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  • Outlook下载邮件到外部文件

    千次阅读 2011-02-15 18:59:00
       Q:我用outlook下载了邮箱里所有的邮件,现在想刻盘保存,我应该保存哪些文件呢,以保证我把光盘内的数据放到其他电脑上还可以用outlook查看我的这些邮件? A:找到你outlook的按装文件,你可以...

     

     

    Q:我用outlook下载了邮箱里所有的邮件,现在想刻盘保存,我应该保存哪些文件呢,以保证我把光盘内的数据放到其他电脑上还可以用outlook查看我的这些邮件? 
    
    A:找到你outlook的按装文件,你可以全部刻下来,到后期你只要重新导入数据就可以了
    
    Q:outlook文件夹里面的.pst文件是做什么用的呢?我怎么操作它? 
     
    A:.pst这个文件主要是用于存储你收下来的邮件信头信息和正文等一系列邮件
    Q:我能否用outlook生成类似.eml这类文件呢?(可以单独保存的)
    
    A:每封邮件都可以生成.eml的格式,但这个格式一般只能一封一封邮件的生成,且生成后就成了独立的一封邮件,在任何情况下用outlook都可以打开,但他只能一封一封的打开,而pst是可以打开所有的邮件
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  • outlook发送确认画面If you receive an email that contains linked images, Outlook does not download those images automatically by default. You can change this behavior if you want, but there risks to ...
    outlook发送确认画面

    outlook发送确认画面

    If you receive an email that contains linked images, Outlook does not download those images automatically by default. You can change this behavior if you want, but there risks to doing so. Let’s take a look.

    如果您收到包含链接图像的电子邮件,则默认情况下,Outlook不会自动下载这些图像。 您可以根据需要更改此行为,但是这样做有风险。 让我们来看看。

    To be clear here, we’re not talking about messages that contain images as attachments or about message into which the sender has inserted images (since those work pretty much like attachments). We’re talking about images that contain URL links to images that are hosted online.

    这里要明确的是,我们并不是在谈论包含图像作为附件的邮件,也不是关于发件人已在其中插入图像的邮件(因为这些邮件的工作方式很像附件)。 我们正在谈论的图像包含URL链接,这些链接指向在线托管的图像。

    When you get a message that contains images, Outlook prevents the download of those images and shows you a message at the top of the mail.

    当您收到包含图像的消息时,Outlook会阻止下载这些图像,并在邮件顶部显示一条消息。

    The reason for this is that Outlook has to download these images from an external server, which means that the server (and therefore the sender) will know that your email address is “live” and being monitored.

    这样做的原因是Outlook必须从外部服务器下载这些图像,这意味着服务器(因此,发件人)将知道您的电子邮件地址“处于活动状态”并且正在受到监控。

    This isn’t a problem for legitimate senders like friends, or businesses for which you need a live email address (like PayPal, Amazon, and so on), because it’s fine for them to know your email works. Even here at How-To Geek, we include a tracking pixel in our newsletter so we can remove people who never open or look at our messages because we actively try to make sure we don’t spam people.

    对于像朋友这样的合法发件人或需要实时电子邮件地址的企业(例如PayPal,Amazon等)来说,这不是问题,因为他们可以知道您的电子邮件有效。 即使在“ How-To Geek”中,我们也会在新闻通讯中包含一个跟踪像素,以便我们可以删除从未公开或查看邮件的人员,因为我们会积极尝试确保不会向用户发送垃圾邮件。

    But for real spammers, it’s a different story. If they know your email address is active, then you’ll become a bigger target for spam and phishing emails. After all, an account that is known to have a human looking at it is much more valuable for a scammer than an address that might never have a human look at it.

    但是对于真正的垃圾邮件发送者而言,则是另一回事了。 如果他们知道您的电子邮件地址处于活动状态,那么您将成为垃圾邮件和网络钓鱼电子邮件的更大目标。 毕竟,对于一个骗子来说,一个已知的可以让人看到的帐户比一个可能永远不会被人们看到的地址更有价值。

    However, even worse than spammers knowing your email address is monitored by a human is the possibility that the images contain a virus or malware. It’s a well-known attack vector, and it relies on people downloading the image to their computer.

    但是,比垃圾邮件发送者知道您的电子邮件地址受人监控更糟的是, 这些图像可能包含病毒或恶意软件 。 这是一种众所周知的攻击媒介,它依赖于人们将映像下载到他们的计算机上。

    So by default, Outlook prevents the automatic download of images—and that’s a good thing.

    因此,默认情况下,Outlook会阻止自动下载图像,这是一件好事。

    If you click the message, you get a number of options to deal with this.

    如果单击该消息,则可以使用许多选项来处理此问题。

    The first option, “Download Pictures,” will simply download the pictures for that email, and if you know the sender, then this is probably the option you choose.

    第一个选项“下载图片”将仅下载该电子邮件的图片,如果您知道发件人,则可能选择该选项。

    To allow images to be downloaded for this user again, or for any messages that come from that domain, you can choose the “Add Sender to Safe Senders List” or “Add the Domain [domain name] to Safe Senders list” options. In the future, Outlook will then automatically download images in emails from users or domains on your Safe Senders list.

    要允许再次为该用户或来自该域的任何消息下载图像,可以选择“将发件人添加到安全发件人列表”或“将域名[域名]添加到安全发件人列表”选项。 以后,Outlook将自动从“ 安全发件人”列表用户或域中下载电子邮件中的图像。

    If you want to view the image but not through your email client, you have the option of viewing the email in your browser.

    如果要查看图像而不是通过电子邮件客户端查看,则可以选择在浏览器中查看电子邮件。

    Your browser can be a safer place to view a potentially malware-laden image, but are you a security researcher? No? Then don’t open up a suspicious email anywhere, just delete it.

    您的浏览器可能是查看潜在的带有恶意软件的图像的更安全的地方,但是您是安全研究人员吗? 没有? 然后,不要在任何地方打开可疑电子邮件,只需将其删除即可。

    We can’t stress this enough: If you receive a message and you think it might be a phishing email or dangerous spam, delete it and run a virus scan on your computer. Don’t mess around trying to open it “safely.”

    我们对此的压力还不够大: 如果您收到一条消息,并且认为它可能是网络钓鱼电子邮件或危险的垃圾邮件,请将其删除并在计算机上运行病毒扫描。 请勿随意尝试“安全”打开它。

    Which brings us on to the option in the context menu that we’ve so far ignored: “Change Automatic Download Settings.”

    这使我们进入了上下文菜单中我们迄今为止所忽略的选项:“更改自动下载设置”。

    Clicking this option takes you to the Automatic Download settings. You can also get there by heading to clicking File > Options > Trust Center > Trust Center Settings.

    单击此选项将转到自动下载设置。 您也可以通过单击文件>选项>信任中心>信任中心设置来到达那里。

    Then click Automatic Download to show the settings. We’re interested in the “Don’t download pictures automatically in standard HTML email messages or RSS items” option.

    然后单击自动下载以显示设置。 我们对“不要在标准HTML电子邮件或RSS项目中自动下载图片”选项感兴趣。

    This setting is turned on by default, and comes with an appropriate warning above it.

    默认情况下,此设置是打开的,并且上面带有适当的警告。

    To be clear, we’re not advocating turning this setting off, as it’s an invaluable protection against both spam and malware. However, if you’ve turned your Junk Mail settings up all the way to Safe Lists Only (where mail from any sender not on your Safe Senders list is considered to be junk) then you could turn this setting off as long as you don’t move items from unknown senders from your Junk Email folder to your Inbox.

    明确地说,我们不主张关闭此设置,因为它是针对垃圾邮件和恶意软件的宝贵保护。 但是,如果您已将垃圾邮件设置一直设置为“仅安全列表”(将来自“安全发件人”列表之外的任何发件人的邮件视为垃圾),则只要您不这样做,就可以关闭此设置t将未知发件人中的项目从“垃圾邮件”文件夹移至“收件箱”。

    However, there are a number of default settings turned on which allow images to be automatically downloaded from safe senders, trusted websites and RSS feeds, so there really is no need to turn it off unless your circumstances are quite unusual.

    但是,有许多默认设置已启用,这些默认设置允许从安全的发件人,受信任的网站和RSS提要自动下载图像,因此,除非您的情况很特殊,否则实际上无需关闭它。

    So again, we don’t recommend turning this setting off except in very specific circumstances, but that’s how to do it if you want to.

    同样,我们不建议您在非常特殊的情况下关闭此设置,但这是您想要的方式。

    翻译自: https://www.howtogeek.com/398897/how-to-force-outlook-to-download-images-if-youre-sure-its-a-good-idea/

    outlook发送确认画面

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  • 把Microsoft Outlook下载后删除的邮件恢复到web邮箱中  一定有人和我一样安装了outlook客户端接收邮件,至于Microsoft Outlook的优点最吸引我的是:写邮件时时大家熟悉的word界面,字体、表格以及段落格式...

    把Microsoft Outlook下载后删除的邮件恢复到web邮箱中

      一定有人和我一样安装了outlook客户端接收邮件,至于Microsoft Outlook的优点最吸引我的是:写邮件时时大家熟悉的word界面,字体、表格以及段落格式设置方便快捷,不得不说office的强大编辑功能还是首屈一指的!

    初装outlook,难免不明缘由地采用了其默认设置——没有勾选“在服务器上保留邮件副本”,唉,这就是outlook恶毒的地方……害我研究了一中午才弥补了这个过失!

    下面就来说下具体恢复方法。

    首先确认你所使用的邮箱是否支持IMAP协议。(IMAP提供webmail 与电子邮件客户端之间的双向通信,客户端的操作都会反馈到服务器上,对邮件进行的操作,服务器上的邮件也会做相应的动作。同时,IMAP像POP那样提供了方便的邮件下载服务,让用户能进行离线阅读。)该协议最主要的用途就是面向outlook,foxmail这样的客户端。

    从2010.2开始网易旗下三大免费邮箱(163、126、yeah)都支持IMAP功能。以邮箱为例:

    1)进入网易邮箱,点击右上角的<设置> —<高级>—<POP3/SMTP/IMAP>—开启IMAP服务,确认。

    2)在outlook中添加新的账户,即要恢复邮件的邮箱,手动配置接发服务器。  

    注意:下图中采用的是pop3,这里我们要利用imap可以与web服务器交互的功能来把邮件恢复到web邮箱中,所以做如下修改:

    账户类型选择:IMAP

    接收邮件服务器(I)的输入框中输入:imap.163.com

    发送邮件服务器(SMTP)(O)后的输入框中输入:smtp.163.com

    在登录信息的用户名(U)的输入框中输入即完整的邮箱地址: 
       输入密码,并勾选记住密码,切记,不要选中“要求使用安全密码验证(SPA)进行登录”。然后点击“其他设置”。

          
          

    至此,邮箱就配置好了。你会发现outlook上除了你之前(误删邮件时)配置好的账户以外,还多了新配置好的账户,后面加了后缀“(1)”而已。

    3)把username@163.com的收件箱中邮件全部选中,点击outlook标签栏<编辑>—<复制到文件夹>,选择新配置好的IMAP账户username@163.com(1)的收件箱。

    接下来经过漫长的等待,你的邮件就会同步到web邮箱中!快去登陆邮箱查看一下吧!

    转载地址:http://tinashane.blog.163.com/blog/static/136861768201092642644792/

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  • You might think that Outlook will display all of your mail (after all, why wouldn’t it) but by default, the Outlook client only keeps the last year of email on your computer. All of your mail still ...

    You might think that Outlook will display all of your mail (after all, why wouldn’t it) but by default, the Outlook client only keeps the last year of email on your computer. All of your mail still exists on the Microsoft Exchange server but it’s not visible on Outlook. Here’s why Microsoft sets this default and how to change it if you want.

    您可能会认为Outlook将显示您的所有邮件(毕竟,为什么不显示),但是默认情况下,Outlook客户端仅将最后一年的电子邮件保留在您的计算机上。 您的所有邮件仍然存在于Microsoft Exchange服务器上,但在Outlook中不可见。 这就是Microsoft设置此默认值的原因,以及如果需要的话如何更改它。

    Note: The following information covers all versions of Outlook from 2013-2019, including Outlook 365. It also only applies if you’re connecting to a Microsoft Exchange server, and that includes if you connect to Hotmail or Outlook.com. If you connect to another service, like Gmail or a personal mail server, you can configure these options, but Outlook will ignore them.

    注意 :以下信息涵盖了2013-2019年的所有版本的Outlook,包括Outlook 365.该信息仅在连接到Microsoft Exchange服务器时适用,并且在连接到Hotmail或Outlook.com时也适用。 如果您连接到其他服务(例如Gmail或个人邮件服务器),则可以配置这些选项,但是Outlook会忽略它们。

    Outlook为什么不显示我的所有邮件? (Why Doesn’t Outlook Show All of my Mail?)

    When you install Microsoft Office, it checks your disk size to make sure you have enough space to install all of the applications. It also uses that check to set a parameter in Outlook that determines how much mail will be downloaded to your local machine, based on the following disk sizes:

    在安装Microsoft Office时,它将检查磁盘大小以确保您有足够的空间来安装所有应用程序。 它还使用该检查在Outlook中设置参数,该参数根据以下磁盘大小确定将多少邮件下载到本地计算机:

    • Less than or equal to 32 GB: Outlook retains one month of email on your system.

      小于或等于32 GB: Outlook在您的系统上保留一个月的电子邮件。

    • Between 32 and 64 GB (not inclusive): Outlook retains three months of email.

      在32 GB和64 GB之间(不包括): Outlook保留三个月的电子邮件。

    • Equal to or greater than 64 GB: Outlook retains 12 months of email.

      等于或大于64 GB: Outlook保留12个月的电子邮件。

    Microsoft does this because mail takes up space on your hard disk, and if you’ve only got a small hard disk, you probably don’t want much of it taken up with a few large files someone emailed you two years ago. Outlook still downloads all of your calendar appointments, contacts, tasks, and everything else. This limit only affects your mail (and your RSS feeds).

    Microsoft之所以这样做,是因为邮件占用了​​您硬盘上的空间,如果您只有一个小硬盘,您可能不希望其中的大部分文件被两年前有人通过电子邮件发送给您的大文件占用。 Outlook仍会下载您所有的日历约会,联系人,任务以及其他所有内容。 此限制仅影响您的邮件(和RSS提要)。

    If your mail account uses a Microsoft Exchange server (like Hotmail, Microsoft Live, O365, or a lot of corporate mail systems), then this parameter will determine how much mail is downloaded to your computer. If you’re using a different mail provider, like Google or Yahoo, Outlook ignores this parameter and downloads all of your mail.

    如果您的邮件帐户使用Microsoft Exchange服务器(例如Hotmail,Microsoft Live,O365或许多公司邮件系统),则此参数将确定将多少邮件下载到您的计算机。 如果您使用的是其他邮件提供商,例如Google或Yahoo,则Outlook会忽略此参数并下载所有邮件。

    我的邮件在哪里以及如何访问它? (Where is My Mail and How Do I Access It?)

    The good news is that your mail hasn’t gone anywhere; it’s still on your email server. (If you’re not sure what an email server is, the short answer is that it’s a powerful computer with a large hard disk on which your email provider stores all of your mail. We’ve written a longer answer, which is worth reading.) You can access your mail at any time (as long as you have internet access) either through Outlook or, depending on your version of Outlook, through a web interface.

    好消息是您的邮件没有发送到任何地方。 它仍然在您的电子邮件服务器上。 (如果您不确定什么是电子邮件服务器,简单的答案是这是一台功能强大的计算机,具有大硬盘,电子邮件提供商可以在其中存储所有邮件。我们写了更长的答案 ,值得阅读。)您可以随时通过Outlook或通过Web界面(取决于Outlook版本)随时访问邮件(只要您可以访问Internet)。

    To see your mail in Outlook, scroll down to the bottom of the folder. If there are more emails on the email server, you’ll see a message letting you know.

    要在Outlook中查看您的邮件,请向下滚动到该文件夹​​的底部。 如果电子邮件服务器上还有更多电子邮件,您将看到一条消息,通知您。

    Hit “Click here to view more on Microsoft Exchange,” and Outlook will download the rest your emails to your computer. Make sure you’ve got adequate disk space to download them all!

    点击“单击此处以在Microsoft Exchange上查看更多信息”,Outlook会将您剩余的电子邮件下载到计算机上。 确保您有足够的磁盘空间来下载所有磁盘!

    If you’ve got Office 365, you can also access your emails through the Outlook web app. Because the web app is essentially just a window into the Exchange Server, it will show you all of your emails. If you’re using Outlook at work, your IT support people should be able to help you access the Outlook web app. If you’re at home, head over to Office.com and sign in there. You can access Outlook—and any other web apps to which you have access—once you’re logged in.

    如果您拥有Office 365,则还可以通过Outlook Web App访问电子邮件。 因为该Web应用程序实质上只是通向Exchange Server的窗口,所以它将向您显示所有电子邮件。 如果您在工作中使用Outlook,则IT支持人员应该能够帮助您访问Outlook Web App。 如果您在家,请转到Office.com并在此登录。 登录后,您就可以访问Outlook以及您有权访问的任何其他Web应用程序。

    我可以更改默认值吗? (Can I Change the Default Value?)

    Yes, you can. In Outlook, head to File > Account Settings and then select “Account Settings” from the drop-down menu.

    是的你可以。 在Outlook中,转到“文件”>“帐户设置”,然后从下拉菜单中选择“帐户设置”。

    In the Account Settings window, select the account for which you want to change the default (you’ve probably only got one account) and then click the “Change” button.

    在“帐户设置”窗口中,选择要更改其默认值的帐户(您可能只有一个帐户),然后单击“更改”按钮。

    In the Change Account window that opens, you’ll see that the “Use Cached Exchange Mode” is enabled. You must leave this enabled, otherwise, no mail will be downloaded to your computer. Move the “Mail to keep offline” slider to the period you want.

    在打开的“更改帐户”窗口中,您将看到“使用缓存的Exchange模式”已启用。 您必须保持启用状态,否则,不会有邮件下载到您的计算机。 将“邮件保持脱机状态”滑块移至所需时间。

    The options are:

    选项包括:

    • Three days

      三天
    • One week

      一周
    • Three weeks

      3周
    • One month

      一个月
    • Three months

      三个月
    • Six months

      六个月
    • One year

      一年
    • Two years

      两年
    • Five years

      5年
    • All

      所有

    Note: The three days, one week, and two weeks options aren’t available in Office 2013, but they are in later versions.

    注意:三天,一周和两周的选项在Office 2013中不可用,但在更高版本中。

    Choose “All” if you want Outlook to download all of your mail to your computer, or choose whatever value works for you. (If you can’t change the slider then your administrator may have set this value deliberately and stopped you from changing it.)

    如果希望Outlook将所有邮件下载到计算机上,请选择“全部”,或者选择适合您的值。 (如果您无法更改滑块,则您的管理员可能已经故意设置了该值,并阻止了您对其进行更改。)

    Once you’ve made your selection click “Next” and Outlook warns you that it needs to restart.

    做出选择后,单击“下一步”,Outlook会警告您需要重新启动。

    Click “OK,” close the Account Settings window, and then restart Outlook. Depending on the amount of mail it has to download, Outlook might take a little while to update each folder. You’ll see a message at the bottom of Outlook as it downloads mail into each folder.

    单击“确定”,关闭“帐户设置”窗口,然后重新启动Outlook。 根据下载的邮件数量,Outlook可能需要一些时间来更新每个文件夹。 当Outlook将邮件下载到每个文件夹时,您会在其底部看到一条消息。

    And that’s it; you’re done. Outlook will now download all of your mail (or however much you selected) from now on.

    就是这样; 你完成了。 从现在开始,Outlook现在将下载所有邮件(或选择的邮件数量)。

    翻译自: https://www.howtogeek.com/369713/how-to-choose-how-much-mail-outlook-downloads-to-your-computer/

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  • 下载链接如下 转载于:https://www.cnblogs.com/ryueifu-VBA/p/10933948.html
  • 问题:Outlook禁止访问下列具有不安全因素的附件 方法: 在"开始|运行"中输入"regedit"进入注册表编辑器。对Outlook 2003来说,找到HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Security分支,在...
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