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  • Excel 二级下拉菜单

    2015-08-13 09:38:00
    http://jingyan.baidu.com/article/cd4c2979f31967756f6e6066.html http://hi.baidu.com/chenshake/item/e1ba25159f94f34ae65e0663 转载于:https://www.cnblogs.com/qqzy168/p/3768819.html

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    http://hi.baidu.com/chenshake/item/e1ba25159f94f34ae65e0663

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  • Excel 二级下拉菜单的3种方法

    千次阅读 2010-08-17 11:34:00
    Excel 二级下拉菜单的3种方法

    把excelhome的论坛关于下拉菜单的贴看了不少。发现实现2级的下拉菜单的方法好像也有好几种,我想我就做一个总结,自己也提高一下。

    通过2级菜单,倒是可以比较深入熟悉 INDIRECT, INDEX, OFFSET, 这三个函数,是你要想学excel函数,估计你肯定过的关。

    在论坛里看帖子,有一点比较累,很多都是直接用excel文件里做说明,你需要下载文件。我这里就全部用图来说明。

    不过二级菜单的第一级的做法,都是相同的,大家可以参考上面的文章创建一个一级菜单。

    第一种做法:使用函数INDIRECT

    看看例子

    很明显,我们希望在一级选择机房故障,那么2级就出现他下面的列表。

    要实现这个目标并不复杂。

    1:建立“名称

    3个一级选项,我们需要建立3个“名称”:机房故障 线路故障 用户端故障。

     

    这个时候,你就创建了3个名称

     

    还需要建立一个名称,叫做“故障类型”这个名称包括“机房故障 线路故障 用户端故障”这3项。

     

    这个时候,你就可以在“名称管理器”看到4个名称

     

    2:创建1级菜单

    1级菜单的办法就简单了

     

     

    这样就解决了一级的下拉菜单。

    3:2级菜单

     

    这个地方你需要注意,=INDIRECT($F2)

    如果你写成 =INDIRECT($F$2),

    如果是这样的话,你确定会出现一个报错

     

    这个时候,你就实现了2级菜单

     

     

     

     

    第二种做法:使用函数INDEX

    还是上面的例子,用另外一种方式来实现。这个例子里,你只需要建立2个名称。

    1:建立名称

    建立:故障类型 名称,方法和上面一样。

    建立:2级  名称

     

     

    创建上面两个名称。

    2:创建下拉菜单

    第一下拉菜单和上面一样,我就不重复了,现在是演示第二级下拉菜单

     

    =INDEX(二级,0,match(I$2,故障类型,0))

    这样你就搞定2级菜单里。

     

     

    第三种做法:使用函数OFFSET

    学这个offset函数半天,才搞定。现在只是可以实现这个功能。不过还有需要改进的地方

    还是上面的例子,

     

    =OFFSET(A2,,MATCH(L2,故障类型,)-1,6,1)

    这样也是可以实现2级的下拉菜单。

    以上的方式其实是不太完善的,因为我们的2级菜单刚好都是6项,那么如果是不等的,那你就只能取最多的。

    完善的做法,当然是动态的,根据2级菜单的数量来显示。需要解决的问题,就是如果动态计算出每项2级菜单的数量。

    2级菜单数量=COUNTA(OFFSET(A:A,,MATCH(L2,故障类型,0)-1))-1

    那么我们的公式就变成

    =OFFSET(A2,,MATCH(L2,故障类型,)-1,COUNTA(OFFSET(A:A,,MATCH(L2,故障类型,0)-1))-1,1)

    这样就更加完美。

     

     

     

     

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  • 大家好今天给大家介绍的是如何制作二级下拉菜单。 我们通过一个具体案例来进行学习,具体如下图:背景表为三个省(直辖市)和相应的地区,要在右面的省(直辖市)和地区下方做出下拉菜单。 首先,要进行名称定义...

    大家好今天给大家介绍的是如何制作二级下拉菜单。

    我们通过一个具体案例来进行学习,具体如下图:背景表为三个省(直辖市)和相应的地区,要在右面的省(直辖市)和地区下方做出下拉菜单。

    首先,要进行名称定义:选中区域A2:A5,在左上角的名称框中输入:北京。以此类推,选中区域B2:B5,在左上角的名称框中输入:辽宁;选中区域C2:C5,在左上角的名称框中输入:山东。如下图所示:

    然后,在省(直辖市)的下方设置一级下拉菜单。如下图所示:选中E2单元格,点击数据—数据验证(2010版本以前为“数据有效性”),在弹出的设置框中,允许处选择“序列”,来源处选择区域A1:C1,点击确定。

    最后,设置二级下拉菜单。如下图所示:选中F2单元格,点击数据—数据验证(2010版本以前为“数据有效性”),在弹出的设置框中,允许处选择“序列”,来源处输入间接引用函数=indirect(E2),点击确定。

    效果立刻就显示出来了,如下图所示:省(直辖市)下方的E2单元格出现了一级下拉菜单,当E2单元格选中其中一个时,F2单元格就出现了二级下拉菜单:

    http://pdftoword.55.la/eb2txt/
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  • 二级下拉菜单

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    如何在Excel中制作联动的二级下拉菜单,具体该怎么去制作的呢?其实设置方法有很多种,接下来小编举例简单的例子告诉大家Excel函数制作二级联动下拉菜单的方法。

    Excel函数制作二级联动下拉菜单的方法

    1、首先看一下原始数据,原始信息在一张工作表,第一行是省市名称,下面的若干行为对应省市下面的地名和区名。需要在另外一张工作表中A列和B列建立联动的二级下拉菜单。

    2、首先,选中原始表的所有数据(包括多余的空白单元格),按F5或者Ctrl+G调出定位对话框。选择左下角的【定位条件】。

    3、如下图,选则【常量】,并点击【确定】按钮。这样,所有的非空单元格被选中。

    4、选择功能区的【数据】-【有效性】-【根据所选内容创建】。

    5、由于标题在第一行,因此选择【首行】为名称,然后点击【确定】按钮。

    6、操作完毕后,在名称管理器中就可以看到定义的名称了。

    7、选中第一行的省市名称(也定位到非空白单元格),在名称框中输入“省市”两个字,然后按回车,这样就定义了一个“省市”的名称。

    8、选中操作界面的A2单元格,选择【数据】-【数据有效性】。

    9、如下图,选择【序列】,【来源处】输入:=省市,然后点击【确定】按钮。

    10、这样,就在A2单元格生成了省市信息的下拉菜单。

    11、同样的方法,选中B2单元格,设置数据有效性,输入公式:=INDIRECT($A$2)。

    12、设置完毕后,A2单元格选择“河北”时B2的下拉菜单返回“河北”的信息;A2单元格选择“北京”时B2的下拉菜单返回“北京”的信息。

    注意:

    上述二级下拉菜单设置的公式采取了行列都绝对引用,如果要使二级下拉菜单对整列均可用,将公式更改为:=INDIRECT($A2)即可。

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  • 二级下拉菜单的实现及可灵活控制的饼图。个人收藏,亲测可用。

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