客户背景

西交利物浦大学(XJTLU,简称“西浦”)是经中国教育部批准,由西安交通大学和英国利物浦大学合作创立的,具有独立法人资格和鲜明特色的新型国际大学,现有教师400余人,其中80%为外籍教师。她是中国目前唯一一所以理工管起步,强强合作,拥有×××学士学位和英国利物浦大学学位授予权的中外合作大学。西交利物浦大学面向海内外招收本科生、研究生, 接受国外大学交换生,截止2012年年底,大学已开设理、工、管、商、文等23个专业,注册学生7000余人,其中100余名海外学生来自全球20余个国家和地区。

 

项目背景

西交利物浦大学以使师生“Happy life and successful career(幸福生活、成功人生)”为核心理念,一直在努力为师生创造良好的办公、学习环境。学校有多个独立的网站,学生为得到各种信息需要登录不同的网站,这样以来就造成了信息壁垒。为给师生带来专业、舒适的网络环境,西交利物浦选择了讴鹏信息科技为其搭建学生自服务平台,以达成不断为师生创造良好的办公、学习环境这一目标。讴鹏以服务全校员工为目标,利用微软SharePoint平台的先进技术,整合学校已有的系统,给出了西交利物浦大学学生自服务平台整体解决方案,帮助西交利物浦大学建立统一的学校信息门户。项目分两个阶段进行,目前均已成功上线。

 

讴鹏的解决方案

西交利物浦大学学生自服务平台是面向学校各个教师、教科人员和学生教育信息化基础平台,是在现有技术的基础上,通过改造,新建等途径,建设新一代的统一信息门户网站,整合平台上的信息平台和教育应用系统(如信息发布、资源平台、文档协作、俱乐部等),实现单点登录,方便用户使用平台上的各种教育资源和应用系统。

西交利物浦大学自服务平台主要分为:8个功能模块:Home,My Site,Learning Space,Organization,Calendar,Document,Search,Contact共计8项模块。

左边蓝色的是系统的功能模块,用户可配置,点击More…打开全部功能清单,可以配置本人的功能模块

 

1.首页

作为学校信息发布中心。学校的通知、公告不但可以及时的发布在网站上,同时也可以快速的查看到自己的工作安排,让全校教师和学生及时了解学校的最新的动态,方便学校更好的开展工作。

 

 

 

2.个人站点

针对学生,学校自助式的服务平台,个人办公平台不但打造属于自己在线管理空间,诸如我的日程,我的提醒和我相关的重要通知等,还针对学生个性需求定制化各种应用模块,诸如邮件提醒,文档管理,博客等,大大的提高了学校在教学信息化应用方面的效率外,也提供了学生个性化学习平台。

 

 

3.学习空间

在这里,学生可以查看自己的课程安排,分享课件资料,订阅数集,就某一问题展开讨论等,开创了教学互动的全新模式,使老师与老师,学生与老师,学生与学生之间的交流不再受到传统课堂的约束。

 

4.学生俱乐部

学生可以创建俱乐部,浏览所有俱乐部的信息(成员信息,活动信息,精彩视频/照片等),申请加入某一俱乐部。学生俱乐部的设立,活跃了学校的学习氛围,使得学生又更多的机会了解学校的精彩生活,分享成长中的快乐与烦恼。在快乐中学习,在学习中成长! 

 

5.日程中心

实现科研日历信息发布的功能,和Outlook集成,并通过系统和邮件提醒相关员工。由教学管理员去发布,可以选择发布给老师和学生。老师和学生可以查看相应的日历,并可以发送邮件提醒。同时也可以关注订阅自己相关的教师或学生。

6.文档中心

涵盖了文档存储,文档全文搜索,文档版本管理,文档通知,文档审批,文档的批量上传和下载,以及文档分享等功能模块,帮助教师、教科人员和学生以简单、灵活的方式,在网上分享知识,传递快乐。

7.搜索中心

搜索功能基于SharePoint 2013默认搜索功能,可对全站进行搜索,包含文档中心搜索,员工信息搜索,校内网站搜索等等。

 

8.通讯录

显示所有的学生和Staff,点击字母开头快速查询的所要被查找的人员信息。

 

 

方案收益

SharePoint的灵活性与高效性体现在系统中,给用户带来便捷的同时,增强了师生之间的沟通与协作, 活跃了学校的科研及学习氛围;

学生通过这一系统,管理自己的学习,娱乐,社交,为学习带来便捷的同时,增加了学习的趣味性;

集群化管理模式,促进了学校的信息化进程,在教师之间、教师与学生之间建立起民主、互动、便捷的交流平台

系统高稳定性,并注重用户的体验,给用户带来稳定、舒适的网络环境;

系统具备极强的可扩展性,使得客户可以根据发展的需要;强大的检索功能,给师生的科研及学习带来推波助澜的效果;

IT效率的提升,提高了师生的满意度,同时提升学校国际形象;