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  • 如何编写投标项目实施方案

    千次阅读 2020-03-02 18:46:09
    《评标办法》在项目实施与服务部分要求投标人对所投项目进行项目实施方案应答,该指标占投标书分值的10%,评标办法具体内容参见[投标项目需求分析和应答一节]。 项目实施方案反映了投标人实施项目的资源、计划、...

    《评标办法》在项目实施与服务部分要求投标人对所投项目进行项目实施方案应答,该指标占投标书分值的10%,评标办法具体内容参见[投标项目需求分析和应答一节]。

    项目实施方案反映了投标人实施项目的资源、计划、管理、预算、和控制能力。评标办法要求在项目实施方案部分响应计划编制、费用预算、人员投入和研发环境、项目管理流程、成果安装和维护计划等指标。

     

    1、 计划编制

    计划编制主要考查投标人对所投项目编制的进度计划是否合理、同招标技术需求书给出的进度计划是否冲突。

    结合招标技术需求书给出的项目周期范围和各版本完成时间,制定阶段进度计划,项目分为9个阶段进行实施,总工期40个月,自2014年12月至2018年3月,以下是阶段进度安排。

     

    项目实施进度计划

    1.第一阶段(计划):2014年12月—2015年1月

    (1) 组建项目实施团队,完成与工程应用试点单位的对接,搭建研发环境,细化完善《项目管理计划书》。

    (2)编制《研发进度表》,提交工程总体集成组及关联分包审核《项目管理计划书》和《研发进度表》。

    2.第二阶段(计划):2015年2月—2015年8月

    (1)按照研发进度表,完成需求、设计、开发、实现主体功能,完成软件V1.0版。

    (2)形成V1.0版测试用例和搭建测试环境,请建设单位、应用试点单位、总体集成单位、应用集成单位进行系统的相关验证。

    3.第三阶段(计划):2015年9月—2016年6月

    (1)在V1.0版的基础上,汇总整理建设单位、应用试点单位、总体集成单位、应用集成单位的相关意见,充分完善研发需求和设计,完成软件V2.0版。

    (2)形成V1.0版测试用例和搭建测试环境,请建设单位、应用试点单位、总体集成单位、应用集成单位进行系统的相关验证。

    4.第四阶段 (计划):2016年7月—2016年9月

    (1)根据集成技术方案,并汇总各关联分包的需求,设计接口实施方案并验证接口可行性。

    (2)按照接口实施方案完成接口开发工作。

    5.第五阶段 (计划):2017年2月—2017年6月

    配合总体集成单位和应用试点单位,完成工程相关各包的集成实施,积极配合集成单位对本包的二次开发。按照集成单位实施部署,完成本包的集成实施联调工作。

    6.第六阶段 (计划):2017年2月—2017年6月

    在应用集成和总体集成单位汇总应用试点单位意见,以及应用示范单位共性需求和集中出现问题的基础上,经过设计和研发,完成软件3.0版。

    7. 第七阶段 (计划):2017年7月—2017年10月

    配合总体集成单位部署新闻出版云服务平台,配合应用集成单位在应用示范单位部署应用集成系统。

    8. 第八阶段 (计划):2017年10月—2017年12月

    按照应用集成单位和总体集成单位提出的问题,对系统进行改善和维护。

    9. 第九阶段 (计划):2018年1月—2018年3月

    配合工程的整体验收。

     

    2、研发费用预算

    招标要求研发费用的预算,需投标人根据对本项目需求的理解,按子系统或功能模块编制研发费用预算说明。

    研发费用预算可采用经验估算法。经验估算法要求估算人有同类项目的研发经验或较强的工作分解能力,把需要估算的模块分解为较小的功能单元,然后预算功能单元的费用,最后汇总即可。

    下面给出项目数据库内容发布管理子系统预算过程。

    数据库内容发布管理子系统没有同类项目的预算可供参考,只能将该子系统分解为较小的功能单元,然后预算功能单元的费用,最后汇总。

    数据库内容发布管理子系统可分解为如下功能单元:

    (1)数据库发布任务管理

    用于管理数据库发布任务的创建、修改、删除、查询功能。该功能单元主要涉及到页面编码、数据库增、删、改、查操作。

    (2)数据库内容检索

    从待发布内容库中按照规则抽取若干图书、期刊出版物以及与出版物相关的图片、音视频等资源。该功能单元主要涉及到图书资源的检索操作,检索包括普通检索、高级检索、专业检索、按分类检索几个检索模式。

    (3)内容检测留证

    对检索出的内容进行逐一检测,主要检测内容的完整性及与元数据的关联是否正确,如果检测中出现不完整或关联错误,将结果记录在留证记录里面。

    (4)数据打包

    当对数据库的内容检索完成并对内容进行检测后,将筛选的结果按照OSRE标准和数字产品封装规范进行打包,打包顺序为:产品、产品相关文字内容及关系的建立、产品相关图片及关系的建立、产品相关音频及关系的建立、产品相关视频及关系的建立。

    (5)生成数据库产品

    将打包数据内容的元数据和内容之间的关联关系存储到创建的数据库表中,打包数据内容存储到指定位置,形成以数据库为中心的数据集合,利用数据库支撑产品构成数据库应用系统。

    功能分解完成后,首先预估该功能单元的工作量,功能分析需要多少人天,设计(包括数据库设计)需要多少人天,编码需要多少人天,测试需要多少人天,然后按照本地工资和人员的不同薪资计算该功能单元的研发费用。

    需要注意的是,研发费用预算需要与投标总金额相等,如果有差别,需要调整预算,或者调整人员工资额度,或者调整功能单元工作量。

     

    3、人员投入和研发环境

    人员投入和研发环境主要考查投标人在人力和研发环境方面的投入。应答该指标时投入人数要和项目规模相当,例如投资800万,周期三年的项目,团队研发人员(包括系统设计师)大约在10-15人左右,系统分析人员3人左右、测试人员4名左右。

    应答内容应尽可能满足项目人员要求,并且一定要强调根据项目进展情况,随时调配和补充相关人员。要注意一点的是,本指标给出的人员数量和职责,必须要出现在投标书团队成员一览表中。并提供联系方式,以备评标方咨询。

     

    本项目给出的应答内容如下所述:

    本项目预算投入人员15人,其中系统分析师3人,设计师3人,研发工程师8人,其他测试、管理等相关人员按需配置。可根据项目进展情况,随时调配和补充相关人员,保证本项目的按期完成。

    研发环境主要阐述投标人的研发场所、研发设备、网络环境和工作环境,能够满足项目开发外部环境需要。

     

    项目管理流程

    项目管理流程主要考查投标人软件开发能力成熟度,如果投标方已经取得了CMM3认证,那么恭喜您,宝贵的2分您已经拿到了。应答该指标,只需要您把管理其软件开发过程简要写下来就可以了。

    本项目投标时,公司暂时还没有取得CMM3认证,项目管理流程参照PMBOX(美国项目管理知识体系)进行应答,按照PMBOX管理体系,项目管理流程分为五个过程,分别是启动过程、规划(计划)过程、执行过程、监控过程、收尾过程。针对项目迭代的每个阶段都执行已定义的项目管理流程。

     

    4、项目管理组织结构

    公司成立项目管理办公室,对项目进行整体的监管和控制,协调工程各研发单位之间的技术合作和项目沟通,具体工作包括:计划审批、资源分配、项目检查、项目分析、同各研发单位之间、研发单位同工程总体组之间协调沟通。

    项目管理办公室之下为项目经理,项目经理负责项目的所有开发管理工作,项目经理下有技术负责人和质量负责人,技术负责人负责技术研发,质量负责人负责项目质量和项目配置管理工作。

     

    5、项目管理流程

    针对项目迭代的V1.0、V2.0、V3.0阶段,每个阶段均执行启动过程、规划(计划)过程、执行过程、监控过程、收尾过程五个过程。监控过程贯穿所有项目阶段,执行质量监控、变更监控、风险监控、绩效度量,监控过程执行组织为项目管理办公室,项目经理负责提交所有项目过程资料,为项目管理办公室监控项目提供可靠依据。

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  • 《评标办法》在技术部分要求投标人对所投项目进行系统设计方案应答,该指标占投标书分值的32%,评标办法具体内容参见[投标项目需求分析和应答一节]。 系统设计方案反映了投标人在对所投项目需求理解的基础上,设计...

    《评标办法》在技术部分要求投标人对所投项目进行系统设计方案应答,该指标占投标书分值的32%,评标办法具体内容参见[投标项目需求分析和应答一节]。

    系统设计方案反映了投标人在对所投项目需求理解的基础上,设计和架构系统的能力以及设计的系统是否满足项目需求。评标办法要求在系统设计方案部分响应架构设计、功能设计、安全设计、数据流和逻辑关系设计、接口规划与设计、技术应用方式等指标。

    系统设计对于做过几年软件研发经验的编程人员来说,应该不是什么难事。相信看本书的人不是项目经理就是准备要走向项目经理的人群,其系统分析能力和设计能力不会很差。

     

    1、架构设计

    架构设计描述了系统内部之间各系统构件的连接方式、组成方式、以及构件之间的关联和交互方式。

    要进行架构设计,首先要明确技术体系。技术体系在系统体系结构一节已经明确要采用B/S技术体系。因此,架构设计采用三层结构,分别是客户层(浏览器)、业务层(WEB服务层)、数据层(数据库访问层)。

    客户层应用Ajax、JSP、XML等技术,向WEB服务层发送请求和数据交互。

    WEB服务层部署WEB应用,包括SAAS服务,为实现系统运行过程中可随时添加和删减业务,WEB服务层可细分为控制层、业务逻辑层、基础组件层,组件容器采用EJB技术。

    数据层可细分为数据访问和数据存储。

    整个系统架构采用J2EE技术。系统架构如下图所示:

     

    系统架构图

     

    2、功能设计

    功能设计是按照需求分析和需求应答部分,设计系统各模块功能子项的用例、操作流程、数据流、输入数据项和输出数据项、以及UI界面设计等内容。

    如果只是针对应标进行的功能设计,在时间和人力资源不允许的情况下,可以简化设计,只需给出工作流程图并简要说明就可以。

    下面给出系统图书普通检索功能的详细设计和简要设计案例,项目投标采用了简要设计,详细设计引自于《国家数字复合出版系统工程17包软件设计说明书V1.0》仅供参考。

     

    简要设计

    图书普通检索功能负责完成对待发布内容的检索和筛选,数据库发布业务和封装内容发布业务需要操纵大量的待发布内容数据,要从待发布内容库中按照规则抽取若干图书、期刊出版物以及与出版物相关的图片、音视频等资源。抽取的资源是否准确、效率是否高效、检索规则是否能够满足不同的检索需求,是检索功能要实现的重要技术需求。

    同时,检索功能支持导入线下自选资源清单,并依据清单列表自动检索对应资源。工作流程如下图所示:

     

    检索工作流程图

     

    详细设计

    ● 操作流程(页面跳转)

    【编写说明:描述系统具体功能的页面迁移过程。】

    在系统引导下进入检索管理页面,页面为普通检索,用户通过下拉列表框可选择关键词、分类代码、摘要三种内容类型的检索,默认为关键词检索。用户输入检索内容,选择需检索的对象类型(图书、期刊、图片、音频、视频),点击检索。若检索失败,系统显示该检索不存在;若检索成功,系统生成符合该检索条件的XMl数据包文件,检索完成跳转到检索结果列表页。

    ● 数据流

    【编写说明:描述系统具体功能的数据迁移过程。】

    普通检索用关键词作为检索条件,对数据库产品表、待发布内容表进行关键词、摘要模糊匹配检索,分类代码进行精确匹配检索。对于图书或期刊库表的检索,除了检索到与关键词相匹配的图书和期刊对象外,同时通过检索待发布内容与产品关联表查询与图书和期刊对象相关的图片、音视频对象。检索结果输出到XML数据包文件。数据流迁移图见下图:

     

    普通检索数据迁移图

    ● 输入项

    【编写说明:给出对每一个输入项的特性,包括名称、标识、数据的类型和格式,数据值的有效范围,输入方式(形式、数量和频度)、输入数据的来源等等。】

     

    ● 输出项

    【编写说明:给出对每一个输出项的特性,包括名称、标识、数据的类型和格式,数据值的有效范围,输出方式(形式、 数量、频度和其他说明)等。】

     

    ● 页面说明

    【编写说明:详细描述本功能相关的页面信息】

     

     

    安全设计

    很多中小软件公司研发的IT项目,特别是基于B/S技术体系的项目,都存在较大的安全隐患。诸如SQL注入攻击、执行恶意脚本、截取HTTP传输的重要数据、密码强制破解、端口扫描、木马植入、客户端浏览器缓存区保存了重要的用户数据、服务器的数据丢失和删除等安全隐患。

    投标书的安全设计可以基于上述安全隐患的预防措施去写,一般不会丢分。

     

    数据流和逻辑关系设计

    数据流主要考查投标人对所投项目中关于数据(信息)流向的整体把握程度,是通过数据流维度考查对项目涉及的业务是否有充足的了解和掌握。

    项目招标书提出的技术需求是可将前端传输过来的产品、内容存入产品内容发布库,将待发布的产品、内容进行内部链接的检测,发布目标确认后,自动发布到相应的目标,对发布产品内容进行留证,并支持对发布的授权时间期限、发布目标、版权记录等信息进行综合管理。

    因此,项目的主要数据流是产品(出版社对外发布的图书、期刊、音视频都属于产品)的流向。从出版社出版图书的过程来看,产品从输入到输出的过程为:

    ① 作者投稿(产品雏形)

    ② 编辑沟通(产品审核)

    ③ 选题立项(产品进入出版流程)

    ④ 产品编辑(根据编辑的建议进行产品修改)

    ⑤ 编排校印(产品完成)

    ⑥ 产品征订(产品征订信息发送各渠道)

    ⑦ 产品发布(电子版和纸质版发送各渠道)

    项目的产品流向主要关注⑥和⑦,以及如何从前端获取产品。项目数据流图如下图所示:

     

    数据流图

    接口规划和设计

    接口规划和设计是考查投标人对所投项目在工程的定位以及与关联分包接口关系的理解程度。

    附件技术需求给出了与本项目有关系的关联分包,具体什么关系,接口如何定义还需要自己进行分析和理顺。

    本项目与03包、04包、14包、15包、18包、19包、20包、25包存在接口关系。

    与03包书刊复合采编系统、04包期刊复合采编系统的关系很容易理解,出版社编辑人员利用03包或04包提供的编辑和编审功能,完成产品的编辑工作,并将完成的产品发送到产品库(本项目产品库)。

    与14包全媒体资源库的接口也很容易理解,14包负责出版社所有资源产品的管理,出版社对外发布产品时,通过14包发送到产品库(本项目产品库),再由17包对外发送。

    15包是版权资产管理系统,本项目对外发布产品时,需要从15包获取产品版权信息,判断产品版权的合法性,有合法版权的产品可以对外发布,否则不能对外发布。

    18包是是文件分发与按需印刷系统,本项目和18包的关系也很容易理解,18包主要是短版图书的印刷(批量小的图书印刷),本项目将适合于短版印刷的图书产品直接扔给18包就可以了。

    19包是动态重组系统,招标书给出19包的功能描述是根据事先设定的规则,将经过碎片化、格式化、结构化的数字内容资源,进行自动或半自动地重新组合,使之成为新的数字内容产品。从功能描述来看,19包是通过重组原有内容产生新的内容产品,似乎同03包、04包一样把产生的新产品扔给本项目产品库,但从出版流程来看,19包产生的新产品应该提交给03包或04包,由03包或04包编辑审核通过后,再发送到本项目产品库。

    20包是出版机构运营服务及支撑系统,本人理解就是为出版社构建自运营的图书电商平台。这么来看的话,20包与本项目的关系就非常清楚了,项目可以直接把20包作为一个出版社的渠道来看待,发送图书产品到20包。

    25包是整个工程的数据交换中心,项目同各关联分包的数据交换都要通过25包完成。

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  • 图:答辩PPT项目实施过程管理页 投标答辩是招投标过程的开标和评标环节,也是投标的最后攻坚战。 投标文件封装及证明材料准备工作 2014年10月21号就要开标了,开标的前两天。标书编制工作已经全部完成。此时很...

     

                

                                                   图:答辩PPT项目实施过程管理页

    投标答辩是招投标过程的开标和评标环节,也是投标的最后攻坚战。

     

    投标文件封装及证明材料准备工作

    2014年10月21号就要开标了,开标的前两天。标书编制工作已经全部完成。此时很重要的工作,就是要读透投标文件注意事项,投标文件注意事项参见附件8,严格按照投标文件注意事项内容封装标书和准备相关投标所需的资质、证明材料。

     

    编制答辩PPT

    编制答辩PPT的工作非常重要,投标方的公司实力、对工程的理解,所投项目需求的理解、设计方案、实施方案、团队能力、项目的售后服务等都要浓缩在20多页的PPT里,通过15分钟讲述,让评标专家快速了解你的投标书内容。

     

    PPT内容分配

    编制PPT的具体思路是分析招标书的应答指标,按照指标分值排序,然后将同类指标合并,分配PPT页数。下面以本项目为例进行说明。

    对项目招标书进行指标汇总分析后,分为下面几个部分:

    (1)公司资质和实力7分

    (2)类似项目业绩3分

    (3)项目需求理解10分

    (4)系统设计方案32分

    (5)项目实施方案10分

    (6)项目实施团队5分

    (7)项目实施保障12分

    (8)质保与维护3分

    明确了要讲述的内容后,可以适当分配每部分需要讲述的PPT页数,编制时可以适度调整每部分所占页数。答辩时间是15分钟,按照1分钟2页的速速,大约最多可编写30页PPT。每部分内容页数粗略分配如下:公司资质和实力2页,类似项目业绩1页,项目需求理解6页,系统设计方案11页,项目实施团队1页,项目实施方案5页,质保与维护1页,总计27页。

     

    PPT重点讲述内容

    汇报内容很多时,我们就需要抓住汇报重点,重点讲述评标专家关注的部分,尽量讲述强项,避免弱项。

    (1)公司资质和实力

    重点讲述公司的规模、投标项目行业经验、技术能力。

    (2)类似项目业绩

    如果有的话,就说一下,当然PPT最后附上证明材料。譬如:合同扫描件等。

    (3)项目需求理解

    本部分是讲解重点之一。首先对项目做个概况介绍,概况本项目的主要建设内容,不要抄袭标书内容,用通俗易懂、不失专业的话概括项目内容;然后讲述项目要解决那些问题,以及解决这些问题的必要性;最后讲述项目业务的具体应用场景。

    (4)系统设计方案

    本部分也是讲解重点之一。要用通俗易懂、不失专业的语言讲述项目的体系结构、架构设计、项目全局数据流、系统逻辑关系、技术应用创新等内容。最好是图文并茂。

    (5)项目实施方案

    主要讲述项目实施计划、项目预算、人力投入等内容。

    (6)项目实施团队

    主要讲述项目负责人以及核心成员的资质和项目经验。

    (7)项目实施保障

    主要讲述项目实施的组织结构、项目管理过程、实施协作、知识产权管理等内容。

    (8)质保与维护

    主要讲述公司的售后服务能力和提供项目售后维护的服务承诺。

     

    PPT讲述顺序

    讲述顺序主要还是看个人怎么讲着方便来,没有什么硬性要求。从评标专家角度去看的话,先讲需求部分的项目概述,让专家首先了解你所投的项目;其次再讲对项目的需求理解,让专家对项目的理解更透彻一些;在专家理解所投项目是做什么的基础上,再讲公司的资质和行业经验,告诉专家,我做这个项目没有问题;接着讲述技术方案,让专家明白,我已经有一套成熟的技术方案做这个项目了;最后讲述项目实施保障手段和方法,得到专家最终的认可。

     

    答辩注意事项

    (1)熟悉答辩流程

    整个流程分为答辩人员签到候场、工作人员按顺序通知进入答辩室、答辩单位人员项目陈述、针对评委提问回答问题、退场五个步骤。

    (2)严格控制时间

    要在规定时间内把答辩要点讲完,不要超时。本项目答辩时间20分钟,其中,陈述时间15分钟,回答评委提问时间5分钟;

    (3)突出答辩重点

    PPT制作要以投标书为蓝本,搭配一些描述或图片,页面不要繁琐、花哨。每页文字一般不超过40字,按每分钟讲2-3页准备。要重视图片说明,更直观、真实地展示项目。提供的图片质量要高,与投标的项目要相关。主题突出,切忌面面俱到,要按照答辩人的记忆思路和语言风格反复修改和练习。

    答辩过程中要思路清晰,语言简练,数据详实。答辩人不能照本宣科,要将答辩内容烂熟于心,达到陈述流畅、一气呵成。

     

    掌握答辩技巧

    (1)要做好做细答辩的前期准备,包括陈述文稿、PPT等。

    (2)在仪表形象、行为举止、口头表达等方面做好准备。着装方面,最好是穿正装、打领带。使用普通话进行陈述答辩,不要用方言。

    (3)做好开场白,简单介绍参加答辩的人员,比如“各位专家上午好,我是xxx,我们的团队成员有xxx”,要注意语气、语调、态度。

    (4)调整好心态。把自己当成专家,保持轻松自信,带着营销的心态来介绍项目创新优势、品牌塑造、盈利点等方面。要放松心情、注意调整气氛,控制好交流情绪和语调。

    (5)灵活生动地进行陈述,不要照读PPT,语言要通俗易懂,用最简练的语言把要点部分介绍出来。对于专家提出的尖锐问题妥善应对,要控制好情绪。适当和专家交流,注意观察专家的表情。突出亲和力和感染力,通过眼神和肢体动作达到和评委的沟通,引起他们的好感。

    (6)回答问题态度要谦虚,切不可跟评委争论!!

    (7)评委提出问题后可以回答:“您说的对,您考虑的这个问题我们是这样做的......”。

    (8)存有不同观点的问题可用“请您多指点......”"指教......“,“我们从您这学到很多东西,对我们帮助极大,以后还要请教您......”等等。

    (9)请不要刻意担忧答辩时间限制,要抓住自己有优势的、专家又爱听的提问点尽情发挥。

     

    其他注意事项

    (1)项目负责人在答辩开始前30分钟到答辩会场报到。项目负责人本人如不能参加答辩,视为自动放弃。

    (2)入场答辩人员为项目负责人、项目团队核心成员、财务人员5人。

    (3)入场后,保持手机静音状态。

    (4)入场后,一般主评委都有导语,要等主评委导语说完以后,工作人员开始计时,再进行正式陈述。

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  • 作为软件企业的成员,相信大家对投标都不陌生。...我在这里把项目投标的负责人称之为项目经理,项目经理对整个投标项目准备负责。作为项目经理,具体有三件事。第一件事,召开项目动员会,成立投标项目团队。商务组的

    作为软件企业的成员,相信大家对投标都不陌生。做好软件项目投标工作,在投标中胜出,是保证公司生存的必要条件。本文介绍笔者在进行大项目投标组织的常用方法。这里讲的是在拿到甲方的招标文件之后,进行组织安排工作,到形成高质量的标书为止的安排。

    我在这里把项目投标的负责人称之为项目经理,项目经理对整个投标项目准备负责。作为项目经理,具体有三件事。

    第一件事,召开项目动员会,成立投标项目团队。

    商务组的职责主要是对于标书中的商务部分或资质部分准备,同时也负责标书的打印、装订和封装工作。对于商务组的人的要求包括对公司的人比较熟悉,能够很快联络到相关的人员。拿到公司的营业执照、组织机构代码证、法人代表授权书、银行资信证明等内部资料,如果是作为代理公司的话,要及时拿到厂家的授权书证明等等。对于商务组的要求不高,要工作认真,并对甲方标书进行认真研读,准备符合要求的商务标书。

             技术组是针对标书中的要求进行实质性的应答,一般组织公司内技术很强实力的人作为成员。为了提高效率,技术组要统一制定标书的内容组成和格式模版。软件项目的标书内容一般包括整体综述、功能详细方案、接口方案、环境部署方案、实施方案、培训方案、服务方案等7个部分,根据这7个部分,可以使用一个文件,也可以独立成册。要求技术人员在编写技术方案的时候,使用统一定义的文档模版,模版中把格式包括正文、标题、目录、页眉、页脚、行间距等等细节规定好。这样做一方面可以节省技术人员在版式方面的经历,同时在最后合并文档和目录编排的时候可以更方便的使用OfficeWord的功能。

    下面是我们做过的一个项目的人员组织情况:

    项目角色

    成员

    职责

    项目经理

    吴经理

    项目总负责

    商务组

    王小虎、刘大彪

    资质材料准备、商务文件制作

    技术组

    宋老虎、吕洛、韩立、王林

    技术方案准备

    后勤组

    乐瑶、南宫屏

    负责文字校对、封装

    第二件事,制定投标计划,给项目组成员分配明确的任务。

    对于这种项目,从软件发标到投标一般会有2530天的时间,那么我们明确了成员职责之后,我们就要制定比较详细的计划,同时要给成员分配任务,明确完成时间和交付成果。下面是我做过的一个项目的计划。该项目发标日期为615日,投标日期为714日。在制定计划的时候,采取计划时间倒计时的方式,这样有助强化项目的重要性。

    序号

    完成截止日期

    关键事件

    内容

    1

    715

    投标

    准备好资料和保证金,按时投标。

    2

    714

    封装

    按照要求进行封装,至少会有5份。

    3

    714

    打印/装订

    对标书进行打印和装订。

    4

    712

    三次项目沟通会

    商务资料准备100%,技术资料终稿

    5

    75

    二次项目沟通会

    商务资料准备90%,技术资料二稿。

    6

    625

    一次项目沟通会

    商务资料准备80%,技术资料完成初稿。

    7

    616

    项目动员会

    成立项目团队,明确小组成员任务。

    第三件事,组织好每一次投标沟通会。

    上面两件事是在组织和程序上做好了投标工作,真正要在细节上做好投标工作,我们要把每一次投标会作为重点。把每一次沟通会,都作为开标会现场来对待,严格要求,及时发现标书的不足,准备一份高质量的标书。

    上述个人在进行软件大项目投标的时候的一般做法,能够保证大家在时间上紧而不乱,对于提高标书的表面质量能够起到积极的作用。

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  • 开标一览表给出了投标总价,投标分项报价表需要列出项目明细报价。投标分项报价表主要用于在评标过程中,评标专家评估投标总价的合理性。 对软件项目来说,投标分项报价表就是工作分解表(WBS),将项目工作分解成...
  • 5G大势之下,企业如何高效率拿下更多投标项目? U学在线《一步之遥》投标培训在过去两年帮助了众多企业在如何解决盲目投标、中标率不高、对投标把控有限、对国家最新招投标政策导向了解不足等关键问题,帮助广大企业...
  • 3.4.1投标单位资质证书及项目人员资格证书 15 3.4.1.1 CMMI等级登记证书 15 3.4.1.2 ISO9001质量管理体系认证证书 15 3.4.1.3 软件企业认证证书 15 3.4.1.4 计算机软件著作权登记书-SDK 15 3.4.1.5计算机软件...
  • 针对一次优化报价存在的问题,构筑工程项目投标优化报价的随机工程量模型、成本单价调整模型、动态优化模型等系列二次优化报价模型,予以帮助投标人在预期利润不减的前提下如何降低报价获取中标,或在报价不变的情况下...
  • 我之前做的一个项目,招标文件共5册 400多页(全英文),附件26册将近900页,配套图纸若干。假设你可以精神高度集中的5分钟阅读1页,则需要阅读108小时,以每天8小时高强度高效率阅读换算的话,则共需要阅读13.5天。...
  • 今天分享下如何项目竞标的PPT。 下图是从招标到项目验收的一个完整流程: 甲方发布招标书后,一般销售会联系产品经理让我们准备投标书,投标书是必备的,投标PPT看招标书中是否明确要求要现场述标,如果有,需要...
  • 在政府投资项目投标中使用第二价格密封招标法,本着趋利避损的动机,投标人一定会按照其真实心理价格来报价,使得业主可以很好地克服其信息缺陷,在招标过程中占据主动,从而选择到最适合的承包商,更有效地优化资源配置...
  • <p>1.针对一个项目,有多家公司投标 <p>2.工程量清单数据繁杂 <p>3.快速分析各家投标报价差异化原因</p>
  • 非互联网产品的产品经理会经常需要陪同销售做售前的技术支持,当要投标项目多,自己精力又有限时,如何提升产品的销售成功率,如何识别项目是否靠谱呢? 当接到销售的电话后,我们可以如下挑选一些问题询问客户来...
  • 对于建设单位而言,工程造价的控制是在投资决策阶段、设计阶段、招投标阶段和建设项目实施阶段,把工程项目发生控制在批准的限额内,力求在各个建设项目中合理的使用人力、物力、财力,取得较好的投资效益和社会效益。...
  • 如何进行ERP项目招标

    2008-06-17 16:31:43
    项目招标简单地说是由欲上ERP的企业公开发布项目信息及要求,由各ERP厂商进行投标,从中选出中标者。项目招标是项目立项后的首要工作,也是项目选型前的关键工作。可以说,80%ERP项目失败的祸根在于招标与选型没有...
  • 在招投标项目中,确定什么样的投标报价目标不是随心所欲,任意选择的。而是根据一定的规则规范,如招标项目在技术、经济、商务等诸多方面的概况如何,自身项目的技术、经济、管理诸多方面的优势和不足等因素,确定...
  • 投标响应体系建立

    2020-01-15 09:46:24
    投标是软件行业最常用的采购方式,对于大型项目此类采购方式更为常见,参与投标的方式有很多种,有的以公司之名独自参加招标,有的为以伙伴名义与伙伴共同参与投标,有的为以公司名义与伙伴共同打标,在投标事宜...
  • 由于招投标工作具有环节多、专业性强的特点,同时,招标项目都需要在规定时限内完成,如何规范、有效的成招投标工作等等相关问题,泛普软件则基于以上在建筑工程工作当中的这些问题,一个工程投标管理系统就此...
  • 法克图里亚人 投标,库存和发票系统 如何开始项目 从安装NodeJs 开放式终端 转到您的文件项目 在终端npm install -g @angular/cli 然后运行npm install 然后npm start 导航到
  • 一个用来初期投标的物联网可视化方案怎么制作才算是简单?就目前而言,可视化运用的最为广泛的位置是哪?游戏领域可以说是可视化运用的最为广泛的位置,比如《刺客信条》《荒野大镖客》等等,可以说,绝大多数3d游戏...
  • 由于招投标工作具有环节多、专业性强的特点,同时,招标项目都需要在规定时限内完成,如何规范、有效的完成招投标工作,是招标代理机构当前面临的迫切需要解决的问题。  《招投标信息管理系统》是我公司经过多年...
  • 电子采购(e-Procurement)有助于买家和供应商之间的在线信息交换。 由于全球连接和网络速度的改善,通过互联网...如果实施得当,电子采购可以创建直接的联系,促进互动,如投标、订购和电子邮件等,从而打开公司与供
  • 很多人会说售前和售后是不一样的...但是在当前环境下,所有投标方都会做出超出自己现有水准的许诺,如果我们不进行跟进,单子很可能就花落别家了。 但即使在这样的环境之下,我们还是要明确:我们的核心竞争力是什么?
  • 当前,我国建筑工程项目中,往往存在着大量不合理的工程造价现象,而工程造价控制,尤其是建筑施工企业的投标报价和中标后的造价控制,对于建筑施工单位的最终项目收℃具有极大的影响作用。文中通过介绍建筑施工企业...
  • 系统集成是一项技术性很强的增值服务工作,而具体体现增值的服务内容是系统集成工程师的创造性劳动。...售前和售后工程师的划分不是绝对的,有时候一名工程师在项目中既要做售前工作又要做售后工作...
  • 今天共4家公司设计单位参与投标,上午两家,下午两家,公司请了两位专家来评价各家方案,从整体规划方案水平上看,投标方案水平都不是特别突出,没有让人眼前一亮的方案,有的只是一些小创意小想法。对于新的规划...
  • 项目的可行性分析或从项目的招标书(投标项目)就可以识别出一些项目风险。从项目的风险来源来说,项目风险可来自外部也可来自内部,有项目固有风险(如项目使用的技术)也有不可预测的风险(项目采用新的技术)...
  • 项目工程管理系统

    2017-12-08 10:04:31
    在建工程项目中,质保金、投标保证金、履约保证金是否都已经按期收回?在建工程项目中,有无借款欠款事项?每一项工程都是什么时候开工的?最新进度如何?在建工程项目中,哪些工程完工?验收了吗,甲方结算了吗?...
  • 项目采购管理

    2020-08-19 16:19:34
    IT项目采购的对象一般分为工程、产品/货物和服务三大类,有时工程或服务会以项目的形式通过招投标程序实施采购。 对采购的基本要求:必须要满足技术与质量要求,同时应满足经济性或价格合理的要求。 采购管理包括...

空空如也

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如何投标项目