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  • 我们在Excel中录入数据的时候,往往会遇到某一列允许出现相同的数据,但是当我们进行大量数据录入时,谁记得之前录入过的数据呢? 如果像这样,当我们输入重复数据的时候直接提示我们重复输入了,多好啊。 ...

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    我们在Excel中录入数据的时候,往往会遇到某一列不允许出现相同的数据,但是当我们进行大量数据录入时,谁能记得之前录入过的数据呢?

    如果像这样,当我们输入重复数据的时候直接提示我们重复输入了,多好啊。

    今天小编分享提示我们出现重复输入的两个小技巧。

    1、条件格式

    我们可以通过条件格式进行设置,当输入数据重复时候,把重复数据进行特殊格式设置,比如填充单元格背景色,修改字体大小颜色等等。

    首先选中需要提示重复输入的单元格区域,然后点击「开始」选项卡下「样式」命令组下的「条件格式」,选择「突出显示单元格规则」下的「重复值」。

    调出重复值对话框以后,我们这里设置「黄填充色深黄色文本」。

    当然也可以选择「自定义格式」,然后根据自己的需求进行设置。

    设置好以后,当我们输入重复值时,单元格就会自动变为黄色背景,文字颜色也变成了深黄色。

    下面来看看动态演示效果:

    当然条件格式方式只能起到提示作用,并不能终止用户输入保存,但下面的数据验证方式可以做到,跟着小编一起来看看吧。

    2、数据验证

    数据验证位于「数据」选项卡下「数据工具」命令组下的「数据验证」,其主要作用就是验证数据的有效性,并且可以自己设置验证规则以及对验证结果的展示和下一步操作。

    首先选中要验证的数据区域,然后点击「数据验证」,调出数据验证对话框。在「设置」选项卡下,验证条件选择允许「自定义」,并在公式中输入「=COUNTIF(D$5:D$9,D5)=1」;

    这里小编想解释一下「D$5:D$9」,我们知道加上$表示绝对引用。D$5和D$9都表示相对列,绝对行。这里这样写,而没有写成「D5:D9」,是因为我们只对D5:D9单元格区域做验证,如果写出「=COUNTIF(D5:D9,D5)=1」变成相对引用后,那么当D5单元格中输入数据后,会对D5单元格内容在D5:D9单元格区域进行唯一性验证,这没问题,但是当在D6单元格输入数据后,再对D6单元格内容进行验证时,那么将在D6:D10区域内进行,这就错了。大家有兴趣的可以去验证一下。

    在「出错警告」中我们可以选择样式「停止」,标题和错误信息都可以根据自己要求定义,这里标题:「提示」,错误信息:「重复输入,请重新输入!!!」。

    这样在输入重复值时候,就会得到如下提示。

    可能有人也注意到了,「出错警告」中的样式选择除了停止,还有警告和信息。信息就是一个提示信息,其实也起到了提示重复的作用,而警告会给出一个是否重新输入的选项。

    但是无论信息还是警告,都不是强制性的不允许输入重复数据,而且也不像条件格式会把重复数据标记出来,这样如果把重复数据录入下来,要想知道有没有重复就只能通过其他方式来找出来了。小编还是建议选择停止。

    我们来看看动态效果:

    今天的分享到这里就结束了,但是学习的道路才刚刚开始,希望我们可以在学习的道路上不断地前进,坚持不懈。

    如果你有感兴趣的功能,可以告诉小编哦,小编会为你写一篇相应的文章。当然是先到先写哈,我会列一个计划表,尽量满足大家的需求,所以如果下一篇不是你要的文章,请不要着急,可能就在下下篇。记得告诉小编你想学习的功能哦。

    文章持续更新,可以微信搜索「 亦心Excel 」第一时间阅读,本文 GitHub https://github.com/hugogoos/Excel 已经收录,包含Excel系统学习指南系列文章,欢迎Star。

     

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  • 现在在职场中,少不了要用到Excel技巧,虽然有时很快捷,但不能保证在使用的过程中没有重复的...公式:=COUNTIF(A:A,A1)=1(此公式表示这一列不能出现重复数据) 选定数据,点击菜单栏中上的【数据】-【数据验证】...

    现在在职场中,少不了要用到Excel技巧,虽然有时很快捷,但不能保证在使用的过程中没有重复的数据的出现,想要排查重复数据,一个个的看,那多浪费时间,所以呀,今天小编就来教给大家5个很实用的查找,删除、统计重复值的Excel小技巧,希望大家能用上。

    1.重复数据提醒

    公式:=COUNTIF(A:A,A1)=1(此公式表示这一列不能出现重复数据)

    选定数据,点击菜单栏中上的【数据】-【数据验证】-【验证条件】-【允许】-【自定义】-【公式】-点击【确定】。

    另外,我们在数据验证中的【出错警告】中也是可以设置的。

    2.快速查找重复数据

    选中单元格数据,点击【开始】-【条件格式】-选择【突出显示单元格规则】-点击【重复值】即可。

    3.快速删除重复值

    选中数据,然后点击【开始】-【条件格式】-选择【突出显示单元格规则】-点击【重复值】

    点击【数据】-点击【删除重复数据】即可。

    4.快速统计重复次数

    公式:=COUNTIF(A2:A15,A2)(括号中的数据是单元格中的取值范围,后面,后面是选择对象。可根据实际数据进行填写)

    在统计重复的单元格中输入公式:=COUNTIF(A2:A15,A2),然后按F4添加绝对值,最后按回车,拖动即可。

    5.复制表格不变形

    首先将单元格进行复制,然后打开新的工作表,选择任意单元格,点击鼠标右键,选择【选择性粘贴】-【保留源列宽】,这样复制粘贴过来的表格就不会变形啦!

    好了,今天就到这里了,非常感谢大家对小编的支持,还请大家继续关注哦!您的关注才是小编最大的动力。

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  • 现在在职场中,少不了要用到Excel技巧,虽然有时很快捷,但不能保证在使用的过程中没有...公式:=COUNTIF(A:A,A1)=1(此公式表示这一列不能出现重复数据) 选定数据,点击菜单栏中上的【数据】-【数据验证】-【验...

    现在在职场中,少不了要用到Excel技巧,虽然有时很快捷,但不能保证在使用的过程中没有重复的数据的出现,想要排查重复数据,一个个的看,那多浪费时间,所以呀,今天小编就来教给大家5个很实用的查找,删除、统计重复值的Excel小技巧,希望大家能用上。

    1.重复数据提醒

    公式:=COUNTIF(A:A,A1)=1(此公式表示这一列不能出现重复数据)

    选定数据,点击菜单栏中上的【数据】-【数据验证】-【验证条件】-【允许】-【自定义】-【公式】-点击【确定】。

    另外,我们在数据验证中的【出错警告】中也是可以设置的。
    在这里插入图片描述
    2.快速查找重复数据

    选中单元格数据,点击【开始】-【条件格式】-选择【突出显示单元格规则】-点击【重复值】即可。

    在这里插入图片描述
    3.快速删除重复值

    选中数据,然后点击【开始】-【条件格式】-选择【突出显示单元格规则】-点击【重复值】

    点击【数据】-点击【删除重复数据】即可。
    在这里插入图片描述
    4.快速统计重复次数

    公式:=COUNTIF(A2:A15,A2)(括号中的数据是单元格中的取值范围,后面,后面是选择对象。可根据实际数据进行填写)

    在统计重复的单元格中输入公式:=COUNTIF(A2:A15,A2),然后按F4添加绝对值,最后按回车,拖动即可。
    在这里插入图片描述
    5.复制表格不变形

    首先将单元格进行复制,然后打开新的工作表,选择任意单元格,点击鼠标右键,选择【选择性粘贴】-【保留源列宽】,这样复制粘贴过来的表格就不会变形啦!

    在这里插入图片描述
    好了今天分享了这么多解决Excel重复值的小技巧,你是否也学会了?

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  • 在很多工作表中,某些字段要求的值可能是唯一的,比如会员卡号、×××号等,这时候就需要我们在excel列中设置有效性规则才...不允许录入重复数据excel中同一列单元格中,奇数行不能出现相同的数字在excel中如何...

    在很多工作表中,某些字段要求的值可能是唯一的,比如会员卡号、×××号等,这时候就需要我们在excel列中设置有效性规则才可以达到此效果。

    excel同列中不能输入相同的数设置
    excel同列中不能输入相同的数设置
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    excel中同一列单元格中,奇数行不能出现相同的数字
    在excel中如何在同一列数据前加上一个数字
    excel同列中不能输入相同的数设置
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    excel从入门到精通视频教程

    转载于:https://blog.51cto.com/13172026/2287775

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空空如也

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