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  • 如果表格中有些项是没有填入,那么要删除空行就必须使用“筛选”功能先将表格所有空行筛选出来,然后再删除。 第一步:首先将鼠标定位到工作表顶部,然后在表中插入一个新空行。在工作表最左侧插入一个新...

    如果表格中有些项是没有填入的,那么要删除空行就必须使用“筛选”功能先将表格所有的空行筛选出来,然后再删除。

    第一步:首先将鼠标定位到工作表的顶部,然后在表中插入一个新的空行。在工作表的最左侧插入一个新的空列,在第一个单元格中输入“1”,然后拖动自动填充柄,将此列填充上一个序列。这样做主要是为下步的筛选做准备,由于Excel在筛选时只能识别连续的行,遇到空行时则不会继续向下进行筛选,所以在进行筛选操作之前,我们在表格中的最左端插入一列,在该列中填充一个简单的序列让表格连续起来。

    第二步:接下来,按下“Ctrl+A”键,选择整个工作表。依次点击菜单栏的“数据/筛选/自动筛选”命令。

    第三步:这时,在每一列的顶部,都会出现一个下拉列表框,任选一列,点击其下拉列表框,从中选择“空白”。如果页面内还有数据行,那么,再另选一列,从其下拉列表框中选择“空白”,直到页面内已看不到数据为止。

    第四步:此时页面中剩下的就全部是空白行了,全选后单击“编辑”菜单,选择“删除行”命令就可以了。

    第五步:这时所有的空行都已被删去,再单击“数据/筛选/自动筛选”命令,工作表中的数据就全恢复了,最后将左侧插入的一列删除即可。

    小提示:之所以在操作之初要插入一个空行,一是为了避免删除第一行数据。二是当工作表有标题行时,只有这样选择“自动筛选”命令后才会出现下拉列表框。

    转载于:https://www.cnblogs.com/emanlee/archive/2012/05/08/2489762.html

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    不复制隐藏行
    下拉菜单的制作方法
    批量删除空行
    单元格格内强制换行
    锁定标题行
    删除重复值
    同时查看两个excel表格
    表格只能在指定位置填写
    日期格式转换
    筛选后粘贴

    1、不复制隐藏行

    如果直接复制,隐藏的行也会粘贴出来,这时你只需要在选取后按Alt+; 选中可见单元格,再复制粘贴后就不会有隐藏行了。
    在这里插入图片描述
    2、下拉菜单的制作方法

    数据 - 有效性(验证) - 序列 - 在下面的框中输入以逗号分隔的字符串

    在这里插入图片描述
    小技巧:把工作表中的多行内容用逗号连接在一起,只需要用=区域,按F9转换为值,然后再替换“,”为逗号即可。
    在这里插入图片描述
    3、批量删除空行

    删除空行最快的方法,是选取后按CTRL+G定位,定位条件 -空值,然后删除行。

    【例】删除E列为空的行
    在这里插入图片描述
    小技巧:只删除整行为空的行,可以定位常量 - 按Ctrl+9隐藏行 - 定位可见单元格(快捷键Ctrl+;) - 删除 -取消隐藏

    【例】删除DE列均为空的行
    在这里插入图片描述
    4、单元格内强制换行

    按Alt+Enter可以强制换行(删除换行可以输入Ctrl+j替换为空)
    在这里插入图片描述
    小技巧:公式法换行,可以用substitute函数把空格替换成换行符(char(10))。
    然后公式所在单元格设置成自动换行。

    =SUBSTITUTE(C2," ",CHAR(10))
    在这里插入图片描述
    5、锁定标题行

    视图 - 冻结窗格 - 冻结首行,就可以锁定第一行不动。(如果是冻结2,就选取第3行 - 窗口 - 冻结窗口)
    在这里插入图片描述
    小技巧:插入表格后向下翻,标题也会锁定
    6、删除重复值

    数据 - 删除重复值,可以按某列删除重复,也可以按整行判断重复。
    在这里插入图片描述

    小技巧:03版可以使用数据 - 筛选 - 高级筛选的方法,在筛选时勾选“选择不重的记录”。
    在这里插入图片描述
    7、同时查看两个excel文件

    同时查看多个打开的工作簿,视图 - 全部重排
    在这里插入图片描述

    小技巧:同时查看同一个工作簿的两个工作表,要先新建窗口,然后再点全部重排。
    在这里插入图片描述

    9、日期格式的转换

    数据 - 分列 - 第3步选日期
    在这里插入图片描述
    小技巧:可以用Text函数完成格式转换
    =–TEXT(F2,“0-00-00”)
    注:Text转换的是文本型日期,加–可以转换为数值型日期
    在这里插入图片描述
    10、筛选后粘贴

    想完成筛选后粘贴,其实可以借用排序功能来完成,插入一序号列,排序 - 粘贴 - 再根据序号列恢复到原来的行次。
    在这里插入图片描述
    小技巧:如果粘贴的是相同值,可以按 Alt+; 定位可见单元格,然后粘贴。

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空空如也

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批量删除筛选出来的行