要打印...全部

    巧用缩放功能 在实际工作中,笔者曾遇到一个这样的问题:编辑好一篇Word文档,需要打印到A3纸张上,而打印机能够打印的最大纸型是A4幅面,怎么办呢? 后来经过笔者探索发现,如果文档的纸型与当前打印机的要求不同,我们可以使用Word提供的“复印机”缩放功能,就是说我们可以通过“缩放”命令,让Word为文档设置格式,使其符合打印机的纸张尺寸。

    操作步骤如下:单击“文件”菜单中的“打印”命令,系统弹出“打印”对话框,在“缩放”下的“按纸型缩放”下拉列表框中选择要使用的纸型,比如我们选择A4纸型。单击〔确定〕按钮,这时,Word将调整文档的页面使其适合所选纸型,这样,Word将原本需要打印在A3纸张上的文档,通过自动缩小字号和图形的方法将其打印在A4纸上。

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  • 经测试,尺寸:A4,字体类型:微软雅黑,字体大小:12-22号(根据标题正文选择大小),在电脑,手机以及平板的观看效果最佳。 其中,如果您是用PS设置JPG的话,A4相当于预设中的国际标准纸张 3、直接制作P...

    1、制作PDF的方法有哪些?
    1)直接制作PDF工具:Adobe Indesign,方正飞腾;
    2)将做好的文档转换成PDF格式:Word,PPT,JPG;

    2、尺寸,字体类型以及大小推荐
    经测试,尺寸:A4,字体类型:微软雅黑,字体大小:12-22号(根据标题正文选择大小),在电脑,手机以及平板的观看效果最佳。
    其中,如果您是用PS设置JPG的话,A4相当于预设中的国际标准纸张
    在这里插入图片描述
    3、直接制作PDF工具使用建议
    Adobe Indesign是国内外比较专业的排版工具,以此为例:
    1) 新建,选择文档类型
    在这里插入图片描述
    2) 设置页面尺寸等,参考下图
    在这里插入图片描述
    用途:选择web,使用RGB色彩模式;
    页数:根据需要设置;
    页面大小:A4
    页面方向:纵向
    对页选项不勾选;

    3) 点击 在这里插入图片描述设置字体以及大小,设置好后点击确定进入页面编辑状态
    在这里插入图片描述
    4) 添加文字图片,具体请参考教程:

    添加文字—http://jingyan.baidu.com/article/86fae346ba596f3c48121a41.html
    添加图片—http://jingyan.baidu.com/article/15622f2412c272fdfcbea5e6.html
    其他效果不在此做一一解释,可根据自己美观进行排版设计。

    5) 确定透明度拼合预设里面的将所有文本转换为轮廓是关闭状态
    在这里插入图片描述
    至于里边的分辨率选择用处不大,可以默认;

    6) 透明混合空间确认是文件RGB
    在这里插入图片描述
    7) 接下来就是输出PDF上的建议
    a:PDF预设选择最小文件输出
    在这里插入图片描述
    b:常规注意事项
    在这里插入图片描述
    标准选择无,切勿选PDF/X;
    兼容性选择Acrobat 6(PDF1.5以上);
    页面选全部-页面,切勿选择跨页;
    如果书籍里添加了超链接可以在包含里选择勾选超链接;

    c) 输出的PDF不能有出血线,所以请不要勾选标记以及出血设置
    在这里插入图片描述
    d)输出的颜色目标必须是RGB
    在这里插入图片描述

    4、Word,PPT,JPG如何转换成PDF
    WORD转PDF教程:http://jingyan.baidu.com/article/fcb5aff7ef1969edaa4a71b7.html
    PPT如何设置尺寸大小:http://jingyan.baidu.com/article/6d704a13d8723928db51ca26.html
    PPT转PDF教程:http://jingyan.baidu.com/article/e75057f2880ea4ebc91a8995.html
    图片转换PDF工具:http://www.yunzhan365.com/support/581.html

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    操作步骤

    使用Word2003提供的“另存为”或“另存为Web页”命令可以把文档保存为网页格式,Word将删除不支持的格式设置并应用Web浏览器支持的设置。例 如,Word中原有的图表、公式和OLE对象、域、字体大小、样式、表格等将被更改;而原有的题注、首字下沉、脚注和尾注、页眉和页脚、突出显示、页边 距、分栏、页码、文字效果等将被删除。

    执行“文件”菜单的“另存为…”(或“另存为Web页…”)命令,打开“另存为”对话框。

    定位到用于保存网页的文件夹。

    选择保存类型为“网页”(或“单个文件网页、或筛选过的网页”)。

    文件及文件夹显示区下方将显示原始的页标题,可单击后面的“更改标题”按钮,在“设置页标题”对话框中更改页标题。更改后单击“确定”按钮,返回“另存为”对话框。

    如果要更改文件名,可在“文件名”框进行。

    单击“保存”按钮。可见文档已转变为网页格式。

    预览网页:执行“文件”→“网页预览”命令,Internet Explorer浏览器会打开并显示网页的内容。

    提示

    Word2003可以转换成三种格式的网页:单个文件网页、网页、筛选过的网页。如果选择“单个文件网页”,Word会把文件转换为mhtml格式,所有Word文档的内容(包括图片、表格等)都会包含在一个文件里;如果选择“网页”,则会把文件转换成一个带Word自身标记符的html文件,并产生一个存放网页 图片的文件夹,里边是Word内嵌的图片(经过了优化,一般不大于60k);如果选择“筛选过的网页”,则会把文件转换成完全符合html标记的网页(去 除了Office标记),同样产生一个相关的网页图片存放文件夹,里边是word内嵌的优化过的图片。一般转换后三种文件“筛选过的网页”最小,而“单个 文件”最大。

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    2012-03-31 14:07:03
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