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    2014-01-13 14:42:52
    MS project项目管理案例:项目群案例20个project案例文件
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  • 软件项目管理的例子,配有截图,这是我做的大作业。
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  • Microsoft Project项目管理实践

    万次阅读 2019-06-24 11:57:11
    目录 前言 用户使用,从认识工作界面开始 Project软件常用的功能 一、人员管理(图略) 二、进度管理(图略) ...三、日历管理(又称时间表管理) ...Project规划与部署 ...为了配合项目管理工作的进...

    目录

    前言

    用户使用,从认识工作界面开始

    Project软件常用的功能

    一、人员管理(图略)

    二、进度管理(图略)

    三、日历管理(又称时间表管理)

    四、成本管理(图略)

    五、项目组合管理

    Project规划与部署

    一、规划阶段

    二、准备阶段

    三、部署阶段

    四、运维阶段

    附表

    推荐书籍:《Microsoft Project 管理实践》


    前言

    为了配合项目管理工作的进行,本文介绍信息化工具——Microsoft Project工具的使用。

    硬件环境:一台能联网的PC机

    软件环境:推荐Windows操作系统,安装独立的Project软件,Project 2016版本为最佳。

     

    用户使用,从认识工作界面开始

    本文适用对象为项目管理人员。首先,打开Project 2016客户端

    第一次打开Project会弹出登录窗口,让你选择配置文件,配置文件最好选择加入域的计算机,以便获取资源信息。

    界面中以选项卡的形式,将功能栏作了分类。包括资源(人员分配与管理)、报表(自动化以图表形式生成项目概述)、视图管理(可以查看甘特图、网络图、日历图等等)。默认情况下,一个新的Project模板被创建后,界面如下所示:左边是项目计划,右便是日程表,便于查看进度。上边是选项栏。

     

    Project软件常用的功能

    假定您对项目管理知识有了初步的了解,认识了工作界面后,请充分发挥您的专业技能吧!

    一、人员管理(图略)

    步骤1,创建资源,将资源添加进资源池、设置资源类型,如人员或是物品材料

    步骤2,检查资源,查看人员工作饱和度

    步骤3,预订与分配资源,为人员安排工作、或调配资源

    步骤4,通知,系统将创建邮件,或以短信方式通知人员任务安排

     

    二、进度管理(图略)

    查看与更新项目进度与设置基线(用于掌控项目、比较项目偏离度),关键路径分析与设置浮动时间

     

    三、日历管理(又称时间表管理)

    可以调整项目工作时间:夜班、白班、假期安排等。

     

    四、成本管理(图略)

    项目规划期间,估算成本并设置预算;在项目进行阶段可以输入实际成本,再在Project客户端软件的报表选项卡中查看项目成本信息,如项目现金流报表。

     

    五、项目组合管理

    PMO(项目管理办公室)可以在Project Web App(Project网页版,简称PWA)中进行项目组合分析,包括驱动因素的设置管理(可以设置优先顺序,如业务驱动因素>用户满意度)

     

     

     

     

     

     

     

    Project规划与部署

    本部分内容适用于IT人员,知识点如下

    先了解一下Project Server体系结构,一般来说,Project Server部署和SharePoint Server部署紧密相联,如下图所示,看完您就明白了这两者之间的关系。

     

     

    一、规划阶段

    1、了解Project的软件要求(包括依赖的软硬件环境、购买软件产品许可证等)

    2、规划访问用户。(确定访问与使用Project的用户数及用户类型)

    3、Project Server部署规划

    3.1 确定项目管理需求

    3.2 规划Project Web App生命周期、Power BI商业智能报告

     

    二、准备阶段

    0、软硬件资源准备(根据规划调研阶段中的服务器硬件选型及软件要求 来准备)

    1、建立账户(基本使用的账户、管理员账户,前期规划好访问用户后,接着创建用户组或同步来自AD的用户组,并考虑设置不同用户的访问权限)

    2、项目可行性验证(网络联通性验证:验证连接Project客户端的可用性)

    3、项目网站预配设置(包括但不限于SharePoint网站资源的可用容量)

    4、管理Project Web App的队列设置

     

    三、部署阶段

    1、安装Project Server

    2、安装SharePoint Server

    2.1 安装SharePoint Server的需求:包括账户权限,环境要求

    2.2 安装和配置SQL Server

    2.3 安装和配置SharePoint Server环境

    3、配置Project Server(激活与创建服务应用程序)

    4、新建Project Web App(可以在新网站集部署PWA或者在现有网站集新建PWA网站)

    4.1  项目网站的任务列表视图的创建、分类与管理。

    4.2 项目网站的搜索服务应用的查询、管理、更改。(可以查询搜索服务应用程序的配置,查询与修改搜索服务应用程序池的状态)

    4.3 爬网日志

     

    四、运维阶段

    以下是Project运维管理小技巧

    1、使用Project时,难免要和SharePoint文档共享网站打交道,为系统管理员推荐一个工具,可以以文件夹资源管理器的视图、查看SharePoint网站集内上传的文档。英文版下载地址: http://spm.codeplex.com

    2、Project的备份与还原,推荐使用SQL Server工具,备份还原Project Server数据库;其次是使用SharePoint管理中心网站或Microsoft Powershell备份与还原Project Server数据库

    3、系统管理员应当定期对Project Server环境进行检查,包括如下:

    3.1每日检查失败和阻止作业队列

    3.2每周查看服务器日志(包括Web前端、App应用、SQL数据库),使用ULS日志查看查找系统事件日志,

    3.3确保AD同步作业

    3.4一般不建议直接从服务器删除资源,请与项目经理一起检查,关闭已完成的项目任务,然后存档并删除旧的已完成项目的站点(如SharePoint网站)

    4、关于Project的升级,参考如下六个步骤。(所有步骤请使用具有管理员权限的账户操作。)

    4.1 创建SharePoint Server Farm(服务器场),并启用Project Server

    4.2 复制原有数据库到新服务器场

    4.3 附加并更新内容数据库

    4.4 测试内容数据库

    4.5 附加并更新Project数据库

    4.6 更新资源计划到业务资源中(可选)

     

    附表

    软件生命周期的各个阶段需要提交的文档(示例),项目结束后,定期整理运维文档

    文档对应阶段

    规划

    需求分析

    设计

    实现

    测试

    使用部门(建议)

    可行性分析报告

    v

     

     

     

     

    管理、开发

    项目(软件开发)计划,包括:

    软件配置管理计划

    软件质量保证计划

    项目进度月报(全生命周期)

    v

     

     

     

     

    管理、开发

    需求规格说明(软件、接口)

     

    v

     

     

     

    开发、运维

    系统结构/软件/接口/顶层数据库设计说明

     

     

    v

     

     

    开发、运维

    软件产品规格说明

    软件版本说明

     

     

     

    v

     

    用户、运维

    用户手册(软件)

     

    v

     

    v

     

    用户

    操作手册

     

     

     

    v

     

    用户、运维

    测试计划

     

     

    v

    v

     

    开发、运维

    项目总结报告,包括:

    测试报告

     

     

     

     

    v

    管理、开发、运维

     

    推荐书籍:《Microsoft Project 管理实践》

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    使用Project进行项目管理 下面开始介绍Project的使用。   1、 从下列地址获取Project 2010的副本。 版权问题,已删除地址。   2、安装 2.1 版权页   2.2 自定义安装页   2.3 安装完毕。     3...

    https://www.cnblogs.com/engine1984/p/3628553.html

     

    使用Project进行项目管理

    下面开始介绍Project的使用。

     

    1、  从下列地址获取Project 2010的副本。

    版权问题,已删除地址。

     

    2、安装

    2.1 版权页

     

    2.2 自定义安装页

     

    2.3 安装完毕。

     

     

    3、使用该软件进行项目管理。

    3.1 打开Project。

     

    Project使用了Metro风格的界面。

     

    3.2 切换到“项目“视图,选择“更改工作时间”

     

     

    3.3 选择“新建日历”,输入“工作日历”

     

     

    3.4 这里在例外时间里输入放假时间,这里选择“五一”。

     

     

    3.5 选择“详细信息”,这里选择“工作日”。

     

     

    3.6 切换到“视图”选项,选择“资源工作表”

     

     

    3.7 这里输入各个资源项。

     

     

    3.8 选择“项目”视图,选择“项目信息”。

     

     

    3.9 选择“任务”视图,选择“甘特图”菜单项。

     

     

    3.10 这里复制粘贴下列的WBS任务项。在“任务名称”右键,选择“粘贴”。

     

     

    3.11 选择缩进的项目,这里是各个WBS子项,点击菜单栏上的按钮。

     

     

    3.12 缩进之后的样子

     

     

    3.13 选择任务项的“开始时间”和“完成时间”。

     

     

    3.14 里程碑不占用工作日,这里选择0。

     

     

    3.15 双击1.2 的前置任务项,从“任务名称”中选择前置任务。

     

     

    3.16 从资源名称中的下拉框中选择资源项。

     

     

    3.17 选择完成,见下图。

     

     

    3.18选择完成后看右边的“甘特图”项,这里只罗列出部分时间。

     

     

    4 跟踪项目进度。

    4.1 查看资源分配情况

     

     

    4.2 查看资源使用情况

     

     

    4.3 跟踪甘特图。

     

     

    这里对各项资源的分配情况和项目进度进行了跟踪。

     

    5 各项图表

    5.1资源窗体

     

     

    5.2 网络图

     

     

    5.3 各项报表

     

     

    5.4 报表

     

     

     

    上述对Project做了较为详细的介绍,Project在项目管理过程中的重要性不言而喻了。据说美国国防部也在用这个做项目管理?具体记不太清楚了。具体的使用请大家在使用过程中再详细进行理解和使用吧。祝大家春节快乐。。。

    展开全文
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    1. 新建项目

    在这里插入图片描述

    2. 设置项目日历

    可以设置每周工作几天,每天工作几小时
    点击 项目 -> 更改工作实践
    在这里插入图片描述
    在弹出窗口上,选择下方的“”工作周“选项卡,点击右侧的【详细信息】按钮
    在这里插入图片描述
    系统打开的详细信息窗口上,
    选中左侧列表中的“周六”,
    选中“对所列日期设置一下特定工作时间”选项,
    并在下方表格中输入工作时间8:8:00-12::00
    13:00-17:00后,点击确定按钮在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述

    3.输入项目任务,如下图所示

    在这里插入图片描述
    数据大家可以粘贴我这里的数据:

    项目启动	5.5 个工作日
    可行性分析	2 个工作日
    生存期模型选择	0.5 个工作日
    项目章程编制	3 个工作日
    需求分析	6 个工作日?
    需求获取	3 个工作日
    需求分析个需求编写	2 个工作日
    需求评审	1 个工作日?
    wbs分解	0 个工作日
    概要设计	5 个工作日
    架构设计	3 个工作日
    数据库设计	2 个工作日
    详细设计	1 个工作日
    注册功能设计	1 个工作日
    登录功能设计	1 个工作日
    用户名密码登录	1 个工作日
    微信二维码登录	1 个工作日
    用户管理功能	1 个工作日
    借书功能设计	1 个工作日
    编码实现	1 个工作日
    注册功能实现	1 个工作日
    登录功能实现	1 个工作日
    用户名密码登录实现	1 个工作日
    微信二维码登录实现	1 个工作日
    用户管理功能实现	1 个工作日
    借书功能设计实现	1 个工作日
    测试	2 个工作日
    单元测试	2 个工作日
    集成测试	2 个工作日
    系统测试	2 个工作日
    交付验收	1 个工作日
    

    效果如下图所示:
    在这里插入图片描述

    3.设置任务之间的层级关系

    选中任务后,点击升级、降级按钮就可以改变任务之间的层级关系
    在这里插入图片描述
    最终调整效果如下。
    在这里插入图片描述

    3. 设置任务之间的关联关系

    任务之间的关系可以是:开始-开始 , 开始-结束, 结束-开始, 结束-结束

    • 方法1:在甘特图上,直接在任务的 “前置任务”上选择前置任务。也就是指定该任务之前需要完成什么任务(默认是 完成-开始的关系)
      在这里插入图片描述

    • 方法2:

    当然你可以通过双击任务打开任务信息窗口,在前置任务重,点击表格中的任务名称列后的下拉列表,选择前置任务,在这里插入图片描述
    效果如下所示,在这里插入图片描述

    • 方法3
      选中若干个需要顺序执行的任务后,点击 任务->链接选定的任务,那么这选定的任务从上到下,上面的任务是相邻的下面任务的前置任务,他们会被处理为 完成-开始的关系在这里插入图片描述
      目前默认是完成-开始的关系,这个可以修改为其他类型的关系,只要双击任务,在任务信息窗口的 前置任务列表中,修改关系即可。
      在这里插入图片描述

    4. 设置项目资源(人力、设备)

    点击菜单 视图 -> 资源工作表
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述
    在表格里也能设置资源的小时工资、加班小时工资和每次使用成本
    在这里插入图片描述

    5.为任务分配资源,查看项目成本

    可以为任务分配资源,在甘特图上,单击任务的“资源名称”的下拉类表,可以勾选资源。默认该资源会在任务期间100%投入项目,可以通过双击任务,修改每个人员在项目上的投入百分比,例如 任务工期三天,但是员工李四每天只有半天投入项目,那么就需要修改李四的工作量为50%
    在这里插入图片描述
    效果如下:
    在这里插入图片描述

    为每个项目分配资源,看看资源视图是否出现资源过度分配
    在这里插入图片描述
    注意查看资源是否分配过度。
    在这里插入图片描述

    6.通过项目信息查看成本

    点击 项目->项目信息,打开如下界面:
    在这里插入图片描述
    点击打开窗口上的统计信息
    在这里插入图片描述
    点击【统计信息】,可以看到项目依据资源使用情况计算得到的成本情况
    在这里插入图片描述

    7.查看项目的关键路径

    点击 格式 功能选择卡 ,勾选【关键路径】复选框,可以查看关键路径
    在这里插入图片描述

    8.保存项目基准作为以后的比较基准

    点击菜单 项目 ->设置比较基准,可以将当前的开始时间、完成时间保存为基准,相当于把计划快照下来,以后方便与计划比较、
    随着推移,计划又要调整,那么我们可以保存新的基线。例如保存为 基准基线2

    在这里插入图片描述在这里插入图片描述

    9. 与比较基准比较

    	点击 格式	->比较基准,设置要和那个时间比较。
    	项目开始后,我们就要在开始时间、完成时间中录入实际时间,系统会和选定的基准进行比较
    

    `在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述

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