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  • 档案信息资源开发,就是档案部门根据社会需要采用专业方法和现代化技术,发掘、采集、加工、存储、传输所收藏档案中的有用信息,方便利用者利用,以实现档案的价值和作用。


    1. 档案信息资源开发

      档案信息资源开发,就是档案部门根据社会需要采用专业方法和现代化技术,发掘、采集、加工、存储、传输所收藏档案中的有用信息,方便利用者利用,以实现档案的价值和作用。

    1.1 档案信息资源开发的意义

    1. 档案信息资源开发是实现档案自身价值的根本途径
    2. 档案信息资源开发是发展档案事业的需要
    3. 档案信息资源开发能使档案工作更好地为社会主义精神文明和物质文明服务

    1.2 档案信息资源开发的原则

    (1)资源为王(馆藏基础)原则
    (2)信息组织(有序化)原则
    (3)信息激活原则
    (4)有效利用原则
    (5)整体效益原则

    1.3 主要障碍和应对措施

    1.3.1 当前档案信息资源开发面临的主要障碍

    (一) 社会环境方面
     封闭落后的传统观念的束缚
     部分国民文化素质还不够高
     受经济发展水平的制约
    (二)档案部门自身方面
    1. 档案人员观念上的障碍
      一是受重藏轻用观念的制约、二是“保密保险,利用危险”的心态、三是有一部分人跟不上改革开放的新形势,自我封闭,孤芳自赏,因循守旧,限制了档案信息资源开发的积极性和主动性。

    2. 工作上的障碍
      1)没有建立起丰富的档案信息资源保障体系
      2)档案业务基础建设中还存在收集不齐全,归档率低,案卷质量不高,查找困难,保护不到位,标准化、规范化、现代化步伐不够快等因素,制约了档案信息资源开发。
      3)档案部门利用服务方式单一、范围狭窄。
      4)检索工具质量不够高和传输档案信息的手段落后。
      5)开发主体单一化

    (三)用户方面的障碍
      社会档案意识薄弱
      受利用者获取信息习惯的限制
      用户获取档案信息能力的制约

    1.3.2 档案信息资源开发应采取的措施

    (一)创新观念
    (二)做好宣传,改善环境
    (三)优化丰富馆(室)藏和健全档案信息的开发机构,确立资源与人员的保障关系
    (四)充分利用信息技术
    (五)以用户需求为导向,以创造名牌档案信息产品为目标
    (六)走特色开发之路

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  • 随着信息化技术的飞速发展,企业档案开发利用工作也在不断的变化,文章主要分析了新形势下企业档案信息资源开发利用的重要意义和有效利用档案信息资源的措施。
  • 文中从硬件、软件等方面分析了矿业公司档案现状,并以实例说明开发利用档案信息资源的重要性。
  • 互联网是一个信息资源宝库,其中拥有这各种各样的有价值资源,其中档案信息资源的也可以从网络上进行整合。档案信息资源的网络采集是档案馆信息资源开发的新形式,档案馆的开发人员必须掌握与档案信息...

    互联网是一个信息资源宝库,其中拥有这各种各样的有价值资源,其中档案信息资源的也可以从网络上进行整合。档案信息资源的网络采集是档案馆信息资源开发的新形式,档案馆的开发人员必须掌握与档案信息网络采集有关的信息获取、网上档案馆选择、档案数据判选、转换与利用策略,熟悉网络采集环节,逐步向档案信息资源采集网络化过度。

    1首先要有一个有目的完整的采集系统

    网络档案信息资源毕竟是一个新生力量,作为一个学科来说,重视这些新事物是非常必要的,但同时,要在这方面做出成绩,因为没有太多资料可鉴,还比较难出成果,但也因为如此,少了很多的条条框框,反而不用害怕自己的意见有违传统。首先我们要有一个目标明确的采集系统,既然是网络档案信息,我觉得网络这个资源是非常值得重要的。在互联网上,档案信息资源的可信性和互联网信息的可信性是一致的,而互联网信息的采集目的与档案信息资源的采集目的是不同的。档案信息所要求的细节往往会被忽略掉。就像是情报采集系统一样,竞争情报所要求的细节一般会因为各种原因而被忽略掉,事实上这是由于情报采集策略有严重疏漏所造成的。一般的竞争情报系统软件都有手工信息采集模块,这一模块的作用在一般的企业中很难发挥,因为这需要一套情报工作制度和流程来保证。所以,我们的档案信息资源的采集系统一定要完整,而且要有目的性,只有这样,网络档案信息资源的采集才会有保障。而我们进行采集的目标是因为要丰富档案信息网站的内容,提高档案信息的利用价值。

    2利用现有高科技,建立一个档案信息资源网络信息库

    2.1想方设法提高档案信息资源的采集速度

    各种档案数据的采集,是建立档案信息资源网络信息库的一项基础工作。档案信息著录、元件扫描、光盘存储的是采集网络数据的重要途径,但同时,其工作量也很大,需要投入相当大的人力、物力并加快采集速度,否则,实现网络化就无从谈起。因此,在现有条件下,各档案部门必须想方设法提高网络档案信息的采集速度,在现有的条件下,尽可能购置先进的技术设备,提高方案原件的扫描速度。

    2.2以现有馆藏为基础,丰富充实档案信息资源网络信息库

    从纸质文件管理的基础上,把它的收集、鉴定、整理、编目等方法加以完善,用到网络档案信息资源的建库上面。把现有馆藏通过档案著录、元件扫描、光盘存储等方式把鉴定好,认为可以上传的档案信息存入库中。采集数据还有一个非常重要的程序,在原始数据收集到一定的程度之后,还要加强档案信息资源的编研和开发,务必使能公开上网的档案信息,依照社会性、可用性、价值量、需求量和效益性原则,尽可能多的开发上网,保证每个档案室、档案局和档案馆站点信息的可读性和特殊性,提高访问者进入档案信息网的兴趣和几率。

    2.3多方协调共享资源,丰富档案资源库

    每个资源库的精力是有限的,侧重点也是不一样的,所以利用共享资源的模式,互相补充,一起丰富档案资源是很有必要的,现在面临的问题就是各个资源库的信息可能比较分散,结构也有较大差异,很难协调统一,面对这个问题,最好的方式是离线现在先进的网络信息采集技术,把异构数据同结构化,通过机器采集整理,最终形成统一的结构化资源库。

    2.4及时更新档案信息资源网络信息库的内容

    建立信息资源库之外,要及时更新丰富。人们需要从这个信息库中获得最新、最想知道的信息,如果久久不更新,恐怕这个库已经不能引起大家的兴趣了。就拿现在的网上炒得很热乎的《老徐的博客》来说吧,为什么她的博客能够有那么高的点几率,高居不下?主要原因是因为,上面的信息内容丰富:上有指点江山,激扬文字,中有娱乐圈的纷繁人生,下有徐静蕾作为一个普通的女生的点滴感悟。而她的博客更新速度也是极快,每一天的内容都不一样,让别人看到她的真诚、用心。当然,用明星博客跟我们的档案信息资源网络信息科来相比实在有点不敬,但是两者的道理是一样的。

    3采集方法要掌握得当,必要时候,形成一套行之有效的系统的采集办法

    3.1逻辑关系法

    一般根据要档案信息收集鉴定活动程序或技术路线进行逻辑推理分析,依据各目标或环节间的逻辑关系或先后过程(或环节)采集必要的信息,并对程序中的对后续其它过程起基础作用的关键过程或环节进行重点信息采集,并利用这些关键过程或环节的执行情况信息来判断采集整体执行情况。这种方法要求首先必须明确各个目标或过程间的逻辑关系。

    3.2分类采集法

    在网络档案信息采集中,这种方法首先要求对网络信息需求所需要采集的信息进行分类,然后,依托该类别的评估专家或鉴定人员进行专项的信息采集。实行评估信息的分类采集,能够比较全面、详细地获取某一方面所需要的评估信息。

    3.3追踪法

    网络档案信息采集过程中,常常会由于某种因素,如被收集的信息内容不理想,被收集的档案的承担单位不配合或不积极配合,甚至故意阻碍或拖延,使得采集相关信息较为困难。在这种情况下,必须启用追踪法采集信息。这种方法通常以项目某一方面的执行情况为切入点,如档案的形成时间、地点、情况等,进行层层深入追踪调研,通过各种证据或材料来采集该方面的信息,直止完全或基本获取有关信息。在实际操作中,运用这种方法有一定的难度,它要求采集专家和鉴定人员要有强烈的责任心、坚定的信心和吃苦耐劳的精神。

    3.4咨询法

    咨询是获取信息的重要方法之一。咨询的对象一般包括档案形成者、所要鉴定档案的负责人。通过咨询活动,一般可获取结果不尽相同的信息,对这些不同源的信息进行去粗存细、去伪存真的思维加工,基本上就能得到比较清晰的真实信息。但采用这种方法的工作量较大。但是会使网络信息的道集到的丰富。

    以上四种方法虽然各有特点,但它们之间不是孤立的,而是相互联系的。在网络档案信息采集过程中,往往是以某一种方法为主,其它方法为辅。究竟在何种情况下,采用何种方法要视具体情况而定,没有固定的模式。

    确定了合适的采集方法后,一般分为两种实施方式,如果是机械性质的复制粘贴工作,可以交给软件或者完全外包来做,现在就有一些比较成熟的工具和服务商,比如深圳的易海聚,拓尔思;北京的方正等等。如果是需要人工来追踪的信息,那确实需要响应的人员来操作,综合两者的关系,可以大大的提高采集效率。

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    城建档案信息化建设是贯彻实施建设部《全国城建档案信息化建设规划与实施纲要》,开发利用城市建设档案信息资源的重要任务,是纳入全国建设事业信息化建设和各城市信息化建设、电子政务建设的总格局中的重要内容,对为城市规划、建设和管理提供科学决策依据,为城市经济、社会、文化发展提供有效服务起到重要作用。

    笔者认为,城建档案信息化建设能否为智慧城市建设提供重要的城建信息资源支撑,能否在智慧城市建设中占有重要的地位,起到重要的作用,具有重要的意义。

    一、城建档案信息化建设现状

    (一)城建档案信息化建设是利用现代信息技术,对城建档案信息资源进行数字化,城建档案信息管理实现网络化,城建档案信息收集、整理、发布、传递、管理、利用实现一体化,建成全方位、多层次、技术先进的城建档案信息化管理、服务体系,实现资源共享。

    (二)城建档案产生于城市规划、建设和管理过程,也服务于城市规划、建设和管理工作。在城建档案中,依附着很多城建信息,如投资总额、总用地面积、总建筑面积、地上建筑面积、地下建筑面积、人防建筑面积、建筑占地面积、绿地面积、建筑覆盖率、绿化覆盖率、容积率、绿化率、车位数、抗震等级、使用寿命、开工时间、竣工时间、坐标、层数、套数、门牌号、路名、项目名、单位名、长度、宽度、高度、跨径、荷载、埋深、管径、孔数、材质、容量、处理能力,等等很多。这些信息特别是统计信息对城市规划、建设和管理具有重要的作用,对智慧城市的建设起到重要的信息支撑。在城建档案信息化过程中,就要把这些城建信息提取出来,为城市规划、建设和管理提供重要的决策和参考。

    (三)目前,我国城建档案馆在城建档案数字化信息化过程中做了大量的工作,各城市基本建立了城建档案管理信息系统,有的城市建立了地下管线信息管理系统,开展了馆藏城建档案的数字化,推行了原始电子档案的接收工作,建立了局域网对城建档案进行接收、保管和利用工作,建立了门户网站,实现了政务信息的公开和咨询服务,取得了很大成绩。但也普遍存在城建档案管理信息系统和地下管线管理信息系统不能互连互通,城建档案信息达不到信息资源共享的问题。在数字化信息化过程中,重纸质档案扫描轻原始电子文件接收和城建信息提取的问题依然严重,不能更好地为城市规划、建设和管理工作提供的城建档案信息服务。因此,我国在城建档案数字化信息化过程中,应当更加注重城建信息的提取和原始电子档案的接收,进一步提高城建档案信息服务的质量和效率。

    二、智慧城市建设现状

    (一)"智慧城市"概念、思想和模型由人类思想家与实践家倪会民在1993年提出。2008年11月,在纽约召开的外国关系理事会上,IBM提出了“智慧地球” 这一理念,进而引发了智慧城市建设的热潮。新加坡,2006年6月启动“智慧国2015计划”;爱尔兰戈尔韦湾提出“智慧湾”项目;2009年,迪比克市与IBM合作,建立美国第一个智慧城市。我国很多城市把智慧城市建设纳入了“十二五”规划:智慧北京行动纲要推进智慧城市建设,上海把智慧城市建设纳入2011-2013年行动计划,深圳从科技、人文、生态三个方面打造“智慧城市”。

    (二)智慧城市是新一代信息技术支撑、知识社会创新环境下的城市形态。智慧城市基于物联网、云计算等新一代信息技术以及维基、社交网络、Fab Lab、Living Lab、综合集成法等工具和方法的应用,营造有利于创新涌现的生态,实现全面透彻的感知、宽带泛在的互联、智能融合的应用以及以用户创新、开放创新、大众创新、协同创新为特征的可持续创新。“智慧城市”的四大特征是全面透彻的感知、宽带泛在的互联、智能融合的应用以及以人为本的可持续创新。

    (三) 智慧城市建设要经过三个阶段:进行智慧基础设施建设阶段,包括物联网建设、云计算中心建设等等,实现数字化,融合的智慧城市建设阶段,将来源于不同领域的城市基础服务信息实现基础性的互联和互动挖掘,籍以形成泛在的城市服务;智慧城市的内生发展阶段,实现更透彻的感知、更广泛便捷的互联互通、更深入的智慧化表现。

    三、城建档案信息化对智慧城市建设的作用

    (一)笔者认为,智慧城市建设中物联网建设、云计算中心建设最需要建设虚拟现实的三维城市空间数据库、平安城市实时视频监控系统、GIS卫星定位系统三大平台,保证地上、地面和地下建筑和地形情况能及时更新和实时监控。

    (二)建设网上城市是城市管理者最直观、最方便开展城市规划、建设和管理工作的,对城市管理具有重要的作用。三维城市空间数据库平台建设实际上就是建设网上城市平台,必须以城市电子地形图和城市建设成果资料即城建档案信息如坐标、长度、宽度、高度、埋深、门牌号、路名等为基础信息建构。很难想象,没有电子地形图和城建基础信息,怎么建设虚拟现实的网上城市。

    (三)作为负责接收、保管和利用城建档案信息的城建档案馆,就能为智慧城市建设提供重要的城建成果信息,也只有城建档案馆,才能全面、系统、及时地为智慧城市建设提供城建成果信息,因为城建档案馆能够动态的接收城市地上、地面和地下的建设成果档案信息。

    (四)只要有了网上城市平台,城市管理者就能在电脑网络上从网上城市进行城市管理。有了网上城市平台,各级政府及相关管理部门都可以结合本部门、本单位的实际,在网上平台上增加自己需要的功能,着录自己需要的信息,为各单位、各部门管理服务。

    (五)网上城市平台对各部门、各单位具有重要的作用。规划部门可以在网上进行城市规划,国土部门可以在网上进行土地管理,设计部门可在网上进行设计方案的比较,建设部门可以在网上了解在建工地的情况,房产登记部门可以在网上进行产权登记和管理,消防部门可以在网上跟踪重点消防单位,人防部门可以在网上了解人防工程的情况,管线部门可以在网上了解管线运行状况,公安部门可以在网上进行户籍、居住情况和治安管理,人口计生部门在网上可以了解人口、疾病防治情况,民政部门可以在网上了解低保户的分布情况,劳动部门可以在网上了解人员就业情况,税务部门可以在网上了解单位和个人的交税情况,辖区政府和居委会可以了解辖区范围的相关情况,城市政府可以在网上进行各项管理工作和应急管理,应对突发事件等等,其作用是不可估量的。

    (六)城建档案信息化就是要把城市地上、地面和地下的建设成果档案信息化,建设城建档案管理信息系统、地下管线档案管理信息系统,实现城建档案管理网络化,为智慧城市建设提供重要的城建档案信息资源,实现快速归档、智慧管理、资源共享、远程利用,更好地为城市规划、建设和管理服务。

    四、结语

    城建档案信息化是城建档案管理发展的必要要求。从人类发展的角度看,城建档案信息是一种资源,这种资源必须要建立好、管理好、利用好。建设智慧城市离不开城建档案信息支撑,城建档案信息化对建设智慧城市具有重要的作用。

    本文转自d1net(转载)

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  • 该模块主要包括查询交友信息、显示交友信息、会员登录、会员信息管理、修改会员档案信息、上传会员信息、管理我的好友信息和查看和发送短信息。 后台管理模块 该模块主要包括后台管理网站注册会员信息和后台...

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    1.征婚交友网站

       前台交友信息和后台会员管理两大部分组成。

       前台功能模块

       该模块主要包括查询交友信息、显示交友信息、会员登录、会员信息管理、修改会员档案信息、上传会员信息、管理我的好友信息和查看和发送短信息。

       后台管理模块

       该模块主要包括后台管理网站注册会员信息和后台安全退出等功能。

     

     

    2.明日播客网

      一个通过视频和广大网友进行交流的网站。该网站可分为前台视频浏览和后台视频管理两大部分组成。

      前台视频浏览模块

      在该模块中主要包括用户注册、用户登录、视频浏览、发布视频、个人视频管理、视频分类显示、视频搜索、后台登录入口等功能。

      基础信息模块

      在该模块中主要包括搞笑类视频管理、电影类视频管理、体育类视频管理、动漫类视频管理、用户管理、公告管理、修改循环广告和保存本月视频排行组成。

    3.物流信息供求网

      一种专业的物流信息网站,由网站前台信息浏览、会员可以发布信息和网站后台管理两大部分组成。

      前台功能模块

      前台主要包括网站首页、发布货源、货源信息、发布车源、车源信息、发布专线、专线信息发布车讯、二手车讯、发布司机、司机信息、会员注册、联系我们和后台登录入口等功能模块。

      后台管理模块

      后台主要包括信息管理、发布信息管理、会员管理和系统管理。

    4.企业产品销售管理平台

      是一个典型的数据库开发应用程序,由基础信息模块、进货管理模块、销售管理模块、查询统计模块、往来管理模块和系统设置模块6部分组成,规划系统功能模块如下。

      基础信息模块

      该模块主要用于管理添加商品信息、添加公司信息(包括添加客户信息和添加供应商信息)、商品信息管理和公司信息管理(包括客户信息管理和供应商信息管理)。

      进货管理模块

      该模块主要用于管理添加进货信息和添加进货退货信息。

      销售管理模块

       该模块主要用于管理添加销售信息和添加销售退货信息。

      查询统计模块

      该模块主要用于商品进货查询、进货退货查询、商品销售查询、销售退货查询、商品库存查询和商品销售排行。

      往来管理模块

      该模块主要用于管理商品进货结账、进货退货结账、商品销售结账和销售退货结账。

      系统设置模块

      该模块主要用于管理添加用户、修改密码、用户管理和退出登录。

    5.在线论坛

    大部分的商业网站、技术网站以及个人网站纷纷在自己的网站上开辟论坛,作为网站与访问者、访问者与访问者之间交流的平台,同时还提供在线技术支持和在线服务等功能。在信息交流的过程中使信息能够共享,使访问者获取到更多、更新的信息,网站管理者通过论坛能够快速发现问题并解决问题,在不断积累经验过程中又可以发布新的信息反馈给网站访问者。

    6.新闻发布系统

      由后台管理和前后新闻浏览两部分组成,其中,后台管理对新闻作了详细的分类,前台以分类形式显示新闻的详细信息,满足了人们浏览新闻时分类查看新闻信息的要求,同时前台还提供查询新闻信息功能,方便浏览者查找相关的新闻信息。

      本实例实现的具体功能如下:

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    7.企业门户网站

      是一个功能完备的网站,由网站前台和网站后台管理员管理两大部分组成。

      前台功能模块

      前台展示区要求实现:首页、网站公告、新闻热点、工具软件下载排行、工具补丁下载排行、用户登录、用户注册、更改口令、找回密码、退出系统等到功能模块信息的显示功能。

      后台管理模块

      后台管理模块要求实现:用户管理、用户查找、管理用户头像、公告管理、新闻管理中心、留言本管理、产品资源管理、友情链接管理、修改密码、忘记密码、管理员重新登录、安全退出管理14个功能模块的功能。

    8.企业内部办公系统

      是一个功能完备的企业办公系统,由前台(普通职员)和后台(系统管理员)两大部分组成。

       前台管理模块

      该模块用于实现公告管理、文件管理、考勤管理、交流管理5部分。

      后台管理模块

      该模块用于实现系统桌面、部门管理、员工信息管理、文件管理、交流管理、公告管理、系统管理、考勤管理和规章制度管理9部分。

     本文转自欢醉博客园博客,原文链接http://www.cnblogs.com/zhangs1986/p/3821877.html如需转载请自行联系原作者


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