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  • WPS Excel多级下拉菜单列表

    千次阅读 2020-06-01 15:35:48
    WPS Excel多级下拉菜单列表 最近做表格数据需要做一个三级别关联下拉菜单,之前只知道一列下拉菜单是用数据有效性做,三级别的没做过,查了资料,记录一下。 1.一级下拉菜单 选中要添加下拉菜单的数据列,在...

    WPS Excel做多级下拉菜单列表

    最近做表格数据需要做一个三级别关联下拉菜单,之前只知道一列下拉菜单是用数据有效性做,三级别的没做过,查了资料,记录一下。

    1.一级下拉菜单


    图二
    在这里插入图片描述
    选中要添加下拉菜单的数据列,在数据中找到有效性中设置条件,允许条件中选序列,来源中选择需要设置的下拉选项数据(例G1-G3),确定就OK啦。

    2.设置多级别跨表下拉菜单
    1》首先是要用到的三个表格,想把表“二级菜单”和表“三级菜单”中的数据引用到sheet1表中给物品分类;首先做各表中的数据:

    在这里插入图片描述

    2》二级下拉菜单中的选项放到一级下拉菜单选项的下面

    在这里插入图片描述

    3》三级下拉菜单中的选项放到二级下拉菜单选项的下面

    在这里插入图片描述

    4》数据设置完成后,开始做关联啦

    先在“二级标签”这个表中,选中所有数据(ctr+A),点击导航栏中的公式,找到指定功能,点击设置指定选项:因为我表中数据一级下拉菜单在二级下拉菜单的上面,所以选首行
    在这里插入图片描述

    5》“三级标签”表也按“二级标签”表设置

    在这里插入图片描述

    6》设置完成后就可以在公式–>名称管理器中看到设置好的数据了

    在这里插入图片描述

    7》回到sheet1表格,在一级标签列,数据–>数据有效性中做一级下拉菜单,来源选择“二级标签”表中的第一行中的数据

    在这里插入图片描述
    二级下拉菜单选中C2单元格,数据–>有效性,来源中用输入公式=INDIRECT($B2)绝对引用B列数据,下面的列直接从C2下拉格式就OK。
    在这里插入图片描述
    三级下拉菜单同上设置。

    八》下面为设置结果:

    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述

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  • excel多级下拉菜单

    2019-02-21 07:58:14
    用于excel多级下拉菜单,VBA编写,修改好即可使用。
  • Excel单级&多级下拉菜单制作方法
  • Excel多级下拉菜单制作

    千次阅读 2018-01-29 16:39:06
    通过Excel2010中的数据有效性实现多级联动下拉列表的制作多级联动下拉列表就是第一列选择了某项,第二列则会提供相对应的选项供我们选择。 现在Excel2010可以实现这样的效果,主要利用Indirect函数和数据有效性...

    通过Excel2010中的数据有效性实现多级联动下拉列表的制作,多级联动下拉列表就是第一列选择了某项,第二列则会提供相对应的选项供我们选择。

    现在Excel2010可以实现这样的效果,主要利用Indirect函数和数据有效性,操作演示详见下面两个GIF动态演示图。

    1、Excel 2010中建立二级下拉菜单联动的方法

    利用Excel 2010数据有效性制作多级联动下拉列表

    2、Excel 2010中建立三级下拉菜单联动的方法

    利用Excel 2010数据有效性制作多级联动下拉列表

    下拉多级菜单的制作原理:

    无论是几级下拉菜单,原理都一样,在一级下拉菜单(数据验证/数据有效性)基础上,使用INDIRECT()函数,后一级单元格根据前一级菜单中的文字(该文字已在名称中定义其包含的其他单元格)提供其他单元格中的内容供选择!

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  • Excel多级下拉菜单制作

    千次阅读 2019-02-25 16:31:28
    编辑Excel表格的时候,有一类数据是相对固定的,比如说性别或者行政区划,如果数据量很大的话,每一项都手动输入就比较浪费时间而且容易出错,这时我们就可以给每组数据制作一个下拉菜单,以后我们只需从菜单里选择...

    编辑Excel表格的时候,有一类数据是相对固定的,比如说性别或者行政区划,如果数据量很大的话,每一项都手动输入就比较浪费时间而且容易出错,这时我们就可以给每组数据制作一个下拉菜单,以后我们只需从菜单里选择相应的内容即可。

    基础知识

    数据有效性是下拉菜单的基石,在数据选项卡下面,数据验证,选择序列,输入或选择有效性数据来源。

    一级下拉

    需求
    制作学生成绩表下拉列表,年级从一到六年级,学生学科有语文、数学、历史、体育和政治,成绩分为A、B、C、D四个等级。
    在这里插入图片描述

    ## 方法1:常规下拉制作,数据有效性-序列
    选择年级列,数据-数据验证,选择序列,来源里输入“一年级,二年级,三年级,四年级,五年级,六年级”,注意这里的逗号为英文状态下的逗号。同理设置学科列和成绩等级列。

    ## 方法2:批量定义名称制作
    创建数据有效性的数据源区域,分别输入成绩等级明细、年级明细和学科明细,如下图。
    在这里插入图片描述
    选中数据源数据,Ctrl+G进行定位,定位条件选择常量。打开公式选项卡,根据所选内容创建,选择首行。这时候就会根据首行创建相应的名称。然后同样的设置序列,数据来源 ”=成绩等级”,其他列同理设置。

    ## 方法3:通过公式设置数据有效性
    通过公式来设置数据来源,首先用counta分别计数有多少成绩等级、多少年级和学科,然后通过offset偏移函数来扩大数据范围。最后的公式为:
    =OFFSET($J 10 , , , C O U N T A ( 10,,,COUNTA( 10,,,COUNTA(J 10 : 10: 10:J$22))
    该公式可以理解为从等级A开始扩展有数据的区域,将有数据的范围全部选中。作为下拉菜单数据来源的数据源。最后同上方法,设置数据验证,序列的数据来源输入该公式。
    在这里插入图片描述

    二级联动

    需求:
    根据数据源创建部门人员的联动,选择部门后只能选择对应部门的人。注意思考是否可以实现动态的一二级联动。
    在这里插入图片描述
    ## 步骤1
    完成部门常规一级下拉菜单的制作,方法见本文上。
    ## 步骤2
    构建数据源区域,列出每个部门的人员名单。
    在这里插入图片描述
    ## 步骤3
    批量定义名称制作,创建各个部门的名称管理。Ctrl+G定位常量,然后公式选项卡下根据所选名称创建。
    ## 步骤4
    数据,数据验证里来源输入=INDIRECT($B11) 即根据部门列所选部门,联动出相应的员工姓名。
    在这里插入图片描述

    三级下拉

    三级下拉的难点其实不在于设置有效性,而是数据源的重排。数据源一般如下图所示:
    在这里插入图片描述
    最常见的行政区划,即省市区的三级联动,往往常规的做法是一个表把各个省的城市全部放在一列,然后另一个表把各个城市的区全部放在一列,如下图所示。但是这样手工重排的工作量其实非常大,这时候我们需要借助函数来对数据源进行重新整合。

    首先需要将数据源进行排序,按省份为主要关键字,城市为次要关键字进行排序。方便后面公式进行计数。然后将一级下拉菜单、二级下拉菜单和三级下拉菜单的数据分别进行下面格式的整理,省份、省份+城市、城市+区县。如下图所示。
    在这里插入图片描述
    ## 一级下拉菜单制作
    直接通过常规下拉制作
    ## 二级下拉菜单制作
    首先用countif计数该省份下城市个数,然后用match函数找到该省份下第一个城市的起始位置。最后通过offset+indirect+countifs+match函数来作为序列来源。
    =OFFSET(INDIRECT(“D”&MATCH(J2,C:C,)),MATCH(J2,C:C,)+COUNTIF(C:C,J2)-1)
    在这里插入图片描述
    ## 三级下拉菜单制作
    方法同二级下拉菜单。最终效果图如下:
    在这里插入图片描述

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  • EXCEL如何设置多级下拉菜单
  • 如何实现excel中的多级下拉菜单,下拉菜单相互关联。比如选择河北省后,下一个cell中自动关联的是河北省各个城市的下拉列表。
  • 今天UU为大家带来的是Excel下拉菜单怎么做,其中包括多级联动+自动匹配教程,感兴趣的朋友跟随UU一起了解下吧。首先我们来介绍下Excel下拉菜单是什么:所谓下拉菜单,就是可以通过设置,让Excel单元格不用手动输入而...

    Excel一直是近年来办公室工作中的必要软件之一,这个软件功能非常强大,如果你只学会了皮毛那就有些可惜了,而Excel隐藏了许多许多的小技巧。今天UU为大家带来的是Excel下拉菜单怎么做,其中包括多级联动+自动匹配教程,感兴趣的朋友跟随UU一起了解下吧。

    首先我们来介绍下Excel下拉菜单是什么:所谓下拉菜单,就是可以通过设置,让Excel单元格不用手动输入而只需要用鼠标点击就可以选择一些内容输入到单元格,而这个功能主要是通过数据有效性功能来实现的。而这一功能就仿佛我们在使用输入法输入文字时,后面给大家推荐的一些文字,又或者大家在百度搜索一个问题时,后面出来的下拉选项。而这个也是同理,下面是详细步骤。

    1:本次我们要做的下拉菜单是经验、百科、知道。首先我们打开Excel,然后选择需要做下拉菜单的单元格(这里可以是一个也可以是多个,并不影响)选择好单元格之后,然后点击数据--有效性,如下图所示:

    acced5b0a80b4074fad67a1edb69b7de.png

    2:其次可以进入到有效性设置选项中,在设置选项卡里面大家可以选择有效性条件为序列,然后勾选提供下拉箭头,最后输入经验、百科、知道。

    24d6803af9e43311a2eea78297126079.png

    3:主要注意的是,在设置来源的时候呢,大家还能设置选择的范围,例如::=$G$13:$G$15。而前提是我们再$G$13:$G$15输入了经验,百科,知道。设置好之后点击确定按钮即可。

    6022d8d0eb8c5c6cd8ae8a69096dd07d.png

    4:最后一步就是效果呈现了,我们将鼠标放在事先选择的单元格上面,就可以看到一个下拉箭头,在输入的时候只需要点击一下箭头就能选择输入进去啦。这个功能就比较适合在办公的时候一行或一列输入的内容都比较相似时候的选择了。

    83357a2cc94e708d50fc60bd66444983.png

    介绍完Excel下拉菜单的设置方法之后,我们再介绍一下下拉菜单更高级的设置方法,也就是Excel下拉菜单多级联动+自动匹配教程,有需要的朋友可以接着了解一下哦。

    Excel下拉菜单多级联动+自动匹配实现效果:

    如,点击“市”下方的下拉菜单,有“成都、北京、杭州、上海”四个选项,选择杭州以后,在“区”下方单元格的就会相应的出现杭州的区。

    2562.html

    a63a306df21c0fe49fe97d3c88420d37.png

    操作说明:

    1.首先选中表格中的基础数据,按键盘上的【Ctrl+G】,就会弹出下面的定位窗口。

    2.然后点击下方的【定位条件】,选择【常量】点击确定。这样操作之后,我们就只选中了我们有数据的单元格。

    2562.html

    a6c42caf0b035b50202e02693bce0498.png

    8d7f5d7b161e5e6335113bf4d821f79a.png

    3.接着直接点击上方菜单栏中的【公式】--> 【根据所选内容创建】,对其名称进行定义,选择【首行】。

    在菜单栏的【公式】 --> 【名称管理器】里可以看到我们定义的首行,以及其在下方对应的有关的区所在的单元格位置。

    2562.html

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    4.一级下菜单引用的是第一行的数据,我们对一级下拉菜单进行定义。选中第一行的数据,点击菜单栏中的【定义名称】,在输入区域名称这里输入名称,例如“首行”,然后点击确定。可以看到在名称管理器里多了一个名称“首行”。

    c10a719fac0f706bee7471657a80a43b.png

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    5.选中需要设置一级下拉菜单的单元格,选择菜单栏中的【数据】,点击【数据验证】(或叫数据有效性)。

    在设置选项卡下的验证条件选中【序列】(或叫列表),然后在来源这里输入之前定义的首行名称。

    8f326d1fba4715471979c0736b7d9d45.png

    a1f8c88a320fd48b4a3328d705418a0b.png

    6.在二级下拉菜单中点击【数据验证】(或者是数据有效性),在允许这里点击【序列】(或者是列表)。

    在源这里输入“=indirect()”,为了引用“一级菜单”这个单元格中的数据,将鼠标移至括号中点击该一级菜单的单元格。

    点击确定后,这里会提示一个错误提醒,可无需理会,直接点击“是”。

    45ed10c36aab671f7b44b3f594fc2ba9.png

    7.多个单元格需要进行下拉菜单设置,如果我们直接向下拉的话,就会发现后面的二级下拉菜单引用的数据其实还是来自于第一个单元格。因为这里我们设置的是对单元格进行绝对引用,这里我们需要进行修改。

    点击“数据验证”(“数据有效性”),将源下方indirect函数后面的第二个美元符号“$”删除即可,如下图所示:

    f5aaa1265c671764cc4740aa15ec3889.png

    0f6426643c699d211c7cef9222b76557.png

    好啦,以上就是此次为大家带来的Excel下拉菜单的做法以及多级联动+自动匹配的教程内容了,希望可以帮助大家更快速且准确的完成办公内容哦,如果你还有其他相关内容想要了解可以在下方留言,UU也将第一时间为您解答。

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    VBA多级下拉菜单.xlsm
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