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  • Excel中存在合并单元格,对我们来说已经是司空见惯啦!...但是如果有几千数据,或者上万数据需要取消合并单元格时在单元格中保留内容,你确定需要个的手动进行操作吗?其实你大可不必慌张,我...

    Excel中存在合并的单元格,对我们来说已经是司空见惯啦!在另外一些时候我们又需要将已经合并的单元格的值,进行取消合并,并每个都填充原来合并之前的值。

    对于结构简单的带有合并单元格的表格,我们一般正常操作是手动取消单元格合并,然后手动进行定位,然后填充空白值。但是如果有几千行数据,或者上万行数据需要取消合并单元格时在每个单元格中保留内容,你确定需要一个一个的手动进行操作吗?其实你大可不必慌张,我们可以一键操作即可。

    照例举一个例子,源数据如下图所示,B列为已经合并的数据,需要将部门字段取消合并单元格并在每个单元格中保留内容。

    源数据:

    我们先看看动画执行的效果:

    看了以上的动画,你是不是发现批量操作取消合并单元格,并保留原来的值,其实很简单。

    您只需要将以下代码复制到Excel的VBE窗口的模块中,然后执行程序即可。

    PS:操作流程如下,按照顺序1到4步,然后执行程序。

    附上Excel VBA代码

    Sub CancelMergeCells()

    Dim r As Integer, MergeStr As String, MergeCot As Integer, i As Integer

    Dim rng As Range

    On Error Resume Next

    Set rng = Application.InputBox("请输入需要合并的列", "区域选择", , , , , , 8)

    k = rng.Column

    With Sheet1

    r = .Cells(.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row

    For i = 2 To r

    MergeStr = .Cells(i, k).Value

    MergeCot = .Cells(i, k).MergeArea.Count

    .Cells(i, k).UnMerge

    .Range(.Cells(i, k), .Cells(i + MergeCot - 1, k)).Value = MergeStr

    i = i + MergeCot - 1

    Next

    .Range("A1:C" & r).Borders.LineStyle = xlContinuous

    End With

    End Sub

    以上就是今天要和大家分享的技巧,希望对大家有所帮助,祝各位一天好心情!

    唯有不断学习,才能不被淘汰!

    Excel中每一个方法都有特定的用途,不是他们没有用处,只是你不了解或者暂时用不着,建议你收藏起来,万一哪天用着呢?

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  • 举个例子:合并单元格,第一行的第一个单元格是靠左的,第二个单元格你想居中,第三个单元格是靠右,这样是没法实现的。 下面代码可以直接使用,分为四部分,标题,head部分,内容,foot部分。 public void ...

    以下代码是动态填充数据,这些数据是从数据库取得的批量的,并合并单元格,最终导出excel。但是有一点需要注意,一定是先填充数据在合并单元格,而且每个单元格的样式都是提前设置好的 。

    举个例子:合并单元格,第一行的第一个单元格是靠左的,第二个单元格你想居中,第三个单元格是靠右,这样是没法实现的。

    下面代码可以直接使用,分为四部分,标题,head部分,内容,foot部分。

    	public void export(List headerList, List middleList, List footList, List data, String title, GlobalDto globalDto, HttpServletResponse response) throws Exception {
    		try {
    			// 创建一个workbook,对应一个Excel文件
    			HSSFWorkbook workbook = new HSSFWorkbook();
    			// 在webbook中添加一个sheet,对应Excel文件中的sheet
    			HSSFSheet hssfSheet = workbook.createSheet("sheet1");
    			// 设置head单元格的格式
    			HSSFCellStyle style1 = workbook.createCellStyle();
    			// style1.setFillPattern(FillPatternType.ALT_BARS);
    			// 设置边框的线条
    			style1.setBorderBottom(BorderStyle.THIN);
    			style1.setBorderLeft(BorderStyle.THIN);
    			style1.setBorderRight(BorderStyle.THIN);
    			style1.setBorderTop(BorderStyle.THIN);
    
    			// 设置边框的颜色为白色(默认是黑色)
    			if ("0".equals(globalDto.getHeaderBorder())) {
    				style1.setBottomBorderColor(IndexedColors.WHITE.getIndex());
    				style1.setLeftBorderColor(IndexedColors.WHITE.getIndex());
    				style1.setRightBorderColor(IndexedColors.WHITE.getIndex());
    				style1.setTopBorderColor(IndexedColors.WHITE.getIndex());
    			}
    
    			style1.setAlignment(HorizontalAlignment.CENTER);
    			style1.setVerticalAlignment(VerticalAlignment.CENTER);
    			style1.setWrapText(true);
    
    			// 生成并设置另一个样式:文本样式 标题的格式
    			HSSFCellStyle style2 = workbook.createCellStyle();
    			style2.setFillForegroundColor(IndexedColors.WHITE.getIndex());
    			// style2.setFillPattern(FillPatternType.ALT_BARS);
    			style2.setBorderBottom(BorderStyle.THIN);
    			style2.setBorderLeft(BorderStyle.THIN);
    			style2.setBorderRight(BorderStyle.THIN);
    			style2.setBorderTop(BorderStyle.THIN);
    			style2.setAlignment(HorizontalAlignment.CENTER);
    			style2.setVerticalAlignment(VerticalAlignment.CENTER);
    			style2.setWrapText(true);
    
    			// 设置foot单元格的格式
    			HSSFCellStyle style3 = workbook.createCellStyle();
    			// 设置边框的线条
    			style3.setBorderBottom(BorderStyle.THIN);
    			style3.setBorderLeft(BorderStyle.THIN);
    			style3.setBorderRight(BorderStyle.THIN);
    			style3.setBorderTop(BorderStyle.THIN);
    
    			// 设置边框的颜色为白色(默认是黑色)
    			if ("0".equals(globalDto.getFooterBorder())) {
    				style3.setBottomBorderColor(IndexedColors.WHITE.getIndex());
    				style3.setLeftBorderColor(IndexedColors.WHITE.getIndex());
    				style3.setRightBorderColor(IndexedColors.WHITE.getIndex());
    				style3.setTopBorderColor(IndexedColors.WHITE.getIndex());
    			}
    
    			style3.setAlignment(HorizontalAlignment.CENTER);
    			style3.setVerticalAlignment(VerticalAlignment.CENTER);
    			// 生成一个字体
    			// HSSFFont font = workbook.createFont();
    			// font.setFontHeightInPoints((short) 12);
    			// font.setBold(true);
    			// style3.setFont(font);
    			style3.setWrapText(true);
    
    			// 设置标题的格式
    			HSSFCellStyle style4 = workbook.createCellStyle();
    			// 设置边框的线条
    			style4.setBorderBottom(BorderStyle.THIN);
    			style4.setBorderLeft(BorderStyle.THIN);
    			style4.setBorderRight(BorderStyle.THIN);
    			style4.setBorderTop(BorderStyle.THIN);
    
    			// 设置边框的颜色为白色(默认是黑色)
    			style4.setBottomBorderColor(IndexedColors.WHITE.getIndex());
    			style4.setLeftBorderColor(IndexedColors.WHITE.getIndex());
    			style4.setRightBorderColor(IndexedColors.WHITE.getIndex());
    			style4.setTopBorderColor(IndexedColors.WHITE.getIndex());
    
    			style4.setAlignment(HorizontalAlignment.CENTER);
    			style4.setVerticalAlignment(VerticalAlignment.CENTER);
    			// 生成一个字体
    			HSSFFont font = workbook.createFont();
    			font.setFontHeightInPoints((short) 12);
    			font.setBold(true);
    			style4.setFont(font);
    			style4.setWrapText(true);
    
    			// 获取表的最大的列
    			int length = middleList.size();
    			int size = 0;
    			List<HeaderDto> hList = null;
    			List<FootDto> fList = null;
    			// 记录行
    			int count = 0;
    			// 在sheet中添加表头第0行,注意老版本poi对Excel的行数列数有限制short
    			HSSFRow row = null;
    			HSSFCell hssfCell = null;
    
    			// 写标题
    			row = hssfSheet.createRow(count++);
    			hssfCell = row.createCell(0);
    			setCellValue(hssfCell, title, style4);
    			// 获取data的第一个数据 方便用来取头部和底部文本的数据源数据
    			Map generate = (Map) data.get(0);
    
    			Date now = new Date();
    
    			// 1.写header部分的数据(与写foot部分的写法一样,怎么去封装)
    			for (int i = 0; i < headerList.size(); i++) {
    				List<Integer> mergeCountList = new ArrayList<>();
    				row = hssfSheet.createRow(count++);
    				hList = (List<HeaderDto>) headerList.get(i);
    				// 这里可以判断是否为null
    				size = hList.size();
    				// 记录写入列的位置
    				int k = 0;
    				if (size <= (length / 2) + 1) {
    					for (int j = 0; j < length; j++) {
    						String cellText = "";
    //						String align = "center";
    						if ((j + 1) % 2 != 0) {
    							if (k < size) {
    								mergeCountList.add(j);
    								HeaderDto head = hList.get(k);
    								// 1、常量文本 2、数据源字段 3、打印信息
    								if ("2".equals(head.getCellType())) {
    									// 从数据源中取数据(有可能是)
    									cellText = formatData(generate.get(head.getCellText()));
    								} else if ("1".equals(head.getCellType())) {
    									cellText = head.getCellText();
    								} else if ("3".equals(head.getCellType())) {
    									// 1、打印时间 2、打印日期
    									if ("1".equals(head.getCellText())) {
    										cellText = new SimpleDateFormat("HH:mm:ss").format(now);
    									} else if ("2".equals(head.getCellText())) {
    										cellText = new SimpleDateFormat("yyyy-MM-dd").format(now);
    									} else {
    										cellText = "";
    									}
    								} else {
    									cellText = "";
    								}
    
    //								align = head.getAlign();
    								k++;
    							}
    						}
    						HSSFCell cell = row.createCell(j);
    						setCellValue(cell, cellText, style1);
    					}
    
    					logger.info("i:{}, mergeCountList:{}, length:{}", i, JSON.toJSONString(mergeCountList), length);
    
    					for (Integer mergeCount : mergeCountList) {
    						if (mergeCountList.get(mergeCountList.size() - 1).equals(mergeCount)) {
    							// 最后一个单元格firstCol<lastCol,否则异常,不能导出
    							if (mergeCount.compareTo(length - 1) < 0) {
    								// 遍历到的mergeCount就是list的最后一个元素
    								hssfSheet.addMergedRegion(new CellRangeAddress(count - 1, count - 1, mergeCount, length - 1));
    							}
    						} else {
    							hssfSheet.addMergedRegion(new CellRangeAddress(count - 1, count - 1, mergeCount, mergeCount + 1));
    						}
    					}
    				} else {
    					for (int j = 0; j < length; j++) {
    						String cellText = "";
    						// String align = "center";
    						if (k < size) {
    							HeaderDto head = hList.get(k);
    							// 1、常量文本 2、数据源字段 3、打印信息
    							if ("2".equals(head.getCellType())) {
    								// 从数据源中取数据(有可能是)
    								cellText = formatData(generate.get(head.getCellText()));
    							} else if ("1".equals(head.getCellType())) {
    								cellText = head.getCellText();
    							} else if ("3".equals(head.getCellType())) {
    								// 1、打印时间 2、打印日期
    								if ("1".equals(head.getCellText())) {
    									cellText = new SimpleDateFormat("HH:mm:ss").format(now);
    								} else if ("2".equals(head.getCellText())) {
    									cellText = new SimpleDateFormat("yyyy-MM-dd").format(now);
    								} else {
    									cellText = "";
    								}
    							} else {
    								cellText = "";
    							}
    
    							// align = head.getAlign();
    							k++;
    						}
    						HSSFCell cell = row.createCell(j);
    						setCellValue(cell, cellText, style1);
    					}
    
    					logger.info("i:{}, size:{}, length:{}", i, size, length);
    
    					if (size < length) {
    						hssfSheet.addMergedRegion(new CellRangeAddress(count - 1, count - 1, size - 1, length - 1));
    					}
    
    				}
    
    				// 删除list,防止过多的创建list导致内存溢出
    				mergeCountList.clear();
    
    			}
    
    
    			// 2.写middle部分的数据
    			row = hssfSheet.createRow(count++);
    			for (int i = 0; i < middleList.size(); i++) {
    				MiddleDto mDto = (MiddleDto) middleList.get(i);
    				hssfCell = row.createCell(i);
    				hssfCell.setCellValue(mDto.getCellText());
    				hssfCell.setCellStyle(style2);
    			}
    
    			// 3.写data数据,获取map中的list集合
    			for (int i = 0; i < data.size(); i++) {
    				row = hssfSheet.createRow(count++);
    				Map ddMap = (Map) data.get(i);
    
    				// 写数据
    				for (int j = 0; j < length; j++) {
    					// 创建单元格
    					HSSFCell cell = row.createCell(j);
    					cell.setCellStyle(style2);
    					MiddleDto mDto = (MiddleDto) middleList.get(j);
    
    					if ("序号".equals(mDto.getCellText())) {
    						int z = i + 1;
    						cell.setCellValue(z + "");
    					} else {
    						// 设置单元格的值
    						MiddleDto temp = (MiddleDto) middleList.get(j);
    						// String filed = ddMap.get(temp.getKey())+"";
    						String filed = formatData(ddMap.get(temp.getKey()));
    						cell.setCellValue(filed);
    					}
    				}
    			}
    
    			// 4.写foot数据
    			for (int i = 0; i < footList.size(); i++) {
    				List<Integer> mergeCountList = new ArrayList<>();
    				row = hssfSheet.createRow(count++);
    				fList = (List<FootDto>) footList.get(i);
    				// 这里可以判断是否为null
    				size = fList.size();
    				// 记录写入列的位置y
    				int k = 0;
    				if (size <= (length / 2) + 1) {
    					for (int j = 0; j < length; j++) {
    						String cellText = "";
    //						String align = "center";
    						if ((j + 1) % 2 != 0) {
    							if (k < size) {
    								mergeCountList.add(j);
    								FootDto foot = fList.get(k);
    								// 1、常量文本 2、数据源字段 3、打印信息
    								if ("2".equals(foot.getCellType())) {
    									// 从数据源中取数据
    									cellText = formatData(generate.get(foot.getCellText()));
    								} else if ("1".equals(foot.getCellType())) {
    									cellText = foot.getCellText();
    								} else if ("3".equals(foot.getCellType())) {
    									// 1、打印时间 2、打印日期
    									if ("1".equals(foot.getCellText())) {
    										cellText = new SimpleDateFormat("HH:mm:ss").format(now);
    									} else if ("2".equals(foot.getCellText())) {
    										cellText = new SimpleDateFormat("yyyy-MM-dd").format(now);
    									} else {
    										cellText = "";
    									}
    								} else {
    									cellText = "";
    								}
    
    //								align = foot.getAlign();
    
    								k++;
    							}
    						}
    						HSSFCell cell = row.createCell(j);
    						setCellValue(cell, cellText, style3);
    					}
    
    					logger.info("i:{}, mergeCountList:{}, length:{}", i, JSON.toJSONString(mergeCountList), length);
    
    					for (Integer mergeCount : mergeCountList) {
    						if (mergeCountList.get(mergeCountList.size() - 1).equals(mergeCount)) {
    							// 最后一个单元格firstCol<lastCol,否则异常,不能导出
    							if (mergeCount.compareTo(length - 1) < 0) {
    								// 遍历到的mergeCount就是list的最后一个元素
    								hssfSheet.addMergedRegion(new CellRangeAddress(count - 1, count - 1, mergeCount, length - 1));
    							}
    						} else {
    							hssfSheet.addMergedRegion(new CellRangeAddress(count - 1, count - 1, mergeCount, mergeCount + 1));
    						}
    					}
    
    				} else {
    					for (int j = 0; j < length; j++) {
    						String cellText = "";
    //						String align = "center";
    						if (k < size) {
    
    							FootDto foot = fList.get(k);
    							// 1、常量文本 2、数据源字段 3、打印信息
    							if ("2".equals(foot.getCellType())) {
    								// 从数据源中取数据
    								cellText = formatData(generate.get(foot.getCellText()));
    							} else if ("1".equals(foot.getCellType())) {
    								cellText = foot.getCellText();
    							} else if ("3".equals(foot.getCellType())) {
    								// 1、打印时间 2、打印日期
    								if ("1".equals(foot.getCellText())) {
    									cellText = new SimpleDateFormat("HH:mm:ss").format(now);
    								} else if ("2".equals(foot.getCellText())) {
    									cellText = new SimpleDateFormat("yyyy-MM-dd").format(now);
    								} else {
    									cellText = "";
    								}
    							} else {
    								cellText = "";
    							}
    
    //							align = foot.getAlign();
    							k++;
    						}
    
    						HSSFCell cell = row.createCell(j);
    						setCellValue(cell, cellText, style3);
    					}
    
    					logger.info("i:{}, size:{}, length:{}", i, size, length);
    
    					if (size < length) {
    						hssfSheet.addMergedRegion(new CellRangeAddress(count - 1, count - 1, size - 1, length - 1));
    					}
    				}
    
    				// 删除list,防止过多的创建list导致内存溢出
    				mergeCountList.clear();
    
    			}
    
    			// 合并单元格
    			hssfSheet.addMergedRegion(new CellRangeAddress(0, 0, 0, length - 1));
    
    			for (int i = 0; i < length; i++) {
    				// hssfSheet.setColumnWidth(i,(short)(middleList.get(i).getCellText().getBytes().length*256));
    				hssfSheet.autoSizeColumn(i, true);
    			}
    
    			// 将文件输出到客户端浏览器
    			response.setContentType("application/octet-stream");
    			// 默认Excel名称
    			response.setHeader("Content-Disposition", "attachment;fileName=" + URLEncoder.encode(title + ".xls", "UTF-8"));
    			try {
    				response.flushBuffer();
    				workbook.write(response.getOutputStream());
    			} catch (Exception e) {
    				e.printStackTrace();
    			}
    		} catch (Exception e) {
    			throw new Exception("导出信息失败!失败原因:", e);
    		}
    	}
    
    	/**
    	 * 写单元格数据
    	 * 
    	 * @param cell
    	 * @param cellValue
    	 * @param style
    	 */
    	private void setCellValue(HSSFCell cell, String cellValue, HSSFCellStyle style, String align) {
    		logger.info("align:{}", align);
    		if ("left".equalsIgnoreCase(align)) {
    			style.setAlignment(HorizontalAlignment.LEFT);
    		} else if ("center".equalsIgnoreCase(align)) {
    			style.setAlignment(HorizontalAlignment.CENTER);
    		} else if ("right".equalsIgnoreCase(align)) {
    			style.setAlignment(HorizontalAlignment.RIGHT);
    		}
    
    		cell.setCellValue(cellValue);
    		cell.setCellStyle(style);
    	}
    
    	/**
    	 * 写单元格数据
    	 *
    	 * @param cell
    	 * @param cellValue
    	 * @param style
    	 */
    	private void setCellValue(HSSFCell cell, String cellValue, HSSFCellStyle style) {
    		cell.setCellValue(cellValue);
    		cell.setCellStyle(style);
    	}
    
    	/**
    	 * 数据格式转换
    	 * 
    	 * @param o
    	 * @return
    	 */
    	public String formatData(Object o) {
    		String result = "";
    		if (o == null) {
    			return "/";
    		}
    		if (o instanceof Long) {
    			// 处理日期类型的数据
    			SimpleDateFormat dateFormat = new SimpleDateFormat("yyyy-MM-dd");
    			result = dateFormat.format(new Date((long) o));
    		} else if (o instanceof BigDecimal) {
    			// 处理bigDecimal格式
    			DecimalFormat decimalFormat = new DecimalFormat("#.00");
    			result = decimalFormat.format((BigDecimal) o);
    		} else if (o instanceof String) {
    			result = StringUtils.isBlank((String) o) ? "/" : (String) o;
    		} else {
    			result = o.toString();
    		}
    		return result;
    	}
    
    	/**
    	 * bean转map:可以直接通过JSON来转,弃用
    	 * 
    	 * @param source
    	 * @param <T>
    	 * @return
    	 * @throws IllegalAccessException
    	 */
    	public <T> Map<String, Object> beanToMap(T source) throws IllegalAccessException {
    		Map<String, Object> result = new HashMap<>();
    		Class<?> sourceClass = source.getClass();
    		// 拿到所有的字段,不包括继承的字段
    		Field[] sourceFiled = sourceClass.getDeclaredFields();
    		for (Field field : sourceFiled) {
    			field.setAccessible(true);
    			result.put(field.getName(), field.get(source));
    		}
    		return result;
    	}
    
    	/**
    	 * 底部文本
    	 */
    	@Data
    	public static class FootDto {
    		private String cellType;
    		private String cellText;
    		private String align;
    		private String width;
    		private String col;
    	}
    
    	/**
    	 * 中部文本
    	 */
    	@Data
    	public static class MiddleDto {
    		private String cellType;
    		private String align;
    		private String width;
    		private String cellText;
    		private String key;
    		private String _index;
    		private String _rowKey;
    	}
    
    	/**
    	 * 头部文本
    	 */
    	@Data
    	public static class HeaderDto {
    		private String cellType;
    		private String cellText;
    		private String align;
    		private String width;
    		private String col;
    
    	}
    
    	/**
    	 * 全局文本设置
    	 */
    	@Data
    	public static class GlobalDto {
    		private String paddingTop;
    		private String paddingLeft;
    		private String paddingRight;
    		private String paddingBottom;
    		private String width;
    		private String height;
    		private String headerBorder;
    		private String footerBorder;
    		private String showBarCode;
    		private String barCodeFormAttr;
    		private String cellType;
    		private String showFooter;
    		private String groupTotal;
    	}

     

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  • 单元格是Excel中最小的个单位,几个概念的范围大小依次是:工作簿>工作表>/列>单元格单元格是我们操作得最多的类对象。 Excel 2016版里,个工作簿的单元格行数:104 8576,列数:1 6384,单元格个数:...

    单元格是Excel中最小的一个单位,几个概念的范围大小依次是:工作簿>工作表>行/列>单元格,单元格是我们操作得最多的一类对象。

    Excel 2016版里,每个工作簿的单元格行数:104 8576,列数:1 6384,单元格个数:104 8576 × 1 6384 = 171 7986 9181

    一个单元格内字符容量是32767个字符,实际上,我们根本用不到这么大的容量。

    VBA中单元格学习的重要性:

    (1)大部分的批量操作,都是在操作单元格;

    (2)单元格的表示方法与操作、信息获取方式,是使用VBA编程的基础。

    单元格操作实例之多表内容合并:

    原材料:3张单表+1张汇总表

                       

    目标效果:

    代码实现:

    Sub 多表合并()

    Dim i%, rs%, rss%, st As Worksheet, zdw As Worksheet

    Set zdw= Sheets("整单位")                                '将汇总工作表"整单位"定义为变量zst

    For i = 1 To 3

           Set st = Sheets(i & "部门")                          '将1-3每部门的工作表定义为变量st

           rs = st.UsedRange.Rows.Count                  '计算1-3部门每个表的最后一行

           rss = zdw.UsedRange.Rows.Count + 1         '计算“整单位的最后一行的下一行”

           st.Range("a2:b" & rs).Copy Cells(rss, 1)      '复制每个1-3表的数据到总表中

           Cells(rss, 3).Resize(rs - 1) = i & "部门"         '将1-3表的工作表名写入到总表对应的记录行末尾

    Next
    End Sub

     

     

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空空如也

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批量合并每一行单元格