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  • excel错误值替换为空
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    2022-04-16 23:51:32

    定义:IFERROR函数表示判断某些内容的正确与否,正确则返回正确结果,错误则返回需要显示的信息。

    公式:=IFERROR(条件成立是显示的内容,不成立要显示的内容)

    • 在使用条件公式时,会出现条件不成立,就会显示#N/A、#value这些值,
    • 如果是要错误值或未找到值,不显示#N/A、#value,就可以用IFERROR函数。
    • 如VLOOKUP函数,当未找到对应值时,就会显示#N/A,此时就可以用IFERROR。
      • 公式就是:IFERROR(VLOOKUP(),” “),此时当VLOOKUP未找到值时,就会显示空格

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  • Excel如何让公示结果错误值显示为空

    千次阅读 2022-01-17 20:28:44
    如下图D列单元格中含有错误值,现在想要将错误值显示为空。(其中D2单元格公式=B2/C2) ​ 为了方便演示我将D列数据复制一份到E列中 ​ 将E2单元格公式改=IFERROR(B2/C2,"") ​ 然后...

    如下图D列单元格中含有错误值,现在想要将错误值显示为空。(其中D2单元格公式为=B2/C2)

    为了方便演示我将D列数据复制一份到E列中

    将E2单元格公式改为=IFERROR(B2/C2,"")

    然后将E2单元格公式下拉到底即可让错误值显示为空。

    下面跟大家简单介绍一下这个函数,Excel中可以使用 IFERROR 函数捕获和处理公式中的错误。 如果公式的计算结果为错误值, 则 IFERROR 返回您指定的值;否则, 它将返回公式的结果。

    函数的语法结构是:IFERROR(value, value_if_error)。

    value参数为 必需参数, 检查是否存在错误的参数。

    value_if_error也是必需参数。 公式计算错误时返回的值。 计算以下错误类型: #N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?或 #NULL!。

    展开全文
  • 经查得知,发生错误值的员工1月尚未入职,除了修改公式外,是否可以使用VBA批量替换这些错误值,使其更改0 ? 姓名 部门 1月 姓名 部门 2月 查找1月工资 程建华 财务部 2875 程建华 财务部 2875 2875 李国敏 财务部...

    目录

    Range对象的Find方法

    参数省略表示法

    查找格式

    示例:

    实现代码

    使用Is Nothing判断对象是否初始化

    IsError函数

    SpeciaICells方法

    Find方法的一般形式

    CVErr函数


    Range对象的Find方法

    使用Range对象的Find方法可以实现批量查找符合条件的单元格。Find方法的语法如下:

    Rng.Find(What,[After],[Lookln],[lookAt],[SearchOrder],[SearchDirection],MatchCase],[MatchByte],[SearchFormat])

        其中,Rng为一个Range对象,表示需要执行查找方法的单元格区域,即指明查找的范围。各参数说明如下。

    • 参数What为所要查找的值。
    • 参数After为一个Range对象,表示查找的起始单元格。
    • 参数Lookln为查找的类型,可以为xIComments(批注)、xIFormulas(公式)或xIValues(值)。
    • 参数LookAt为单元格匹配方式,可以为xIWhole(匹配整个单元格)或xIPart(匹配部分)。
    • 参数SearchOrder为搜索的顺序,可以为xIByRows(按行查找)或xIByColumns(按列查找)。
    • 参数SearchDirection为搜索的方向,可以为xINext(查找下一个)或xIPrevious(查找上一个).
    • 参数MatchCase为大/小写匹配方式,True表示区分大小写,False表示不区分。
    • 参数MatchByte表示半/全角匹配方式,True表示区分半全角,False表不不区分。
    • 参数SearchFormat表示匹配格式,True表示要匹配格式,False表示无须匹配。

        Find方法的实质是对应单元格查找的基本操作,使用该方法查找单元格将会更改单元格查找对话框的各种设置。各参数对应的功能如图所示。

    参数省略表示法

        Range的Find方法有许多参数。在执行该方法时,可以将参数添补完整,只需开启“自动列出成员”选项即可出现参数提示,并可根据粗体的提示逐个输入参数。
        当需要省略某些参数时,开发者可以不填写所有的参数,只需在各个参数表达式之间使用逗号分隔,使用以下表达式表示某个参数即可:

    参数名称:=参数值

        使用该方法则不必遵循各个参数的固定位置。如本例省略了参数After,直接填写Lookln和LookAt,故使用以下表达式:

    Find("#N/A",LookIn:=xlValues,LookAt:=xlWhole)

        使用此方法需注意以下两点。

    • 当直接写入参数值而未标明参数名称时,则参数值为其所在位置的参数的值。
    • 必须使用冒号(:)与等号(=)的组合来传递参数值,否则会发生错误。

    查找格式

        当需要查找格式时,需要将SearchFormat参数设置为True,并且在执行Find方法之前需要对Application. Format对象进行格式的设置。该对象是一个只包含单元格格式设置的特殊对象,除了没有特殊的属性(如Value等)外,其余的格式属性与单元格的格式属性相同。因而,开发者可以通过录制宏的方式轻松获取格式设置代码。

    示例:

        在Excel中,比较两张表的不同时经常采用Vlookup函数。如图所示,该表为某公司员工的工资单,现需要比较两个月的工资差异,在使用函数的过程中发生了错误值。经查得知,发生错误值的员工1月尚未入职,除了修改公式外,是否可以使用VBA批量替换这些错误值,使其更改为0 ?

    姓名部门1月 姓名部门2月查找1月工资
    程建华财务部2875 程建华财务部28752875
    李国敏财务部3050 李国敏财务部30503050
    袁志刚财务部3523 袁志刚财务部35233523
    周汉林管理部2890 周汉林管理部28902890
    孙玉梅管理部2580 骈永富管理部2850#N/A
    陈亚菁管理部3460 孙玉梅管理部25802580
    康小芸管理部1800 陈亚菁管理部34603460
    刘晨管理部5318 康小芸管理部18001800
    齐光管理部5425 刘晨管理部53185318
    于健惠管理部4320 齐光管理部54255425
    王文群管理部1875 于健惠管理部43204320
    曾国安管理部4726 王文群管理部18751875
    刘志峰管理部1850 曾国安管理部47264726
    刘玉录管理部1385 刘志峰管理部18501850
    杨建军人事部2700 刘玉录管理部13851385
    曲波人事部3215 俞卫广管理部6700#N/A
    林革壮市场部1565 杨建军人事部27002700
    李卫卿市场部6213 曲波人事部32153215
    孙正发市场部1950 林革壮市场部15651565
    毛传阳销售部3500 李卫卿市场部62136213
    张元端销售部2465 申玲市场部1230#N/A
    朱凌波销售部3420 孙正发市场部19501950
    张宏销售部2310 毛传阳销售部35003500
    郦锡文销售部1912 张元端销售部24652465
    张占斌销售部1800 朱凌波销售部34203420
    曹阳销售部2632 张宏销售部23102310
    周书敬销售部4200 郦锡文销售部19121912
    姚胜销售部5300 张占斌销售部18001800
    郭建销售部1571 曹阳销售部26322632
    高波销售部6200 周书敬销售部42004200
    卢卫总经办3200 姚胜销售部53005300
    赵秀池总经办2450 郭建销售部15711571
        高波销售部62006200
        卢卫总经办32003200
        赵秀池总经办24502450

     

    实现代码

    Sub 替换错误值()
        Dim rng As Range
        Set rng = Range("H2:H36").Find("#N/A", LookIn:=xlValues, lookat:=xlWhole)
        '当单元格被找到时执行循环
        Do While Not rng Is Nothing
            rng.Value = 0
            Set rng = Range("H2:H26").FindNext(rng)
        Loop
    End Sub

    使用Is Nothing判断对象是否初始化

        当对象变量未进行初始化(即没有指向任何对象)时,该变量的值是Nothing。当需要判断某个变量的值是否是Nothing时,可以使用以下表达式:

    对象 Is Nothing

        该表达式将返回一个逻辑值,当对象为Nothing时,返回True,反之返回False。本例使用了该方法来判断Rng对象是否被初始化,即Find方法是否有返回值。通常在涉及单元格查找时,会使用该判断来规避某些错误。

    IsError函数

        本例使用的是通过单元格遍历的方式,逐个判断单元格的值是否为错误值,若为错误值,则更改为0。当单元格的值错误时,其Value属性是不可直接读取的。但可以通过IsError函数来判断其是否为错误值,其语法如下:

    IsError(Expression)

        其中,Expression为一个表达式,本例中为单元格的Value属性。该函数的结果返回一个逻辑值,当表达式为错误值时,返回True,反之则返回False。

    SpeciaICells方法

    单元格对象的SpeciaICells方法用来查找特殊的单元格,其语法为:

    Rng.SpecialCells(Type, [Value])

        其中,Rng表示Range对象,即查找区域。Type表示定位的单元格类型,可以为表1中的任一常量。当Type参数指定为xICeIITypeConstants或xICeIITypeFormulas时,可使用Value参数以进一步设置所要查找的单元格,见表2。

                                       表1 SpecialCells方法的Type参数

        常  量

       

        说  明

    xlCellTypeComments

    -4144

    含有注释的单元格

    xlCelITypeConstants

     2

    含有常量的单元格

    xlCellTypeFormulas

    -4123

    含有公式的单元格

    xlCellTypeBlanks

     4

    空单元格

    xlCellTypeLastCell

     11

    所用区域中的最后一个单元格

    xlCellTypeAllFormatConditions

    -4172

    合有条件格式的单元格

    xlCellTypeAllVaLidation

    -4174

    含有验证条件的单元格

    xlCellTypeSameFormatConditious

    -4173

    含有相同条件格式的单元格

    xlCellTypeSameValidation

    -4175

    验证条件相同的单元格

        表2 SpecialCells方法的Value参数

    常量

    说明

    xlErrors

    16

    错误值

    xlLogical

    4

    逻辑值

    xlNumbers

    1

    数字

    xlTextValues

    2

    文本

        实质上,SpeciaICells方法执行的是单元格定位的基本操作中的一部分,其参数的设置  与该基本操作的对应关系见图。

        当指定区域内包含有所要查找的特殊单元格时,SpeciaICells方法返回一个Range对象,但当未找到时,则该方法会发生错误。为避免错误,本例使用OnError语句忽略错误并继续执行。

    Find方法的一般形式

        当使用Find方法进行查找时,当找到符合条件的单元格后,通常需要记录第一次找到单元格的地址,当再次找到该单元格时即可停止循环,以避免进入死循环。
        如需要为所有的错误值单元格更改填充色为红色时,而非更改单元格值时,那么错误单元格将始终被所指定的查找条件所找到。因而使用一个变量FirstAdd记录第一个被找到的单元格的地址,并以此地址作为循环的条件。当该单元格再次被找到时,因为其己被找到过,则退出循环。参考代码如下:

    Option Explicit
    
    Sub 替换错误值的填充色()
        Dim Rng As Range
        Dim FirstAdd As String
        '查找首个满足条件的单元格
        Set Rng = Range("H2:H36").Find("#N/A", LookIn:=xlValues, lookat:=xlWhole)
        '当单元格被找到时
        If Not Rng Is Nothing Then
            '记录首次找到的单元格地址
            FirstAdd = Rng.Address
            Do
                '更改颜色
                Rng.Interior.Color = RGB(255, 0, 0)
                '查找下一个
                Set Rng = Range("H2:H36").FindNext(Rng)
            '当单元格未被找到是
            '或找到的单元格的地址为首次找到的单元格地址(即该单元格已经被访问过)
            '退出循环
            Loop While Not Rng Is Nothing And Rng.Address <> FirstAdd
        End If
    End Sub
    

    CVErr函数

        若使用了IsError函数来判断单元格的值是否为错误值,当需要获取该错误的详细类型时,则必须使用CVErr函数将错误代码转换为错误值,其语法如下:

    CVErr(errornumber)

    其中,errornumber为错误代码或错误常量,单元格的错误代码如表所示。

                 表 单元格公式错误代码

        错误常量

        错误代码

        单元格错误值

    xlErrDiv0

    2007

    #DIV0!

    xlErrNA

    2042

    #N/A

    xlErrName

    2029

    #NAME?

    xlErrNull

    2000

    #NULL!

    xlErrNum

    2036

    #NUM!

    xlErrRef

    2023

    #REF!

    xlErrValue

    2015

    #VALUE!

        若只需要对“#N/A”错误类型的单元格进行替换,则在循环体内判断时需要增加CVErr函数以进一步判断错误类型,代码如下:

    '单元格为错误值
    If IsError(Rng.Value) Then
        '指定错误
        If Rng.Value=CVErr(xlErrNA) Then
            '更改为0
            Rng.Value=0        
        End If
    End If

     

     

     

     

     

     

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  • 1、使用VLOOKUP函数遇到错误值的时候 例如,左边是基础数据,我们现在要查找英英雄的定位,如果公式在输对的情况下,右边有的值查找不出来,就会显示为错误值:#N/A 为了让表格美观,我们需要把这个错误值变成空白,...

    Vlookup天天用,总结了三个经常让人懵圈的时候,就是遇到错误值,遇到时间值,以及遇到空白值的时候,我们场景再现,然后用三个实例来教大家怎么去解决它。

    1、使用VLOOKUP函数遇到错误值的时候

    例如,左边是基础数据,我们现在要查找英英雄的定位,如果公式在输对的情况下,右边有的值查找不出来,就会显示为错误值:#N/A

    2379d920e8c34233e90b438c1eb0e697.png

    为了让表格美观,我们需要把这个错误值变成空白,直接套用IFEEROR函数。

    它的用法是:IFEEROR(表达式1,参数2) 当表达式1为错误值的时候,显示结果为参数2,所以在这个例子中在H2中使用公式:=IFERROR(VLOOKUP(G2,B:D,3,0),"") 向下填充,第2个参数是两个英文状态的双引号,表示错误时显示为空白。

    e6b968e2f0a603fe5267ce7d4449485a.png

    2、当VLOOKUP函数遇到空白的时候。

    比如左边的原始数据中本周是否免费,有的是空白的,有的是有文本的,然后在H2列进行VLOOKUP函数匹配的时候,如果原始数据是空白的,H列返回的值是0

    4328e6b1e0706ab40c93b56793ffc39b.png

    为了让这些数字0不显示,选择H列,打开字体的扩充选项,在数字格式里面选择自定义,然后类型中输入:[=0]g 通过这样的设置,H列中的0值都会显示为空白。

    4b8da8a3e4aca2d755cece7ab907c57d.png

    3、当VLOOKUP函数遇到时间值时

    左边原始数据中的值是时间值,当用VLOOKUP匹配到时间值的时候,变成了一个43525,这个数字,而并不时间数据。

    8bace1f1d0688036d570eb972825a682.png

    这个时候,我们需要对H列的格式进行设置一下,选择H列,设置单元格格式,在数字里面,将格式设置为日期,得到的结果才是对的结果。

    01385304fa1c5008f96db79478f2b95a.png

    43525这个数字,改成日期格式,其实就是2019年3月1日。

    在Excel中,所有时间日期类别的都是数字。

    其中数字1是1900年1月1日,数字2是1900年1月2日,然后每加1,就是从1900年1月1日加几天,加43525天,就是2019年3月1日。

    当然如果你不想设置时间格式,对于时间日期的处理,可以外面嵌套一个TEXT函数,对格式进行直接设置显示效果,在H2单元格中输入的公式是:=TEXT(VLOOKUP(G2,B:E,4,0),"yyyy-m-d") 其中y就是代表年,m代年月,d代表日

    634edc6173cc07371fef0146ed2948c5.png

    你学会了么?动手试试吧~

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