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  • IT项目管理甘特图模板
  • 找了好久,非常实用且美观的的Excel 项目管理甘特图模板 描述项目: 活动 计划开始时间 计划工期 实际开始时间 实际工期 完成百分比 右侧工期图表中可以显示: 计划工期 实际开始时间 完成百分比 ...
  • 它起源于第一次世界大战期间,但却没有被用于项目管理和工作计划,而是作为一种计划批量生产的生产规划工具而成熟。它最初通过将时间序列的生产要求与各个项目部分相连接,进一步确定每日生产量。甘特图的简单和易...

    工作效率和时间管理领域,甘特图绝对是元老级别的存在!它起源于第一次世界大战期间,但却没有被用于项目管理和工作计划,而是作为一种计划批量生产的生产规划工具而成熟。它最初通过将时间序列的生产要求与各个项目部分相连接,进一步确定每日生产量。甘特图的简单和易理解,让很多知名企业用甘特图做工作计划!

    在开始新项目之前,重要的是要有明确定义的目标和准则。没有这些划定的步骤,任务和截止日期,项目将朝着多个方向发展,而不是专注于最终结果。最终,这将花费宝贵的时间和金钱。

    如果您正在寻找一种可视化任务,并使团队在项目过程中保持正常状态的方法,则应使用甘特图。让我们进一步了解这个功能强大的工具,该工具可以帮助您保持项目的及时性和重点。

    01 什么是甘特图?

    甘特图是项目中需要在设定的时间内完成的任务的直观视图。甘特图可用于计划各种规模的项目。它们将始终显示项目的开始和结束日期,甚至还可以帮助您查看在给定的一天中必须完成的工作。

    良好的甘特图应能为您的项目提供有效的概述,包括:

    1 . 您需要完成哪些任务;

    2 . 任务需要完成的顺序;

    3 . 每个任务应花费多长时间;

    4 . 在项目期间完成了多长时间的任务。

    甘特图可以通过多种方式创建。幸运的是,Minitab Workspace提供了两种不同类型的甘特图模板,标准的甘特图(如下所示)和任务甘特图。

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    因此,现在您知道什么是甘特图,但是为什么要使用它呢?

    02 甘特图的作用

    甘特图不仅是获取项目的组织概览的直观工具,甘特图还具有以下优点:

    1. 增强沟通

    尤其是在许多人远程工作的时代,沟通至关重要。甘特图可以改善团队沟通,因为项目经理可以看到谁在项目的给定部分中工作,向他们提供反馈并轻松地协调信息。

    当每个人都使用标准的甘特图模板时,沟通甚至会更加强大。甘特图也非常适合与高管和利益相关者交流高级计划和状态更新,而任务甘特图(如下所示)则更好地显示和与工作团队更详细地交流工作进度。

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    2. 避免资源过载

    甘特图的另一个主要优点是它们可以防止资源过载。当在许多任务中使用的资源太少时,就会出现许多团队问题。甘特图可以帮助您有效地管理资源,确保没有团队成员负担过重。

    3. 跟踪进度的能力

    使用甘特图,您可以确保遵守时限。您可以轻松查看所有正在进行的任务以及相对于某些项目里程碑的进展情况。单独使用此功能有助于使甘特图对于任何项目都是必不可少的。

    Minitab Workspace中的里程碑功能特别有用,因为它使您可以以清晰的书面格式轻松跟踪,更新和查看整个项目中的这些关键项目检查点。

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    03 甘特图包含什么?

    现在您已经准备好启动甘特图,您需要知道正式包含的内容。每个都有几个关键组件:

    1 . 项目何时开始;

    2 . 项目的各种任务包括什么;

    3 . 谁被分配从事每个单独的任务;

    4 . 当任务应该开始和完成时;

    5 . 每个任务需要多长时间;

    6 . 某些团队是否应该在给定项目上进行协作和合作;

    7 . 项目何时结束。

    随着项目的开展,团队成员和经理都可以查看他们分配的任务并直观地看到进度,这可以帮助每个人查看他们的工作相对于项目或特定工作流中其他任务的位置。

    在Minitab Workspace中创建甘特图时,最酷的功能之一就是任务列表。如下所示,此书面列表包括甘特图中的所有任务,同时避免了不必要的混乱,并且每个人都易于理解。在此任务列表中进行的任何更改也将立即反映在甘特图中,因此所有团队成员的视觉状态始终是最新的。

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    04 如何绘制甘特图?

    说到绘制甘特图,首选的工具自然是这款项目管理绘图神器-Project。

    这款由微软出品的通用型项目管理软件,在国际上享有盛誉,凝集了许多成熟的项目管理现代理论和方法,可以帮助项目管理者实现时间、资源、成本的计划和控制。

    打开Microsoft Project,界面如图1所示。先添加任务名称,填写预估完成该项目需要的工期,如下截图2。默认工期是1天,你可以通过下拉框来调整工期数,也可以直接单击该框,修改数字。

    3776fc521524df0bfb2babe83129eaca.png

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    开始时间默认是系统当天时间,完成时间是工具自动根据工期算好的。如果要修改开始时间,可以点击图1 中标红的按钮就会出现日期选择框。也可以先填写完成时间,开始时间会根据工期自动进行计算。

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    这是不是很方便呢,再也不用打开日历一天天地计算日子了。填写完这些信息,你就会发现右边出现如截图2中标红的进度条了。

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    按照以上方法添加第二个任务。你会发现有个“前置任务”列,顾名思义,这列就是用来标志任务之间的先后顺序的,只要把他的前置任务的序号填写在这里就可以。如下截图中配置的是串行的顺序。

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    如果是并行的任务,如下截图中标红的框,你就会发现只要修改前置任务就可以达到这样的效果。

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    按照以上顺序就完成了项目计划的制定。甘特图也就诞生了!

    是不是感觉so easy?

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    随着项目的实施,就要不定时的更新该甘特图,填写上实际的进度。那在项目实施的过程中该怎么根据该甘特图跟踪项目的进度呢?

    如下截图1,双击标红框中的任意区域,会出现图2,在图2 的标红中,填写上“完成百分比”,点击确定就可以了。这时候你就会发现右边的甘特图发生如下图3的变化。

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    当然,经常能见到各种Excel大神做出令人匪夷所思的神图出来,比如这个大神:

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    那么万能的Excel能否用来绘制甘特图呢?

    当然可以!比如我们要绘制一个物流项目进度表:

    1 . 选中数据区域(如图所示) - 点击插入 - 推荐的图表 - 堆积条形图

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    434b005c2d6d070087a3bd5a2129343a.png

    2 . 点击图表工具 - 设计 - 选择数据,如图1

    轴标签区域改为 - 确定项目......如图2

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    94b1b1186622ec91e4db6be1763ed545.png

    3 . 图例项(系列)编辑 - 添加

    系列名称 - 开始时间

    系列值 - 9月10日.......

    24e4b66760b3bbe88e9589eb035efb0e.png

    4 . 点击如图的箭头 - 把开始时间调整到耗费天数的上面。

    a22e5e7a85ab282d94a80c4b10c09ae3.png

    5 . 双击(确定项目所在的坐标轴) - 设置坐标轴格式 - 逆序类别。

    把图表整个上下调整。

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    6 . 确定开始时间9月10日和完成时间10月8日的常规值备用。

    右击 - 设置单元格格式 - 常规(9月10日 = 41892)

    10月8日 = 41920

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    7 . 双击 - 设置坐标轴格式 - 坐标轴选项。

    最小值 - 9月10日 = 41892

    最大值 - 10月8日 = 41920

    差值 = 28

    主要刻度线数目=(最大值-最小值)/主要刻度单位值

    刻度数目(7)=(41920-41892)/单位=4。

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    8 . 双击 - 设置数据系列格式 - 填充 - 无填充。

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    9 . 如图添加主轴主要水平网格线。

    双击网格线 - 设置主要网格线格式 - 实线 - 颜色 - 短划线类型(短划线)。

    甘特图就做好了。

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    尽管同样实现了甘特图的主要功能,然而绘制过程和细节的调整比较繁琐,推荐Excel达人们使用。


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  • 甘特图 (Gantt Chart) 是我们经常用于项目管理的工具, 是由 Henry Gantt 在 1900s 年之前发明出来. 它是用一系列的条状图来显示任务计划的开始和结束时间. 通常任务又根据其项目阶段, 交付产品或交付周期的不同来...

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    甘特图 (Gantt Chart) 是我们经常用于项目管理的工具, 是由 Henry Gantt 在 1900s 年之前发明出来. 它是用一系列的条状图来显示任务计划的开始和结束时间. 通常任务又根据其项目阶段, 交付产品交付周期的不同来拆分成更细的子任务, 这样方便可视化的管理和控制.

    甘特图可以用 Microsoft Project 等其他专业的项目管理软件来创建. 但是需要额外的费用来购买和掌握学习过程. 今天我为大家介绍用MS Excel创建出来的甘特图工具.

    以下是My Project Management 模板效果. 该模板不需要安装, 没有宏(Macro), 没有 (VBA), 只是一个纯粹的用Excel样式和公式创建出来的表格.

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    Gantt Chart Tool

    使用描述

    该工具使用起来非常简单, 你只需要拆分你的项目成不同的阶段和不同的子任务, 给出每个子任务指定开始时间, 工作量(天数)负责人, 子任务预计完成时间的会根据公式自动计算 (默认自动除去周末时间).

    随着给出每个子任务完成状态的更新, 模板会自动计算上层任务乃至整个项目的完成进度, 你可以轻松掌握整个项目的进度.

    该工具还支持指定前置任务 Predecessor, 如下图, 你只需要填写前置任务的编号在Predecessor列, 任务2.3的开始时间会自动连接到2.2的结束时间, 如果多个任务使用同一资源(如同一人)的情况下, 可以方便的串起来该资源的所有任务, 当前置任务的时间或者工作量进行调整时, 后续任务的开始时间也会跟着变化.

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    • 如果你想添加更多的子任务, 你只需要Copy然后Paste任务行(请保留公式).
    • 你可以拖动右上的滚动条来调整图的显示.
    • 工具的第二个Sheet, 附上使用的的简要说明.

    cb006ee2726f6537bc6a7d4f63706ac5.png
    Example Description

    模板文件

    Project Schedule Template.xltx
    103.6K
    ·
    百度网盘

    写在最后

    希望大家动手打造适用自己工作的工具, 让你的工作更有效率, 更轻松.

    Make work and life simple.
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  • 看到很多小伙伴留言,问项目经理常用的项目管理软件有哪些?可不可以汇总一下。确实项目管理软件不仅能提高项目本身的管理...可以很轻松的创建甘特图来进行项目规划、资源分配和预算管理等,使用起来也十分的简单...

      看到很多小伙伴留言,问项目经理常用的项目管理软件有哪些?可不可以汇总一下。确实项目管理软件不仅能提高项目本身的管理水平,同时也能提高企业的整体管理水平。所以,今天慧翔天地给大家汇总了一下企业里常用到的项目管理软件。(附下载地址哦)

      一、Edraw Project(该软件为付费软件)

      这是一款专业的项目管理软件。可以很轻松的创建甘特图来进行项目规划、资源分配和预算管理等,使用起来也十分的简单容易上手。

      软件主要有几个特点:

      易操作:界面设计类似Office,交互简洁,帮助支持方面完善。

      数据交互:数据与图形双向交互,支持数据导入与导出

      资源管理:支持自定义资源,支持统计和分析

      一键报表:多种报表,一键生成,一键打印报表

    下载地址:https://www.edrawsoft.cn/product/edrawproject-pro/

    a90a9de2f2c120b2986ffb687c4c48a4.png

      二、Microsoft Office Excel

      这是微软办公软件中用于处理表格数据的工具,也是职场人士必装的一款软件。万能的Excel也是能够绘制甘特图,进项项目管理的,只是操作难度偏大,或许是对Excel足够熟练的高手才有机会绘制。

      虽然网络上有许多相关的教程,教大家如何使用Excel画甘特图,但教程普遍偏难,且绘制完成的图表也缺乏美观度,不大适合新手使用。

    下载地址:这个大家基本上都有,就不分享了

    3ad2aea10070c2f4b1c8cb2db2672f06.png

      三、MindMaster

      这虽然是款专业绘制思维导图的软件,但也是专业绘制甘特图的。使用MindMaster有一点你可能会觉得不太方便,就是需要先绘制思维导图,才能生成甘特图。但其实在熟练使用后,该步骤绘制甘特图的效率比其他软件还高。所以,笔者挺推荐大家使用这款软件。它不仅可以画甘特图,还能顺便把思维导图给画了。

    下载地址:https://www.edrawsoft.cn/download/mindmaster/

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      四、瀚文进度计划软件

      瀚文软件是一家较为早期的国产软件开发公司,其自主研发的这款瀚文进度计划软件可用于对工程项目的管理和控制。其软件的界面风格类似早期的Windows软件,但较为熟悉的界面或许更容易上手体验。

      这款软件提供较为完善的甘特图功能,可满足基础的绘制需求。但美中不足的是,软件所绘制的甘特图,其风格与现代的审美观略有差距,不够时尚整洁,略为遗憾

    下载地址:http://www.hanwensoft.com/home/hwsoftdown/HwPlanDown.asp

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     五、亿图图示

      亿图图示一款国产的专业绘图软件,使用它绘制甘特图,便捷又高效。亿图图示的特色简单概况四个字:专业、齐全。软件提供甘特图的基础编辑功能,使用者花极短的时间即可绘制出一张专业的甘特图。

      在软件里输入开始和结束的时间,能生成对应的轴线;改变完成度的数值,右侧的状态也会随之改变。这种智能关联的操作,极大方便了我们制图。亿图软件还内置齐全的模板和例子,除了可以绘制甘特外,还可以绘制思维导图、组织结构图以及流程图等两百多种图示,非常适合新手使用。

    下载地址:https://www.edrawsoft.cn/download-edrawmax.php

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      六、工程项目管理模板工程项目管理

    下载地址:https://www.jiandaoyun.com/template/5cf62ba889d2f06d220eedea

      七、项目合同管理模板:合同管理系统

    下载地址:https://www.jiandaoyun.com/template/5c8b57b063a70d7b810c50f8

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  • 提示有料共享汇 干货大荟萃鉴于不讲素质的人太多,【有料共享汇】对领取规则作了必要调整,务请注意。【有料共享汇】推送的所有资料,均系抓取自网络公开资源,仅供个人交流、...43套办公必备甘特图.xls本 期 资 料...
    提示有料共享汇  干货大荟萃

    鉴于不讲素质的人太多,【有料共享汇】对领取规则作了必要调整,务请注意。

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    43套办公必备甘特图.xls

    本 期 资 料

    本资料在6月07日20:00前开放领取

    下列图片点开查看更清晰哦

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    资料目录

    ecce0f1c1bd94d92346a4a322c3b6adc.png

    critical-path-method.xlsx

    Excel 甘特图(计划实绩自动显示)130425.xls

    Excel-Gantt-Chart.xlsx

    Excel甘特图模板.xls

    Excel甘特图模板1.xls

    Excel甘特图模板(天数显示,梯级显示).xls

    Excel自动生成—施工进度计划表.xls

    Gantt chart excel template_Excel_2007-2013.xlsx

    Gantt chart excel template_Excel_97-2003.xls

    gantt-chart-template-MF.xls

    gantt-chart_o365_free.xlsx

    Gantt_auto-bars_short_v3-3.xls

    Project Planner With Gantt Chart Template (LearnExcelProfessional.Com).xls

    Project-Manager-Gantt-Chart-1.0-3-Year-Display.xlsm

    Project-Manager-Gantt-Chart-1.0-Daily.xlsm

    Project-Manager-Gantt-Chart-1.0.xlsm

    全自动甘特图(傻瓜式操作)1.xlsm

    动态甘特图.xls

    可视化工作进度图表1.xlsx

    土建施工进度计划表1.xlsx

    培训进度图表.xls

    培训进度图表1-03.xls

    培训进度图表1-07.xlsx

    工作任务分配图1.xlsm

    工作进度表(可视化进度条)1.xlsx

    建筑工程月进度横道图(年季月版2003版本).xls

    技巧326 甘特图.xls

    招聘安排的甘特图1.xlsx

    指标业绩进度--统计查询工具(可查询、自动统计)1.xlsx

    时间进度安排(月度)1.xlsx

    智能项目进度图1.xlsx

    条形甘特图.xls

    甘特图1.xlsx

    甘特图项目规划器1.xlsx

    甘特图,适合中小型项目管理使用.xls

    目标进度跟踪分析1.xlsx

    计划调整实际甘特图.xlsx

    认筹前工作计划表1.xlsx

    进度计划1.xlsx

    项目日程表.xlsx

    项目计划任务进度表甘特图1.xlsx

    项目进度安排计划图-(甘特图)1.xlsx

    项目进度计划图1.xlsx

    49d3168a4720da4f834e078f670d58a8.png

    资料预览

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    70addeb68e3fb609a4f668deb4ac07f3.png

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    b6e5777f3ea45fa4d2f722393ca47660.png

    篇幅所限 不做过多展示

    如果需要 赶紧领回去吧

    3ad7fc170e33da849e8ede43d245526d.gif

    领取方式

    务必注意:领取规则已做调整,回复【领取】查看。

    c5043f9bbd9f232804a14fc87e220c97.gif有问题,进群垂询ebe03099fff1d3ad5883f86b45b8a971.pnga6db7bcb50e3706ec516abcdee9126b8.png

    有 料 社 群

    扫码添加小编,拉你进群

    务必备注进群,否则不加

    开 门 迎 客

    be7de6add7d3893cca96b4bc7d5574f6.png往期资料

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  • 中英文甘特图模板项目进程管理
  • Excel甘特图模板.xls

    2020-01-29 06:40:07
    找了好久,非常使用的Excel 项目管理甘特图模板 描述项目: 作业名称 责任人 开始 完成 工期 紧前 延时 计划% 实际% 完成天数 剩余天数 日期表 日期表带实际进度条和当前日期红线
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  • 甘特图模板

    2018-06-14 15:19:06
    用excel制作的甘特图,里面附带制作方法,可以根据自己的需要制作适合自己管理项目甘特图

空空如也

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