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  • 团队协同合作
    2021-09-17 14:21:00

    如果要团队一起编辑接口文档,其实可以使用postman的团队协作功能的,具体操作请看下文。

    ①先新建空间:
    在这里插入图片描述
    ②按如下操作添加成员。
    在这里插入图片描述
    本文完!

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    1、Leangoo领歌

    Leangoo看板工具:Leangoo领歌是一款团队任务协同看板工具,以任务驱动的工作方式,让工作更简单。

    Leangoo领歌看板的主要功能有:

    1、任务管理:看板的管理方式,一个任务一张任务卡片,列表代表任务的状态,比如任务进行中,任务已完成等。

    2、标签可以标注任务卡片的类型,比如:采购类任务或者安装类任务,或者前端任务或者后端任务等等。也可以用标签标注任务的优先级。

    3、在任务卡片上还可以添加成员,标注开始、截止时间,上传附件,引用卡片,添加检查项等等。

    4、卡片可以复制,移动,引用等

    5、跟踪工作中的重要事件,比如:会议、约会、聚会等等,通过增加事件和邀请,和你的团队成员共享计划安排

    6、成员也可以共享文件,成员中资源共享,使用文件管理进行资源分类等

    7、消息提醒通知,成员随时随地收到提醒,不错过每一件重要的事

    8、在线编辑,实时同步,无需刷新

    等等等............

    leangoo共享思维导图:


    1、复制节点

    2、批量添加成员,标签等

    3、更换脑图布局,自由设置布局等

    4、导出脑图,回收站,快捷键等

    5、导入xmind文件,导出xmind文件,word文件等。
     

    等等等............

    更多功能可以去Leangoo官网测试。www.leangoo.com

    帮助视频:看板式团队协作工具项目管理工具,敏捷开发工具 - Leangoo帮助

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  • 选择哪种协作工具要看团队的主流需求,因为从协作工具来说,现在市场上企业协作有三个观点,各条方向都有人在探索: 一种是像teambition、worktile那样的“项目+IM”模式,先建一个项目组,再根据项目进行沟通协作...

    选择哪种协作工具要看团队的主流需求,因为从协作工具来说,现在市场上企业协作有三个观点,各条方向都有人在探索:

    一种是像teambition、worktile那样的“项目+IM”模式,先建一个项目组,再根据项目进行沟通协作;

    另一种则是钉钉、企业微信、班聊一类的“IM+OA”,在聊天的基础上开始协同完成工作,并实现领导层的管理。

    还有一种模式是“IM+协作”,在此种模式中,IM则放在首要位置。零信(原名:瀑布IM)属于“IM+协作”模式。作为一款企业沟通软件,零信最主要的特点便是把即时通讯和工作信息流整合在了一起。

    一、什么样的需求选什么样的工具

    如果题主的协同需求是偏向信息沟通需求(如组织架构管理、私聊群聊、打卡签到、审批、流程等)居多,那IM类(即时通讯)协同工具会比较适合(钉钉、企业微信、Slack)。

    如果题主是以项目管理、任务跟踪、看板管理等为主要需求,那像Worktile之类的就会特别适合。

    总的来说,各有特色,各有适合。举我们团队的例子来说,因为团队小,不像一些大企业那样臃肿,没有特别大的信息差,所以信息审批、简报、目标流转起来也不需要特别专业的OA工具,在一些免费软件或者Worktile附带的OA功能就能满足。

    二、Worktile的一些功能介绍

    1、To do list管理

    以看板的形式直观展示所有任务(已完成的任务会显示为灰色且任务标题上有划线,未完成的任务底色为白色)

    在这里插入图片描述

    所有设置时间的任务可以通过任务日历展示出来,让团队成员清楚的看到每日工作安排(显示时间可以是任务的开始时间或截止时间,或者是两者都显示):
    在这里插入图片描述

    当然,团队成员或负责人也可以在【我的任务】中查看需要完成的工作:
    在这里插入图片描述

    我们的会议经常是在Worktile建立日程的方式发起,这样有几个好处,一是拉人的时候能清楚的看到相关人该时间点的安排;二是能通过APP、网页弹窗等多种方式提醒相关人。

    比如说:创建日程可以设置提醒方式,并建立循环日程。
    在这里插入图片描述

    2、项目进度跟踪

    能随时查看目前我们部门都有哪些项目,分别的当前进度情况,以及每个项目的时间节点

    团队中所有任务的进度及项目完成情况则可以通过甘特图和报表统计展示给团队负责人:
    在这里插入图片描述

    Worktile项目统计:实时数据展现,支持项目内统计和任务全局统计,多维度统计图表展示任务情况,企业、项目及成员进度。
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述

    并且项目概览里可以项目信息即进度情况。
    在这里插入图片描述

    能随时查看目前我们整个公司每个人的工作内容,当前他正在做哪个项目,时间节点是什么,他下一个阶段要做什么项目,时间节点是什么。

    Worktile的人员视图可以查看每个成员负责的项目即进度情况。

    3、任务沟通

    通过Worktile 我们在任务的任何地方都可以建立沟通同步信息,比如任务评论去,任务描述区,附件,关联任务等等,所有与一个任务相关的信息我们都能从这个任务页面中查找或者溯源。
    在这里插入图片描述

    并且我们也经常基于某项任务建立群聊或者发起私聊,比起微信等更方便的是,能够任务和工作文件能够快速分享
    在这里插入图片描述

    除此之外,也还有一些OA的功能,像审批、简报等等
    在这里插入图片描述

    感兴趣的同学下方是官网链接:Worktile官网

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  • 企业团队协同软件是企业内部提高团队效率、规范工作流程的重要工具。 在企业数字化转型的市场趋势下,SaaS模式的企业团队协同软件更能满足客户对云服务、移动化、终端多样化以及快速部署的产品使用需求。 IDC中国...

    企业团队协同软件是企业内部提高团队效率、规范工作流程的重要工具。

    在企业数字化转型的市场趋势下,SaaS模式的企业团队协同软件更能满足客户对云服务、移动化、终端多样化以及快速部署的产品使用需求。

    IDC中国企业软件市场分析师王楠表示:“企业团队协同软件在未来五年会继续保持较快速度增长,传统部署模式产品市场整合度已经很高,厂商格局已经趋于稳定;SaaS模式产品的市场竞争者较多,传统协同厂商、互联网厂商和新兴厂商都已布局SaaS产品,各方优势不同,未来市场格局变数较多,能够提供更加专业的产品和解决方案才是制胜之道。”

    什么是SaaS

    SaaS的全称是“Software-as-a-Service”,汉语就是软件即服务。它是一种通过Internet提供软件的模式,用户无需购买软件,而是向提供商租用基于Web的软件,来管理企业经营活动。

    企业级SaaS服务定义

    从广泛的定义上来讲,所有针对企业客户,且基于云端的软件服务,都可以定位为企业级SaaS服务。

    以服务的客户范围为分类,第一类是针对特定行业,如医疗、金融、零售等。

    图源:网络

    第二类是针对通用业务,不区分行业,如CRM、HRM、财务、OA协同等。

    图源:网络

    CRM、办公协同等领域,移动化、标准化程度高,企业决策门槛低,价值提升显著,更容易规模化扩张,所以这些领域率先进行了SaaS化。

    HRM、BI等领域,由于业务流程相对复杂,专业化要求高,出于逐步SaaS的阶段。

    ERP、SCM等领域非标准化程度高,云渗透率相对较低。

    企业级SaaS服务的变迁

    在整个发展历程中,中国企业信息化进程,相较美国企业较慢。所以我们以美国市场作为分析对象。

    美国企业服务软件工具经历了2个阶段的变迁,WinTel+Office+Email为主的PC软件办公工具, 到Slack+Zoom+Google Doc云SaaS为主的办公工具。

    阶段一:SaaS订阅、通用型

    1999~2005,在Salesforce带领下,SaaS模式兴起,市场开始进入企业云服务阶段。扩展重心聚焦在新模式的经济型和易用性上,通过标准化的交付模式、更快的上手速度、以及与业务量匹配的收费模式,拓展原始客户。互联网、游戏类的科技企业以及中小企业成为SaaS模式先行者。该阶段的产品以通用型细分领域的服务软件为主。

    Salesforce简介: 

    1999年,Salesforce创立,主要提供客户关系管理(CRM) 软件,是全球按需 CRM 解决方案的领导者。创始人Benioff在当时超前地推出了SaaS业务,不提供封装软件,而通过互联网方式提供网页端CRM服务(从本质上来看,是用Web1.0技术跟企业级应用进行结合)。

    这项举措将在线订阅交付模式引入企服市场,对交付模式和现金流形态进行了重大创新。不过由于当时没有云技术,所以客户数据都储存在公司内部的服务器上。早期,Salesforce通过增加自己的服务器数量来满足日益增长的客户需求。直到2016年,才开始试用AWS的公有云,2017年宣布使用AWS的核心服务打造物联网云,此为 Salesforce第一次使用外部平台。

    阶段二:云计算起步、企业2.0、行业解决方案

    SaaS模式早于云计算技术出现,而云计算技术极大地促进了SaaS的发展。

    2005~2010,亚马逊成立AWS云平台,谷歌、微软、阿里、腾讯相机进行云计算相关技术与产品研发,开始推广公有云服务,为SaaS发展创造了更稳定安全的应用环境。企业用户对数据安全性及保密性的担忧减缓,新领域的企业级SaaS公司大量出现。

    该阶段,部分发展相对成熟的SaaS公司以向企业提供一整套解决方案为目标,从原来的产品提供向平台提供迈进,提升留客率和单客户价值。同时,新兴创业公司从新模式、新领域切入,快速打开局面,如2009年成立的Slack,SaaS行业逐步走向百花齐放。

    2006年,哈佛教授Andrew McAfee创造了“企业2.0”一词。员工可以通过更自然的沟通界面直接在团队内部和社区中直接交谈,而不是仅仅坐在工位上等待电子邮件。此外,员工还可以使用博客、维基和其它工具创建内容,而不是依靠专家的权威书籍,最终知识的共享延伸到企业之外。企业2.0时代在2006-2012年处于全盛时期。Jive与Yammer、Socialcast、Socialtext和其他众多的企业在这段时间中突显出来,对企业内部和外部沟通方式进行了诸多改变。

    另一方面,2003年中国爆发非典疫情,政府部门和各部委要求在家办公,不得出差,成为我国视频会议行业爆发的催化剂。但当年的疫情结束之后,协同办公 Saas 类软件产品并未迎来长远的发展,一方面是互联网技术的「不匹配」,另一方面就是当时国内 Saas 行业服务标准的缺失和相对过高的技术准入门槛。

    阶段三:云计算、移动化、新冠疫情

    2010年开始,美国市场对云服务接受度提升,各领域参与方增多,出现同质化竞争。此时,移动化、数据资产化等新趋势,为行业带来新的机会,以促进服务模式的升级,使得SaaS软件得以更深入地影响企业管理流程,并通过数据分析和交易撮合为企业带来增量服务。

    自2014年起,在国内“双创”政策的鼓励下,全国逐渐掀起了创业热潮。CRM、OA协同等领域的头部玩家开始基于自身垂直产品,跨界打造移动办公平台。传统软件厂商,以云服务作为增长引擎,激活高端存量市场。如2015年,金山办公开始将自身产品SaaS化,面向企业及个人增加办公服务订阅模式,由“产品”向“服务”转型,迎来业绩快速增长,订阅服务占比持续扩大。与此同时,也涌现了一批新兴的办公协同厂商,如2013年的Teambition、2014年的石墨文档、2015年的阿里钉钉、2016年的企业微信。

    2018年,2C互联网巨头在企业服务市场动作频繁,腾讯、美团、阿里、百度四家公司相机宣布进行组织架构调整,产业互联网战略地位持续升级。除钉钉、企业微信等入口级产品来势汹汹之外,巨头们更是积极展开投资并购与生态合作,斥重金搭建自身的企业服务生态。

    2018年9月26日,钉钉战略投资蓝凌;9月27日泛微推出新一代OA产品e-cology9.0,宣布与腾讯企业微信、上海CA认证中心、契约锁形成战略联盟。这意味着,曾坚守中小企业市场的阿里钉钉和企业微信纷纷杀入中大型企业市场。另外,金蝶先后投资纷享销客、薪人薪事,加码中小企业SaaS市场。

    从各类协同工具软件发布时间来看,2013年~2018年集中涌现了大量的新玩家:

    • 即时通讯:2008年Yammer、2014年Slack,2015年阿里钉钉,2016年微软Teams、腾讯TIM&企业微信,2019年飞书、华为Welink
    • 会议工具:2011年ZOOM,2019年腾讯会议文件传输:2012年Google Drive、坚果云,2013年亿方云
    • 文档协作:2006年Google Doc,2011年 Office365,2014年石墨文档、一起写,2015年Dropox Paper、Quip,2016年Notion,2016年G suite,2018年金山文档、腾讯文档,2019年Baklib
    • 任务看板:2011年Trello,2013年Teambition、Worktile

    疫情带来的机遇和挑战

    1、由于疫情影响而转向协同办公的用户,对数字化工具的理解能力,或者使用习惯无法和早期就使用协同办公的用户水平保持一致。

    产品如何理解和支持这些用户?如何推动创造产品对应的服务体系和生态?疫情期间,产品人群迅速扩大,原有的产品的经营模式是否适用?

    2、很多科技、媒体、金融类的公司的数字化办公建设,相对比别的行业更好,但大部分企业对协同办公工具的认知还需要迭代。真正的数字化办公还没有完全实现,以及大家对效率提升的期望也没有被满足。

    数字化工具发挥的本质价值是加速信息在企业里的流转速度,保证充分的信息透明和明确的上下文,从而支撑了大家的效率提升。

    作为企业服务商,如何找到并获取拥有这样价值观的潜在企业?如何帮助企业真正提高效率?

    3、产品要关联实际的工作流程。很多企业在落地一个工具的时候,会忽略员工的工作习惯,并没有真正匹配员工实际的工作流程,以及考虑影响程度。

    好的协同办公软件和企业的工作流、协作关系链条是强相关的,它不能是辅助系统,而应该是生产力系统。这个问题考验的是产品自身的变形能力和延展能力。

    4、产品的留存和服务生态的建设。让更多用户参与到产品生态中来,持续体验更优的产品。

    企业服务商需要和企业的核心人员,一起去做工具的落地,因为他们更懂自己的企业,知道哪些任务、哪些工作流对企业最关键。

    适合团队协同的SaaS软件

    推荐以上提到的一款适合团队文档协同的SaaS软件Baklib。

    Baklib是一款集合在线编辑+存储+展示为一体的知识管理工具。它能够帮助企业做好内部的文档协同管理,对外为企业打造产品帮助文档为客户提供在线自主服务,减小客服压力,提升用户体验。

    它能够帮助企业建立各部门的空间知识库,将工作内容沉淀固化,同时团队成员可以实时更新、分享。

    • 将零散的内部文档进行结构化存储,防止内部资料随着人员流动而丢失
    • 严格的系统权限配置,强大的搜索机制,确保内容安全的同时,降低了知识获取的时间
    • 简单易懂的内部知识管理平台,让每个员工都成为知识贡献者

    原文链接:https://coffee.pmcaff.com/article/2487439157165184/pmcaff?utm_source=forum

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