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  • 在很多情况下,我们需要对下拉选项进行增加或删除,这时候你可能就会去重新选择序列来源来设置下拉菜单。这种做法比较傻瓜,且效率低,是否可以让下拉菜单自动更新呢?聪明的小伙伴此时可能就会想到,可以在最...
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    Excel下拉菜单是非常实用的一个工具,基本的制作方法相信大多数人都会,但如何做到让下拉菜单里的选项自动更新,会的人应该不多。

    动图来回顾下如何制作下拉菜单:

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    这里利用数据有效性-序列选择来制作常规的下拉菜单。

    在很多情况下,我们需要对下拉选项进行增加或删除,这时候你可能就会去重新选择序列来源来设置下拉菜单。这种做法比较傻瓜,且效率低,是否可以让下拉菜单自动更新呢?

    聪明的小伙伴此时可能就会想到,可以在最初设置来源时,将区域设置大一些,以备后续添加选项用。

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    这是个很好的主意,设置后如果增加选项,下拉菜单选项会自动更新:

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    删除选项,下拉菜单选项也会自动更新:

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    可细心的小伙伴会发现,删除选项后,下拉菜单里会留下空白选项,可能会给工作造成不便。

    如果你不介意留下的这些空白项,那么你采用上面的方法就行了。如果你对此并不满意,那么你就用下面这种公式法来实现。

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    具体的设置方法同常规一样,只是在序列的来源处不是直接选择区域,而是输入公式:

    =OFFSET($A$2,,,COUNTA($A:$A)-1)

    公式中,COUNTA($A:$A)-1,这里减1是因为把表头(省份)也纳入计算。

    设置完成后,不管是增加还是减少下拉选项,下拉菜单这里都会自动更新,且不会留下“小尾巴”,非常完美。

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    关于公式OFFSET和COUNTA的用法,如果不清楚可以找相应教程学习,这边不做介绍。

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  • 在前面我们有教过大家在Excel中设置下拉菜单选项,通过下拉选项,可以完成对数据信息的录入。不过,你知道吗,在Word中其实也有这样一项功能。今天,易老师就来教下大家如何在Word中设置下拉菜单选项。演示效果操作...

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    在前面我们有教过大家在Excel中设置下拉菜单选项,通过下拉选项,可以完成对数据信息的录入。不过,你知道吗,在Word中其实也有这样一项功能。今天,易老师就来教下大家如何在Word中设置下拉菜单选项。

    演示效果

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    操作步骤

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    1、如果在Word中设置下拉菜单选项,我们则需要进入“开发工具”中去设置。若你的Word选项中没有显示“开发工具”这一项,可以进入「文件」-「选项」-「自定义功能区」-在右侧的「自定义功能区」的「主选项卡」中我们勾选「开发工具」确定,此时,返回文档窗口,我们可以看到主选项卡上就会出现“开发工具”这一项。

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    2、首先,我们将光标定位到需要添加下拉菜单的位置,然后进入并选择「开发工具」-「控件」-「下拉列表内容控件」,此时,在文档定位处就会插入一个下拉控件,我们再点击「属性」-「下拉列表属性」,点击「添加」,在「显示名称」中输入下拉选项的第一项内容,这里我输入“男”;然后继续「添加」输入“女”,确定后就设置完成。我们设置完成一个后,可以将其复制粘贴到需要的地方。

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    ▽点击「

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  • 一、在Word中制作下拉菜单步骤一:启用开发工具在Word中制作下拉菜单,是需要借用开发工具的,没有开发工具的小伙伴需要先添加开发工具。怎么添加?点击文件——选项——自定义功能区——主选项卡,勾选开发工具后...

    在日常工作中,我们经常会用到下拉菜单,那你知道如何制作吗?本期与大家分享如何在Word和Excel中制作下拉菜单。

    一、在Word中制作下拉菜单

    步骤一:启用开发工具

    在Word中制作下拉菜单,是需要借用开发工具的,没有开发工具的小伙伴需要先添加开发工具。

    怎么添加?

    点击文件——选项——自定义功能区——主选项卡,勾选开发工具后点击确定即可使用。

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    PS:进入自定义功能区也可以点击任意选项卡选择自定义功能区即可。

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    步骤二:插入下拉框

    点击开发工具——控件——下拉列表内容控件——属性,打开内容控件属性,在添加选项中输入第一个选项名称,之后再点击添加输入第二项内容,以此方式继续添加即可。若是其他地方需要,可以用复制粘贴功能。

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    下拉菜单选择一次之后就自动锁定了,该如何操作呢?

    选中内容,点击开发工具——控件——控件属性,在打开的对话框中选择【内容被编辑后删除内容控件】即可锁定。

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    二、在Excel中制作下拉菜单

    选中区域,点击数据——数据工具——数据验证,之后在打开的界面中,选择设置,在验证条件中选择“序列”,随后设置来源,(手动输入的内容分隔符,需要用英文状态下输入逗号)点击确定即可。

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    如果不想通过数据验证方法,还可以通过下面的操作来实现:

    选中单元格,按快捷键Alt+↓产生下拉菜单选中内容即可。

    PS:需要前面录过相应的数据。

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  • 下面介绍常用两种下拉菜单栏设置:第一种:1级下拉菜单设置四步快速新建下拉菜单选项偏多的,数据源可以直接引用选项范围,避免多次输入第二种:多级联动下拉菜单设置:以区域,省份,城市为例,设置三级下拉菜单,...

    下面介绍常用两种下拉菜单栏设置:

    第一种:1级下拉菜单设置

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    四步快速新建下拉菜单

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    选项偏多的,数据源可以直接引用选项范围,避免多次输入

    第二种:多级联动下拉菜单设置:以区域,省份,城市为例,设置三级下拉菜单,更多级重复步骤即可

    要点1_ 给下级内容定义名称,名称是对应的上级(例:城市对应省),使用定位是为了去除区域内的空格,定位使用F5键或者Ctrl+G快捷键;

    要点2_ 序列中数据源采用indirect()引用上级单元格数据源;

    要点3_定义好之后查看名称是否准确,以区域为例演示;

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    选择源区域,F5或Ctrl+G定位,去除空格部分

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    选择常量,选区变为非空部分

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    定义名称:选择二级项目省份作为城市名称

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    核对数据源是否正确

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    同样操作,定义名称为区域

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    设置一级下拉菜单

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    设置二级下拉菜单,用indirect()函数,引用一级名称

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    实现二级下拉菜单联动

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    重复以上步骤,设置三级下拉菜单

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    效果如图,设置4,5,6级菜单不断重复步骤即可

    总结:

    1、给下级内容定义名称,名称是对应的上级,然后设置数据验证,用indirect()函数引用上级的单元格。

    2、整理数据源的摆放,在定义名称前,把各级菜单内容按列存储,然后各列首行的行标题为对应的上一级内容。这样是便于快速地定义名称,选择的功能是“根据所选内容创建”。

    3、还有要注意的是,如果各列数据的行数不一样,不要一次性选择所有列进行创建名称,否则会导致出现有空白选项。而需要按F5或者Ctrl+G定位选择常量再操作,或者列数少的情况下,可以逐列进行定义)

    常用FAQ:

    1.添加字段在同一列?

    解:采用英文格式下的分隔符:“,”

    2.复制和下拉单元格出错?

    解:修改引用数据源,看看是否需去除绝对引用

    3.下拉引用的选项有空格

    解:定义名称需要去除数据源空格

    4.源当前包含错误,下拉菜单没有选项?

    解:数据源没有这个数据,点击名称管理器,查看名称是否和上级名称一致。

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空空如也

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combox添加下拉选项