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  • 如何批量去除Excel中无法看不见的空格
    2021-04-24 15:45:45

    Excel技巧:如何批量去除Excel中无法看不见的空格?

    场景:企业人事、财务、市场部等需要数据整理的办公人士。

    问题:如何批量去除Excel中无法看不见的空格?

    解答:利用替换和专门“清理”函数的快速搞定。

    在Excel数据处理中碰到清理空格或一些特殊看不见的内容,大部分人会想到替换。替换的思路和Word替换思路一样,把空格替换成空。

    具体操作如下:例如下列有单元格内有空格。

    然后选中数据区域,按Ctrl+H 快捷键调出替换窗口。查找内容窗口输入一个”空格“。在“替换为“窗口不输入任何字符。

    点击“全部替换“按钮搞定。

    替换是一种比较简单实用的方法。

    在Excel当中有可以用专门的替换函数来搞定。这就是:SUBSTITUTE

    这个函数的作用不破坏原有的数据,批量输出去除空格之后的数据到新单元格。

    函数的使用也很简单:

    =SUBSTITUTE(有空格的单元个区域,需要替换的字符,替换之后的字符)

    =SUBSTITUTE(A4,"","") 就是将A4单元格的内容中,空的替换成空。

    除了SUBSTITIUE函数之外,还有一个专门清理空格函数 TRIM。举例如下:

    奇怪,好像没清理掉嘛?注意TRIM函数主要负责单元格数据内容两段的空格清理。(箭头所指之处)

    这个函数对英文文字的空格清理就非常好。主要看A9 与C9单元格的差异,这样保证英文单词之间会有一个空格。

    TRIM的Excel说明确实也是如此:

    接下来要介绍第三个清除函数:clean 很容易记住,从字面上就可以记住。这个函数专门批量清理系统导出数据时候带的我们看不见的ASC码类的字符或者是一些乱码。

    例如下图中A4的有强制换行符,需要清除成无强制换行符的状态。可以用Clean函数。

    总结:以后只要在Excel中碰到这种清理“空格“问题。可以通过trim()清除空格,clean()清除不可见字符,SUBSTITUTE()替换掉不可见字符。用这几个函数搭配使用就可以做到"药到病除"。

    该技巧Excel2010版本及以上有效。

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    方法一:用EXCEL函数 SUBSTITUTE

    思路:将空格“ ”用“”来代替,效果:不存在空格。

    设数据在A1,则公式:=SUBSTITUTE(A1," ","")

    方法二:用EXCEL函数 TRIM

    除了单词之间的单个空格外,清除文本中所有的空格。即它不能将字符串(中文汉字)里的空格全部删除掉,仍留一个空格。在从其他应用程序中获取带有不规则空格的文本时,可以使用函数 TRIM。

    语法 TRIM(text)

    例如: =trim(A1)

    方法三:用宏

    巧妙删除Excel文档中的空格

    Excel数据许多单元格字符间(如以两个字命名的姓名间)常常会有空格,这样既影响美观,

    也不便于操作。如何删除字符间的空格呢?具体方法如下:

    执行“工具→宏→Visul Basic编辑器”命令或按下Alt+F11组合键,在Visul Basic编辑器中选择

    “插入→添加模块”,在代码窗口输入以下代码(如图1):

    Sub 删除空格()

    Dim i%

    For i=1 To 10 单元格空格在10个以内

    Cells.Replace What:=" ", Replacement:="", LookAt:=xlPart, SearchOrder:= _

    xlByRows, MatchCase:=False, MatchByte:=False

    Next i

    End Sub

    输入完成后,关闭VBA窗口,返回到工作表编辑窗口,在Excel文档中执行宏即可。

    为了操作更加方便,可以将宏命令添加到常用工具栏上,具体效果如图2,实现方法如下:

    执行“工具→自定义”命令,在弹出的 “自定义”对话框中,单击“命令”选项卡,在 “类

    别”命令中选择“新菜单”,再将“命令”中的“新菜单”拖放到菜单栏中。右击“新菜单”,

    从弹出的快捷菜单中选择“命名”,将新菜单命名为“删除空格”,并指定刚建立的宏,如图3。

    要去除文件中的空格,只要点击菜单栏上的[删除空格]按钮就可以了。也可以将宏代码导出到指

    定文件夹,以后如果其他Excel文档需要进行转换,将文件导入即可。步骤如下:在VBA编辑窗

    口,选中模块(代码),单击“文件→导出文件”,在导出文件窗口,选择文件名及保存路径,

    保存即可。如果其他Excel表文件需进行删除空格,将该文件导入执行宏就可以了。

    ==========================================================

    形如 6666 3333 5555 2222

    变为 6666333355552222

    而且要文本格式 一楼的方法还是不行,我的问题在于:一串数字表面上看不出有空格,但是拷贝出来就会出现空格,结果导致系统无法识别。

    几位的方法都试了,都不成功,期待更好的方法。。。 1、把数据粘贴到txt文档中,替换空格。

    2、把excel原来的数据区域设置为文本格式

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    在使用EXCEL的VLOOKUP、IF等函数过程中,有时因为单元格中存在看不见的空格或符号,导致函数应用出错。为了解决出错问题,我们需要去除看不见的空格和符号。下面是本人根据工作实践总结的去除看不见的空格和符号的几种方法,及各种方法的适用场合。去除方法有用LEFT函数、MID函数、RIGHT函数、TRIM函数、SUBSTITUTE函数、CLEAN函数、REPLACE函数、替换法、分列法。

    首先检查单元格有什么格式

    a.直接复制单元格到空白的TXT文本

    b.用快捷键Ctrl+F复制到“查找和替换”的搜索框

    c.用LEN函数计算单元格字符个数

    去除单元格中的空格

    a.用right和len函数以及value函数,right函数是从右边开始截取指定位数字符的公式,len是求单元格的长度,value是将文本转化为数字;通过Ctrl+F确认是有几个单元格,例子里是确认只有一个空格,就用right取值:RIGHT(B3,LEN(B3)-1),这样出来的值是文本,需要转换为数字,就在用VALUE:VALUE(RIGHT(B3,LEN(B3)-1))

    b. TRIM函数的语法格式及实例 =trim(text),用来删除字符串前后的空格,但是会在字符串中间保留一个作为连接用途。实例解说如图

    去单元格内所有空格非打印字符,不可见符号

    1.使用value函数和clean函数,clean函数是删除文本中所有非打印字符,如空格、引号等打印出来不可见的字符。公式:CLEAN(B3),再转化为数字:VALUE(CLEAN(B3))

    2.适用于单列比较方便,复制到TXT,用查找替换把空格和符号删除掉,再复制回表格中

    3.使用SUBSTITUTE函数

    =substitute(text,old_text,new_text,[instance_num])

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    参数Instance_num ——为一数值,用来指定以 new_text (新文本)替换第几次出现的 old_text(旧文本)。

    参数Instance_num 可省略,这表示用 new_text(新文本)替换掉所有的old_text(旧文本)。

    4.使用LEFT、RLGHT、MID函数

    LEFT、RIGHT、MID函数语法格式及实例

    =LEFT(text, [num_chars]),其中text为要取得给定值的文本数据源,num_chars表示需要从左开始算提取几个字符数,其中每个字符按1计数。

    RIGHT函数语法

    =RIGHT(text,[num_chars]),其中text为要取得给定值的文本数据源,num_chars表示需要从右开始算提取几个字符数,其中每个字符按1计数。

    MID函数语法

    =MID(text, start_num, num_chars),其中text为要取得给定值的文本数据源, start_num表示指定从第几位开始提取,num_chars表示需要从指定位置开始算提取几个字符数,其中每个字符按1计数。

    实列解说如图

    5.使用函数REPLACE

    =Replace(old_text,start_num,num_chars,new_text)

    =replace(要替换的字符串,开始位置,替换个数,新的文本)从指定位置开始算提取几个字符数,其中每个字符按1计数。

    6.用分列法

    在要分列的F列的后面插入空白列(按需要插入列数,最好多一些,以免分列后的数据覆盖原有的其它列),选中要分列的列,选择菜单栏的“数据”,在下拉菜单中选择“分列”。在弹出窗口中选择”分隔符号“点“下一步”在弹出新窗口中把所有分隔符都复选上,把“连续分隔符号视为单个处理”也选上,点“下一步”根据需要选择列数据格式,最后点击“完成”遇到分列数据不统一的要根据需要区别外理。

    总结

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    我们在Excel中处理数据时,常常会因为遇到空格而影响数据的统计,如果一个一个删除,不仅费时费力,而且因为空格的特殊性,有时不容易被发现,那么如何快速删除Excel中的空格呢?

    1、查找替换法

    如下,在工号、姓名、部门、组别、岗位这些文本的中间都有一个空格

    首先,选中需要删除空格的数据区域,点击“开始”菜单下的“查找”命令,再点击“替换”

    或者同时按下Ctrl+F,点击“替换”,弹出窗口如下,在“查找内容”后的方框位置输入一个空格,在“替换为”后的方框不需要输入任何内容,然后点击下面的“全部替换”按钮。

    即可删除选中区域的空格,结果如下:

    2、公式法

    按照方法1的思路,我们还可以运用替换函数:substitute来达到删除空格的目的,具体函数公式为:

    注意,公式中的第二个参数,双引号中间有一个空格,第二个双引号中间不需要输入任何内容,可以理解为将A1单元格中的空格替换为空。输入完公式后回车,然后向右填充公式,即可得到删除空格后的结果:

    以上两种方法就常常被用来删除单元格中的空格,但是有的小伙伴儿说了,trim函数也可以用来删除空格呢,的确,trim函数也可以删除空格,但是trim函数仅能删除单元格内容前后的空格,上例位于单元格中间的空格就不能用trim函数了。而查找替换法和substitute函数则不限制空格的位置,同学们在实际工作中可以根据需要来灵活运用哦!更多Excel技巧的内容欢迎大家关注中华会计网校胡雪飞老师的《财会人必须掌握的100个Excel实操技巧 》课堂!立即购买>>

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