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    对于学习Excel的同学来说,了解Excel函数最开始接触到的应该就是IF条件判断函数。这个函数在实际运用中也是非常的普遍。作为一种逻辑判断函数,对于许多同学来说,感觉也是非常的难。今天我们就来通过四个案例,来加深大家对于IF函数的理解。

    一、函数解析:

    161089511_1_20190513105136394

    IF函数作为一种逻辑判断函数,它的最终结果是返回True或False两种逻辑结果,并执行对应的操作。通常与其他函数进行嵌套使用:

    1.1 函数公式:=IF( logical_test , [value_if_true] , [value_if_false])

    1.2 中文说明:=IF('判断条件','成立','不成立')

    1.3 函数说明:

    a、IF里面的第二第三参数可以为固定的值也可以为函数。如果第二三参数为文本内容时,需要用双引号处理;

    b、第一参数判断条件成立的时候,执行第二参数,条件不成立的时候执行第三参数。

    二、案例学习:

    例一:单条件情况下对学生成绩进行合格判断案

    161089511_2_20190513105136457

    案例说明:分数大于等于60分及格,小于60为不及格

    函数公式:=IF(D5>=60,'及格','不及格')

    函数解析:

    1、因为第二、第三参数为文本内容,所以需要用双引号“”;

    2、第一参数当结果>=60,执行第二参数“及格”;当小于60的时候执行第三参数“不及格”。

    案例二:IF函数多条件判断方法运用

    161089511_3_20190513105136754

    案例说明:分数小于60为不及格,61-80为良好,81-100为优秀

    函数公式:

    =IF(D5<><>

    函数解析:

    1、因为这里涉及到多个条件的判断,所以需要使用到IF函数进行嵌套使用;

    2、IF函数第二、第三参数可以为固定的常量,也可以为我们案例中的函数形式。

    案例三:IF函数与And函数搭配嵌套使用

    161089511_4_201905131051374

    案例说明:当两科成绩同时大于80,结果为优秀,反之为不优秀

    函数公式:

    =IF(AND(D5>=80,E5>=80),'优秀','不优秀')

    函数解析:

    1、这个案例涉及到条件同时成立,所以可以使用And逻辑函数进行处理,代表的意思如同数学里面的且,当同时成立的时候,And会返回True,反之返回False。

    2、IF第一参数使用其他函数进行嵌套,直接以True或False的结果来执行第二或者第三参数。

    案例四:IF函数与OR函数搭配嵌套使用

    161089511_5_20190513105137363

    案例说明:只要有一科成绩小于60则记为不合格,反之记为合格

    函数公式:

    =IF(OR(D5<><>

    函数解析:

    1、这个案例涉及一个条件成立时执行,所以可以使用OR逻辑函数进行处理,代表的意思如同数学里面的或,只要一个条件成立,OR函数会返回True,反之返回False。

    2、IF第一参数使用其他函数进行嵌套,同案例三类似,直接以True或False的结果来执行第二或者第三参数。

    函数学习:

    现在你学会如何使用IF函数了吗?圈子分享一下你的经验吧!

    (此处已添加圈子卡片,请到今日头条客户端查看)

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  • 每一个Excel的忠实用户若想要提高自己的办公效率,不学习函数使用是根本不可能实现的,函数是使得办公自动化的基础。有这样一些用户,他们望函数而色变,在他们眼中,函数是高深难懂的东西。也许可能的确如此,但...

    每一个Excel的忠实用户若想要提高自己的办公效率,不学习函数的使用是根本不可能实现的,函数是使得办公自动化的基础。有这样一些用户,他们望函数而色变,在他们眼中,函数是高深难懂的东西。也许可能的确如此,但并不至于一些基础的函数也令人难以学习、理解,即使你不怎么会用Excel,但只要你仔细阅读xiaobenny的函数专题的文章,并及时尝试练习,xiaobenny保证你至少能够掌握几种最简单的函数的用法。

    今天xiaobenny从最简单且实用的if函数讲起,我们先了解一下插入函数的方法:(如图)

     

    图片1

    知道了怎么插入函数后xiaobenny就直接进入正题了,不再讲些枯燥的理论知识,直接来应用,用得多了就能理解了。

    如图,我们要根据这些同学家庭人均年收入来判断其家庭状况,假设现在我们要使人均年收入在750元以下则在家庭状况一栏显示“贫困”,750及750元以上在家庭状况一栏显示“正常”

    image

    如果我们是用手工录入的话就会非常麻烦而且容易出错,下面xaiobenny一步一步来教你如何做:

    1、将光标置于F6单元格,输入=IF(E6<750,"贫困","正常")

    image

     

    输入E6时可以直接用鼠标点击,当然也可以自己输入

    2、回车确定,然后双击F6单元格的填充柄填充其余单元格,填充时,引用的单元格自动向下同步平移,填充的是公式

    image

    3、填充后发现单元格格式变了,这时我们选择不带格式填充就好了。

    对=IF(E6<750,"贫困","正常")的解释:

    1)、IF函数由三个参数构成,参数之间用英文状态的逗号隔开;

    2)、第一个参数是判断的条件,在此例中则会先判断E6的值是不是小于750,如果小于750则会输出(返回)第二个参数(即“贫困”二字),如果不小于750则输出(返回)第三个参数(即“正常”二字);

    3)、使用函数前输入等号,如果参数是文本类型的需要用英文状态的双引号引起来;

    4)、也可以打开插入函数对话框来插入函数,参数顺序不变,如下图:

    image

     好了,先到这里吧。

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    我们在统计学生的考试成绩时,通常都会根据平均成绩来分级,比如高于90分的,给学生一个优秀,大于60且小于90的会给学生一个良好,低于60分的当然就是不及格了,如果用笔算然后手动输入肯定是费时费力,那有没有更快捷的方式来处理这类判断呢?这就得用到条件函数IF了。

    图表 1
    在上图中给出了评级的要求,怎么使用IF函数呢?我们先来看一下它的语法。
    【语法】
    IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
    【参数说明】:
    Logical_test:表示执行判断结果的条件或任意值,若我们要判断学员黄松松的平局分时,这个值就是C2;这个参数也可以是表达式,如给黄松松一个评级,如果他的成绩大于90分则输出优秀,这个时候Logical_test的值就是C2 >90。
    Value_if_true:表示Logical_test的计算结果为true时的值,例如黄松松的考试平均分为92(大于90),则这个参数的输出值就是“优秀”,反之则输出一个“良好”;
    Value_if_false:表示Logical_test的计算结果为false时的值。
    语法比较简单,先来看一个简单的实例。
    【实例1】:判断报修费用是否超过预算,以100元为参考标准,大于100则输出超出预算,小于100的则输出符合预算。
    图表 2
    参考公式:=IF(B3> 100,"超出预算","符合预算")
    【实例2】:根据学生的平均分,分别给予“优秀”、“良好”、“不及格”三个级别(见图1所示),大于90分(含)的学生为优秀,小于60分的学生为不及格,中间的分数段则是良好。
    参考公式:=IF(C2>=90,"优秀",IF(90 >C2>=60,"良好","不及格"))
    在这个实例中组合应用IF函数来判断,如果C2>=90成立,则执行参数value_if_true,如果不成立则执行第二个参数value_if_false,第二个参数同样用IF语句进行判断其平均分是否在90和60直接的分数段。
    现在我们来修改一个实例要求,大于等于90的评级为优秀,大于等于75的为良好,大于60的为一般,小于60的统一为不及格,其IF公式则需要修改为:
    =IF(C2>=90,"优秀",IF(C2>=75,"良好",IF(C2>=60,"一般","差劲")))
    执行公式后的结果为:



    本文转自 小孙村长 51CTO博客,原文链接:http://blog.51cto.com/xiaosuncunzhang/687122,如需转载请自行联系原作者

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  • excel中vlookup函数为精准匹配查找,但此函数局限于单列的精准匹配,如果需求是多列条件进行匹配,怎么通过vlookup函数实现呢? 思路:通过if函数将多列拼成一列再通过vlookup函数进行精准匹配 具体公式为=VLOOKUP($...

    excel中vlookup函数为精准匹配查找,但此函数局限于单列的精准匹配,如果需求是多列条件进行匹配,怎么通过vlookup函数实现呢?
    思路:通过if函数将多列拼成一列再通过vlookup函数进行精准匹配

    具体公式为=VLOOKUP($F2&$G2,IF({1,0},$A:$A&$B:$B,$C:$C),2,0)
    这个是数组函数,输入完毕后必须按组合键运行:shift+ctrl+enter
    红框里的最外层{}是通过上面组合键运行后自动出来的,不需要手动输入
    在这里插入图片描述
    函数拆解:当目标A=条件A且目标B=条件B时,令输入框=取值C
    1.$F2&$G2——目标A&目标B
    2.$A:$A——条件A列
    3.$B:$B——条件B列
    4.$C:$C——取值列C
    5.=VLOOKUP($F2&$G2,IF({1,0},$A:$A&$B:$B,$C:$C),2,0)——在“IF({1,0}”中,根据两个条件,分别返回IF的两个值,同时把两个结果组成一个数组。 例如:=IF({1,0},A1:A2,B1:B2),返回的是A1:B2。(或者说是{A1,B1;A2,B2} 组成的数组)
    6.这里把IF({1,0}换成CHOOSE({1,2}效果是一样的

    通过三列进行匹配查找
    在这里插入图片描述

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