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  • Excel 匹配函数

    2015-02-02 18:23:47
    1、 将B列第2行单元格格式设置为常规。 2、在B2中 写 =V ,选择VLOOKUP 函数,  3、此时"=VLOOKUP( " ,先点击A列2行的单元格,出现下图之后,写上...4、勾选匹配区域如下图,勾选之后按F4,函数变为 " =VLOOKUP

    1、 将B列第2行单元格格式设置为常规。

    2、在B2中 写     =V    ,选择VLOOKUP 函数, 

    3、此时"=VLOOKUP(             " ,先点击A列2行的单元格,出现下图之后,写上逗号,  示例    " =VLOOKUP(A2,"   ,接下来选择需要匹配查询的区域。


    4、勾选匹配区域如下图,勾选之后按F4,函数变为 "  =VLOOKUP(A2,E2:$F$4 " ,写上逗号,"=VLOOKUP(A2,E2:$F$4,"   第三个参数为需要匹配到B2中的值是匹配区域的第几列,此处因对姓名匹配,故而写勾选区域的第2列,函数变为 “ =VLOOKUP(A2,$E$2:$F$4,2  “  。


    5、第四个参数写0或者选true(近似匹配) 、false(精确匹配)  ,示例“=VLOOKUP(A2,$E$2:$F$4,2,0)” ,之后回车,将该单元格复制到 B3即可(若多列可直接下拉复制其格式)。

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  • Vlookup函数> 用途:用通俗的话就是根据现有条件查找到符合条件的值再黏贴过来。 返回与查询值同行的返回列值。 语法:Vlookup(查询值,查询范围,返回列数,匹配方式) ①第1个参数:选中查找范围里的第一列...

    <Vlookup函数>

    用途:返回与查询值同行的返回列值。

    用通俗的话就是根据现有条件查找到符合条件的值再黏贴过来。

    语法:Vlookup(查询值,查询范围,返回列数,匹配方式)

    ①第1个参数:查找范围第一列的查找值。选中查找范围里的第一列的值必须是要查找的值。

    ②第2个参数:查找范围,可以理解为数据表。使用F4按钮灵活转换绝对引用和相对引用,使查找范围全部选中。

    ③第3个参数:返回值的列号。指定要返回查询区域中第几列的值。

    ③第4个参数:匹配方式是否为模糊匹配。模糊匹配为1,精确匹配为0,默认为模糊匹配。

     

    用SQL来理解就容易很多了:

    select ③

    from ②

    where ②的第一列=①

    and 匹配方式=④是否模糊匹配(模糊匹配=1,精确匹配=0,默认是模糊匹配)

     

    vlookup函数的实战用法

    Vlookup函数用法1:常规查询

    【案例1】根据第一张表,查询哪位销售员下了订单编号为“0001”的订单。

    公式:=VLOOKUP(E3,$A$3:$C$12,3,0)

    解读:这是vlookup函数最常规的一种用法。

    Vlookup函数用法2:数据分组

    【案例2】根据第二张表的阈值及分组,匹配出与销售额所在范围的分组情况。

    公式:=VLOOKUP(B3,$E$2:$G$5,2,1)

    解读:vlookup函数的第四个参数为1或省略时,则表示此时的vlookup函数使用模糊匹配。返回的值为小于查询值的最大值。在使用模糊匹配时,查询范围的首列的阈值必须从小到大排序。

    Vlookup函数用法3:反向查询

    【案例3】根据第一张表,查询出销售员徐四销售出去的商品编号。

    公式:=VLOOKUP(E3,IF({1,0},C2:C12,B2:B12),2,0)

    解读:if函数使用方式:if({1,0},查找关键字所在列,返回值所在列)

    这个if函数使用起来可以把查找关键字所在列和返回值所在列这两列的顺序进行反向调整。

    Vlookup函数用法4:模糊匹配

    【案例4】根据第一张表,查询出姓“丁”的销售员姓名和销售额。

    公式:=VLOOKUP(E3&"*",$B$2:$C$12,COLUMN(A1),0)

    解读:返回值所在列使用通配符 * 可以替代任意多个字符;

    使用column函数返回指定单元格的列数;

    在单元格F9中使用该函数可以返回姓“丁”的销售员的全名,往右拉单元格可以得到该销售员的销售额。

    Vlookup函数用法5:多条件查询

    【案例5】根据第一张表,查询产品为“0001”,型号为“A001”的产品的产地。

    公式:=VLOOKUP(E3&F3,IF({1,0},A3:A12&B3:B12,C3:C12),2,0)

    解读:if函数使用方式:if({1,0},查找关键字所在列,返回值所在列)

    当我们需要查询匹配多个条件时,需要用连接符号 & 把多个查询条件连接在一起,并且用连接符号 & 把多个查询范围连接在一起。

    Vlookup函数用法6:多条件反向查询

    【案例6】根据第一张表,查询产品为“0003”型号为“A003”的产品的产地。

    公式:=VLOOKUP(E3&F3,IF({1,0},A3:A12&C3:C12,B3:B12),2,0)

    解读:if函数使用方式:if({1,0},查找关键字所在列,返回值所在列)

    当我们需要查询匹配多个条件时,需要用连接符号 & 把多个查询条件连接在一起,并且用连接符号 & 把多个查询范围连接在一起。

    注意:在使用数组的公式后不能只按Enter,这时要使用快捷键Ctrl+Shift+Enter填充。

    Vlookup函数用法7:批量查询

    【案例7】根据第一张表,查询一系列订单编号的商品编号,销售额,销售员。

    公式:=VLOOKUP($F3,$A$3:$D$12,MATCH(G$2,$F$2:$I$2,0),0)

    解读:使用match函数可以返回指定值在数组中的位置,在vlookup函数第三个参数的查询列使用match函数,可以返回查询值对应的列数。

    在每个参数里合理使用相对引用,绝对引用和混合引用,可以一次性填充进去。

    Vlookup函数用法8:交叉查询

    【案例8】根据第一张表,查询销售员张五和丁九第三季度的销售额。

    公式:=VLOOKUP(G3,A3:$E$12,MATCH(H$2,$A$2:$E$2,0),0)

    解读:使用match函数可以返回指定值在数组中的位置,在vlookup函数第三个参数的查询列使用match函数,可以返回查询值对应的列数。

    Vlookup函数用法9:一对多查询

    【案例9】根据第一张表,查询销售员韩一所有的订单编号。

    ①一对多查询(纵向排列)

    第一种方法:

    公式:=(E3=$G$3)+A2

    公式:=IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),$A$2:$B$12,2,0),"")

    解读:第一步:先添加辅助列。

    在单元格A3中输入公式=(E3=$G$3)+A2,可以计算出E列中销售员“韩一”每出现一次就会在相应的A列加1。

    第二步:结合使用iferror函数,row函数和vlookup函数匹配得到第一个符合查询条件的数据,然后下拉返回所有符合查询条件的数据。

    第二种方法:

    公式:=COUNTIF(O$3:O3,O3)

    公式:=IFERROR(VLOOKUP($Q$3&ROW(A1),IF({1,0},O3:O12&K3:K12,L3:L12),2,0),"")

    解读:第一步:先添加辅助列。

    使用countif函数统计了销售员“韩一”在对应区域出现了多少次。

    第二步:结合使用iferror函数,row函数和vlookup函数,并使用快捷键Ctrl+Shift+Enter填充得到所有符合条件的值。

    注意:在使用数组的公式后不能只按Enter,这时要使用快捷键Ctrl+Shift+Enter填充。

    ②一对多查询(横向排列)

    公式:=(E20=$G$3)+A19

    公式:=IFERROR(VLOOKUP(COLUMN(A18),$A$2:$B$12,2,0),"")

    解读:第一步:先添加辅助列。

    在单元格A20中输入公式=(E20=$G$3)+A19,可以计算出E列中销售员“韩一”每出现一次就会在相应的A列加1。

    第二步:结合使用iferror函数,row函数和vlookup函数匹配得到第一个符合查询条件的数据,然后右拉返回所有符合查询条件的数据。

    Vlookup函数用法10:合并同类项

    【案例10】根据第一张表,把按照组别分类的销售员姓名合并在一行。

    重点公式:=B3&IFERROR("、"&VLOOKUP(A3,A4:$C$13,3,0),"")

    公式:=VLOOKUP(E3,$A$2:$C$12,3,0)

    解读:第一步:先添加辅助列。

    公式=B3&IFERROR("、"&VLOOKUP(A3,A4:$C$13,3,0),"")中,由于已经使用&把第一个数据放在单元格最开始,而vlookup函数第四个参数为0时,返回第一个符合条件的数据,所以vlookup函数的查询范围必须是从下一行开始进行匹配。这样,我们就可以依次返回查询值,最终在每一个组别的第一行会返回符合条件的全部数据。

    第二步:使用vlookup函数匹配进行常规查询,返回符合条件的从上往下的第一个数据。

    Vlookup函数用法11:多工作表查询

    【案例11】前三张表是每个组中每个销售员的订单编号,根据前三张表,查询不按照组别分组的部分销售员下的订单编号。

    公式:=IFERROR(VLOOKUP(J3,A:B,2,0),IFERROR(VLOOKUP(J3,D:E,2,0),IFERROR(VLOOKUP(J3,G:H,2,0),"暂无订单")))

    解读:vlookup函数与iferror函数结合使用,可以查找匹配多张工作表或者多张工作薄。

     

    以上为vlookup函数的11种用法。

     

    参考链接:https://zhuanlan.zhihu.com/p/148544332

     

     

    vlookup函数、hlookup函数 分别按列查找同行数据、按行查找同列数据

    vlookup中的v、hlookup中的h分别代表什么单词的意思?

    一般凡是这种V和H相对应的都表示垂直(vertical)与水平(horizontal)

    VLOOKUP中的V,它指的是Vertical,纵向的意思,如VLOOKUP,指在指定的范围内纵向查找目标内容。

    数据可以用第一行列出字段,也可以用第一列列出字段,一般用行列出,而不是用列列出,类似于数据库的表,所以vlookup函数用得比较多。

     

     

     

     

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  • Excel数据处理中,经常用到各种函数,可以说函数是Excel必不可少的一部分,今天向大家介绍数据处理中的七个查询匹配函数。下面一一介绍各函数的具体用法。vlookup功能:搜索表区域首列满足条件的元素,确定待检索...

    Excel数据处理中,经常用到各种函数,可以说函数是Excel必不可少的一部分,今天向大家介绍数据处理中的七个查询匹配函数。

    下面一一介绍各函数的具体用法。

    cfe61b219c5309b57dddcf111b6715c0.png

    vlookup

    功能:搜索表区域首列满足条件的元素,确定待检索单元格在区域中的行序号,再进一步返回单元格的值

    语法:vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

    示例:下图中,在数据源中查找姓名为"万兰"订单ID,在F3单元格内输入:

    “=VLOOKUP(E3,A:C,3,0)”,一共有四个参数,第一个参数是E3,也就是"万兰",第二个参数A:C,前面两个参数加在一起的意思就是在A:C列中的第一列也就是A列去找"万兰",可以发现"万兰"在A的第五行;

    dcfda6acdd9cc781de0ef65867e3400b.png

    找到之后呢,再看第三个参数“3”,也就是指A:C区域中的第三列,即C列,前两个参数确定行数,第三个参数确定列数,组合在一起就是C5,所以函数返回C5单元格的值,最终我们找到了"万兰"的订单ID,至于第四个参数,一般填写0或者不写,代表精准匹配。

    这里通过一个具体的实例通俗讲解vlookup函数的功能,需要注意的一点是第二个参数,搜索区域的第一列一定得包含查找的内容,不然函数无正确返回结果。

    hlookup

    功能:搜索数组区域首行满足条件的元素,确定待检索单元格在区域中的列序号,再进一步返回单元格的值

    语法:hlookup(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)

    示例:这里还是查找客户"万兰"的订单ID,细心的小伙伴可以发现,这里的数据源与上面vlookup的数据源行列颠倒,这里就需要用到hlookup;

    在D7单元格输入“=HLOOKUP(D6,A2:G4,3,0)”,前两个参数理解为在A2:G4区域第一行查找客户"万兰"的列,即E列,结合第三个参数“3”即A2:G4区域的第三行,也就是工作表的第四行,组合在一起就是E4单元格,函数返回E4单元格的内容,"万兰"的订单ID。

    d6101a7dc804e13c046e63162ce3d8ed.png

    通过上面的两个例子可以发现,vlookup和hlookup查找功能侧重点不同,vlookup侧重列查找,hlookup侧重行查找。

    lookup

    功能:从单行或单列或从数组中查找一个值

    语法:lookup(lookup_value,lookup_vector,result_vector)

    示例:lookup函数功能比较强大且复杂,Excel介绍中存在两种用法,上面只列举了一种,下面也只介绍较为实用的一个功能—反向查找。

    下图中继续查找"万兰"的订单号,可以发现,这里的数据用vlookup和hlookup完全不行,因为姓名列在最后一列,无法往前匹配(无法反向匹配)

    然而lookup可以,在F2单元格内输入“=LOOKUP(E2,C:C,A:A)”,第一个参数依然是要查找的数值,第二个参数是查找"万兰"在C列中的位置,第七行,根据第三个参数,lookup函数放回A列的第七行,即"万兰"的订单号

    但是,重要的一点是,在匹配之前一定要将数据源按照姓名列进行升序处理,不然函数无法返回正确结果

    a0cadc596f416baece1b4890895423c1.png

    match

    功能:返回符合特定值特定顺序的项在数组中的相对位置

    语法:match(lookup_value,lookup_array,match_type)

    示例:match函数返回查找值在查找区间内的相对位置,下图中在F2单元格内输入:“=MATCH(E2,A5:A11,0)”,前两个参数的意思是在A5:A11区域内查找"万兰"的位置,A5:A11处于第一个,所以函数返回1,第三个参数0代表精确匹配。

    fd4c95de18c8b3875245840c797bb975.png

    index

    功能:在给定的单元格区域中,返回特定行列交叉处单元格的值或引用

    语法:index(array,row_num,column_num)

    示例:在任一单元格内输入“=INDEX(A1:C11,5,1)”,整个公式的意思是在A1:C11范围内返回第5行第1列的内容。

    031f857534a1029897778dcb869a6e26.png

    find

    功能:返回一个字符串在另一个字符串中出现的起始位置(区分大小写)

    语法:find(find_text,within_text,start_num)

    示例:find返回一个数值,下图中在A2单元格中查找“Excel”词的位置,第一个参数“Excel”是是要查找的字符串,第二个参数A2代表被查找的字符串,第三个参数1代表起始位置;返回值5。

    需要注意的一点是如果把这里的查找字符串“Excel”改成“excel”,函数是查找不出来的,也就是说find函数严格区分大小写。

    c18a753cac5ea036aa942d838939d3cf.png

    search

    功能:返回一个指定字符或文本符串在字符串中第一次出现的位置,从左到右查找(忽略大小写)

    语法:search(find_text,within_text,start_num)

    示例:search函数与find函数语法一致,功能基本一致,最大的区别就是find函数区分大小写,search函数不区分。

    6bff881cfce14c59e8350961d504dbf7.png

    小结

    以上就是关于Excel中常用的查询匹配类函数,你学会了吗?

    如果觉得有用,欢迎关注我,每日分享数据处理小技巧~

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  • 本VBA模块是实现“正则表达式”功能的自定义函数模块,各自定义函数在公式向导窗口均有功能及参数说明,方便、易用;在VBA集成环境导入本模块文件后便可使用。
  • 目录 Vlookup函数 Index函数 ...常见的关联匹配函数: Vlookup Index Match Row Column Offset Vlookup函数 Vlookup函数的含义:调用符合条件的数据Vlookup函数的语法格式: =vlookup(lookup_v...

    目录

    1. Vlookup函数
    2. Index函数
    3. Match函数
    4. Index函数和Match函数联合使用
    5. Row函数和Column函数
    6. Offset函数

    常见的关联匹配函数:

    • Vlookup
    • Index
    • Match
    • Row
    • Column
    • Offset

    Vlookup函数

    Vlookup函数的含义:调用符合条件的数据
    Vlookup函数的语法格式:
    =vlookup(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
    解释:=vlookup(查找值,查找区域,返回查找区域第N列,查找模式)。
    应用:

    vlookup函数中的四个参数不太好理解,接下来,一步步解释每个参数的意义:

    ① lookup_value表示需要查找的值,作为函数查找的标识。比如,我们要在如下的表格中,查找出E列中三家公司对应的薪水,那么lookup_value参数就设置为E2单元格。

    ② table_array参数表示需要查找的目标单元格范围,这里设置为$A$2:$B$23。

    ③ col_index_num参数表示返回查找范围中的列数,比如我们需要返回薪水,而薪水在查找范围中在第二列,所以设置为2。

    ④ range_lookup参数若为设置为TRUE值,则为近似匹配,若参数设置为FALSE,则为精确匹配。这里设置为0或者FALSE。

    回车,对应的薪水则匹配完成。再使用填充功能,完成剩下的匹配。

    Index函数

    从字面上index函数貌似有些费解,具体应用时可加深理解。

    Index函数的语法格式:
    数组形式——=index(array,row_num,column_num)
    引用形式——=index(reference,row_num,column_num,area_num)
    解释:① Array为单元格区域或数组常数;Row_num为数组中某行的行序号,函数从该行返回数值。Column_num是数组中某列的列序号,函数从该列返回数值。② Reference是对一个或多个单元格区域的引用,如果为引用输入一个不连续的选定区域,必须用括号括起来。Area_num是选择引用中的一个区域,并返回该区域中row_num和column_num的交叉区域。

    应用:

    如下,单元格C14返回了A1:H11区域中第五行、第三列的数据。(数组形式)

    再来看index函数的引用形式,与数组形式不同的是,引用形式可以选定多个区域。如下图,最后一个参数area_num指定的是2,所以函数返回了第二个区域中的第三行第三列,即6.9。

    若area_num参数不指定,则默认为1,如下,函数返回了第一个区域的第三行第三列。

    Match函数

    Match函数的含义:Match函数即匹配函数,指返回指定数值在指定数组中的位置。
    Match函数的语法格式:
    =match(lookup_value, lookup_array, [match_type])
    解释:=match(查找值,查找区域,返回查找值的位置)。
    应用:

    如图,函数返回列B2:B11中值等于74的单元格所在位置。注意,match函数的lookup_array参数必须为一维数组,即只能指定某一行或某一列,最后一个参数match_type若为0,则表示精确匹配,即表示查找等于74的值。

    再来看看参数match_type值为1或-1时的情形:1表示小于,-1表示大于,但若match_type参数为非0,则lookup_array需升序或降序排序。Excel中会给出相应提示:

    如图,函数返回列B2:B11中小于值70的单元格所在位置。

    Index函数和Match函数联合使用

    如下,合理使用index函数和match函数的嵌套,可以达到vlookup函数的效果:

    再使用vlookup函数做一遍:

    Row函数和Column函数

    Row/Column函数的含义:返回所选择的某一个单元格的行/列数。
    Row/Column函数的语法格式:
    =row/column(reference)

    解释:如果省略reference,则默认返回row/column函数所在单元格的行数。
    函数用法比较简单,具体需要结合其他函数一起使用,可发挥大作用。

    Offset函数

    Offset函数的含义:以指定的(单元格或相连单元格区域的引用)为参照系,通过给定偏移量得到新的引用。 返回的引用可以是一个单元格也可以是一个区域(可以指定行列数)。
    Offset函数的语法格式:
    =offset(reference,rows,cols,height,width)
    解释:=Offset(参照单元格,行偏移量,列偏移量,返回几行,返回几列)
    应用:

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

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空空如也

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